Guía Inscripción ICA 324

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G UÍA DE
ORIENTACIÓN
para la inscripción a la
Convocatoria 324 de 2014
Instituto Colombiano AgropecuarioInstituto Colombiano AgropecuarioInstituto Colombiano Agropecuario
ICAICA

Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC
Guía de Orientación para la Etapa de Inscripción
a la Convocatoria No.324 de 2014 - ICA
Redacción
José E. Acosta R.
Comisionado
Gloria S. Gutiérrez O.
Gerente de Convocatoria
Corrección de Estilo
Magnolia Rodríguez Niño
Contratista - Asesora de Comunicaciones
Diseño y Diagramación
Yudy Natally Molina Flores
Contratista - Gestión de Comunicaciones
Bogotá D.C., 18 de Marzo de 2015

PRESENTACIÓN
La Comisión Nacional del Servivio Civil
convocó a concurso abierto de méritos
mediante Acuerdo 529 del 17 de diciembre
de 2014, la Convocatoria No. 324 de 2014 -
ICA, para proveer novecientos ochenta y un
(981) empleos vacantes pertenecientes al
Sistema General de Carrera Administrativa
del Instituto Colombiano Agropecuario -ICA,
la cual fue publicada en la página Web de la
Comisión y del Instituto, el 19 de diciembre
de 2014.
Sin embargo, mediante Acuerdo 532 del 22
de enero de 2015, la Comisión suspendió la
Convocatoria ICA, a fin de que el Instituto
adecuara el Manual Especifico de Funciones
y Competencias Laborales, al Decreto 1785
de 2014, así como actualizara la Oferta
Pública de Empleos de Carrera - OPEC
teniendo en cuenta los términos
establecidos en las citadas normas.
La Comisión levantó la suspensión y reanudó
la Convocatoria, mediante Acuerdo 535 del
18 de marzo 2015 y procedió a publicar la
nueva OPEC que regirá el concurso público
del ICA el 18 de marzo de los corrientes,
invalidando la OPEC publicada inicialmente.
Con el Manual Especifico de Funciones y
Competencias Laborales ajustado mediante
Resolución No. 000712 del 9 de marzo de
2015 y la OPEC actualizada y certificada por
el Gerente General del ICA, los interesados
podrán consultar el empleo de su interés,
verificar que cumplen con los requisitos de LES DESEAMOS ÉXITOS EN ESTE CAMINO
AL EMPLEO PÚBLICO.
estudio y experiencia y, de manera libre y
voluntaria, seleccionarlo e iniciar el
procedimiento para inscribirse en el
concurso de méritos.
Para adelantar la etapa de INSCRIPCIÓN Y
VENTA DE PINES la Comisión ha dispuesto
un aplicativo informático a través del cual
quienes hayan comprado el número de
identificación personal - PIN, que es la
contraseña para tener acceso al sistema,
podrán realizar la inscripción.
El objetivo de esta Guía es brindar al
aspirante una descripción detallada del
funcionamiento de la aplicación informática y
los pasos a seguir para realizar una
inscripción exitosa al proceso de selección
por mérito.
La Comisión Nacional del Servicio Civil les
informa a los aspirantes, que el proceso de
selección es el mecanismo considerado
idóneo para que el Estado, dentro de
criterios de imparcialidad y objetividad, mida
el mérito, las capacidades, la preparación y
las aptitudes generales y específicas de los
distintos aspirantes a un cargo, con el fin de
escoger entre ellos al que mejor pueda
desempeñarlo, apartándose en esa función
de consideraciones subjetivas.

CONTENIDO
CONTENIDO
ACTIVIDADES PREVIAS A LA INSCRIPCIÓN
1. Cronograma de la Etapa de Inscripción y Venta de Pines.
2. Consulte la Oferta Pública de Empleos - OPEC y seleccione el empleo.
3. Seleccione la ciudad dónde presentará las pruebas escritas.
4. Adquiera el PIN en las oficinas del Banco Popular.
EL PASO A PASO PARA LA INSCRIPCIÓN
1. Compatibilidad con navegadores Web.
2. Reglamento de la Inscripción.
3. Ingrese los datos para acceder al aplicativo.
4. Seleccione el código del Empleo OPEC.
5. Inscripción.
- Pestaña de Inscripción.
- Pestaña de Persona.
- Pestaña de Contacto.
- Pestaña Resumen.
- Pestaña Confirmación.
6. Constancia de Inscripción.
7. Consulta de la Constancia de Inscripción.
POSIBLES SITUACIONES DE ERROR
PUBLICACIÓN DE LA LISTA DE INSCRITOS
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Convocatoria 324 de 2014 - ICA
2
Actividades Previas a la Inscripción
El aspirante deberá tener en cuenta los siguientes pasos, antes de realizar su inscripción
en el aplicativo dispuesto para ese fin:
Cronograma de la etapa de inscripción y venta de pines.Primer paso:
Al inscribirse, el aspirante acepta que el
medio de información y divulgación oficial
durante el proceso de selección es la página
y que la CNSC podrá
comunicar toda la información relacionada
con el Concurso Abierto de Méritos, a
través del correo electrónico.
www.cnsc.gov.co
En
ACTIVIDAD FECHA DE INICIO Y CIERRE LUGAR O UBICACIÓN
Pago de los derechos de participación y
obtención de PIN.
Desde el 13 de abril hasta el
8 de mayo de 2015.
Horario Bancario.
Oficinas del Banco Popular en
todo el país
Inscripciones vía Web.
Desde el 13 de abril hasta el
12 de mayo de 2015.
Horario: 24 horas, todos los días en el
aplicativo dispuesto por la CNSC.
Página Web:
www.cnsc.gov.co
Publicación lista de inscritos. 22 de mayo 2015.
Presentación de peticiones de
corrección a la lista de inscritos.
Del 25 al 26 de mayo de 2015.
Horario: 24 horas, en el aplicativo
dispuesto por la CNSC.
Atención a las peticiones de corrección
a la Lista de Inscritos.
A partir del día hábil siguiente a la
publicación de la Lista de Inscritos.
Publicación lista definitiva de inscritos. 5 de junio de 2015.
www.cnsc.gov.co
consecuencia el, registro de un correo
electrónico personal en el formulario de
inscripción es obligatorio. Los aspirantes
deberán consultar constantemente la
página web de la Comisión Nacional del
Servicio Civil y estar atentos a las
publicaciones que allí se efectúen.

3
Consulte la Oferta Pública de Empleos - OPEC y seleccione el empleo.Segundo Paso:
Antes de inscribirse, el aspirante deberá
consultar la nueva Oferta Pública de Empleos
de Carrera Administrativa - OPEC, la cual se
encuentra publicada en la página
, a partir del día 18 de
marzo de 2015, en la ruta: Convocatorias
en Desarrollo: "Convocatoria 324 de 2014 -
ICA", "Oferta Pública de Empleos", link:
Allí podrá informarse de las características
de cada empleo ofertado y observar, entre
otros aspectos:
http://www.cnsc.gov.co/index.php/opec-
324-de-2014-ica
www.cnsc.gov.co
Dependencia, propósito principal y
funciones de los empleos.
Requisitos de estudio y experiencia, así
como la equivalencia en caso de
adoptarse.
La ubicación geográfica del empleo,
esta no es definitiva pues está
condicionada a lo señalado en el artículo
12 del Acuerdo 529 de 2014.
El aspirante deberá, bajo su exclusiva
responsabilidad, consultar y seleccionar de
manera libre y voluntaria el empleo de su
interés y verificar que cumple con los
requisitos dispuesto para el mismo.
El número del empleo en la OPEC, nivel
jerárquico, denominación, código,
grado, asignación salarial y número de
vacantes de los empleos.
a)
b)
c)
d)
Seleccione la ciudad donde presentará las pruebas escritas.Tercer Paso:
Las pruebas escritas de competencias básicas, funcionales y comportamentales se
aplicarán en las ciudades de Arauca, Barranquilla, Bogotá D.C., Bucaramanga, Cali, Cúcuta,
Ibagué, Medellín, Montería, Pasto, Pereira, Puerto Asís, Tunja y Villavicencio. El aspirante
seleccionará el lugar donde presentará las pruebas. Debe tener en cuenta que después de
seleccionada la ciudad, la CNSC NO AUTORIZARÁ ninguna modificación frente a este tema.
El Artículo 8º del Acuerdo 529 de 2014, señala:
ARTÍCULO 8º.- COSTOS QUE DEBE ASUMIR EL ASPIRANTE. El aspirante debe tener en
cuenta que al participar en el proceso de selección se obliga a incurrir en los siguientes
costos:
1. AdquisicióndelNúmerodeIdentificaciónPersonal(PIN).
2. Desplazamientoydemásgastosnecesariosallugardepresentacióndelaspruebas.

Adquiera el PIN en las oficinas del Banco Popular.Cuarto Paso:
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N I V E L
VALOR UNITARIO
PIN
FORMA DE PAGO CUENTA BANCARIA
Profesional $32.200 Efectivo
Cuenta Corriente No.
110-066-06097-1
Técnico y
Asistencial
$21.500 Efectivo
Cuenta Corriente No.
110-066-06098-9
Una vez seleccionado el empleo, el interesado deberá adquirir el Número de Identificación
Personal - PIN, en cualquier oficina del Banco Popular a nivel nacional, en horario ordinario. El
valor del PIN y las cuentas bancarias son las siguientes:
El interesado debe verificar que el Banco Popular le asigne un Número de Identificación
Personal -PIN- de acuerdo al nivel jerárquico del empleo al que se inscribirá (Profesional,
Técnico o Asistencial), el cual debe conservar y usar durante todo el proceso de selección,
especialmente para el acceso a los diferentes aplicativos, entre ellos, el de resultados de las
diferentes pruebas a aplicar durante el proceso.
La Comisión no se hará responsable por el mal uso que terceros puedan hacer con su número
PIN.
El PIN- estará preactivado, por lo tanto el aspirante puede realizar su inscripción a partir del
mismo día en que lo adquiera. Los Pines comprados en días de fin de semana y festivos se
entienden adquiridos el día hábil siguiente a su compra.
Una vez adquirido el Número de Identificación Personal -PIN-
No habrá lugar a la devolución de dinero por ningún motivo.
El aspirante solo podrá concursar e inscribirse a un empleo de la
Convocatoria 324 de 2014 - ICA.
Lea detalladamente el Artículo 15º del Acuerdo 529 de 2014
"CONSIDERACIONES PREVIAS AL PROCESO DE INSCRIPCIÓN”
Tenga en cuenta que...

El paso a paso para la Inscripción
5
1. COMPATIBILIDAD CON NAVEGADORES
WEB
Es importante señalar que para que el
aplicativo funcione correctamente se
recomienda utilizar los siguientes
navegadores Web:
Internet Explorer 10
google Chrome Versión 41.0.2272.89
firefox 32.0.2
Para realizar la inscripción, previa
adquisición del PIN, el aspirante debe
ingresar a la página http://www.cnsc.gov.co/
en la ruta: Convocatorias en desarrollo /
Convocatoria 324 de 2014 ICA /
Inscripciones, o directamente en el link:
-
-
-
http://190.27.194.179/Inscripciones_ICA/
En la primera opción se
encuentra el reglamento, el cual debe ser
leído detenidamente por el aspirante y, sólo
si está de acuerdo con su contenido, da su
consentimiento y se compromete con lo
estipulado en el mismo y con las normas que
regulan la convocatoria; si acepta los
términos, seleccione la opción "Acepto
términos y condiciones" y posteriormente
pulse el botón "Continuar".
(Inscripciones)
2. REGLAMENTO DE LA INSCRIPCIÓN
Al ingresar al aplicativo se visualiza la página
principal, en la que se identifican dos
pestañas en la parte superior izquierda, la
primera denominada "Inscripciones" y la
segunda "Constancia de Inscripción".

6
Si por el contrario, no está de acuerdo con
los términos y condiciones establecidos para
el proceso de Inscripción a la convocatoria o
no ha decidico todavía inscribirse, podrá dar
clic en la pestaña ubicada al lado derecho del
botón Ayuda (Ubicado en la parte superior
Por otra parte, si requiere visualizar la Guía de Inscripciones (Documento actual), se debe
dar clic en el botón Ayuda. Así mismo, el botón Volver le permite navegar las páginas
precedentes dentro del aplicativo.
derecha de la página y que se visualiza en
todas las páginas del aplicativo) y
seleccionar la opción página principal (la cual
lo direcciona a la página de la CNSC), para
abandonar el aplicativo.

3. INGRESE LOS DATOS PARA ACCEDER AL APLICATIVO
7
Luego de dar clic en continuar, se habilita una ventana emergente en la que se requiere digitar
el número de documento de identidad y el PIN (Código obtenido en el banco); datos
alfanuméricos, en los que no se deben utilizar comas, puntos y/o símbolos.
4. SELECCIONE EL CÓDIGO DEL EMPLEO OPEC
Identificado el empleo al cual desea
inscribirse, debe seleccionarlo
cuidadosamente y verificar que cumple con
los requisitos de estudio y experiencia.
Igualmente, revise la ubicación del empleo,
departamento, municipio y número de
vacantes.
Una vez el aspirante ha ingresado
correctamente, debe seleccionar el empleo
al cual desea concursar, previa revisión de la
Oferta Pública de Empleos Carrera -OPEC
del ICA.
En esta ventana encontrará que al pulsar la
opción "Seleccione un Empleo", se
desplegará la lista con los empleos
ofertados según el nivel jerárquico al que
pertenezca, el cual debe coincidir con el PIN
obtenido en el banco y registrado en el
aplicativo. Es decir, si la persona compró un
PIN para aspirar a un empleo del nivel
profesional, y accede al aplicativo con éste
código, SÓLO podrá ver los empleos
pertenecientes a ese nivel; si el PIN obtenido
es del nivel técnico o asistencial,
únicamente podrá ver los empleos
registrados en los dos niveles.
Inmediatamente cuando se escoge el
empleo, en la ventana se observarán las
características básicas del empleo
seleccionado, por lo tanto es muy
importante cerciorarse que el empleo
coincida en sus características al escogido
por Usted, de la OPEC.

8
Si la información registrada concuerda con la del empleo escogido, diríjase al final de la página
y pulse el botón "Continuar" para seguir con el proceso.
5. INSCRIPCIÓN
Luego pulsar el botón "Continuar" (ventana de términos y condiciones), para seguir con el
proceso de inscripción, se vislumbra un menú con las siguientes opciones: Inscripción,
Persona, Contacto, Resumen, Confirmación, las cuales se navegarán a medida que se
seleccione, registre y/o actualice la información requerida para la Inscripción.
Pestaña de Inscripción
En este proceso es importante mencionar
que si la persona se ha inscrito a otras
convocatorias anteriormente, la
información de sus datos personales se verá
reflejada en la pantalla pestaña “Detalle”, es
decir, los datos registrados en su momento
serán visibles para el aspirante. Así mismo,
podrá navegar entre las diferentes opciones
del menú (expuestas a continuación) y
modificar los campos permitidos.
Los campos que tienen un asterisco ( ) de color rojo, son campos obligatorios, es decir deben
ser diligenciados por el aspirante.
*

9
Allí en la primera opción del menú (Inscripción) se visualizan los datos del documento: PIN,
detalle del empleo escogido por el aspirante, y la sección de "Ciudad de las pruebas", que
despliega el listado de las 14 ciudades permitidas para la presentación de las pruebas. El
aspirante debe elegir la ciudad en la cual presentará las pruebas, de lo contrario el aplicativo
no lo dejará continuar.
Al seleccionar la ciudad de presentación de las pruebas, puede continuar el proceso de
Inscripción mediante el botón "Siguiente", que lo lleva a la segunda opción del menú, en este
caso "Persona":
Pestaña de Persona

10
La información solicitada en la pestaña "Persona" es:
Datos Personales
Lugar de Nacimiento
Diligenciar la fecha de nacimiento,
departamento de nacimiento y ciudad de
pruebas (utilizar la ayuda que aparece en
cada casilla).
Los campos que tienen un asterisco (*)
de color rojo, son campos obligatorios,
es decir deben ser diligenciados por el
aspirante.
2
1
Registrar los nombres y apellidos
completos, de manera clara y precisa tal
como aparece en el documento de
identificación (cédula de ciudadanía)
Seleccionar el género, cuando se
seleccione "Masculino" se habilitará la
casilla "Número de Libreta Militar".
Si presenta algún tipo de discapacidad,
seleccionarla en el listado de opciones
(es vital esta información para disponer
de los mecanismos con el fin de atender
las necesidades del aspirante el día de la
aplicación de las pruebas).
Una vez registrados los datos requeridos en el ítem antes mencionado, se debe pulsar la
opción "Siguiente" que lo lleva al tercer ítem del menú denominado "Contacto".
Pestaña de Contacto
Los campos que tienen un asterisco ( ) de color rojo, son campos obligatorios, es decir deben
ser diligenciados por el aspirante.
*

11
Los datos solicitados en este aparte corresponden a:
Departamento de residencia
Municipio de residencia
Dirección
1. Teléfono fijo
Celular
Correo electrónico
2.
3.
4.
5.
6.
Posteriormente se oprime el botón "Siguiente" para pasar al cuarto punto del menú, el
"Resumen" de los datos registrados y/o actualizados por el aspirante.
Este punto es muy importante dado que el aspirante deberá verificar cuidadosamente la
información consignada, ya que se entiende que lo hace bajo la gravedad del juramento y
asume la responsabilidad de la veracidad de los datos consignados en el momento de la
inscripción.
Con la inscripción al concurso, el aspirante acepta todas las condiciones contenidas en esta
Convocatoria y en los reglamentos relacionados con el proceso de selección en concordancia
con Artículo 9° y 10° del Acuerdo 529 de 2014.
Pestaña Resumen

12
Luego de oprimir la opción "Siguiente", se dirige al último ítem del menú, "Confirmación".
6. CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN
Finalizada la inscripción del aspirante en la Convocatoria, se despliega copia de la constancia
de inscripción que acreditará que el proceso se llevó acabo exitosamente (formato pdf que se
puede descargar y/o imprimir-parte inferior derecha). Para todos los efectos el aspirante
debe conservar la copia de la mencionada constancia.
Pestaña Confirmación
Una vez se oprime el botón "Inscribirse", se
despliega un mensaje en la parte superior
derecha de la página que dice: Se ha
realizado la Inscripción correctamente.
El aspirante debe verificar que se haya
culminado a cabalidad el proceso de
inscripción, pues en caso contrario
aparecerá en la lista de NO ADMITIDO.
Una vez terminado el proceso no es posible
cambiar ninguno de los datos suministrados.
El aspirante encontrará en esta ventana que
el aplicativo solicitará la confirmación de la
información registrada y la manifestación de
conocer todas las normas que rigen la
Convocatoria 324 de 2014 - ICA.
Si el Aspirante acepta que los datos
registrados y la información suministrada es
correcta, debe pulsar el botón "Inscribirse";
entonces habrá utilizado su Número de
Identificación Personal -PIN y completado su
inscripción.

13
La constancia de Inscripción podrá ser consultada tantas veces el aspirante así lo requiera,
mediante la opción "Constancia de Inscripción" (menú superior izquierdo), que se visualiza en
la página principal del aplicativo.
La constancia de Inscripción se visualiza mediante el aplicativo de inscripciones, una vez el
aspirante se autentica con el PIN (datos utilizados en su proceso de inscripción).
De esta manera, Usted ha finalizado su proceso de inscripción.
7. CONSULTA DE LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN
Es muy importante tener en cuenta que el aspirante sólo podrá registrarse una vez; es decir,
si ya realizó la inscripción para un empleo no podrá realizar otra inscripción así haya comprado
varios pines.
La segunda pestaña (Constancia de Inscripción), permite generar la constancia de
Inscripción.

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Posibles Situaciones de Error
En caso de que esté de acuerdo con los términos y condiciones expuestos en el
aplicativo, debe seleccionar la opción Acepto términos y condiciones, de lo contrario, no
se puede iniciar el proceso.
Si se digita en el campo de documento comas, puntos, o algún carácter distinto a
número o a una letra, (solo para el PIN) se generará el siguiente error, por tal razón se
recomienda digitar documento y PIN correctamente:
Al aspirante que digite erróneamente el PIN o que no ingrese el número de cédula de
ciudadanía, el aplicativo no le permitirá continuar con el proceso de registro de
inscripción y le señalará en la misma pantalla el correspondiente error, así:
Si el PIN ingresado es menor a 10 caracteres, el aplicativo emitirá el siguiente
mensaje:

15
Si el PIN ya fue utilizado, es erróneo o no válido, obtendrá el mensaje:
Si no registra ningún número de documento de identidad, se emitirá el siguiente
mensaje:
Selección del empleo: el aspirante debe seleccionar el empleo al cual desea inscribirse,
de lo contrario, no se le permite continuar en el proceso:
Seleccione ciudad de presentación de las pruebas escritas: el campo que despliega la
lista de ciudades, se tornará de color rojo al querer continuar con el proceso sin elegir
una de estas:

16
Datos Personales: se debe registrar la información en los campos que son obligatorios
(identificados con asterisco (*), de lo contrario, no se puede avanzar en el proceso.
Información para contactar al aspirante: debe ingresar la información requerida
(campos bordeados de color rojo), de no ser así, el proceso de inscripción se ve
interrumpido y no se puede continuar.

17
Si el formato del correo electrónico no es el indicado se mostrará la alerta
Formato Incorrecto:
Si el aspirante requiere consultar la constancia de Inscripción debe digitar
correctamente los datos solicitados; en caso contrario, se visualizará un mensaje de
error que indica que las credenciales no son válidas:
Publicación de la Lista de Inscritos
La lista de los aspirantes inscritos podrá ser
consultada, a través de la página
www.cnsc.gov.co, en el link "Convocatoria
324 de 2014-ICA”, en la fecha dispuesta en
el cronograma, salvo situación de fuerza
mayor que obligue a la CNSC a modificarla.
Una vez atendidas las correcciones y
publicado el Listado en Firme de Inscritos,
Tenga en cuenta que...
Los resultados obtenidos por el aspirante en la Convocatoria 324 de 2014 -
ICA, y en cada fase de la misma, serán el único medio para determinar el
mérito en el proceso de selección y sus consecuentes efectos en atención a
lo regulado en el Acuerdo No. 529 del 17 de diciembre de 2014.
El inscribirse a la convocatoria no significa que haya superado
el proceso de selección.
los aspirantes inscritos deberán estar
atentos a la publicación, que se hará en la
Web de la CNSC www.cnsc.gov.co, de la
fecha para el cargue virtual de los
documentos, para acreditar el cumplimiento
de los Requisitos Mínimos del empleo al cual
se inscribió, y que serán los mismos sobre
los que se aplicará la prueba de Valoración de
Antecedentes.

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