Este documento proporciona una introducción a los conceptos y funciones básicas de Microsoft Excel. Explica que Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza para organizar y analizar datos en forma de tablas. Describe las principales características de la interfaz de usuario de Excel como libros, hojas, celdas, pestañas y cinta de opciones. También explica cómo realizar operaciones básicas como abrir, guardar, imprimir archivos de Excel y trabajar con hojas dentro de un libro.

1. “HERRAMIENTAS
TÉCNICAS Y PRÁCTICAS
PARA MANEJO BÁSICO
DE PLANILLA EXCEL “
CONOCIMIENTOS GENERALES DEL
ENTORNO EXCEL, LIBROS Y HOJAS DE
CÁLCULO
Código: INFO-14-031

2. Código: INFO-14-031
UNIDAD TEMÁTICA I:
CONOCIMIENTOS GENERALES DEL ENTORNO EXCEL, LIBROS Y
HOJAS DE CÁLCULO
Explicar e identificar el concepto de una planilla de cálculo, para la
distinción de áreas de interacción para su aplicación y algunas
configuraciones visuales.

3. Unidad didáctica1
EL ENTORNO EXCEL

4. ¿Qué es una planilla de cálculo?
• Es un programa de computador que sirve para
organizar y analizar datos en forma de tablas.
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5. Planillas de cálculo
• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Numbers
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6. Interfaz de Microsoft Excel 2010
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7. Interfaz de Microsoft Excel 2013
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8. Cómo abrir Microsoft Excel
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9. Cómo cerrar Microsoft Excel
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10. Cómo abrir archivos de Excel
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11. Diferencias entre formato xls y xlsx
• El formato xls era el formato por defecto de Excel
hasta la versión 2003.
• El formato xlsx fue introducido por Microsoft en
Excel 2007 e incorpora varias mejoras con respecto al
formato anterior xls.
– los archivos pueden llegar a pesar 75% menos, lo que
permite ahorrar espacio y optimizar el envío por correo
electrónico.
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12. Interfaz
Pestañas
Cinta de
opciones
Hoja de
cálculo
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Barra de título

13. Definiciones
• Libro: Es el nombre que recibe un archivo Excel, y puede
contener una o más hojas.
• Hoja: Área de trabajo compuesta por celdas organizadas en
filas y columnas.
• Rango: grupo de
varias celdas
Columna
Fila
Celda Rango
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14. Desplazamiento en una hoja
• Si la hoja no se visualiza completamente en la pantalla,
podemos desplazarnos usando:
Teclado
Mouse
Barras de
desplazamiento
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15. Zoom
• Permite acercar o alejar la hoja cambiando la
cantidad de celdas visibles.
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16. Operaciones básicas con hojas
Insertar hoja
Elimina hoja actual

17. Guardar
• Almacena los cambios realizados.
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18. Guardar como
• Almacena los cambios
realizados en un
archivo distinto.
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19. Imprimir
• Imprime un documento con el
contenido de la hoja actual.
• Es posible visualizar una “vista
preliminar” de cómo quedará
el documento, antes de
imprimir.
• No olvidar configurar la
impresora, el tipo de papel y
los márgenes.
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20. BIBLIOGRAFÍA
• Microsoft Excel 2013 for Dummies
• http://office.microsoft.com
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