El documento explica el procedimiento para realizar asientos contables. Describe cinco pasos: 1) identificar la transacción, 2) definir las cuentas afectadas, 3) ubicar las partidas en categorías de cuentas, 4) decidir si las cuentas aumentan o disminuyen, y 5) asegurar que los cargos igualen los abonos. Luego presenta ejemplos de asientos para pagos y cobros de servicios anticipados, y los ajustes contables correspondientes cuando se reciben o brindan los servicios.

1. Lic. Víctor Hugo Mejía Illanes
Gestión 2015

2. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE
1. Identificar el tipo de transacción
realizada.
2. Definir las cuentas o partidas
que esta transacción afectará.
3. Ubicar estas partidas dentro de
una de las cinco clasificaciones
básicas de cuentas.
4. Decidir si las cuentas
aumentarán o disminuirán de
acuerdo con la Ley del
Movimiento de las Cuentas.
5. Asegurarse de que la suma de los
cargos iguale a la de los abonos.
PAGO DE SERVICIOS X ADELANTADO
SERV.INTER.PAG X ADELANTADO
CAJA
ACTIVO
ACTIVO
+DEBE
HABER
1 Nuestra empresa paga por adelantado el servicio de Internet, Bs.100.00
-
X
DEBE HABER
Serv.Int.Pag.Adelantado 100,00
Caja 100,00
100,00 100,00
COMO YA SABEMOS EXISTEN TRANSACCIONES EN LAS QUE PAGAMOS POR
ADELANTADO Ó RECIBIMOS PAGOS POR ADELANTADO

3. EN EL ASIENTO REGISTRADO SE PAGA POR
ADELANTADO DIRECTAMENTE POR EL SERVICIO
QUE RECIBIREMOS, LO QUE CAMBIA SU
CARÁCTER DE GASTO (CUANDO YA RECIBIMOS
EL SERVICIO) A UN ACTIVO, EN TANTO QUE
TENEMOS UN DERECHO DE COBRO POR LO
PAGADO POR ADELANTADO.
ANALICEMOS QUE PASO CON EL ASIENTO ó
CUAL SU CARACTERISTICA
CON EL TRANCURRIR DEL TIEMPO ESTE
DERECHO, SE CONVIERTE EN EGRESO, VEAMOS
EL ASIENTO CONTABLE DE AJUSTE AL
ANTERIOR ASIENTO CONTABLE.

4. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE
1. Identificar el tipo de transacción
realizada.
2. Definir las cuentas o partidas
que esta transacción afectará.
3. Ubicar estas partidas dentro de
una de las cinco clasificaciones
básicas de cuentas.
4. Decidir si las cuentas
aumentarán o disminuirán de
acuerdo con la Ley del
Movimiento de las Cuentas.
5. Asegurarse de que la suma de los
cargos iguale a la de los abonos.
SERVICIOS DE INTERNET
SERV.INTER.PAG X DELANTADO
EGRESO
ACTIVO
+DEBE
HABER
1
A fin de mes, nos comunican que hemos recibido el servicio de Internet,
oportunamente, sin fallas.
Nosotros como área contable debemos realizar el siguiente asiento de
ajuste:
-
X
DEBE HABER
Servicios de Internet 100,00
Serv.Int.Pag.Adelantado 100,00
100,00 100,00
SABEMOS QUE YA PAGAMOS POR ADELANTADO, POR TANTO CORRESPONDE UN
AJUSTE
AJUSTE POR PAGO DE SERVICIOS X
ADELANTADO

5. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE
1. Identificar el tipo de transacción
realizada.
2. Definir las cuentas o partidas
que esta transacción afectará.
3. Ubicar estas partidas dentro de
una de las cinco clasificaciones
básicas de cuentas.
4. Decidir si las cuentas
aumentarán o disminuirán de
acuerdo con la Ley del
Movimiento de las Cuentas.
5. Asegurarse de que la suma de los
cargos iguale a la de los abonos.
COBRO POR VENTA DE SERVICIOS ADELANTADO
CAJA
VTA SERV.COBRA.X ADELANTADO
ACTIVO
PASIVO
+DEBE
HABER
1
Nuestra empresa cobra por adelantado por servicios de contabilidad por
Bs.100.00
+
X
DEBE HABER
Caja 100,00
Vta. Serv. Cobra. por adelantado 100,00
100,00 100,00
VEAMOS OTRO EJEMPLO CON CUENTAS DE INGRESO

6. EN EL ASIENTO REGISTRADO SE COBRA POR
ADELANTADO, POR EL SERVICIO QUE DEBEMOS
BRINDAR EL SIGUIENTE MES, LO QUE CAMBIA
SU CARÁCTER DE INGRESO (SIN HABER
REALIZADO EL SERVICIO) A UN PASIVO, EN
TANTO QUE TENEMOS UNA OBLIGACION DE
BRINDAR EL SERVICIO EL SIGUIENTE MES.
ANALICEMOS QUE PASO CON EL ASIENTO ó
CUAL SU CARACTERISTICA
CON EL TRANCURRIR DEL TIEMPO ESTE DEJA
DE SER UNA OBLIGACION Y SE CONVIERTE EN
INGRESO, VEAMOS EL ASIENTO CONTABLE DE
AJUSTE AL ANTERIOR ASIENTO CONTABLE.

7. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE
1. Identificar el tipo de transacción
realizada.
2. Definir las cuentas o partidas
que esta transacción afectará.
3. Ubicar estas partidas dentro de
una de las cinco clasificaciones
básicas de cuentas.
4. Decidir si las cuentas
aumentarán o disminuirán de
acuerdo con la Ley del
Movimiento de las Cuentas.
5. Asegurarse de que la suma de los
cargos iguale a la de los abonos.
VTA SERV.COBRA.X ADELANTADO
VENTAS
PASIVO
INGRESO
+DEBE
HABER+
X
DEBE HABER
Vta.Serv. Cobra.x adelantado 100,00
Ventas 100,00
100,00 100,00
SABEMOS QUE YA COBRAMOS POR ADELANTADO , POR TANTO CORRESPONDE UN
AJUSTE
1
A fin de mes, nos comunican que hemos brindado el servicio de
Contabilidad, oportunamente, sin reclamos.
Nosotros como área contable debemos realizar el siguiente asiento de
ajuste:
AJUSTE POR COBRO DE SERVICIOS X
ADELANTADO