Este documento proporciona una guía de las funciones básicas de Microsoft Word 2003. Explica cómo iniciar Word, los elementos de la pantalla inicial como botones estándar para crear, abrir, guardar y enviar documentos, e insertar tablas, gráficos e imágenes. También describe las herramientas para formato de texto, como fuentes, tamaños, estilos, alineación, numeración y color, así como las herramientas para sangría, márgenes y tabulaciones.

1. Funciones Básicas de Word Microsoft Office Word 2003 Integrantes: Dayana Arellano, Lilibeth Dugarte, Francy Peña, Freddy Briceño y Cesar Buitrago.

2. Arrancar Word2003 Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word2003 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, ahora sólo vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio. Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas ; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador

4. Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas. En la parte superior esta, en color azul, la barra del título , en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1 . Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

6. Elementos de la pantalla inicial de Word

7. BOTONES ESTÁNDAR Nuevo Crea un nuevo documento en blanco usando la plantilla por defecto. Los comandos Archivo Nuevo en el menú, ofrecen una selección de plantillas. Trae la caja de diálogo Abrir, para elegir un documento para ser abierto. Los archivos abiertos recientemente se hallan listados abajo del menú Archivo . De forma que usando al menú, resulte más rápido para los documentos abiertos recientemente. Abrir Guardar al actual documento nuevamente en el lugar de donde había salido. Si el documento nunca se ha salvado antes, usted obtendrá una caja de diálogo para escoger una carpeta y nombre de archivo. Guardar

8. Permiso Word 2003 agregan un botón para manejar los permisos para este documento. Le permite enviar el documento en el que está trabajando, sin tener que abrir por separado su programa de mail. Los cuadros de texto con las direcciones aparecen justo en la ventana de Word. El botón cambia para mostrar o esconder esos cuadros de texto. E-mail Muestra o esconde el panel de tareas de Búsquedas a la derecha del documento. En este panel puede buscar su documento, su computadora o sus lugares de la web. Buscar

9. Imprimir automáticamente todo el documento, sin darle la oportunidad de obtener una vista preliminar o hacer cambios a los ajustes de página. El consejo que aparece mediante este botón, muestra la impresora que será utilizada. Imprimir Le muestra como se verá su documento cuando se imprima. Siempre debería hacer una vista preliminar antes de Imprimir. Además, revisando con cuidado antes de imprimir, podrá evitarse errores y ahorrar mucho tiempo y papel. Vista preliminar Word 2003 agregan un botón que abre el panel de la tarea de Referencia, donde usted puede buscar los libros de la referencia, como una enciclopedia y un tesauro. Referencia

10. Verifica la ortografía y la gramática en el texto seleccionado o en todo el documento. Los posibles errores de ortografía son marcados con un subrayado rojo ondulado. Una línea ondulada verde marca los posibles errores gramaticales. El diccionario de Word no contiene todas las palabras que existen. Pero usted mismo puede agregar en el diccionario personalizado, palabras que desea que Word conozca, en un archivo de nombre CUSTOM.DIC. Esta lista de palabras que ha ido agregando, pueden ser editadas con un editor como el Notepad para eliminar las palabras que agregó por error. Ortografía y Gramática Cortar remueve el texto seleccionado y lo guarda en el portapapeles. Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el portapapeles. Pegar ubica una copia de lo que estaba en el portapapeles en el lugar donde se encuentre el cursor. (Puede ver el diminuto portapapeles en el dibujo del botón Pegar?) Cortar, Copiar y pegar

11. Copia el formato del texto que usted haya seleccionado colocando el cursor entre ese texto y después se lo aplica a otro texto, a través del que usted arrastre. Doble clic en el botón Copiar Formato y podrá aplicar ese formato en muchos lugares diferentes. Copiar formato Word guarda la lista de las acciones de edición y otra lista de las que haya deshecho. El Botón Deshacer, invierte la última acción registrada en esa lista. El Botón Rehacer invierte su última acción. Deshacer y Rehacer

12. Abre una barra de herramientas para dibujar y modificar tablas. Usted puede realmente dibujar una tabla, si necesita una con filas y columnas complejas. Usando el botón Tabla, descrito abajo, es más fácil para tablas sencillas. La Barra de Herramientas también le permite definir los bordes y los sombreados (colores de fondo) para toda la página, un párrafo, un dibujo, un cuadro, una caja de texto, una tabla, la celda de una tabla, o un texto que se haya seleccionado. Puede cambiar los sombreados desde esta barra de herramientas, pero cambiar los bordes de otras cosas distintas de tablas, puede ser más fácil usando el diálogo de Bordes y Sombreados, que está en el menú Formato. Tablas y Bordes Inserta una tabla en el lugar en que está ubicado el cursor. Establecerá el número de filas y columnas mediante el arrastre en la grilla que baja. Una vez que ya tiene la tabla, el botón cambia por Insertar fila, lo que hará que se agregue a la tabla una nueva fila arriba de la actual Tabla

13. Inserte una planilla de Insertar hoja de Excel, para el número de filas y columnas igual que como para una tabla. Desde luego que para poder hacer esto, tendrá que tener instalado Excel en su PC. Excel Le permite dividir la página en varias columnas verticales como en un periódico. Arrastre transversalmente, el número de columnas que quiera. columnas Abre una barra de herramientas de dibujo con las que puede crear gráficos desde adentro de Word. Estas herramientas crean dibujos vectoriales, los cuales utilizan formas, en lugar de puntos individuales. Estas lecciones no usan demasiado la barra de Dibujo. Dibujo

14. Abre un panel a la izquierda de la ventana del documento, con un boceto del hipertexto del mismo. Cuando haga clicen un tópico del boceto, el documento se despliega hasta ese punto. Para que esto funcione así, deberá haber aplicado estilos a los párrafos de su texto. El Mapa del documento se muestra por defecto, mediante la vista del Diseño 'En línea', también puede usarse con otras vistas . Mapa del documento Cambia el despliegue para mostrar o no, las marcas para cosas como párrafos, cortes de página, tabuladores y espacios. Poder ver estas marcas puede resultar muy útil, especialmente cuando su documento no se comporta como usted intentaba. Pero las marcas también distraen y hacen más difícil apreciar como está quedando realmente toda la página. Mostrar u ocultar marcos

15. Ofrece opciones para mostrar su documento. Puede agrandarlo para poder ver detalles o leer tipografía muy pequeña. Puede achicarlo para ver toda la página y hasta para ver dos páginas juntas. La mayor parte de sus trabajos serán hechos muy probablemente al 100%. Hay otros dos importantes factores que son - el tamaño de su monitor (14", 15", 17", más grande aún?) y la resolución de la pantalla (640 x 480, 800 x 600, 1024 x 768, o más?) Zoom Por defecto, abre una pequeña ventana con el caracter del Ayudante de Office, un dibujo animado con la forma de un clip y por eso mismo así llamado. Un caracter llamado el actor, pueden ayudarlo ofreciéndole consejos, sobre lo que esta haciendo, adivinando que pregunta le querría hacer y proveyendo una caja de texto para Búsqueda de la pregunta. Para buscar puede utilizar su lenguaje natural, pero si usa solo palabras clave, la búsqueda será más rápida y precisa. Haga Clic derecho en la ventana del Ayudante de Office y ejecute Elegir Ayudante para ver que otros caracteres se hallan instalados. Ayuda

16. El Ayudante de Office muestra una lámpara encendida cuando tiene algún consejo que darle sobre lo que está haciendo. Con un clic en la lamparita verá el consejo. Cada uno de ellos se ve solo una vez a menos que los reponga a su inicio en las Opciones del Ayudante de Office (en la ventana de búsqueda que se ve arriba). También hay algunas opciones sobre qué consejos desea ver usted. Word 2002/2003 agregan dos botones al barra de herramientas Formato: Estilos y formato y Espacio de la Línea. Abre el Panel de Tareas a la derecha del documento para mostrar los estilos y formatos que tiene el texto actual y aquellos que están disponibles para su uso. Estilos y formatos

17. Despliega los estilos disponibles en la plantilla actual. (Ver la ilustración arriba en la lista de estilos por defecto.) Un estilo se aplica seleccionando el texto, o estando en el párrafo particular y a continuación seleccionando el estilo deseado en la lista desplegada. También puede crear sus propios estilos. Cuanto más largo sea el documento, más útil será aplicarle estilos. Cambie la definición de un estilo y todo en el documento que estaba usando ese estilo también va a cambiar. Súper conveniente! Estilos Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su computadora. (Una fuente ha sido instalada cuando se encuentra dentro de la carpeta Fuentes, a su vez dentro de la carpeta Windows.) Al tope de la lista se ven las fuentes usadas más recientemente. Fuente

18. Muestra una lista de tamaños de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos. Puede escribir en la caja para otros tamaños. El tamaño por defecto es de 10 pt. El máximo es de 1637 pt. (Piensa que podría necesitar algo más grande que eso?!) Para cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba o seleccione el tamaño deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que ese tamaño sea aplicado.) Si primero cambia el tamaño de la fuente y después escribe, solamente será afectado el nuevo texto. Tamaño de la fuente Establezca estilos de fuentes. (Sí, hay muchos "estilos" diferentes involucrados en el procesamiento de palabras y es cierto que sería bueno tener palabras diferentes para algunos de ellos!) Estos botones conmutan sus estilos con sí o no. Puede llegar a tener todos en sí al mismo tiempo. Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botón para el estilo que quiera. El botón queda oprimido. Para remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botón oprimido. Se remueve el estilo y el botón retorna a su posición inicial. Negrita, Cursiva y subrayado

19. Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la forma en que serán justificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha y Justificar. Las líneas en cada botón muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deberá cambiar, para conseguir ambos márgenes parejos, el izquierdo y el derecho. Esto puede quedar poco atractivo a menos que tenga párrafos largos. Alineado Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas. Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeración o viñetas. A partir de entonces se aplicarán con el estilo usado más recientemente. Numeración y Viñeta

20. La flecha en el derecho del botón abre una lista de elecciones de espaciamiento de línea. Hacer clic en el botón él mismo aplica cualquier espaciamiento lo usó último. Interlineado Disminuya o aumente la sangrías del párrafos) seleccionados con una parada del tabulador por cada clic. (Las Paradas del Tabulador son explicadas bajo Regla .) Estos botones incluyen las paradas del tabulador por defecto para así como también los unos que usted crea. Es confunde cuando usted no espera esta conducta. Sangría

21. Bordes Cambia el tipo de borde mostrador con sí y no para el ítem seleccionado. La flecha abre una lista para poder elegir allí el borde deseado. Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color encima de su texto. Esto se usa con frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha hecho cambios. Los colores oscuros son buenos solamente si el texto fuera de un color claro. La flecha abre una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el nombre del color elegido. Resalte

22. Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo de la A. La flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada para flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado de la paleta Color de fuente La regla horizontal es usada para algo más que medir el ancho de la página. Con ella, medirá los indentados de los párrafos, podrá establecer los márgenes de la página, detenciones del tabulador y anchos de las columnas. Si su puntero flota por encima de una parte de la regla, aparecerá un mensaje para indicarle que es lo que hace esa parte. (en Word 95 no es así ). La regla vertical se ve en la Vista Preliminar y las vistas de Diseños de Página. Con ella puede ajustar los márgenes de arriba y abajo y las alturas de las filas en las tablas. La Regla

23. Los márgenes son establecidos en la regla, arrastrando entre las secciones grises y blancas para definir sus límites. Manteniendo apretada la tecla ALT mientras se arrastra, se verán las medidas exactas. La sangría del Párrafo se establece arrastrando los cursores. El que está arriba, a la izquierda de la regla, fija el primer intentado de la línea (la cantidad de espacio de sangría en la primer línea de un párrafo). El cursor de abajo a la izquierda en la regla, fija la sangría izquierda de otras líneas. Arrastrando la caja que está debajo del cursor, se mueven los dos cursores al mismo tiempo. El cursor en el extremo de la derecha, fija el indentado derecho. Para ver completa la caja de diálogo para ajustes, haga doble clic en uno de los cursores. Sea preciso al hacerlo, porque aquí es fácil errar. Las paradas del tabulador o Tabs se fijan por defecto a cada media pulgada, o sea a cada 1.25 cm. Estos sitios se indican mediante marcas grises muy pequeñas, debajo de las marcas de la regla. Cuando usted inserte sus propias paradas en la regla, serán borradas todas las que por defecto estaban a la izquierda de las suyas. Justificado a la izquierda de la parada Justificado a la derecha de la misma Centrado en la parada Justificado en el decimal de la misma

24. Superior : debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. Inferior : indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página. Izquierdo : introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento. Derecho : indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento. Encuadernación . Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro. Posición del margen interno . Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernación. Orientación . Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada). En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.

25. Gracias por usar Word 2003