Este documento describe las funciones básicas de Microsoft Word. Explica que Word permite crear diferentes tipos de documentos como cartas, informes y trabajos con texto, gráficos y tablas. También describe la cinta de opciones, las vistas de documentos, la barra de herramientas y cómo abrir, guardar, copiar, pegar y formato de texto en Word.

1. PRESENTADO POR:
Elainer Siray Fuentes Villa

2. Es el procesador de texto perteneciente al paquete office es
uno de los programas mas utilizados y conocidos en el mundo,
este programa permite elaborar diferentes clases de
documentos como cartas, informes, trabajos o escritos que
contengan texto y combinarlos con gráficos, tablas o dibujos

3.  Word permite realizar, diseñar y crear
cualquier tipo de archivo que contenga texto
como cartas, informes, contratos, trabajos
escrito, documentos con gráficos tablas y
dibujos; formatos sencillos como encuestas,
tarjetones, listados etc

4. 1. Se da clic izquierdo en inicio
2. Luego se escribe Microsoft Word (se da clic izquierdo)

6.  Cinta de opciones
 la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más
detalles
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas
(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo,
en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos
hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos
como Inicio >Portapapeles > Copiar.

7.  Está ubicado en la esquina superior izquierda de los programas 2007 Microsoft
Office System siguientes: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook. En el lado
derecho del menú se enumeran los documentos abiertos recientemente. Éstos
suelen estar siempre visibles de modo que no tiene que buscar en el equipo un
documento en el que trabaje con frecuencia.

8.  En la parte inferior del documento se
encuentran botones de vista que va a permitir
ver un documento de distintas formas

9.  Vista Diseño de impresión: En esta vista puede
verse cómo aparecerá el documento impreso en
papel.
 Vista Lectura: Muestra el documento en vista de
lectura a pantalla completa para maximizar el
espacio disponible para lectura o comentarios
del documento.
 Vista Diseño Web: En esta vista se muestra la
apariencia del documento como página Web.

10.  Vista Esquema. En esta vista se muestra la estructura
del documento, que consta de títulos y cuerpo de
texto. Esta vista puede resultar útil para ver, mover,
copiar y reorganizar el texto.
 Borrador. Muestra el Documento como un borrador para
editar el texto rápidamente. Algunos elementos como
encabezados y pie de página no estarán visibles en esta
vista.

11.  En esta barra de herramientas se encuentran una serie de
iconos, que nos permiten trabajar con Word de una forma
más rápida.

12.  Guardar :Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del
ordenador el archivo que hemos trabajado.
 Deshacer: elimina lo que queremos borrar.
 Pegar: pega valores y formatos.
 Cortar : corta la selección del documento y la pega en el
portapapeles.
 copiar: copia la sección y lo pega en portapapeles.
 Fuente: cambia la fuente
 Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente
 Agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente

13.  Escoger fuente: reduce el tamaño de la fuente
 Borrar formato: borra todo el formato de la selección
 Negrita:
 Cursiva:
 Subrayado:
 tachado: traza una línea en medio del texto seleccionado
 Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea de base del
texto

14.  Superíndice: crea letras minúsculas encima de la líneas de texto
 Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia todo el texto seleccionado a
MAYUSCULAS ,minúsculas u otras mayúsculas habituales.
 Color de resaltado del texto: Cambia el aspecto del texto como si
estuviera marcado con un marcador.
 Color de Fuente: Cambia el color del texto.
 Viñetas: Inicia una lista con viñetas.
 Numeración: Inicia una lista numerada.
 Lista Multinivel: Inicia una lista de varios niveles.
Y hay muchos

16.  Una vez que se guarde un documento mediante el cuadro de
diálogo Guardar como, puede guardar los cambios adicionales
haciendo clic en el botón Guardar de la barra de herramientas
de Acceso rápido.

17. 1. Haga clic en el Botón Microsoft Office
2. Clic en Abrir, y aparecerá la siguiente Ventana.
3. Indicar unidad o carpeta donde se encuentra el archivo que se
quiere abrir.
4. Hacer un clic sobre el nombre del archivo a abrir.
5. Una vez activado el botón Abrir hacer un clic sobre éste.

18. Se Puede especificar cómo desea que aparezca el
texto, seleccionando opciones en el cuadro de
dialogo Fuente. La disponibilidad de algunas
opciones depende de los idiomas instalados y
habilitados para editar.

19.  1. Fuente Especifique un nombre de fuente en el cuadro.
 2. Estilo de fuente Específica un estilo de fuente, como Negrita, Cursiva o
Subrayado.
 3. Tamaño Especifica un tamaño de fuente con puntos. Seleccione un
tamaño de fuente de la lista. Para garantizar la fácil lectura para la mayoría
de documentos y usuarios, utilice un tamaño de ocho puntos o superior.
 4. Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado
 5. Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto
 6. Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de base del
texto
 7. Cambia Mayúsculas y minúsculas
 8. Color de Resaltado del Texto
 9. Cambia el color a el texto
 10. Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formatos
 11. Aumenta y Reduce el tamaño de la fuente

20.  Clic en Botón Microsoft Office
 Clic en opción Nuevo
 Seleccionar Documento en Blanco
 Clic en Botón Crear

21. Pasos:
1. Seleccione el texto y pulse el botón Cortar o en el botón
Copiar
2. Sitúe el cursor en la posición en la que desea insertar el texto.
Y hacer clic en Pegar

22. Pasos:
1. Seleccione el texto cuyo formato desee copiar.
2. Haga clic en el ícono Copiar formato, en el grupo
portapapeles y, a continuación, seleccione el texto al que
desee aplicar el formato.

23. Pasos:
1. Para Aplicar bordes se selecciona el párrafo o el texto
según sea el caso
2. Luego seleccione el botón Bordes y Sombreado del Grupo
Párrafo.
3. Para Activar la ventana Clic en Bordes y Sombreados

24. 1. Definir color y ancho
2. Para definir algunos valores.
3. Seleccionar un Estilo de borde.
4. En Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o
utilice los botones para aplicar y quitar bordes.
5. Indica o Word donde debe aplicar el formato borde
6. Aplica un Ancho al Borde

25. La sangría establece la distancia del párrafo respecto al
margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede
aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de
párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también
denominada anulación de sangría)

26. Antes de imprimir debes configurar tu documento. Dentro de esta
opción puedes indicar los márgenes y si quieres tu hoja en posición
vertical u horizontal.
Para ello selecciona el menú Archivo y la opción
de Configurar página. Aparecerá una ventana como la siguiente:

27. 1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en
Columna de texto:
1. Divide el texto en 2 o más columnas
2. Clic en la Ficha Diseño de Página
3. Clic en botón Columnas del grupo Configurar Página

28.  Word Art es una función de la pagina Word, un estilo que está
disponible en productos de Microsoft Office. Permite a todas las
personas crear texto estilizado con varios "muchos efectos
especiales", tales como texturas, contornos, y muchas otras
manipulaciones que no están grabadas mejor dicho o no están
disponibles a través del formato de fuente estándar, podemos
crear sombras, rotar, doblar , anchar , cambiar de color y estirar la
forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos
predefinidos en Microsoft Word

29. En la Vista Preliminar, podrá ver qué aspecto tendrán sus páginas
al imprimirse. Algunos procesadores de palabras, no tienen una
vista preliminar de impresión, porque su vista normal de trabajo es
en si misma una vista previa de impresión.
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Pasos:
1. Clic en el botón Microsoft Office
2. Clic en Imprimir
3. Clic en Vista Preliminar

30. 1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en
la flecha que aparece junto a el disquete. Word muestra
una lista de las acciones más recientes que se pueden
deshacer.
2. Repite la ultima acción realizada
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