Este documento presenta una introducción a Excel y tres funciones: BDSUMA, BDPROMEDIO y CONCATENAR. BDSUMA suma los valores de una columna en una base de datos que cumplan ciertos criterios. BDPROMEDIO calcula el promedio de los valores de una columna en una base de datos que cumplan ciertos criterios. CONCATENAR une cadenas de texto de diferentes celdas en una sola celda. Se explican los pasos para aplicar cada función.

1. Camilo Andrés Navarrete 2012184213
Edwin Alberto Tíjaro V. 2012184250
Olga Lucia Bejarano Núñez
Ingeniera de Sistemas
Docente Informática I ECCI

2. INTRODUCCION
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft
Office mas usado en el mundo. Permite crear tablas, y
calcular y analizar datos.
Para hacerlo utiliza formulas y funciones que le indican
al programa cuales son los datos que debe analizar.

3. EJERCICIOS EXCEL
FUNCION BDSUMA
FUNCION BDPROMEDIO
FUNCION CONCATENAR

4. FUNCIÓN BDSUMA
La función BDSUMA suma los números de una
columna de una lista o base de datos que concuerden
con las condiciones especificadas.
BDSUMA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

5. FUNCIÓN BDSUMA
 Base_de_datos Obligatorio. El rango de celdas que
compone la lista o base de datos. Una base de datos
es una lista de datos relacionados en la que las filas
de información son registros y las columnas de
datos, campos. La primera fila de la lista contiene los
rótulos de cada columna.

6. FUNCIÓN BDSUMA
 Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué
columna se usa en la función. Escriba el rótulo de
la columna entre comillas, como por ejemplo
"Edad" o "Rendimiento", o un número (sin las
comillas) que represente la posición de la columna
en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la
segunda y así sucesivamente.

7. FUNCIÓN BDSUMA
 Criterios Obligatorio. El rango de celdas que contiene
las condiciones especificadas. Puede usar cualquier
rango en el argumento Criterios mientras éste incluya
por lo menos un rótulo de columna y al menos una
celda debajo del rótulo de columna en la que se
pueda especificar una condición de columna.

8. FUNCIÓN BDSUMA
 Crear una base de datos.

9. FUNCIÓN BDSUMA
 Insertar la función = BDSUMA()
 O desde la barra de formulas

10. FUNCIÓN BDSUMA
 Seleccionar la base de datos.

11. FUNCIÓN BDSUMA
 Escribir nombre del campo, dentro de comillas.

12. FUNCIÓN BDSUMA
 Seleccionar los criterios.

13. FUNCIÓN BDSUMA
 Nota:
Escribir en los criterios lo
que se desea sumar en este
caso sumamos las
cantidades en litros de las
tintas tipo PTY.
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14. FUNCION BDPROMEDIO
 Devuelve el promedio de los valores de un campo
(columna) de registros en una lista o base de datos que
cumple las condiciones especificadas.
BDPROMEDIO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

15. FUNCION BDPROMEDIO
 Base_de_datos es el rango de celdas que compone la
lista o base de datos. Una base de datos es una lista de
datos relacionados en la que las filas de información
son registros y las columnas de datos, campos. La
primera fila de la lista contiene los rótulos de cada
columna.

16. FUNCION BDPROMEDIO
 Nombre_de_campo indica qué columna se utiliza
en la función. Escriba el rótulo de la columna entre
comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o
un número (sin las comillas) que represente la
posición de la columna en la lista: 1 para la primera
columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

17. FUNCION BDPROMEDIO
 Criterios es el rango de celdas que contiene las
condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier
rango en el argumento Criterios mientras éste incluya
por lo menos un rótulo de columna y al menos una
celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda
especificar una condición de columna.

18. FUNCION BDPROMEDIO
 Crear la base de datos.

19. FUNCION BDPROMEDIO
 Insertar la función PROMEDIO.
 O se puede insertar desde la barra de formulas.

20. FUNCION BDPROMEDIO
 Seleccionar la base de datos.

21. FUNCION BDPROMEDIO
 Insertar nombre de campo dentro de comillas.

22. FUNCION BDPROMEDIO
 Seleccionar criterios.

23. FUNCION BDPROMEDIO
 En este caso se
selecciono tomar el
promedio del costo de
las tintas color blanco.
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24. FUNCION CONCATENAR
 La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de
texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden
ser texto, números, referencias de celda o una
combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la
hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en
la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se
pueden combinar en otra celda mediante la fórmula
siguiente:
=CONCATENAR(A1;" ";B1)

25. FUNCION CONCATENAR
 La sintaxis de la función CONCATENAR tiene los
siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona
información a una acción, un evento, un método, una
propiedad, una función o un procedimiento.):
 Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se
concatenará.
 Texto2; ... Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta
un máximo de 255 elementos. Deben estar separados con
punto y coma.
 Nota También puede utilizar el operador de cálculo
símbolo de "y" comercial (&) en lugar de la función
CONCATENAR para unir elementos de texto.

26. FUNCION CONCATENAR
 Identificar la base de datos y las columnas con los
datos a unir.

27. FUNCION CONCATENAR
 Insertar la función concatenar en el rango de la
columna deseada.

28. FUNCION CONCATENAR
 Seleccionar las casillas con los datos a unir separarlos
con (;) y un espacio entre comillas para que quede una
separación entre los datos juntados.

29. FUNCION CONCATENAR
 Seleccione la casilla y arrastre para copiar la función
hasta donde desee.

30. FUNCION CONCATENAR
 Es una herramienta
muy útil cuando
queremos unir la
información de varias
columnas en unas sola.
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31. BIBLIOGRAFIA
 http://www.formulasexcel.com/2009/12/funcion-
bdsuma-de-excel.html
 http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funcion-
bdcontar-HP010062267.aspx
 http://www.youtube.com/watch?v=rjcTwBfh_4U&feat
ure=relmfu

32. ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES
ECCI
JUNIO DE 2012