El documento describe las diversas herramientas de formato de página en Microsoft Word como márgenes, orientación, tamaño de papel y columnas. Explica que los márgenes y el tamaño de papel se pueden personalizar en la pestaña de diseño de página. También cubre las secciones, que permiten aplicar formatos y configuraciones de página diferentes a diferentes partes de un documento.

1. Funciones de Word y sus funcionesUniversidad Tecnológica Tula- Tepeji
Desarrollo de negocios
AREA EN VENTAS
INFORMATICA
Prof. Martha
Alumna. Gemma Paloma Pérez Ángeles

2. • Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan
más a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word.
• Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de
fuentes y tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y
herramientas de edición.
• Portapapeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea
tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado o pegado
especial.

3. • Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuyas
funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la tipografía,
cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.
• Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos de
texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden, numeraciones, listas, etc.
• Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un estilo
predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de trabajo y se
es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por defecto o crear tus propios
estilos.
• Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo

4. El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los
siguientes elementos:
• GRUPO PAGIINAS: Este grupo tiene opciones tales como portada, página en blanco, y
salto de página.
• GRUPO TABLAS: Este grupo permite crear una o algunas tablas para organizar la
información en filas y columnas, dentro de las opciones que brinda crear tablas, es las
insertar tabla, dibujar, Hoja de cálculo de Excel, Tablas rápidas.
• GRUPO ILUSTRACIONES: Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para
nuestro documento.

5. Para insertar imágenes desde archivo utilizamos el icono de imagen, del cual se abrirá la ventana de
abrir, donde le pide buscar la imagen a insertar, imágenes prediseñadas, permite ingresar archivos
de tipo imagen desde la galería de Word, formas, permite ingresar formas o gráficos tales como
cuadrado, redondo, líneas. Gráficos, permite ingresar gráficos estadísticos como por ejemplo en
barras, pasteles, y demás ahora hablaremos de las herramienta de SmartArt, esta opción permite
crear un organizador grafico de cualquier tipo definido en las opciones de SmartArt, y captura
permite ingresar una imagen capturada como tipo foto.
• GRUPO VINVULOS: Permite desplazarnos en forma directa dentro del documento utilizando
para ello los hipervínculos y marcadores opciones que están dentro del grupo.
• ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Sirve para insertar pie de página, encabezado y enumerar las
páginas de nuestro documento.
• TEXTO: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.
• SÍMBOLOS: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y
formulas hasta símbolos griegos y romanos.

6. • Márgenes:
Existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar que se
definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página.
Podemos usar las configuraciones predefinidas o utilizar nuestra propia configuración de márgenes
haciendo clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados. A continuación, en los cuadros
Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho sólo tendremos que introducir los valores de nuestro márgenes.
• Orientación
En el mismo cuadro de Márgenes personalizados podemos cambiar la orientación de la página, o
directamente desde la cinta de opciones en Orientación.

7. • Tamaño
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al
hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados.
Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
• Dividir el texto en dos o más columnas.
Word hace bastante fácil crear columnas de texto, lado a lado. Puede usar el botón Columnas
para crear columnas de igual tamaño para todo el documento, o para un texto seleccionado.
Pulsando Más columnas accederemos a las opciones de columna y podremos definir el ancho
de cada columna.

8. • Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de
herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para
seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de
línea, Columnas y Guiones.
• Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.
• También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la
impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
• Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la
esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente
ventana:

9. En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada
campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un espacio
adicional reservado para encuadernar las hojas.
• Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el margen de
encuadernación.
• Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también
llamada apaisada).
• Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la
vista previa te mostrará claramente en qué consisten.
• En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
• Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que se
utilicen en los nuevos documentos que creemos.
• En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y
también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

10. • Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o
sección. Esto permite que los elementos que comunmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado
punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil
para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en
distintas zonas de la misma página.
• Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:
• Aplicar un encabezado diferente para cada sección, que se puede corresponder con los
temas o capítulos.
• Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad
restante.
• Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o
capítulos.
• Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
• Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los
establecidos en el documento, etc.

11.  En Microsoft Word se puede encontrar el menú de referencias, en éste menú el usuario puede
administrar todos los documentos relacionados a las referencias de un documento. Cuando se
elabora un documento se requiere elaborar un índice, insertar títulos en la imagen, insertar
bibliografía, etc. En la barra de referencias se pueden utilizar estos elementos.
 3. • Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando • Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo título
1, título 2 y título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Tabla de contenido.
 4. • Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. • Actualiza la tabla de
contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.
 5. • Las notas a pie y notas al final se utilizan en los documentos, para explicar, comentar o
hacer referencia al texto de un documento. • Se pueden utilizar las notas al pie para
comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de información. • También se les
llaman notas aclaratorias. Notas al pie.
 6. • Otra opción.
 7. Citas y bibliografía. • Una cita es la referencia hacia algún texto de donde se obtiene la
información.

12.  8. • Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al final de los
documentos, consultadas o citadas durante la creación del trabajo. • Va siempre al final del trabajo.
 9. • El elemento principal para organizar los elementos gráficos dentro del documento, corresponden a
los títulos de los elementos, los cuales llevan internamente la numeración de cada elemento
ingresado. Título.
 10. • Con esta herramienta el usuario es capaz de crear una tabla para cada tipo de elemento el cual
se puede configurar. Tabla de Ilustraciones.
 11. • Esta opción permite al usuario ingresar automáticamente la referencia a un elemento gráfico.
Referencia cruzada. Texto introductorio.
 12. • Incluye el texto seleccionado en el índice de documento. Índice. Para crear un índice de
conceptos clave..
 13. Insertar índice…
 14. • Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades. • Sirve también para
marcar frases celebres . Tabla de autoridades.

13.  Combinar Correspondencia en Word 2013. La combinación de Correspondencia es un proceso a través del
cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo,
creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como
base.
 Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego
seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia,
 Agregar campos de combinación individuales
 Para incluir datos como números telefónicos o direcciones de correo electrónico, debe insertar esos campos
de combinación específicamente. Asimismo, un campo de combinación como Nombre no tiene que formar
parte de un Bloque de direcciones o Línea de saludo. Si quiere personalizar un documento incluyendo los
nombres de los destinatarios, inserte el campo de combinación Nombre por sí solo.
 Haga clic o pulse en el lugar donde quiera el campo de combinación.
 Elija la flecha abajo situada junto a Insertar campo de combinación y seleccione un campo.

14.  Esta opción comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. Nos ayuda a abrir el panel
de tareas de referencia y buscar en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y
servicios de traducción. Se utiliza para sugerir palabras con un significado parecido a las palabras
seleccionadas. Sirve para traducir el texto seleccionado a un idioma diferente. Se usa para habilitar la
información en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor. Sirve
para establecer el idioma utilizado para comprobar la ortografía y la gramática del texto seleccionado.
Nos ofrece buscar el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. También
puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de la ventana

15.  Pestaña vista Con esta pestaña se manejan diferentes tipos de vista de la presentación o diapositiva,
la regla o cuadricula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color
o escala de grises entre otras opciones que usted desee.
 Vista En la Ficha Vista que es la primera de la lista presentamos los siguientes iconos: Aquí podemos
tener una mejor forma de lectura del documento Esta vista sirve para ver el documento tal como
aparecerá en la página impresa.
 Esta vista proporciona una aproximación de como aparecerá el contenido como página web, no una
coincidencia exacta La vista esquema sirve para crear un esquema y manipular el texto fácilmente y
borrador cambia la vista para ver solo el texto del documento.
 Mostrar • Regla. muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en los documentos. •
Líneas de la cuadricula.- facilitan la alineación de los objetos con otros objetos. • Panel de
navegación.- es como una guía turística por el documento.
 Zoom sirve para acercar o alejar el documento a la distancia que mejor te parezca. aplica el zoom al
1oo% del documento.
 Una página.- acerca el documento para poder ver toda la página en la ventana. Varias páginas.-aleja
la vista en el documento para que usted pueda ver dos o más páginas. Ancho de página.-acerca el
documento para que el ancho de la página coincida con el ancho dela ventana.