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Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que 
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos 
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas 
(las cuales se suelen organizar en una matriz 
bidimensional de filas y columnas). 
La celda es la unidad básica de información en la hoja 
de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas 
que realizan los cálculos. Habitualmente es posible 
realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y 
dibujar distintos tipos de gráficas. Las filas son 
horizontales y están identificadas por los números en 
secuencia ascendente. Las columnas en cambio están 
identificadas con las letras del alfabeto y van de forma 
vertical en la Hoja de Cálculo. 
En las celdas se introduce cualquier tipo de información 
como texto o números, y también fórmulas o 
instrucciones para realizar un determinado cálculo o 
tarea.
En 1971 se creó el concepto de una hoja 
de cálculo electrónica en el artículo 
Budgeting Models and System 
Simulation de Richard Mattessich. 
Pardo y Landau merecen parte del 
crédito de este tipo de programas, y 
de hecho intentaron patentar (patente 
en EE.UU. número 4.398.249 ) algunos de 
los algoritmos en 1970. La patente no 
fue concedida por la oficina de 
patentes por ser una invención 
puramente matemática. Pardo y 
Landau ganaron un caso en la corte 
estableciendo que "algo no deja de ser 
patentable solamente porque el punto 
de la novedad es un algoritmo". Este 
caso ayudó al comienzo de las 
patentes de software.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la 
"aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u 
computador personal) dejase de ser sólo un hobby para 
entusiastas del computador para convertirse también en una 
herramienta en los negocios y en las empresas.
La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se 
visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica 
los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar 
más de dos celdas. 
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo 
=b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda 
c3. 
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe 
utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el 
contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3. 
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas 
directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita 
restarse: =a1-b1-c1.
Cuando se deben hacer operaciones 
combinadas (divisiones que se suman a una 
multiplicación, por ejemplo), se pueden 
usar paréntesis como en matemática para 
separar una operación de otra. Sin 
embargo, y también del mismo modo que 
en matemática, las operaciones tienen un 
Orden de Prioridad “natural” de operación. 
Primero se resuelven potencias y raíces. 
Después cocientes y productos. Y 
finalmente adiciones y sustracciones
Todas las subexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. 
Las subexpresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el 
centro hacia los extremos. 
Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la 
siguiente manera: 
Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el 
Orden de Prioridad “natural” de operación. 
Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro 
de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de 
prioridad de los mismos. 
Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la 
evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se 
encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par 
de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.
La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular 
de forma directa valores específicos (constantes), de modo 
similar a una calculadora. 
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que 
están en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será 
suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y 
escribir =12+13+12+14. 
Como se verá a continuación, esta forma de realizar 
cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un 
error en la carga de un valor implicaría corregir el número 
erróneo, y además la fórmula en sí misma. Una función es 
una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta 
un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y 
devuelve un resultado.
Son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a 
menor): Aritméticos Lógicos Exponenciación (^) Not Negación (-) 
And Multiplicación (*) y División (/) Or Adición (+) y Sustracción 
(-) Concatenación de caracteres (&) Cuando hay multiplicación y 
división en la misma expresión, cada operación es resuelta a 
medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, 
cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma 
expresión, cada operación es resuelta en el orden en que 
aparece, de izquierda a derecha. El operador de concatenación 
de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador 
aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de 
comparación.
Funciones Una función es una fórmula especial escrita 
con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza 
unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado. 
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si 
ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de 
error. 1) Los argumentos o valores de entrada van 
siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o 
después de cada paréntesis. 2) Los argumentos pueden 
ser valores constantes (número o texto), fórmulas o 
funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por 
un punto y coma ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta 
función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3.

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Hojas de cálculo

  • 1. Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo. En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
  • 2. En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249 ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
  • 3. Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.
  • 4. La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas. La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3. Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3. Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
  • 5. Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática para separar una operación de otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones
  • 6. Todas las subexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las subexpresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia los extremos. Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera: Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad “natural” de operación. Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos. Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.
  • 7. La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores específicos (constantes), de modo similar a una calculadora. Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14. Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula en sí misma. Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.
  • 8. Son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor): Aritméticos Lógicos Exponenciación (^) Not Negación (-) And Multiplicación (*) y División (/) Or Adición (+) y Sustracción (-) Concatenación de caracteres (&) Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha. El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.
  • 9. Funciones Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3.