1. Contabilidad y algo más…

2. CUENTAS POR A la pregunta
que si pueden
saber quien les
COBRAR/CLIENTES debe dinero si
usan la cuenta
• EJERCICIO A REALIZARSE por cobrar para
clientes, la
respuesta es Sí.
El sistema
contable
BANANA tiene
una opción que
nos permite
saber quién nos
debe patrocinios
o programas
radiofónicos,
dicho de otra
forma cuáles
cuentas están
pendientes por
cobrar.

3. Vemos que
la cuenta por
cobrar
clientes es
una cuenta
del
Activo
Circulante
cuenta
103

4. La cuenta 103 -por cobrar
clientes
• Esta cuenta está en el
activo circulante: es
dinero que va a entrar
a la cuenta de la radio,
puede ser através del
banco o en efectivo
(caja)
• (El código del banco
es 101 y el código de
caja es 102)

5. La cuenta
103 -por
cobrar
clientes

6. ¿Qué es un Activo Circulante?
• Activo circulante es la parte del activo que puede
convertirse más rápido en efectivo.
• Como ve, todas estas cuentas que hemos
mencionado son del activo circulante.

7. Practiquemos
• Ahora bien necesitamos usar la cuenta por cobrar
clientes, aquí le dejo algunos ejercicios:
• CADENA HOTELERA SUIZA COSTA RICA
• es un patrocinador fijo me paga mes a mes y acostumbra
pagarme en efectivo. El documento (recibo de ingresos) tiene
la fecha del 24 de junio y el número de documento es el 0038,
y me tiene que pagar el 15 de julio, ya se cumplió la fecha de
pago y aún no me ha pagado. El monto que esta empresa
adeuda es de ¢80.000.

8. Hagamos este ejercicio juntos
luego lo voy a dejar un
poquito solito con los otros
ejercicios ¿Le parece?

9. • Seleccione
registros
• Abajo aparece
seleccionada
esta otra
pestaña

10. • Pero
entonces
usted
seleccione
esta otra
pestaña
siempre en
registro
solamente
seleccione
esta opción

11. Ahora su
pantalla se ve
así.
Tiene tres
campos
libres. Estos
campos libres,
usted los tiene
que llenar
usando la
información
que le asigné
anteriormente.
¡Vamos
anímese!

12. Su pantalla tiene que verse así.
Este campo todavía no se llena hasta
que el cliente paga.
¡Felicidades ya entendiste!.

13. • Estas son
cuentas por
cobrar clientes
que no han
pagado aún.
• La parte
seleccionada
es la fecha de
vencimiento
que tiene cada
recibo, para
ser cancelado.
• Donde dice
pago es que
tiene que
escribir la
fecha que el
ciente pagó.

14. En una contabilidad
normal usted puede
ver los registros o
asientos de esta
forma. Registros de
todas las cuentas,
entiéndase no
solamente las
cuentas por cobrar
clientes, sino otras
cuentas también. Es
por eso que
necesita otro paso
para detectar,
quienes han pagado
y los qué aún no le
han pagado. Este
ejemplo se ve en
ventana de registros Tienen que estar estas dos pestañas
normal. seleccionadas (vista de registros normal)

15. Si usted quiere ver cuales cuentas están
pendientes de pago ingrese aquí.
De un clic en
cuenta 2 y
luego
presione
visualizar
vencimientos

16. La ventana se ve así.
Vemos que,
“LUBRICENTRO
DON RIGO”,no
ha pagado
aún.(En negrita
primera línea).

17. Lubricentro Don Rigo
Ahora agregamos la
fecha que el patrocinador
pagó.
El patrocinador debió
pagar el 10/01/2009, pero
pagó el 15 del mismo
mes.
A partir de que usted registra la
fecha de pago, el patrocinador
desaparece de los registros en
vencimiento. Veamos en la
siguiente ventana.

18. Nos vamos a la
pestaña visualizar
vencimientos como
lo indicamos
anteriormente, y lo
veremos así. Ya no
aparece el
patrocinador que
estaba en la cuenta
por cobrar.
Automáticamente
desaparece una ves
que registramos la
fecha de pago.

19. Ahora reflexionemos acerca del
programa BANANA…
• Recuerde, cuando usted registra una una
cuenta por cobrar hace el registro de esta
forma:
De 402 al 103 esto hace que la cuenta 103 en
“cuentas” refleje el aumento de las cuentas por
cobrar, como se ve aquÍ.

20. Pasos correspondientes
Esto significa que si usted no hace los
pasos correspondientes ese monto
seguira ahí, como si la empresa no
hubiera cancelado.
Para que no pase eso le vamos a explicar lo
siguiente:

21. Queda saldado de esta forma usted tiene que hacer el doble registro
Primero del 402 al 103 luego del 103 al 102.
•Esto significa que en el primer asiento contable el dinero
ingresa a la cuenta por cobrar o sea está en tránsito.
En el segundo asiento el dinero ya ingresó a la caja que
es el 102. (pagaron en efectivo).
Póngale atención al orden de los códigos.

22. Antes de hacer los asientos teníamos en
cuentas por cobrar clientes 761.400
Ahora aparecen 726.400, menos 25 mil, los que
nos acaba de pagar Lubricentro Don Rigo

23. Resumen
• Hacer el registro correspondiente a cuentas por cobrar porque aun
no nos han pagado usando 103.
• Luego, no se olvide de llenar los campitos de las fechas de
vencimiento.
• Recuerde, si el cliente paga usted tiene que registrar la fecha que el
cleinte pago como lo vimos anteriormente.
• Y no se olvide de hacer el doble registro como lo acabamos de ver.
iSuerte usted puede! Anímese adelante.