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                                     FUNCIONES BASES DE DATOS
La función BDMAX devuelve el máximo valor de una columna de una base de datos.
Ejercicio:
El Director general de la empresa Valdepeñera Servicios, S.L., quiere analizar las ventas semanales de
sus comerciales. Para ello, confecciona una tabla de datos que recoge los artículos y ventas de cada
uno de sus vendedores.




Vamos a utilizar la función BDMAX
Sintaxis: = BDMAX(base de datos; nombre de campo; criterios)
       base de datos: es el rango donde se ubica la base de datos.
       nombre de campo: es la celda que encabeza la columna de la cual se extrae el máximo valor.
También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha.
       criterios: rango que indica cuales son los valores a evaluar para extraer el máximo.




=BDMAX(B2:D9;D2;H2:H3)
La función se interpreta dada la base da datos del rango B2:D9, para el campo de la celda D2, devuelve
el máximo valor que cumple con la condición del rango H2:H3.
Utilizando la función BDMAX sobre el rango B2:D9, calcula el máximo valor de ventas del vendedor
indicado en la celda H6. Inserta la función en la celda F6.
=BDMAX(B2:D9;D2;H5:H6)




                                                  1
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La función BDSUMA devuelve la suma de los valores de una columna de una base de datos, según un
criterio.
Sintaxis: = BDSUMA(base de datos; nombre de campo; criterios)
        base de datos: es el rango donde se ubica la base de datos.
        nombre de campo: es la celda que encabeza la columna en la cual se suman los valores.
También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha.
        criterios: rango que indica cuales son los valores que se van a sumar.

En la misma base del ejercicio anterior, cópiala en otra hoja para calcular la suma de ventas del
Artículo indicado en la celda H3.




=BDSUMA(B2:D9;D2;H2:H3)
Utilizando la función BDSUMA sobre el rango B2:D9, calcular la suma de ventas de los vendedores
indicados en el rango H5:H7. Inserta la función en la celda H48.
=BDSUMA(B2:D9;D2;H5:H7)




                                               2
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La función BDCONTAR cuenta las celdas que contienen números en una columna de una lista o base de
datos y que concuerdan con las condiciones especificadas.

El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTAR cuenta todos los
registros de la base de datos que coinciden con los criterios.
Sintaxis: BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Siguiendo con el ejemplo de los anteriores ejercicios, copiamos la base de datos en otra hoja para
aplicar la función BDCONTAR. Contar el número de veces que ha sido vendido el Art. A.




Resultado:




La función BDPROMEDIO devuelve el promedio de los valores de una columna de una lista o base de
datos que coinciden con las condiciones especificadas.
Sintaxis: BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Aplicar la función BDPROMEDIO con los mismos criterios que la función BDCONTAR.

                                                3
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Resultado:




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Funciones base de datos

  • 1. Excel 2007 FUNCIONES BASES DE DATOS La función BDMAX devuelve el máximo valor de una columna de una base de datos. Ejercicio: El Director general de la empresa Valdepeñera Servicios, S.L., quiere analizar las ventas semanales de sus comerciales. Para ello, confecciona una tabla de datos que recoge los artículos y ventas de cada uno de sus vendedores. Vamos a utilizar la función BDMAX Sintaxis: = BDMAX(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica la base de datos. nombre de campo: es la celda que encabeza la columna de la cual se extrae el máximo valor. También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha. criterios: rango que indica cuales son los valores a evaluar para extraer el máximo. =BDMAX(B2:D9;D2;H2:H3) La función se interpreta dada la base da datos del rango B2:D9, para el campo de la celda D2, devuelve el máximo valor que cumple con la condición del rango H2:H3. Utilizando la función BDMAX sobre el rango B2:D9, calcula el máximo valor de ventas del vendedor indicado en la celda H6. Inserta la función en la celda F6. =BDMAX(B2:D9;D2;H5:H6) 1
  • 2. Excel 2007 La función BDSUMA devuelve la suma de los valores de una columna de una base de datos, según un criterio. Sintaxis: = BDSUMA(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica la base de datos. nombre de campo: es la celda que encabeza la columna en la cual se suman los valores. También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha. criterios: rango que indica cuales son los valores que se van a sumar. En la misma base del ejercicio anterior, cópiala en otra hoja para calcular la suma de ventas del Artículo indicado en la celda H3. =BDSUMA(B2:D9;D2;H2:H3) Utilizando la función BDSUMA sobre el rango B2:D9, calcular la suma de ventas de los vendedores indicados en el rango H5:H7. Inserta la función en la celda H48. =BDSUMA(B2:D9;D2;H5:H7) 2
  • 3. Excel 2007 La función BDCONTAR cuenta las celdas que contienen números en una columna de una lista o base de datos y que concuerdan con las condiciones especificadas. El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTAR cuenta todos los registros de la base de datos que coinciden con los criterios. Sintaxis: BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Siguiendo con el ejemplo de los anteriores ejercicios, copiamos la base de datos en otra hoja para aplicar la función BDCONTAR. Contar el número de veces que ha sido vendido el Art. A. Resultado: La función BDPROMEDIO devuelve el promedio de los valores de una columna de una lista o base de datos que coinciden con las condiciones especificadas. Sintaxis: BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Aplicar la función BDPROMEDIO con los mismos criterios que la función BDCONTAR. 3