Una hoja de cálculo es una herramienta que permite organizar y manipular datos numéricos y alfanuméricos en celdas organizadas en filas y columnas. Permite realizar cálculos automáticos sobre los datos y representarlos gráficamente. Las hojas de cálculo más populares son Microsoft Excel, OpenOffice Calc y Google Sheets.

2. ¿Qué son las hojas de cálculo?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
Es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar
cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible
automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y
al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones
gráficas de los datos ingresados:
Histogramas
Curvas
Cuadros de sectores
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto
para actividades de oficina, que implican la organización de grandes
cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones
al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos, visualmente es un
espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna
y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo

3. LAS HOJAS DE CÁLCULO PRINCIPALES
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más
importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
Calc, paquete Open Office

4. HOJAS DE CÁLCULO ONLINE
Una hoja de cálculo en línea puede ayudarte a trabajar desde cualquier lugar
y compartir con facilidad con otros usuarios. Tiene las características que se
necesitan para tareas básicas de hoja de cálculo como la administración de
presupuesto, el mantenimiento de listas o la conservación de seguimiento de
estadísticas. Úselo de la misma manera que usa Excel: para introducir datos,
calcular con fórmulas y funciones, analizar información ordenándola y
filtrándola, y hacer que la información sea visible con gráficos.
Con su hoja de cálculo en línea, puede trabajar en ella con otros usuarios.
Guarda su trabajo automáticamente (de hecho, no hay ningún comando
Guardar). Si cambia de opinión sobre algo, use Ctrl+Z para deshacer la acción.
Si está realizando el tipo de análisis de datos que requiere herramientas más
sofisticadas como la creación de tablas dinámicas o mini gráficos, usando la
validación de datos o conectándose a un origen de datos externo, tiene que
abrir la hoja de cálculo en Excel en el equipo.
En la aplicación web, haga clic en Archivo > Abrir en Excel. Cuando guarde la
hoja de cálculo en Excel, se guarda donde lo crea.

5. HOJAS DE CÁLCULO INSTALABLES
Las hojas de cálculo ofrecen una forma organizada de seguimiento y
presentación de la información financiera. Se utilizan para asegurar que los
financieros de la compañía se representaron correctamente. Existen hojas de
cálculo instalables que se puede descargar, puede hacerse con uno o dos
simples clics de ratón. La parte más difícil, normalmente se produce después
de que un archivo de Excel ha sido descargado, ya que las diferentes
computadoras descargan automáticamente los archivos en diferentes
lugares. Los diferentes navegadores también utilizan ligeramente diferentes
formatos para descargar los archivos. Las hojas de cálculo de Excel, en
general, se pueden descargar rápidamente de sitios web, ya que es muy raro
que sean tan grandes como archivos de bases de datos.