Este documento describe las hojas de cálculo, incluyendo su origen, características, usos, elementos, ventajas, desventajas y algunos de los programas más populares. Las hojas de cálculo permiten organizar y analizar datos numéricos y de texto en tablas, y realizar cálculos automáticos. Microsoft Excel es actualmente el programa de hoja de cálculo más comúnmente usado.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación ciencia y
tecnología
Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa
“ Juan de Jesús Montilla”
PNF-Administración
Participante:
Yairy Rincones
Sección 546
Acarigua, Junio 2017

2. Hoja de calculo
Es una herramienta
que nos permite
organizar
información en un
esquema con forma
de tabla (columnas
y filas)
Se capturan datos
numéricos o de
texto, así como
realizar cálculos
complejos y
automatizar
funciones.

3.  Permite realizar operaciones complejas
con todo tipo de datos, fundamentalmente
numéricos.
 Se puede ordenar, analizar y representar
nuestros datos.
 Este se encarga de calcular todos los
resultados de las fórmulas.
 Su uso es muy habitual en finanzas,
estadística, deportes, etc.

4. Orígenes
En 1972 se creó el concepto de una hoja de
cálculo electrónica en el artículo Budgeting
Models and System Simulation de Richard
Mattessich. Pardo y Landau merecen parte
del crédito de este tipo de programas, y de
hecho intentaron patentar (patente en
EE.UU. número 4.398.249 ) algunos de los
algoritmos en 1970.

5. Características
1. Cálculos: Lotus Spreadsheet le proporciona funciones, incluidas de
estadística y financieras, que se pueden utilizar para crear fórmulas para
llevar a cabo cálculos complejos en sus datos.
2. Cálculos de escenarios: Una función interesante es la posibilidad de ver
inmediatamente el resultado de los cambios realizados en uno de los
factores que integran un cálculo.
3. Estructurar datos: Bastan unos pocos clics del ratón para reorganizar la
hoja de cálculo a fin de que muestre u oculte áreas de datos
determinadas, para dar formato según condiciones especiales o para
calcular con rapidez subtotales y totales.
4. Diagramas dinámicos: Lotus Symphony Spreadsheets permite presentar
datos de una hoja de cálculo en diagramas dinámicos que se actualizan
automáticamente cuando cambian los datos.

6. Usos de la hoja de calculo
Es util para trabajar con números de forma fácil e
intuitiva.
Los cálculos en este programa no son comparables
porque mientras no se especifique lo contrario son
exactos.
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos.
Se pueden sumar filas y columnas.

7. Elementos y Entorno
Celdas
Filas
Hoja de trabajo
Columnas
Cinta de
opciones
Barra de Titulo

8. Ventajas y desventajas
Las facilidades de hojas
de cálculo hacen que
los cálculos sean más
fáciles de entender,
mostrando las etapas
del desarrollo de una
suma, con la posibilidad
de escribir notas que
explican cada línea.
Las capacidades de
las hojas de cálculo se
están automatizando.
Los trabajadores ya no
tienen que tener
habilidades
especiales, y deben
competir con mano de
obra barata no
cualificada

9. Principales hojas de calculo
Las compañías de software han creado muchas
hojas de cálculo. Las más importantes son:
 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft
Office.
 Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
 OpenCalc: paquete OpenOffice.
 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de

10. Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen
esta variedad de servicios. La más común y popular
en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre
Excel, que se emplea en pequeñas y grandes oficinas
y hasta para llevar las finanzas familiares. También
puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org,
Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y
varias otras de acuerdo con el sistema operativo que
se use.