El documento describe las funciones de Excel, incluyendo CONCATENAR, que une cadenas de texto, y funciones de base de datos que facilitan el trabajo con información organizada en tablas. Excel es un programa de hoja de cálculo útil para realizar cálculos numéricos de forma sencilla y rápida en cientos de miles de datos.

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COMPUTACIÓN BÁSICA
La utilidad e importancia de Excel
Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está
catalogado como un software de hoja de cálculo.
En este semestre e aprendido la utilidad y sobre todo el ahorro de tiempo
que nos da este tipo de programas ya que solo se usan ciertos comandos y
se tiene una hoja de cálculo lista si errores.
Las funciones de Excel en si todas son importantes en sus diferentes tipos
de forma de uso, para mí en particular están las de BUSCARH- BUSCARV-
CATENAL- FUNCION SI, formaron mi particular interés
Una hoja de cálculo
Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que
contienen múltiples celdas queseformande una matriz decolumnasy filas.
Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos,
alfanuméricos y también fórmulas.

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COMPUTACIÓN BÁSICA
Ventajas de una hoja de cálculo
Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los
cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy
sencilla y rápida se pueden hacer operaciones aritméticas sobrecientos de
miles de datos numéricos.
La función CONCATENAR en Excel
La función CONCATENAR enExcel nos permite unir dos o más cadenas de
texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos
manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
Sintaxis de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada
argumento seráun texto que seirá uniendo alresultado final. El máximo de
argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único
obligatorio es el primer argumento.

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COMPUTACIÓN BÁSICA
 Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
 Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.
Ejemplo de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la
información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la
información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres
de los empleados en 3 columnas diferentes:
Para unir el nombrey los apellidos de todos los empleados en la columna D
podemos seguir los siguientes pasos.
1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR
especificando el primer argumento:
=CONCATENAR(A2,
2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de
manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan
separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el
Apellido paterno con su respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

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COMPUTACIÓN BÁSICA
4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:
Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la
concatenación de los demás nombres.
Funciones de base de datos en Excel
Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con
información que está organizada como una base de datos, es decir, que se
encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de
cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los

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COMPUTACIÓN BÁSICA
valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e
inclusivepodremos extraer un registro quecumpla con ciertas condiciones.
Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre.
FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN
BDCONTAR DCOUNT Cuenta las celdas que
contienen números en
el campo (columna) de
registros de la base de
datos que cumplen las
condiciones
especificadas.
BDCONTARA DCOUNTA Cuenta el número de
celdas que no están en
blanco en el campo
(columna) de los
registros de la base de
datos que cumplen las
condiciones
especificadas.
BDDESVEST DSTDEV Calcula la desviación
estándar basándoseen
una muestra de las
entradas
seleccionadas de una
base de datos.
BDDESVESTP DSTDEVP Calcula la desviación
estándar basándoseen
la población total de
las entradas
seleccionadas de una
base de datos.
BDEXTRAER DGET Extrae de una base de
datos un único registro

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COMPUTACIÓN BÁSICA
que coincide con las
condiciones
especificadas.
BDMAX DMAX Devuelve el número
máximo en el campo
(columna) de registros
dela basededatos que
coinciden con las
condiciones
especificadas.
BDMIN DMIN Devuelve el número
menor del campo
(columna) de registros
dela basededatos que
coincide con las
condiciones
especificadas.
BDPRODUCTO DPRODUCT Multiplica los valores
del campo (columna)
de registros en la base
de datos que coinciden
con las condiciones
especificadas.
BDPROMEDIO DAVERAGE Obtiene el promedio
de los valores de una
columna, lista o base
de datos que cumplen
las condiciones
especificadas.
BDSUMA DSUM Suma los números en
el campo (columna) de
los registros que
coinciden con las
condiciones
especificadas.

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COMPUTACIÓN BÁSICA
BDVAR DVAR Calcula la varianza
basándoseen una
muestra de las
entradas
seleccionadas de una
base de datos.
BDVARP DVARP Calcula la varianza
basándoseen la
población total de las
entradas
seleccionadas de una
base de datos.