El documento presenta un formato para identificar las unidades y tipos documentales de diferentes divisiones administrativas de una entidad. Se solicita completar el cuadro con 10 funciones de las divisiones, indicando la unidad documental, los tipos documentales simples o complejos, y el tipo documental común o específico.

1. NOMBRE:ROSA MECHE
FECHA:26 DE NOVOEMBRE DE 2011
ACTIVIDAD:APLICACION DEL SERVICIO DE ORDEN ORIGINAL
TEMA: IDENTIFICACION DE UNIDADES Y TIPOS DOCUMENTALES
Aplicación del Principio de Orden Original
Identificación de Unidades y Tipos Documentales
Actividad de Aprendizaje
Consulta 10 funciones de las Divisiones Administrativas de la entidad donde laboras y completa el cuadro, según el ejemplo:
Unidad Tipos
Entidad Función Unidad Documental Documentales Tipo Documental
Productora Documental
Simpl Complej Comú Específico
e a n
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

2. Tesorería Efectuar los pagos a Orden de X Solicitud de X
los proveedores, de pago compra
acuerdo con las X
políticas financieras Cotizaciones
adoptadas por la Junta X
Directiva de la Entidad. Certificado de
disponibilidad
presupuestal X
Registro de
disponibilidad X
presupuestal
X
Factura de
Compra x
Orden de
compra
Entrada
almacén
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

3. controlar la operación
Informe de x Informe de x
óptima del sistema deoperación del operación
distribución de sistema de
acueducto distribución
de acueducto
producciòn Compra de mercancias Facturas de x Facturas de x
compra compra de
maquinaria
x
Facturas de
mantenimiento
de los equipos
de trabajo.
Mantener la Manual de x Formatos de x
archivo documentacion en un archivos o tablas de
arcivo en z y cajas de reglamento retencion
arcivo documental
para los
documentos
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

4. Jefe de Coordinar las Historia x Informe de x
personal actividades de los laborales personal
trabajadores retirado
Capacitaciones x
de seguridad
industrial
Efectuar campañas de Portafolio de x Contratos de x
ventas atraves de servicios publicidad
mercadeo portafolios.
Eventos de x
mercadeo
Contratar y seleccionar Formato de x Memorando x
Talento persona idoneo para entrevistas
humano la empresa Carta de
aceptacion de
cargos x
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

5. Contar con software Programas de x Pólizas de x
sistemas que faciliten el trabajo excel cumplimiento de
de la empresa Word internet
Power point
Polizas de los
programas x
Afiliar los trabajadores x Afiliación a Caja x
Salud a la ARP formularios de
ocupacional Compensación
llevar Familiar
programas de
prevencion de Afiliacion a
enfermedades y salud x
accidentes laborales x
Promociones de la Acuerdos x Pólizas de x
mercancia entre otras cumplimiento
ventas empresas De contrato de
ventas
Contestar las comunicacion x Edictos x
secretaria comunicaciones es
enviadas a la empresa. Memorandos x
Circulares
x
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

6. Contratar un revisor Pagos de x Certificado de
fiscal servicios ingresos y x
finanzas Y llevar los libros de retención en la
contabilidad fuente.
Liquidación
parcial de
cesantías
x
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

7. Envía el desarrollo de esta actividad a tu Facilitador@ en un documento que llamarás Identificación de
Unidades y Tipos Documentales
Procura marcar siempre tus trabajos con un encabezado como el siguiente:
NOMBRE:
FECHA: _________________________________________________________
ACTIVIDAD: _________________________________________________________
TEMA: _________________________________________________________
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.