El documento describe 8 pasos para completar y exportar el Formulario F87 RC-IVA usando el software DaVinci: 1) Ejecutar DaVinci, 2) Iniciar sesión, 3) Seleccionar "Formularios Electrónicos", 4) Seleccionar "F87 RC-IVA", 5) Completar los datos de cabecera, 6) Completar los datos de facturas y fecha de presentación, 7) Guardar el formulario, 8) Exportar el archivo una vez completado o corregir errores y luego exportar.

1. Paso 1.-Una vez que fue instalado el
software DaVinci en sus computadoras
deben ejecutar la aplicación.
Davinci.lnk
Paso 2.- El usuario y la clave del sistema
en su módulo de dependiente son:
Usuario: DEPENDIENTE
Clave: DEPENDIENTE.
Ambos en mayúsculas.
Paso 3.- Ejecutar la opción “Formularios
Electrónicos”
Paso 4.- Ejecutar la opción “F87 RC-IVA”.
Paso 5.- Llenar los datos de cabecera del
formulario.
Paso 6.- Llenar los datos de las facturas,
notas fiscales o documentos equivalentes,
y los datos de la fecha de presentación del
formulario. Si se tuviese recibos de
alquiler, en el campo Nro. de Orden debe
introducir solamente el número 1.
Paso 7.- Puede guardar la información en
cualquier momento, también el archivo
guardado se puede recuperar a través de
la opción “Abrir” .

2. Paso 8.- Una vez que se tenga llenado el formulario, el
mismo debe ser exportado, si la información fue
correctamente introducida le saldrá un anuncio “Desea
realmente exportar el archivo”, acepta, y elige el nombre
del directorio para exportar el archivo. Este archivo
exportado ya no puede ser modificado.
En caso de que no hubiese introducido de manera
correcta la información, en la parte inferior le saldrán
notas, indicándole los errores que existen en los datos
del formulario, una vez subsanados, podrá realizar la
exportación.
El archivo exportado con extensión “.dec” es el que se
debe entregar al agente de retención El software permite
exportar el archivo con mensajes de advertencia, pero no
con mensajes de error.
ADVERTENCIAS ERRORES
- NIT Inválido - Que la información
presentada tenga
campos vacíos.
- Que estén mal llenado
los datos de cabecera.
- Que exista importe
introducidos con valor
“cero”.
- Que se introduzca
fechas inválidas (más
de 120 días).