1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre
PNF: Administración Sección: 1025 Turno: noche
Tecnología de Información y Comunicación
Integrantes:
Aquiles Alvarez: 16.562.773
Betty Lezama: 13.998.751
Dayana Bosett: 16.022.880
Emelisa Araujo: 17.346.761
Orangel Suarez: 13.087.948
Zolange Araujo: 20.038.774Caracas, Julio de 2014
HOJAS DE CÁLCULO

2. A G E N D A

3. Una hoja de calculo es un
programa que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos
en forma de tablas (la cual es una
unión de filas y columnas).
En 1961 Pardo y Landau fueron los
que patentaron este programa de EE.UU
numero 4.398.344 pero estas no hacían
operaciones matemáticas exactas. Pero
Dan Bricklin es el inventor de las hojas
de calculo el cual lo creo en una pizarra y
cuando encontraba errores borraba y
volvía a comenzar; lo cual esto lo podría
replicar en un programa y así apareció la
hoja de calculo.
Orígenes
La celda de una hoja de cálculo
es el lugar donde se pueden
introducir datos o realizar
cálculos, visualmente es un
espacio rectangular que se forma
en la intersección de una fila y
una columna y se les identifica
con un nombre, como por
ejemplo C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).
Celda

4. • Existen operadores aritméticos básicos como la suma,
la diferencia, el producto y el cociente que permiten
realizar dichos cálculos, existen además funciones
predeterminadas para dicho fin. En todos los casos,
debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos
de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato
como una operación aritmética o función sobre
determinado dato o grupo de datos.
Plantillas de
Cálculo
• La multiplicación se realiza por medio del operador *
(que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3,
multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se
pueden multiplicar más de dos celdas.
• La división se realiza por medio del operador /. Por
ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por
el de la celda c3.
• Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n,
debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo,
para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe
la fórmula =c4^3.
• Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas
directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si
necesita restarse: =a1-b1-c1

5. • Importar, organizar y explorar
conjuntos de datos masivos
con hojas de cálculo
significativamente ampliadas.
• Disfrutar de mayor y mejor
compatibilidad para trabajar
con tablas.
• Permiten compartir hojas de
cálculo con mayor seguridad
• Crear y trabajar
interactivamente con vistas de
tablas dinámicas fácilmente.
Reducir el tamaño de las
hojas de cálculo y
mejorar la recuperación
de archivos dañados a la
vez.
Aplicaciones de Hoja de Cálculo
• Es un grupo de letras o
caracteres que acompañan al
nombre del archivo y en el
caso de windows, podrá servir
para indicar su formato o qué
tipo de archivo es.
• La encontraremos al finalizar el
nombre del archivo, donde
veremos un punto y unos
caracteres, Archivo.jpg por
ejemplo, en este caso, la
extensión sería jpg.
Extensiones de los
Archivos
• Realización de
gráficos.
• Para hacer tablas.
• Aplicar formulas.

6. SoftwareLibre
• Es un programa o
secuencia de instrucciones
usada por un dispositivo
de procesamiento digital
de datos para llevar a cabo
una tarea específica o
resolver un problema
determinado, sobre el cual
su dueño renuncia a la
posibilidad de obtener
utilidades por las licencias,
patentes, o cualquier
forma que adopte su
derecho de
propiedad sobre él (o sea,
el software libre puede
estar licenciado, o
protegido por una patente
autoral), por lo que puede
utilizarse o transferirse sin
pago alguno al licenciante,
o a su creador.
SoftwarePropietario
• Es cualquier programa
informático en el que el
usuario tiene limitaciones
para usarlo, modificarlo o
redistribuirlo (esto último
con o sin modificaciones).
(También llamado código
cerrado o software no libre,
privado o privativo).
• Para la Fundación para el
Software Libre (FSF) este
concepto se aplica a
cualquier software que no
es libre o que sólo lo es
parcialmente ( semilibre ),
sea porque su uso,
redistribución o
modificación está prohibida,
o requiere permiso expreso
del titular del software. Símbolosdeagrupación
deoperaciones
• Cuando se deben hacer
operaciones combinadas
(divisiones que se suman a
una multiplicación, por
ejemplo), se pueden usar
paréntesis como en
matemática para separar
una operación de otra. Sin
embargo, y también del
mismo modo que en
matemática, las
operaciones tienen un
Orden de Prioridad
“natural” de operación.
Primero se resuelven
potencias y raíces.
Después cocientes y
productos. Y finalmente
adiciones y sustracciones.

7. Todas las subexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las
subexpresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia los
extremos.
Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:
•Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad
“natural” de operación.
•Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se
evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos.
•Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se
realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la
expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de
la expresión.
Orden de Prioridad de las
Operaciones

8. Operaciones con Constantes
La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa
valores específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2,
a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda
a5 y escribir =12+13+12+14.

9. Puede añadirse a todo lo anteriormente
expuesto que en Ciencias de la Computación,
la interpretación de constante y de variable es
similar a la de matemática, pero tiene además
un enfoque particular en lo referente a la idea
de variable.
Las operaciones entre paréntesis son siempre
ejecutadas antes que las que están fuera del
paréntesis. Sin embargo, dentro de los
paréntesis se mantiene la prioridad normal de
los operadores. Cuando hay expresiones que
contienen operadores de más de una
categoría, se resuelve antes las que tienen
operadores aritméticos, a continuación las
que tienen operadores de comparación y por
último las de operadores lógicos .
Se considera que toda
variable, en informática,
almacena un valor. De este
modo será mucho más
ventajoso manipular una
variable, y no su contenido
específico. En la Planilla de
Cálculo Excel, manipular
variables equivale a
manipular celdas.

10. Referencias
Relativas
Referencias
Absolutas
Es cuando Excel puede
modificar libremente dicha
referencia para ajustarla al
utilizarla dentro de una
fórmula. Por ejemplo, si la
fórmula de la celda D1 es
la siguiente:
=C1*2
Si arrastramos el
controlador de relleno
hacia abajo, Excel copiará
la fórmula y la ajustará de
manera que la referencia
se modifique
automáticamente
conforme va avanzando la
fila.
Es cuando Excel no la puede
ajustar para adaptarse a la
fórmula conforme cambia
de fila o de columna, estas
permanecen constantes sin
importar a dónde se copie la
fórmula y se definen
utilizando el símbolo “$”.
Por ejemplo, la referencia
$A1 significa que en esta
referencia la columna A será
siempre fija mientras que
la fila podría ajustarse
automáticamente. Por otro
lado, la referencia A$1
significa que la fila 1
permanecerá siempre fija.

11. Tablas
Dinámicas
Es una de las herramientas más poderosas de Excel,
pero también es una de las características que más
usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar, te
permiten resumir y analizar fácilmente grandes
cantidades de información con tan sólo arrastrar y
soltar las diferentes columnas que formarán el
reporte.
Los gráficos se usan para presentar series
de datos numéricos en formato gráfico y
así facilitan el análisis de grandes
cantidades de información.
Gráficos

12. Las Funciones
Se utilizan para realizar cálculos
basados en los valores de las celdas ó
para modificar su contenido.
Áreas que Aplica
1. Funciones de búsqueda y referencia
en Excel.
2. Funciones de Lógica.
3. Funciones de Texto.
4. Funciones de Fecha y Hora Microsoft
de Excel.
5. Funciones de Información.
6. Funciones de Estadísticas.
7. Funciones de Matemáticas.
8. Funciones Financieras.
9. Funciones de Ingeniería.
10. Funciones de Base de Datos.
11. Funciones de Cubo.

13. Cuando tenemos unos datos en Excel y queremos
ordenarlos se selecciona los datos luego va al botón inicio
en la barra de herramientas y a la derecha ubicado en la
sección de modificar se encuentra el botón ordenar y
filtrar se hace clic y si se quiere se puede poner de la A la
Z(descendente) ,o de la Z a la A (ascendente), pero
también se puede dar orden personalizado en el que nos
da a escoger con que columna los queremos ordenar y si
es el caso de que hay datos iguales, se pica en el botón
agregar nivel esto significa que primero va a ordenar por
un tipo de datos y luego por otros.
EJEMPLO: Esta función se utiliza comúnmente en los
colegios cuando se va a ordenar en las listas los nombres
de los estudiantes primero por apellido y luego por
nombre.

14. La importancia de las hojas de calculo radica en que a través de
estas se almacena información, se pueden conservar la menor o
la mayor cantidad que necesite y puede funcionar junto con
otros programas, tales como el software de presentación y
procesador de textos

15. BIBLIOGRAFIA
http://www.queesexcel.net/historia-del-excel.html
http://www.ehowenespanol.com/definicion-celda-hoja-calculo-excel-
hechos_137644/
http://www.slideshare.net/mazenso/planilla-de-calculo
http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-excel-aplicado-
contabilidad/operaciones-basicas-suma-resta-multiplicacion-division-
exponenciacion