3. INTRODUCCIÓN
La contabilidad hoy en día es
un factor relevante en el
éxito o fracaso de cualquier
empresa.
Saber con que datos cuenta
una empresa es de
importante valor para un
analista.
4. BASE DE DATOS
Concepto
Una base de datos es un
conjunto de datos
pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados
sistemáticamente para uso
posterior.
5. TIPOS DE BIBLIOTECAS
Se componen de una base de datos compuestas por su mayoría de
documentos y textos e indexados para su consulta
6. ¿PARA QUE UNA BASE DE DATOS?
Mi cuaderno personal es una base de datos.
Los números de teléfonos de familiares y amigos son bases de datos.
Mis contactos en redes sociales son bases de datos.
Los nombres y direcciones de mis familiares y amigos son bases de datos.
7. FUNCIÓN BDSUMAY BDEXTRAER
BDSUMA
Esta función se usa para sumar todos
los valores de una columna, que
cumplan con uno mas criterios
aplicados en otras columnas.
BDEXTRAER
Es un tipo de búsqueda, que extrae un
dato dentro de una lista de un
conjunto de valores que cumpla con
un requisito.
8. FUNCIONES DE BASE DATOS
Se debe usar la versión de Microsoft Excel 2016, otras versiones
pueden variar en la ubicación de los botones.
9. FUNCIÓN BDSUMA
Observa la siguiente base de
datos de una empresa,
contienen el nombre del
empleado, su genero, edad,
en que área trabaja y su
salario mensual en nuevo
soles.
12. HAGO CLICK EN LA CELDA INDICADA, PARA SABER QUE
ESTOY BIEN UBICADO, LA CELDA DONDE HICE CLICK
DEBE APARECER EN EL CUADRO DE NOMBRES. (TAL
COMO APARECE EN LA IMAGEN)
15. Te aparecerán los siguientes argumentos:
BASE DE DATOS: Son todos los datos de donde voy a
extraer la información
NOMBRE DE CAMPO: Indica la columna de donde voy
a tomar la información que me interesa
CRITERIOS: son las condiciones o criterios para la
ejecución de la formula
16. Azul: Base de datos (Todos los valores)
Rojo: Nombre del campo (Significado de cada columna)
Verde:Criterios (Son los de datos de cada columna, estos puedes cambiar por la
necesidad del usuario, en el ejemplo usaremos área)
18. Observa los colores en las letras
deben coincidir con los datos en
la página.
(Cuando haces una formula en
Excel 2016 esto te indica si la
estas haciendo bien.
19. Al presionar la tecla ENTER en el teclado, aparecerá el
total de la suma del salario.Ya que escribimos que
muestre el SALARIO.
20. Sin embargo si ponemos la letra F en GÉNERO, sólo
sumará la cantidad de salario que aportan las
Femeninas (F). Si lo cambias por M colocará el total
masculino.
21. Podemos cambiar el valor del dato para EXTRAER el
“SALARIO” que percibe ese criterio en específico. Y
mostrará la suma de ese criterio.
22. También podemos combinar criterios para producir
resultados mas exactos. Por ejemplo acá se combinan
que sume todos los masculinos menores de 27 años.
