TRABAJO DE NTICS 2 JESSICA JOHANA PRUNA GUISHA SEGUNDO "A" CONTABILIDAD Y AUDITORIA UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

1. UNIVERSIDAD TÈCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA
EMPLEO DE NTICS2
JESSICA JOHANA PRUNA GUISHA
02 DE ABRIL DE 2012
INTRODUCCIÓN AL EXCEL
CONSULTAR 3 DEFINICIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO
1) La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la
máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian
mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de
manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de
complejidad, y también gráficos.
Algunos de los programas de Hoja de Calculo son el Excel, que está incluido en el
Office de Microsoft; el Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como
parte del Corel WordPerfect Office; Calc, como parte del paquete Open Office 1.1.2
y el Spread, como parte del Office para Linux (estos últimos dos son gratuitos).
ANALÍA LANZILLOTTA
2) Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una
infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se
pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123,
WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc.
PAQUI VALLE PÈREZ

2. 3) La definición más sencilla de hoja de cálculo es aquella que la describe como una tabla de
valores organizada en filas y columnas. Cada una de las cajas de la hoja de cálculo se
denomina celdas y está referenciada por su posición en la hoja. La posición se indica
mediante una letra que identifica la columna y un número que representa la fila.
BLOGS INFORMATICA JESÚS JÁTIVA
DEFINICION PERSONAL
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación que nos permite realizar operaciones
numéricas y alfanuméricas las cuales se efectúan dentro de filas y columnas
denominadas celdas.
PRINCIPALES USO DE LAS HOJAS DE CALCULO CON RESPECTO A CONTABILIDAD
1. Cálculos financieros de todo tipo
Una hoja de calculo nos permite presentar la información de una manera mas grafica y
actualizarse automáticamente, también rehace todos los cálculos cada vez que modificamos
algunos valores.
2. Realización de una contabilidad.
Podemos mantener la contabilidad a través de las hojas de cálculo ya que ellas son las que se
adaptan a tipo de formatos que necesitamos.
3. Estudios estadísticos
Nos permite ejecutar funciones estadísticas y representaciones de las mismas
4. Planificación de tareas
Se puede organizar o mantener una planificación de tareas y requerimientos necesarios
5. Cálculos completos, por ejemplo presupuestos
Esto puede ser balances, informes, detalles completos utilizando operaciones como sumas, restas,
multiplicaciones, divisiones, etc.
TIPOS DE HOJAS DE CALCULO EXISTEN Y EXPLIQUE CADA UNA DE ELLAS
 Calc.- Integrada en OpenOffice.org, es una hoja de cálculo similar con un rango de
características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un
número de características no presentes en Excel.
 Microsoft Excel.-Integrada en Microsoft Office,Microsoft Excel es una aplicación para
manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
 Gnumeric.- Integrada en Gnome Office, es una hoja de cálculo libre que forma parte del
entorno de escritorioGNOME, lo que lo hace compatible con otros programas como Excel
 KSpread.- Creada a partir de KOffice, es una suite ofimáticamultiplataforma, libre y de
código abierto para el proyecto KDE, aunque es independiente de este. utiliza el formato
de documento abierto y estándar OASISOpenDocument de forma nativa.

3.  Numbers.- Integrada en iWork de Apple, es una aplicación de hoja de cálculo
desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también
incluye Keynote y Pages)
 Lotus 1-2-3.-Integrada en Lotus SmartSuite, se trata de una planilla de cálculo, también
integraba la capacidad de gráficos y de realizar rudimentarias o elementales
operaciones de base de datos (básicamente a partir de su función de búsqueda en tablas
VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV que implementaría el posterior Microsoft Excel).
VENTAJAS DE EXCEL 2007
 Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar
herramientas muy eficaces cuando las necesite.
 Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente
ampliadas
 Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis
en gráficos de aspecto profesional
 Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
 Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
 “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
 Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
 La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más
actual
 Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
 Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente
compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services
VENTAJAS DE EXCEL 2010
 Ahora se pueden crear mini-gráficos que ocupan nada mas una celda,
especialmente para medir estadísticas donde se necesitan muchos gráficos por
usuario.
 Puedes ver y almacenar tus hojas de calculo en la web, y así poder tenerlas
disponibles en cualquier lugar del mundo y cualquier ordenador además de los
dispositivos móviles basados en Windows Mobile, gracias a Excel Web App.
 Editar el mismo archivo junto con algunos colaboradores, esto es que mientras yo
edito la hoja de calculo, otras personas pueden ver lo que hago y además
colaborar en ello, cada vez que alguien que yo elija cambie una parte del archivo
se agregara una etiqueta para saber quien, en donde y que edito.
 Anteriormente el limite de peso para hojas de calculo era de 2Gb ahora gracias a
la versión de Excel de 64-bit este limite a sido eliminado, especialmente para
empresas que manejan un gran flujo de información.
 Permite ser más productivo al encontrar lo que el usuario necesita más rápido:
Office 2010 extiende la barra de herramientas en todas las aplicaciones, haciendo
más fácil encontrar los comandos que necesita.

4. ¿QUE ES UNA CELDA?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila
y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4
(columna B, fila 4).
¿QUE ES LA BARRA DE FORMULAS?
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que
introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que
proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón
Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de
herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.
A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá
mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la
función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de
toda la fórmula.
¿QUE SON LAS HOJAS?
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
¿CUALES SON LAS FUNCIONES DE EXCEL?
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la
celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser
una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o
cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.