El documento describe diferentes herramientas para el trabajo en línea, almacenamiento de información y encuentros sincrónicos. Entre las herramientas para almacenamiento se encuentran Drive de Google, OneDrive de Microsoft, iCloud de Apple y Mega que ofrecen almacenamiento gratuito de archivos en la nube. Las herramientas de encuentros sincrónicos incluyen Zoom, Meet de Google y Teams de Microsoft que permiten realizar videoconferencias y compartir archivos en línea.

1. Actividad No. 6. Herramientas para el trabajo en línea y almacenamiento de la
información y Herramientas de encuentros sincrónicos
Herramientas para el trabajo en línea y almacenamiento de la información
Descripción Ventajas Desventajas Principales
características
Autor y
año de
creación
Drive Es el servicio
nube creado por
Google para los
usuarios de su
correo, gratis y si
se requiere mas
memoria se
puede comprar
Permite
almacenar
documentos,
trabajo
colaborativo,
desde cualquier
lugar con acceso
a internet, se
conecta con
otras
aplicaciones
Se debe cerrar
sesión donde se
trabaje.
Su manejo no es
tan intuitivo, se
debe contar con
apoyo.
Se debe contar
con internet y si o
si una cuenta
gmail
Permite
almacenar y editar
documentos,
además de
poderse hacer
colaborativamente.
Trabajar
documentos sin
tener que
descargarlos al pc
Creada por
Google en
2012
One Drive Es el servicio de
nube creado por
Microsoft, donde
puede almacenar
archivos y
disponer de ellos
desde cualquier
dispositivo
Gratis, permite
el trabajo
colaborativo.
Almacenamiento
de diferentes
tipos de archivo,
sincronización
con el office 365
con todos los
programas que
presenta,
seguridad de
archivos en caso
de pérdida de
equipos
Se requiere de
internet para el
inicio.
Capacidad
reducida
Solo se puede
tener una cuenta
Herramienta
colaborativa, que
ofrece la
oportunidad de
almacenar de
forma gratuita
hasta 5 GB de
capacidad y
permite
intercambiar
archivos de
manera fácil.
Creado por
Microsoft
desde 2009
con diversos
nombres
hasta que se
consolida
como one
drive
Icloud Servicio de
almacenamiento
de archivos en la
nube para los
usuarios de
equipos apple
Fácil de utilizar
con 5GB de
capacidad, se
puede compartir
con miembros
de la familia
Algunas
funciones solo se
pueden utilizar
con equipos
apple.
No ofrece
seguridad y no
ofrece confianza
para los usuarios,
Los archivos se
transfieren de
manera lenta
Servicio de
almacenamiento
creado por apple
para los usuarios
de saus equipos,
ofrece almacenar
archivos para
trabajar en los
equipos apple
Apple en
2011
Mega Servicio de
almacenamiento
en la nube de
Alta velocidad,
así como una
Se requiere un
internet de buena
velocidad si no se
Sitio de
almacenamiento
en la nube, con
Kim Dotcom
en el 2013,
como

2. alta capacidad y
muy rápida
alta capacidad
50 GB
Con seguridad
para los archivos
almacenados
Se pueden
sincronizar
varios equipos
demora mucho en
descargar. Los
archivos se
encuentran
encriptados por
una contraseña si
se pierde o se
olvida no se
recuperan
mas de ciento
cincuenta millones
de usuarios, donde
se almacena todo
tipo de archivos,
de buena
capacidad y con la
oportunidad de
aumentar pagando
sucesor del
Megaupload
cerrado en el
2012
DropBox Disco duro
virtual, para
almacenar
información y se
puede compartir
con otras
personas que
tengan internet
Disponibilidad
en la nube.
Se puede
almacenar vario
tipo de archivos
Trabajo
colaborativo
Solo se puede
compartir con los
que este en la
carpeta del
servidor.
Solo se puede
trabajar uno a uno
y no
colaborativamente
al mismo tiempo
Sitio de archivo
de documentos
desde internet,
para cualquier tipo
de equipo, donde
´podemos hacer
copias de respaldo
a los archivos mas
importantes
En el 2007
por Drew
Housteon y
Arash
Ferdiwsi
Box Almacenamiento
de archivo de
todo tipo en la
nube, en una
variedad de
equipos
Permiten la
creación de
tareas y
realizarlas de
manera
colaborativa, se
puede limitar
ciertas zonas en
el momento de
compartir
archivos
Tiene un precio
elevado.
Tiene
funcionabilidad
limitada para
algunos usuarios
Es una
herramienta de
almacenamiento
de 10 GB de
manera gratuita,
en la cual se
pueden almacenar
datos tanto de
usuarios Windows
y iOS
La empresa
Box desde el
2005
Zoho Es un sistema
operativo para
empresas que
permite
compartir
información,
mail,
No requiere de
mayor software
para su
funcionamiento.
De muy fácil
manejo por los
usuarios.
Requiere de
internet para su
funcionamiento.
Se cobra en
dólares.
No es en español
en su mayoría es
en inglés.
Es una
herramienta para
comunicarse, crear
y trabajar en
equipos, permite
manejar
información que
se puede acceder
a ella, desde
cualquier
ordenador
Empresa
india Zoho
en 1996

3. Herramientas de encuentro sincrónicos
Descripción Ventajas Desventajas Principales
características
Autor y año
de creación
Collaborat
e
Herramienta de
comunicación en
línea, que
además ofrece
otra manera de
colaboración,
creación de
tareas
Permite la
integración con
otras LMS
Comunicación
virtual.
De fácil
manejo.
Varias
aplicaciones
educativas,
creación de
tareas y
exámenes
calificaciones
Se requiere de
internet para su
funcionamiento
.
Su interfaz no
es fácil de
comprender
Es una
herramienta
exclusiva para el
sistema
educativo.
Unión de
empresas
educativas
estadounidense
s en 1997
Zoom Es una
plataforma que
ofrece los
servicios de
videollamada a
través de
internet, por
medio de
dispositivos
variados
De fácil
manejo.
Presenta buen
soporte
Se presenta en
varios idiomas
Se puede
compartir
archivos entre
usuarios al
igual que
pantalla
Las
aplicaciones
están muy
limitadas en la
versión
gratuita.
Es necesario
tener una
conexión
estable para su
buen
funcionamiento
.
Se genero
mucha
desconfianza
por su baja
seguridad
Ofrece servicios
de video llamada,
chat, compartir
archivos y
pantalla entre
ordenadores, en
su versión
gratuita tiene
limite de tiempo y
de usuarios, en su
versión de paga
puede llegar
hasta 1000
participantes
Eric Yuan en el
2011
Meet Es una
herramienta
destinada a crear
videoconferencia
s hasta de 250
participantes,
compartir
documentos y
diferentes
archivos
Se puede
realizar
reuniones entre
100 y 250
participantes,
sin
propagandas,
seguro, se
actualiza
constantement
e es muy
Totalmente
paga la
plataforma
Tiene pocas
medidas de
control.
El numero de
usuarios
depende del
pago
Es una
plataforma de uso
empresarial
mayormente, a
través de una
suscripción
pueden
sostenerse video
conferencias,
llamadas y
Compañía
Google 2017

4. sencilla para
crear las
reuniones y
guardarlas,
poco a poco se
ha convertido
en muy
utilizada
especialmente
por empresas
Se requiere una
cuenta en
Gsuites para su
funcionamiento
comunicación de
archivos.
Se puede
compartir
pantalla,
modificar la
resolución del
video, subtítulos
instantáneos
Teams Es la plataforma
todo en uno de
Microsoft, donde
se unen varias
aplicaciones
como one drive,
Skype y otras
aplicaciones
externas
Se pueden
vincular
diferentes
equipos
Es una
plataforma de
fácil manejo
Planificación de
tareas y
trabajos
Videos y
llamadas en
todo momento
Crea y edita
todo tipo de
documentos.
Se pueden
archivar en la
nube, tiene una
parte sin costo
Se requiere de
internet para
trabajar.
No se puede
sobre pasar a
mas de 300
usuarios en un
momento
Las funciones
están limitadas
en la
plataforma
gratis, se
requiere pagar
para disfrutar
de todas las
funciones
En relación a
otras
plataformas no
es tan fácil su
manejo
Es una de las
plataformas de
mayor
crecimiento por
lo logrado en
actualizaciones y
la unión de otras
aplicaciones de
Microsoft se
pueden realizar
trabajos
colaborativos,
videoconferencias
, llamadas, chat,
trabajos en Office
Lanzada por
Microsoft en
2017