Una hoja de cálculo es una herramienta que permite organizar y manipular datos numéricos y alfanuméricos en celdas organizadas en filas y columnas. Las celdas son la unidad básica donde se introducen valores y fórmulas para realizar cálculos. Existen opciones en línea como Google Spreadsheets y Zoho Sheets que ofrecen funcionalidades de hojas de cálculo en el navegador para compartir y editar de forma colaborativa.

1. TRABAJO DE
COMPUTACION
NOMBRE:
STEFANY
TOAPANTA
CURSO: 9º “A”
LICENCIADO:
PAUL
AYMACAÑA

2. ¿Que es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos
en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).Por
lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que
sirve tanto para actividades de oficina, que implican la
organización de grandes cantidades de datos, como para
niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear
representaciones gráficas de la información sintetizada. Una
hoja de cálculo es, simplificando mucho, una potente y
versátil
calculadora.
Su
capacidad
para
ejecución
de
complejas funciones numéricas hace que sea especialmente
utilizada en matemáticas, estadística o economía. La hoja de
cálculo sin embargo no sólo trabaja con números sino que
también cuenta con funciones para el tratamiento de
información
¿Qué es una celda de una hoja de cálculo?
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden
introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio
rectangular que se forma en la intersección de una fila y una
columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo
C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los
números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio
están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma
vertical en la Hoja de Cálculo.

3. En las celdas se introduce cualquier tipo de información
como texto o números, y también fórmulas o instrucciones
para realizar un determinado cálculo o tarea.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos
tipos de gráficas.
¿Qué es una hoja de cálculo instalable?
Mediante los controladores ISAM (Método de acceso
secuencial indexado) instalables, podemos abrir y manipular la
información contenida en una hoja de cálculo Excel lo mismo
que si se tratara de una tabla de una base de datos
cualquiera.
Antes de comenzar, quiero hacer hincapié en la necesidad de
tener instalados previamente en nuestro sistema los
controladores ISAM instalables (IISAM) para Microsoft
Excel, porque de lo contrario obtendremos el mensaje de
error "Imposible encontrar el ISAM instalable". Por tanto, si
al instalar Visual Basic no se instalaron dichos controladores,
ejecute el programa de instalación de Visual Basic y
seleccione los controladores apropiados para proceder a su
instalación.
Durante el proceso de instalación, el controlador IISAM
escribe la información de configuración en el Registro de
Windows, estableciendo unos valores predeterminados que
posteriormente podemos modificar su comportamiento
utilizando para ello cualquiera de los métodos siguientes:
Utilizando el editor del Registro (no recomendado).

4. Utilizando las funciones API de acceso al Registro,
antes de establecer la conexión con el origen de datos
(requiere el conocimiento de dichas funciones API).
Mediante la cadena de conexión, en el momento de
acceder a los datos. Es el método recomendado debido
a que no modificará ningún valor del registro, porque los
valores establecidos en la cadena, sólo serán válidos para
un archivo de datos en particular. Este es el método que
se utilizará a lo largo del presente artículo.
Hay tres formas de acceder a los datos de un archivo de hoja
de cálculo o libro de trabajo de Miicrosoft Excel: vinculando
la hoja de cálculo o el rango de celdas; abriendo dichos datos
directamente o importando dichos datos a una tabla de una
base de datos u otro origen de datos, incluyendo otro archivo
de Excel. Asimismo, existe la posibilidad de exportar los datos
de una tabla u otro origen de datos, bien creando una nueva
hoja de cálculo, bien añadiendo los registros a una hoja ya
existente.
Por último, indicar que en este artículo se utilizaran las dos
bibliotecas de acceso a datos más utilizadas con Visual Basic
(DAO y ADO), para tener acceso a hojas de cálculo y libros
de trabajo de Microsoft Excel, utilizando solamente la
versión del ISAM «Excel 8.0», por ser el formato
correspondiente a las últimas versiones de Microsoft Excel.
Hojas de calculo online
Las hojas de cálculo son una herramienta esencial en la pyme, porque su
sencillez de uso permite a casi cualquier persona aprender su manejo,
mientras que si usamos entornos de bases de datos como access la cosa
se complica, y no todo el mundo es capaz de asumir conceptos básicos
para su uso.

5. Todos conocemos las funcionalidades de las hojas de cálculo, desde
hacer una simple suma a complicadas funciones de estadística y porque
no, por ejemplo hacer nuestras facturas con ellas. Todavía recuerdo
quattro pro, una hoja de cálculo que ofrecía un entorno gráfico de
trabajo sobre ms-dos. De aquello hace 15 años y microsoft office no era
precisamente el software más fuerte, hay estaba, quien no lo recuerda,
el procesador de texto wordperfect con su fondo de pantalla azul.
Hoy día, cuando lo primero que hacemos al encender el ordenador es
abrir el navegador y el correo, nuestras antiguas hojas de cálculo se han
convertido en potentes aplicaciones web ofreciendonos todas las
virtudes del software como servicio.
Para el desempeño de esta tarea disponemos de varias opciones en la
web, algunas son las siguientes:
Google spreadsheets, a la que podemos acceder dandonos de alta
en google. Se encuentra en español, dispone de todas las
funcionalidades básicas necesarias y otras que podemos
considerar avanzadas ya que se ejecuta en un simple navegador,
como pueden ser la creación de gráficos estadísticos y una muy
interesante e innovadora: podemos enviar un formulario a un
correo electrónico para que cualquier persona nos introduzca
datos en la hoja de cálculo. No puede faltar la posibilidad de
compartir la hoja de cálculo con otros usuarios
Zoho sheets, tal vez un paso por delante que el anterior en
desarrollo, incluyendo incluso la posibilidad de grabar macros y
más opciones de exportación. El problema es que está traducido a
medias
Editgrid, al darnos de alta nos dejan claro que la versión gratuita
es para uso personal y que por un módico precio accederemos a
funciones profesionales. Se encuentra traducido a medias. Si
recorremos los menús de cualquier hoja de cálculo que creemos
veremos que es muy completo, incluye macros e incluso permite
obtener datos accediendo a servicios web de ebay, facebook o
amazon por ejemplo
Con estas tres opciones nos podemos hacer una idea del estado de las
hojas de cálculo online, y porque no, empezar a utilizarlas en nuestra
empresa aprovechando sobre todo su principal virtud: la capacidad de
compartir la edición o la visualización de ellas facilmente con todos los
usuarios que deseemos