Herramientas almacenamiento y encuntro sincronicos

1. Herramientas Para El Trabajo En Línea Y
Almacenamiento De La Información Y Herramientas De
Encuentros Sincrónicos

2. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Google Drive es un servicio de
almacenamiento de datos que
son guardados en la nube
(plataforma en línea a la que se
accede desde cualquier
dispositivo con conexión a
Internet).
Características
Autor año
• Acceder a los archivos en la nube desde
cualquier dispositivo
• Drive puede guardar cualquier tipo de
archivo
• El usuario puede editar documentos y
descargarlos en su ordenador.
• Permite crear documentos y carpetas
directamente desde la plataforma
• Compartir los documentos con otros
usuarios para que también comenten y
editen en tiempo real. Esto optimiza el
trabajo en equipo en simultáneo.
• Google ofrece 15 GB iniciales a todos los
usuarios
Google el 24 de abril de 2012.

3. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Google Drive es un servicio de
almacenamiento de datos que
son guardados en la nube
(plataforma en línea a la que se
accede desde cualquier
dispositivo con conexión a
Internet).
Ventajas Desventajas
• Editar en línea, es decir, sin necesidad de
descargar el archivo en su ordenador.
• Encuestas y formularios
• crear y editar documentos,
presentaciones, dibujos, hojas de cálculos
y formularios sin necesidad de instalar
programas extras.
• Aplicaciones integradas: procesador de
textos, Hoja de cálculo, programa de
presentación básico, creador de dibujos y
editor de formularios destinados a
encuestas. Google Docs junto con Gmail,
Google Calendar y Google Talk
• La privacidad de documentos
sensibles puede ser
comprometida por el hecho de
que mucha gente está
autenticada en sus cuentas de
Google

4. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
ONE DRIVE : Es un servicio de
almacenamiento en la nube,
mediante el cual podrás almacenar
todo tipo de archivos. Pero la gran
diferencia que tiene éste en
comparación con otros servicios
similares es su relación con Microsoft
Office 365
Características
Autor año
• permite a los usuarios cargar, crear, editar
y compartir documentos de Microsoft
Office directamente dentro de un
navegador web. Incluye versiones de
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y
OneNote.
• ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito
• Permite el intercambio de vínculos de la
web marcados entre los usuario
• Microsoft ha publicado las aplicaciones de
OneDrive para Android, iOS, Windows 8,
Windows Phone y Windows 10 que
permiten a los usuarios buscar, ver y
organizar archivos almacenados en su
almacenamiento de nube de OneDrive
Microsoft mayo de 2007 como Sky drive. A partir del 2014 anuncia cambio
de nombre One drive.

5. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Ventajas Desventajas
• Incorporación de Office 365
• Sincronización entre dispositivos
• Facilidad para compartir
archivos
• Garantía de durabilidad y subida
automática
• Permite el trabajo en grupo
• Una cuenta por usuario
• los usuarios que requieran más
espacio de almacenamiento
(5GB) pueden elegir uno de los
planes pagos
ONE DRIVE : Es un servicio de
almacenamiento en la nube,
mediante el cual podrás almacenar
todo tipo de archivos. Pero la gran
diferencia que tiene éste en
comparación con otros servicios
similares es su relación con Microsoft
Office 365

6. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
iCloud es un sistema de
almacenamiento y
sincronización en una nube;
con el propósito que
brindarles a sus usuarios
mayor capacidad de
almacenamiento
Características
Autor año
• Brinda 5 GB de almacenamiento.
• Permite almacenar documentos, música,
fotos, vídeos y es compatible con todos los
dispositivos de la compañía Apple; incluso
puede ser utilizado en Windows, pero
algunas funciones estarán limitadas.
Apple el 12 de octubre de 2011.

7. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Ventajas Desventajas
• Sistema fácil de utilizar.
• Sincronización entre dispositivos solo debe
estar configurado con el mismo ID.
• Permite realizar copias de seguridad para
resguardar archivos.
• Modificación (calendario, documento o
eliminando un archivo) este ajuste se
reflejara de inmediato en todos los
dispositivos.
• Cuenta con un servicio de localización para
ubicar tus dispositivos móviles (iPhone o
iPad)
• Cuenta con un sistema que permite
compartir con 5 miembros de la familia las
suscripciones de Apple Music
• Algunas funciones solo se pueden
utilizar con aplicaciones de Apple;
por ejemplo, para usar la biblioteca
de música se debe utilizar Apple
Music.
• Debes estar conectado a internet
para usar la nube.
• Muchos usuarios consideran que es
programa inseguro y no cuenta con
privacidad. Si tienes fotos que no
quisieras comprometer, puedes
evitar que se suban a iCloud
automáticamente.
• Los archivos grandes se transfieren
muy lento.
iCloud es un sistema de
almacenamiento y
sincronización en una nube;
con el propósito que
brindarles a sus usuarios
mayor capacidad de
almacenamiento

8. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Mega es un servicio de
almacenamiento en la nube.
Nos brinda un espacio
gratuito para almacenar todo
tipo de archivos y
mantenerlos por años
Características
Autor año
• 50 Gb de espacio
• Aplicación para móviles
• Descarga Rápida
• Seguridad garantizada
• Variedad de dispositivos y sistemas
operativos
Kim Dotcom, el 19 de enero de 2013. Sucesor de Megaupload, el cual fue
cerrado en 2012 por el FBI.

9. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Ventajas Desventajas
• Sistema fácil de utilizar.
• Sincronización entre dispositivos solo debe
estar configurado con el mismo ID.
• 50 Gb de espacio
• Aplicación para móviles
• Descarga Rápida
• Seguridad garantizada
• Variedad de dispositivos y sistemas
operativos
• Consumo considerable de recursos:
Es necesario instalar el app en el
celular
• descargar un número limitado de
tamaño y después de ello, nos
sugerirá actualizar nuestra cuenta.
• Eliminación por Copyright
• Los archivos subidos a Mega se
encuentran encriptados con una
contraseña de acceso, al olvidarse
de esta, no hay forma de
recuperarlos..
Mega es un servicio de
almacenamiento en la nube.
Nos brinda un espacio
gratuito para almacenar todo
tipo de archivos y
mantenerlos por años

10. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Dropbox es una herramienta que
sirve para almacenar archivos una
especie de disco duro virtual con el
que tiene acceso desde cualquier
dispositivo que tenga acceso a
internet.
Características
Autor año
• También puede usarse como sistema de
respaldo, servidor de archivos
compartidos y herramienta de trabajo
corporativo
• Descarga Rápida
• Seguridad garantizada
• Variedad de dispositivos y sistemas
operativos
• Almacenar cualquier tipo de archivo en la
nube.
Drew Houston y Arash Ferdowsi, junio de 2007.
• Sincronizar diferentes equipos y
dispositivos, para trabajar con las
mismas versiones de archivos en
todos ellos.
• Compartir archivos con otras
personas usuarias de manera privada.
Compartir archivos de manera
pública.
• Interactuar con otros usuarios con los
que tenemos archivos compartidos,
utilizando el sistema de comentarios.

11. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Ventajas Desventajas
• Comparte carpetas y archivos usando links
• Mejor gestión de documentos laborales
• Admite variedad de formatos y sistemas
• No se puede trabajar con un archivo
en tiempo real.
• Sincronización solo a través de My
Dropbox
• Límite de almacenamiento en la
versión gratuita
Dropbox es una herramienta que
sirve para almacenar archivos una
especie de disco duro virtual con el
que tiene acceso desde cualquier
dispositivo que tenga acceso a
internet.

12. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Zoho es el nombre de un conjunto
de aplicaciones web desarrolladas
por la empresa de la India ZOHO
Corporation antes AdventNe.
Características
Autor año
• Se ejecutan en cualquier navegador.
• Manejan interfaces WYSIWYG limpias,
claras y fáciles de usar.
• Están dirigidas a cualquier tipo de usuario:
• El que requiere crear y/o editar
documentos y no desea usar (o no tiene)
una suite de oficina común.
ue creada en 1996. Las aplicaciones de Zoho se distribuyen como software
como servicio (SaaS)..
• El que tiene a su cargo una empresa y
desea mejorar su comunicación y
colaboración mediante un paquete de
software bajo el modelo de SaaS
(Software as a Service)]
administrativo y de gestión.
• El estudiante o experto en
programación que desea aplicar sus
conocimientos en la creación de
widgets.

13. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Ventajas Desventajas
• Actuación en varios países
• Soporte 24 horas (solo en algunos territorios)
• Riqueza de recursos y funciones
• automatización de la fuerza de ventas;
• gestión de cuentas;
• gestión de leads;
• pronóstico de ventas;
• productividad;
• biblioteca de documentos;
• funciones avanzadas de email;
• CRM social;
• seguimiento de ventas;
• soporte móvil.
• Análisis de datos multicanal
• Integración con aplicaciones importantes
• bugs que entorpecen la función
completa de ciertos recursos. Otros
piden una respuesta un poco más
ágil del equipo de soporte.
• el apoyo del sistema no es tan bueno
en español. Esto puede ser un
problema para aquellos que no
dominan el inglés.
Zoho es el nombre de un conjunto
de aplicaciones web desarrolladas
por la empresa de la India ZOHO
Corporation antes AdventNe.

14. Herramientas Para El Trabajo En Línea Y
Almacenamiento De La Información Y Herramientas De
Encuentros Sincrónicos

15. Herramientas De Encuentros Sincrónicos

16. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Zoom es una de las
aplicaciones para realizar
videollamadas más populares,
donde podemos realizar
videollamadas grupales o de
empresas
Características
Autor año
• permite hacer diversas cosas pero
puede resumirse en tres puntos:
1. Reuniones individuales
2. Videoconferencias grupales
3. Uso compartido de pantalla
• a aplicación permite organizar
reuniones ilimitadas de manera
personal y tener videoconferencias de
hasta 40 minutos con más de 100
participantes
Zoom fue fundada por Eric Yuan, septiembre de 2012

17. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Ventajas Desventajas
• excelente calidad de
videoconferencias en HD.
• Tiene una App de escritorio donde
podrás administrar tus chat.
• No necesariamente tienes que tener
una cuenta en Zoom para entrar a
una videoconferencia
• Cuenta con la posibilidad que grabes
y lo guardes en la nube si tienes el
plan que no es gratis.
• Compartir pantalla y archivos es otra
de sus funciones.
• No importa si luego de un tiempo la
persona que organizo la
videoconferencia no puede estar
conectado, ya que puedes grabarla y
ponerte al corriente.
• Las videoconferencias en
grupo solo se pueden
realizar si estas suscripto a
un servicio de pago, ya que
si deseas realizarlas
gratuitamente solo contaras
con 40 minutos para ello.
• Debes tener un buen
internet, ya que tu calidad de
video y audio se verán
afectadas si esta es menor
que la corresponde.
• Si no cuentas con un
conocimiento básico
informático a la hora de
descargar las extensiones te
veras afectado y tendrás que
buscar ayuda.
Zoom es una de las
aplicaciones para realizar
videollamadas más populares,
donde podemos realizar
videollamadas grupales o de
empresas

18. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Google Meet es un servicio de
videotelefonía desarrollado por
Google.1 Es una de las dos
aplicaciones que constituyen la
nueva versión de Google
Hangouts, siendo la otra Google
Chat.
Características
Autor año
• Reuniones hasta 250 participantes
• Número de teléfono propio para
facilitar el ingreso
• Grabación de la llamada
• Compartir pantalla
• Llamadas encriptadas al momento
marcados entre los usuario
• Es posible compartir pantalla con los
demás integrantes de la reunión.
Google comenzó a retirar la versión clásica de Hangouts en
octubre de 2019.2
• las videoconferencias pueden ir
acompañadas de subtítulos
instantáneos, transcribiendo
inmediatamente la voz del
participante.
• Garantiza transmisiones seguras
gracias a que se encuentran
encriptadas.
• Es posible escoger la resolución del
video entrante y saliente,
modificándolo de acuerdo a las
posibilidades y gustos del momento.

19. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Ventajas Desventajas
• A diferencia de otros competidores,
ofrece capacidad para crear sesiones
de 100 e incluso 250 personas.
• Al ser una aplicación con servicios
pagos, no hay que preocuparse por la
publicidad durante de las reuniones.
• A nivel mundial tiene más de 10
millones de descargas, lo que le da el
prestigio suficiente entre empresarios y
académicos para su implementación.
• Posee la opción de compartir pantalla
con el resto de integrantes para
visualizar contenido como diapositivas,
documentos y demás archivos.
• Cuenta con pocos
controles para regular el
tiempo de intervención de
cada participante, así como
para controlar el audio de
los mismos.
• Es necesario que el creador
de la sesión tenga una
cuenta con G Suite para
poder iniciar la
videoconferencia.
• La cantidad de personas
participantes en cada
reunión dependerá de la
tarifa que se pague
periódicamente a la
aplicación.
Google Meet es un servicio de
videotelefonía desarrollado por
Google.1 Es una de las dos
aplicaciones que constituyen la
nueva versión de Google
Hangouts, siendo la otra Google
Chat.

20. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Características
Autor año
• Es posible utilizar desde distintos
dispositivos.
• Tras instalarse la app de Microsoft
Teams, se podrá acceder a la
aplicación a través del acceso directo
generado en el escritorio.
• Una vez creada la cuenta, se puede
iniciar sesión en Microsoft Teams
desde la versión de escritorio
descargada o desde el navegador.
Microsoft lanzó el servicio mundialmente el 14 de marzo de 2017
Microsoft Teams es una
plataforma colaborativa que une
diferentes aplicaciones y servicios
de Microsoft en un solo lugar.
Por medio de Microsoft Teams,
es posible desarrollar proyectos
de forma colaborativa
• Una vez creada la cuenta, se puede
iniciar sesión en Microsoft Teams
desde la versión de escritorio
descargada o desde el navegador.
• Tras iniciar sesión en la aplicación, ya
se puede empezar a gestionar la
plataforma, añadir nuevos usuarios al
equipo de trabajo, crear salas de
chat, añadir aplicaciones de terceros
al entorno y más.

21. Trabajo en Línea y Almacenamiento de Info.
Ventajas Desventajas
• permite vincular la cuenta de un usuario
con diferentes dispositivos como PC,
Laptops, tablets y teléfonos inteligentes.
• utilizar salas de chat cómodas, intuitivas y
fáciles de usar que permiten llevar el
control de todas las actividades.
• permite disfrutar de videoconferencias y
llamadas de voz en todo momento.
• se pueden planificar tareas y marcar
objetivos en un calendario al que todo el
equipo de trabajo tiene acceso.
• ofrece la posibilidad de añadir
aplicaciones de terceros a su plataforma.
• es indispensable contar con
conexión a internet.
• Microsoft Teams no permite
crear equipos de trabajo con
más de 300 usuarios.
• es necesario pagar para contar
con el 100% de sus funciones.
• aún no está tan difundido como
otros softwares colaborativos
como Slack,.
• No cuenta con una interfaz tan
fácil de usar como la de otras
plataformas de este tipo
Microsoft Teams es una
plataforma colaborativa que une
diferentes aplicaciones y servicios
de Microsoft en un solo lugar.
Por medio de Microsoft Teams,
es posible desarrollar proyectos
de forma colaborativa