INFORMATICA - TEMA 3 CONCEPTOS BASICOS DE WORD - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPERIOR GESTION COMERCIAL Y MARKETING

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Introducción
Word 2000 es uno de los procesadores de texto más potentes y avanzados
del mercado. Gracias a esta herramienta, podemos crear documentos de
texto con imágenes, tablas y otros elementos que mejoren la calidad del
mismo. Desde sus inicios el procesador de texto Microsoft Word ha
experimentado numerosos cambios. Éstos, no sólo han sido de aspecto y
diseño del programa, sino de nuevas funciones, elementos y características
más avanzadas para hacer del trabajo una tarea cada vez más sencilla y
menos tediosa.
La interfaz de Word 2000 se basa en la de Windows. Posee diversos
elementos de pantalla, como menús y barras de herramientas, a través de los cuales se realizan todas las
operaciones. También existen diversas formas de visualizar un documento. La utilización de una u otra dependerá
de lo que estemos realizando en cada momento.
Las barras de herramientas de las diversas aplicaciones que componen el paquete Microsoft Office
(Excel, Access, PowerPoint,...) son muy similares. De esta forma se facilita el trabajo a los usuarios
que hayan adquirido los conocimientos de uno de estos productos.
Por ejemplo, hay un 80 por ciento de similitud entre la barra de herramientas y menús de Excel y Word.
El procesador de textos Word. Conceptos básicos
Introducción
Word 2000 es uno de los procesadores de texto más potentes y avanzados
del mercado. Gracias a esta herramienta, podemos crear documentos de
texto con imágenes, tablas y otros elementos que mejoren la calidad del
mismo. Desde sus inicios el procesador de texto Microsoft Word ha
experimentado numerosos cambios. Éstos, no sólo han sido de aspecto y
diseño del programa, sino de nuevas funciones, elementos y características
más avanzadas para hacer del trabajo una tarea cada vez más sencilla y
menos tediosa.
La interfaz de Word 2000 se basa en la de Windows. Posee diversos
elementos de pantalla, como menús y barras de herramientas, a través de los cuales se realizan todas las
operaciones. También existen diversas formas de visualizar un documento. La utilización de una u otra dependerá
de lo que estemos realizando en cada momento.
Las barras de herramientas de las diversas aplicaciones que componen el paquete Microsoft Office
(Excel, Access, PowerPoint,...) son muy similares. De esta forma se facilita el trabajo a los usuarios
que hayan adquirido los conocimientos de uno de estos productos.
Por ejemplo, hay un 80 por ciento de similitud entre la barra de herramientas y menús de Excel y Word.

Gestionando documentos
En este apartado se recogen los aspectos más importantes de la gestión de documentos de Word 2000.
Si usted está familiarizado con Windows, no tendrá ningún problema en aprender cómo gestionar los documentos
de Word en un corto período de tiempo. En estas páginas se describe cómo abrir un documento existente, cómo
crear uno nuevo y cómo guardar los cambios realizados en un documento.
Sobre todo tendrás que conocer cómo utilizar los siguientes iconos que visualizarás
siempre en la barra de herramientas estándar de Word:
Debes tener presente que Word permite realizar prácticamente todas
sus funciones de múltiples formas. Cada usuario es quién decide la forma más cómoda para
trabajar y que se adapte más a sus necesidades.
Básicamente son tres las formas en las que se puede trabajar y que veremos en este módulo:
Con el menú
Con las barras de herramientas
Con combinaciones de teclas
No obstante, por rápidez, te aconsejamos que siempre que puedas utilices las barras de herramientas.
Creando un documento
Cuando activa Word 2000, usted dispone de dos opciones. Puede trabajar con un documento nuevo, o puede abrir
un documento existente. En este apartado se explica la primera opción destinada a crear un documento nuevo.
Si lo que deseas es comenzar a redactar un documento, tendrás que crear un documento en blanco. Si lo que
deseas es continuar con la redacción de un documento que previamente ya ha sido guardado (y cerrado), tendrás
que abrir un documento existente.
De ambas formas, lo primero que tendrás que hacer será acceder a Word desde tu escritorio o desde el Menú de
Inicio de Windows.
DEMO. Observa cómo iniciar una sesión de Word 2000 y comenzar a redactar un documento
1. Pulse el comando Microsoft Word que está en la opción Programas del menú Inicio de la barra de tareas de Windows. De
esta forma iniciará una sesión de Word y, auntomáticamente, se abrirá un documento nuevo con el nombre: Documento 1,
excepto en aquellos casos en los que se personalice previamente el programa.
2. Para abrir un documento nuevo seleccione el comando Nuevo... del menú Archivo y haga clic en el botón Aceptar.
3. Otra forma de abrir un documento nuevo es hacer clic con el ratón sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas
Estándar.
4. Escriba un texto en un documento nuevo. Para insertar líneas en blanco entre los párrafos del texto pulse la tecla <Intro>
(enmarcada de amarillo en la imagen).

Abriendo documentos existentes
Son muchas las formas a través de las cuales podemos abrir un documento de Word que ya esté creado
Un documento de Word puede ser abierto desde:
1. El menú Archivo con el comando Abrir...
2. La barra de herramientas de Word: A través del icono
3. Localizándolo a través del icono de Mi PC
4. A través del Explorardor de Windows
Cuando utilices una de las dos primeras opciones visualizarás una imagen muy parecida a la siguiente:
A través de esta ventana podrás desplazarte a diferentes carpetas y subcarpetas de tu PC y siempre que
seleccione una se presentará en la parte inferior las carpetas, las subcarpetas y archivos que cuelguen de las
mismas. En el cuadro de diálogo Abrir sólo se mostrarán los ficheros cuyo tipo (extensión) sea el seleccionado en
el desplegable Tipo de archivo. En el caso del cuadro de diálogo Abrir de la imagen, sólo se mostrarían los
ficheros de Word (con extensión .doc) de la carpeta Mis documentos. Puede seleccionar otros tipos de archivos
(páginas web, documentos con formato rtf,...) e incluso la opción de todos los archivos (*.*).
Practica en la ventana del Menú Archivo/Abrir...
1. Desde la ventana que se abre tras pulsar Archivo / Abrir... en el menú de Word,
pulsa Buscar en
2. Observa que a continuación puedes dirigirte a cualquier sitio de tu PC para
buscar documentos
3. Visualiza sólo los documentos de Word seleccionando dicha opción en la casilla de "Tipo de Archivo"
4. Selecciona los diferentes modos de visualizar los archivos a través de la barra de herramientas superior
5. Finalmente, abre el documento sobre el que te encuentres
Grabando un documento
Hay varias formas de grabar un documento, dependiendo de si éste se ha realizado por primera vez, o de lo
contrario ya posee un nombre que anteriormente le haya asignado.
Para grabar un documento tienes que seleccionar la opción del menú Archivo / Guardar o el icono .

En el caso de que el documento sea nuevo y no haya sido grabado anteriormente, después de haber pulsado este
icono tendrás que darle un nombre y guardarlo en la ubicación de tu PC que elijas.
Es imprescindible guardar un documento en algún tipo de soporte magnético para que no lo
pierda accidentalmente debido a que el contenido se conserva en pantalla como memoria
temporal hasta que no se guarda (graba) como un archivo.
Conocer la pantalla de Word
Cuando Word 2000 inicia una nueva sesión, aparece en pantalla un documento en blanco llamado Documento1.
En la parte superior puede observar la barra de menús, dos barras de herramientas (Estándar y Formato) una
regla y un ayudante identificado por uno de los nueve personajes existentes. En la parte inferior se encuentra la
barra de desplazamiento horizontal y la barra de estado.
Éstos son los elementos que Word 2000 muestra por defecto en pantalla. Más adelante veremos cómo disponer
de otros elementos en pantalla para determinadas tareas.
La barra de menús
La barra de herramientas
La barra de estado y la barra de título
Las barras de desplazamiento
Las reglas
Autoevaluación
Documento por defecto
Cuando Word inicia una nueva sesión, aparece en pantalla un documento en blanco
llamado...

La barra de menús
Es la barra donde están contenidos todos los comandos de Word 2000.
El acceso a los menús puede realizarse mediante el teclado o el ratón indistintamente:
Con el teclado pulsando la tecla <Alt> más la tecla correspondiente a la letra subrayada que aparece en
cada comando. Por ejemplo, para abrir el menú Archivo, pulse la combinación de teclas <Alt-A>.
Si desea utilizar el ratón, sitúe el puntero sobre la palabra Archivo y pulse el botón izquierdo del ratón (por
defecto el ratón tiene seleccionado el botón izquierdo como primario).
Barra de menú de Word 2000
En el mismo instante que activamos la palabra del menú, se despliega automáticamente la lista de comandos
referentes a ese menú mostrando sus opciones. Para acceder a estos comandos, sitúe el puntero sobre el
comando elegido y pulse el botón izquierdo del ratón. Para cerrar un menú sin haber elegido un comando, haga
clic fuera del menú.
Los comandos pueden ser de tres tipos:
de ejecución inmediata como Archivo / Guardar,
de ejecución prolongada y
comandos de submenú.
En el segundo tipo, el comando está acompañado de un cuadro de diálogo donde se aplican las especificaciones
oportunas. Este tipo de comando lo identificará porque está acompañado por puntos suspensivos, como el
comando Archivo / Abrir... El tercer y último tipo, dispone de una serie de subcomandos relacionados con el
comando principal, identificándose con una flecha en el extremo derecho del comando.
DEMO: Tipos de comandos.
1. Ejecutamos un comando de acción inmediata como Archivo / Guardar.
2. Ejecutamos un comando de acción prolongada como Archivo / Configurar página.
3. En el cuadro de diálogo que aparece cambiamos algunos valores y pulsamos sobre Aceptar.
4. Probamos con un comando de submenú como Insertar / Imagen / Imágenes prediseñadas.
5. Haz clic sobre una imagen y pulsa Insertar.
Las barras de herramientas
Como hemos comentado anteriormente, Word 2000 incluye por defecto dos barras de herramientas denominadas
Estándar y Formato.
En estas barras se engloban la mayoría de funciones y procesos de uso más frecuente en la creación y edición
de documentos estando representadas por una serie de iconos ejecutables.
Además, Word dispone de otras trece barras de herramientas principales aplicables en todo momento.
DEMO. Para visualizar estas barras de herramientas:
1. Seleccione el comando Barras de herramientas del menú Ver
2. Seleccione aquella barra de herramientas que desee entre las disponibles o bien haga clic con el botón secundario del

ratón (derecho) en cualquier barra de herramientas y seleccione la que desee del menú contextual.
3. Para ocultar una, desactívela mediante el mismo proceso de visualización.
Las barras de herramientas pueden integrarse dentro del entorno de Word 2000 o permanecer como barras
flotantes en cualquier zona del área de trabajo: Aparecerá como una pequeña ventana en medio del documento
activo y podrá desplazarla, cambiar su tamaño, etc.
Para ello haga doble clic con el botón primario del ratón en el extremo izquierdo de la barra de
herramientas (ver figura). Si quieres que vuelva a su sitio, pulsa dos veces en la barra de título de la
barra de herramientas flotante.
También, podrá crear nuevas barras de herramientas personalizadas para cada uno de sus
documentos según necesidades. Para esta operación dedicaremos un apartado más adelante y
trataremos con detalle cada uno de los pasos a realizar.
Si desea activar cualquier comando correspondiente a una barra de herramientas, sólo tiene que hacer clic en el
icono que representa el comando y Word realizará la acción.
Autoevaluación
Inroduce las palabras adecuadas en los huecos en blanco:
Las barras de herramientas pueden integrarse dentro del entorno de Word o
permanecer como barras Elegir... flotantes personalizadas en cualquier zona
del área de trabajo. También podrá crear nuevas barras de herramientas
Elegir... flotantes personalizadas para cada uno de sus documentos según
necesidades.

La barra de estado
La barra de estado se puede decir que es una de las zonas de pantalla más importantes de Word 2000, puesto
que siempre muestra información sobre el documento activo.
Informa sobre el número de páginas del documento activo, la sección en la que el cursor está situado, el número
total de páginas, la distancia a la que se encuentra el cursor del margen definido, número de línea o columna.
Por otra parte nos informa del estado en que se encuentra Word 2000. Por ejemplo, si está grabando una macro
o si está en modo de sobrescritura. Muchas veces puede visualizar en la barra de estado los mensajes que Word
2000 muestra cuando está realizando una función determinada.
DEMO: Puede acceder al cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, y si pulsa sobre uno de los
botones situados en la parte derecha de la barra de estado activará el comando
correspondiente.
1. Haz doble clic sobre la parte izquierda de la barra de estado para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
2. Cambia a la pestaña Buscar haciendo clic sobre ella.
3. Cambia a la pestaña Reemplazar y haz clic sobre Cancelar.
4. Pasa al modo sobreescritura haciendo doble clic sobre SOB
5. Haz doble clic sobre GBR para iniciar la grabación de una macro.
A continuación se muestra un ejemplo de barra de estado que representa el inicio de un documento (página 1,
línea 1):
Además, la barra de estado es totalmente operativa, es decir:
puede acceder a ciertos comandos con el ratón,
puede observar los diferentes iconos de verificación ortográfica y gramatical para conocer el estado en que
se encuentra dicha verificación
puede activarse el modo de sobreescritura (haciendo doble click con el botón izquierdo del ratón sobre
SOB) lo que permitirá que cuando se escriba sobre un texto, se sobreescriba y no se desplace el texto
existente.
La barra de título es la barra donde se identifica el nombre de la aplicación o documento en el que está
trabajando.
Autoevaluación
Otras barras de Word
Donde se identifica el nombre de la aplicación o documento en el que está trabajando es
la barra de...

La barra de desplazamiento
Word 2000 posee dos barras de desplazamiento situadas en el borde derecho e inferior de la ventana de
documento: vertical y horizontal.
Estas barras permiten el desplazamiento por el documento activo con el uso del ratón. Si desea desplazarse
verticalmente por el área del documento haga clic sobre los botones que contienen las flechas hacia abajo o
hacia arriba o desplace el botón de desplazamiento con el puntero del ratón.
La barra de desplazamiento horizontal tiene una función similar, desplazarse por el área del documento
horizontalmente.
Autoevaluación
Une cada elemento de la pantalla con su utilidad:
a) Contiene una serie de funciones divididas en
submenús: archivo, edición, ver, insertar...
Elige... Menú Barra de
herramientas Regla Barra
de estado
b) A través de ella podrás acceder a las opciones
más utilizadas, pudiendo seleccionar qué
barras y dónde quieres que aparezcan.
de estado
c) Permite establecer tabulaciones y sangrías,
así como ajustar el ancho de las columnas
periodísticas.
de estado
d) Contiene la información sobre el texto que está
en pantalla indicado: número de página,
número de sección y número de página real
respecto al total de páginas.
de estado

La regla vertical y horizontal
Es de gran ayuda para la edición y establecimiento de las medidas exactas de las áreas de un documento.
También es útil para sangrar párrafos, establecer tabuladores, ajustar márgenes y cambiar el ancho de columnas
y tablas.
La regla horizontal cambia rápidamente sangrías de párrafo, ajusta márgenes de página, cambia el ancho de
columnas a estilo periodístico y de columnas de tabla, y fija tabulaciones utilizando el ratón.
La regla vertical ajusta los márgenes superior e inferior y el alto de fila de las tablas. La regla vertical se muestra
a lo largo del margen izquierdo de la página.
Las unidades de medida que pueden establecerse en la regla son: pulgadas, centímetros, milímetros, puntos o
picas.
Demo: Para mostrar la regla horizontal en pantalla y establecer las unidades de medida es
necesario realizar los pasos que se describen a continuación.
1. Seleccione el comando Regla del menú Ver y automáticamente aparecerá en la parte superior del documento dicha regla.
2. Después, para fijar las unidades de medida, seleccione el comando Opciones...
Usar modos de trabajo: Vistas
Todo documento puede presentarse de muy diversas formas y maneras. Por ello, Word 2000 comprende una serie de
opciones de trabajo que hacen más fácil y sencilla la edición y creación de documentos. Estas opciones de trabajo,
corresponden a necesidades que un usuario puede tener en diferentes momentos.
Con Word 2000 puede trabajar con el mismo documento de distintas formas. Cada una de ellas se utiliza para diferentes
modelos de documentos o trabajos. Estos modos de trabajo están disponibles en el menú Ver o en la barra de
desplazamiento horizontal.
A continuación, se detallan algunas de las formas de trabajo con documentos de Word:
Vista Diseño de impresión: Es el modo de trabajo más usual y el que te recomendamos ya que nos muestra la
página tal y como aparecería impresa.
Vista Normal: En esta vista se trabaja de forma muy similar a la anterior, con la diferencia de que no se visualizan
los márgenes del documento ni los límites de cada página tal y como en la Vista de Diseño de impresión ocurre. La
principal ventaja que tiene esta vista consiste en la rápidez para manejar documentos grandes, algo mayor que con
otras vistas.

Vista esquema: Muestra los títulos del documento con una sangría que representa su nivel en la estructura del
documento.
Vista Preliminar: Cuando quieras ver rápidamente cómo quedaría un documento impreso, selecciona este tipo de
vista.
Diseño de impresión
La Vista Diseño de impresión es la que generalmente mas se utiliza y permite que los documentos se visualicen tal y como
aparecerán cuando los imprima.
También puede definir con más detalle el texto y el formato. Por ello, es la presentación más acertada para la creación de
documentos con diferentes formatos de texto e imágenes así como para crear los encabezados, pies de página, notas al
pie e incluso puede cambiar los márgenes en las reglas vertical y horizontal.
En un ordenador antiguo esta vista puede resultar demasiado lenta ya que el ordenador tiene que resolver donde debe
colocar a todas las partes (encabezados y pie de página, márgenes, imágenes,...). Por eso es que algunas personas
prefieren trabajar con la Vista normal. Pero la vista Diseño de impresión es más natural, ya que permite ver donde queda
todo a medida que va trabajando. Además, las partes (dibjos, límites de texto,...) pueden activarse/desactivarse en las
opciones de Word (Herramientas/Opciones/Ver).
Si desea acceder a la Vista diseño de impresión, haga clic en el botón Vista Diseño de mpresión de la barra de
desplazamiento horizontal o seleccione el comando Diseño de página del menú Ver.
Vista Normal
La Vista Normal se utiliza para escribir y editar documentos de texto básicos y es el modo de trabajo que tiene por defecto
Word 2000 cuando finaliza el proceso de instalación.
En este modo de trabajo, puede observarse el formato de párrafo o fuente tal y como queda impreso y se presentan marcas
de salto de página mediante una línea horizontal de puntos. En cambio, este modo de trabajo nunca muestra el formato de
columnas, encabezados y pies de página, límites de texto, regla vertical u otros elementos de pantalla.
Para cambiar a Vista Normal, seleccione el comando Normal del menú Ver o haga clic en el botón Vista Normal de la barra
de desplazamiento horizontal.

Diseño en pantalla
La Vista esquema muestra los títulos del documento con una sangría que representa su nivel en la estructura del
documento.
Esta vista es útil para desplazarse rápidamente por el documento.
Para cambiar a la Vista esquema, seleccione el comando Esquema del menú Ver o haga clic en el botón Esquema de la
barra de desplazamiento horizontal.
Mediante la barra de herramientas Esquema que aparece en esta vista, puedes cambiar el nivel de los títulos y reorganizar
grandes bloques de texto mediante el desplazamiento de sus títulos.

Vista preliminar
Por último hablaremos de la Vista preliminar, también llamado por algunos usuarios presentación preliminar. En este modo
se muestran las páginas completas a un tamaño reducido para poder observar una o varias páginas en pantalla, verificar
los saltos de página y el aspecto global del documento.
Desde la Vista preliminar puede realizar diversas acciones mediante la barra de herramientas correspondiente:
Imprimir el documento,
visualizar varias páginas de documentos extensos,
seleccionar diferentes tipos de zoom con porcentajes que van desde el 10 por ciento hasta el 500 por ciento y
modificar los márgenes.
La vista preliminar de un documento puede ahorrarle bastante tiempo, dado que reduce el número de veces que es
necesario imprimir el documento y además, le ahorrará mucho papel.
Si desea cambiar a Vista preliminar, seleccione el comando Vista preliminar del menú Archivo o haga clic en el botón Vista
preliminar de la barra de herramientas Estándar.

Configurando la página
Con el comando Configurar página... del menú Archivo, puede definir los márgenes, el tamaño del papel, su fuente y la
orientación del documento.
La ventana que surge tras pulsar este comando posee un elemento común en todas sus solapas (pestañas): una
presentación preliminar que ofrece el aspecto que puede tener el documento antes de aceptar los cambios.
- La solapa M árgenes:
muestra los valores de los diferentes márgenes de una página: superior, inferior, izquierdo y derecho. En el apartado
Encuadernación, se puede fijar el espacio adicional para poder encuadernar un documento o manuscrito además del
margen especificado. Si selecciona los Márgenes simétricos, éstos muestran dos páginas opuestas enfrentadas entre sí,
para observar el efecto de cuaderno.
También puede establecer las distancias desde el borde del papel al texto de los encabezados y pies de página.
Por último, dispone de una opción Aplicar a:, que se encuentra disponible en todas las solapas, y que se utiliza para
aplicar todas las especificaciones que haya realizado a todo el documento desde un punto en adelante o en una sección
determinada.
DEM O: A continuación, podrá ver cómo establecer márgenes de un documento y visualizar otras
opciones de configuración para su posterior utilización.
1. Ejecuta Archivo / Configurar página.
2. Modifica el valor de las casillas Superior e Izquierdo.
3. Pulsa Aceptar.
4. Ejecuta Archivo / Configurar página.
5. Haz clic sobre la pestaña Tamaño del papel.
6. Del desplegable Tamaño del papel selecciona Carta.
7. Elige la orientación horizontal.
8. Pulsa Aceptar.
9. Haz clic sobre el botón Vista Preliminar de la Barra de herramientas estándar para ver como ha quedado el documento.
10. Pulsa Cerrar.
Si desea fijar unos márgenes que verdaderamente sean estándar en su trabajo, establézcalos y haga clic en el botón
Predeterminar...
- La solapa Tamaño del papel:
presenta las opciones de tipo de papel, tamaño (ancho y alto) y orientación, permitiéndole definir tamaños específicos de
papel. El apartado Vista previa presenta el tipo de tamaño y orientación del papel definido. Recuerde que los tipos de papel
que puede encontrar en la caja de listas Tamaño del papel, dependen de la impresora que tenga instalada en esos
instantes. En el apartado Orientación, puede especificar el tipo de página que desea que presente el documento: vertical u
horizontal. El apartado Aplicar a se puede utilizar en esta solapa, por ejemplo, para crear un documento que incluya
páginas verticales y horizontales.
- La solapa Fuente de papel:
establece el modo en que la impresora coge el papel. Algunas impresoras disponen de varias bandejas. Supongamos que
quiere hacer varios juegos de un informe, teniendo en cuenta que la primera hoja incluye un membrete y el resto puede

imprimirse en papel sin membrete. En el apartado Primera página seleccionará la bandeja superior y en Otras páginas la
bandeja inferior.
- La solapa Diseño:
en esta solapa puede definir la estructura de los encabezados y pies de página. Como ejemplo, podemos imaginarlos un
manuscrito que incluye un encabezado en las páginas pares, el número y título del capítulo y en las páginas impares el
título del libro.
La alineación vertical de la página se puede establecer de tres formas: Superior, Centrada y Justificada. Significa que el
bloque del texto se distribuye alineándose a la parte superior, centro o se distribuye en una página.
Añadiendo numeración automática
Añadir una numeración automática en un documento es un tarea sencilla y rápida. Word 2000 ofrece la posibilidad de
insertar los números de página en la parte superior e inferior del documento, asimismo, puede estar alineado a la
izquierda, centro, derecha, interior y exterior del margen, según las necesidades de cada documento.
También se pueden realizar numeraciones con formato arábigo, romano y alfabético, incluso ofrece la posibilidad de
incluir el número del capítulo junto al número de la página.
El procedimiento a seguir para insertar números de página es el siguiente:
1. Seleccione el comando Números
de página... del menú Insertar. A
continuación en el cuadro de
diálogo correspondiente, puede
elegir mediante las cajas de lista
la posición y alineación que se
desee. Seleccione Parte inferior
de la página y Alineación
Derecha.
2. Como puede observar, Word
2000 presenta automáticamente
una muestra de cómo aparecería
el número en la página en el
apartado Vista previa.
3. A continuación, haga clic en el
botón Formato... para especificar el tipo de formato. Seleccione el formato romano y haga clic en el botón Aceptar
de ambos cuadros de diálogo.
Si desea que la primera página no disponga de numeración, desactive la opción Número en la primera página del
cuadro de diálogo Números de página.
4. También puede insertar el número de capítulo al que pertenece la página junto al número, para ello, desde el
cuadro de diálogo Números de página, utilice el botón Formato..., y active la opción Incluir número de capítulo.
Seleccione el estilo de título (Título 1, 2, 3 ...) que desee utilizar para identificar los capítulos. Es necesario antes
de utilizar esta opción asociar a dicho estilo de título una numeración, mediante el comando Estilo... del menú
Formato. Esto último se verá de forma más detallada en el Curso Avanzado de Word 2000.

Dando formato al texto
Los formatos que se aplican a los documentos afectan directamente a los caracteres y a los párrafos. Puede aplicar
distintos tipos de fuentes, atributos de estilo, definir sangrías, alinear bloques de texto, etc.
El formato del texto puede lograr que un documento consiga un aspecto totalmente profesional con muy poco esfuerzo y
podrá ser realizado a través de:
Las opciones del menú Formato
La barra de herramientas Formato que por defecto se activa siempre que se abre Word 2000
Desde estas opciones, podrá dar formato tanto al tipo de letras (fuente) que haya seleccionado para todo o parte de su
documento, como a los párrafos (alineación, ubicación, etc.) que haya escrito o vaya a escribir. A continuación podrás
aprender a aplicar:
1. Formato de Fuentes (letras o caracteres)
2. Formato de Párrafos
DEM O: A continuación verá cómo aplicar las alineaciones y atributos de texto en un documento
utilizando las opciones del menú Formato y la barra de herramientas Formato.
1. Sitúa el cursor en un párrafo.
2. Haz clic sobre el botón Justificar de la barra de herramientas Formato.
3. Sitúa el cursor en otro párrafo.
4. Ejecuta Formato / Párrafo.
5. En la pestaña Sangría y espacios selecciona del desplegable Alineación la opción Justificada.
6. Pulsa Aceptar para que quede alineado el texto del párrafo.
7. Selecciona una palabra del texto.
8. Haz clic sobre los botones Negrita y Cursiva de la barra de herramientas Formato.
9. Selecciona otra palabra para ponerla en netrita y cursiva mediante las opciones del menú Formato.
10. Ejecuta Formato / Fuente.
11. En la pestaña Fuente selecciona del apartado Estilo de fuente la opción Negrita Cursiva.

Dando formato a la fuente
En este apartado aprenderemos a modificar la fuente, el tamaño y el estilo de los caracteres, que son fundamentales a la
hora de realzar el texto, llamar la atención sobre determinadas partes del documento, mejorar su apariencia y facilitar su
legibilidad.
Para aplicar formatos de caracteres, seleccione el comando Fuente... del menú Formato. Como puede observar, el cuadro
de diálogo Fuentes posee tres solapas:
- Solapa Fuente
Contiene todos los posibles atributos que se pueden asignar a los caracteres.
En el apartado Fuente, Estilo de fuente y Tamaño, puede seleccionar el tipo de fuente (letra), su atributo y el
tamaño.
En el desplegable Estilo de subrayado, puede seleccionar el tipo que desee (sencillo, doble, punteado, etc.)
En el desplegable Color de fuente puede aplicar a los caracteres cualquiera de los cuarenta colores disponibles o
elegir uno personalizado mediante la opción Más colores.
En el apartado Efectos, le permite aplicar diferentes formatos para resaltar un texto.
- Solapa Espacio entre caracteres
Esta solapa es muy importante dado que permite ajustar el texto a las necesidades de cada palabra, párrafo o el
documento completo, según la selección realizada. El espacio entre las palabras puede comprimirse o expandirse según
los puntos aplicados. Igualmente puede seleccionar el nivel de posición de los caracteres para establecer un efecto de
altura superíndice o subíndice.
Si desea que Word 2000 ajuste automáticamente el espacio entre caracteres con un tamaño determinado y conseguir un
espaciado uniforme, seleccione la opción de Ajuste de espacio para fuentes y establezca los puntos.
- Solapa Efectos de texto
Permite establecer efectos de animación sobre los caracteres. Los efectos de texto animado aparecen en pantalla, pero no
se imprimen. Este tipo de efectos se utiliza en presentaciones de pantalla.
DEM O: A continuación verá cómo aplicar atributos de texto en el párrafo de un documento.
1. Selecciona un párrafo.
2. Ejecuta Formato / Fuente.
3. Ve a la pestaña Fuente.
4. Del desplegable Color de fuente selecciona el rojo.
5. En el apartado Tamaño selecciona el 10.
6. Selecciona el subrayado sencillo del desplegable Subrayado.
7. Pulsa Aceptar para aplicar todos los cambios al texto seleccionado.

Dando formato a los párrafos
En este apartado aprenderemos a modificar una serie de propiedades de los párrafos para mejorar la presentación y
legibilidad de los documentos.
Para aplicar formato a un párrafo entero, seleccione el comando Párrafo... del menú Formato.
La Alineación de un texto o imagen, es la colocación del mismo respecto a los márgenes del documento. Existen cuatro
tipos de alineación de párrafos: Izquierda, Centro, Derecha y Justificado.
Alineación Izquierda: sitúa el texto seleccionado justamente en el margen izquierdo.
Alineación Centrada: sitúa el texto seleccionado en el centro de la página.
Alineación Derecha: sitúa el texto seleccionado justamente en el margen derecho.
Alineación Justificada: sitúa el texto seleccionado ajustándolo en ambos márgenes para que el texto quede

ajustado en los respectivos márgenes.
No es necesario pulsar <Intro> cuando el texto va a sobrepasar el margen derecho del documento. Sólo tiene que pulsar
<Intro>, cuando desee introducir un nuevo párrafo o líneas en blanco.
La Sangría permite que un párrafo sea desplazado con respecto a los márgenes de la página de forma que, según la opción
que seleccionemos en la casilla "Especial:", podremos insertar:
La Sangría Normal: Haciendo que todas las líneas del párrafo tengan el desplazamiento que hayamos señalado en
la casilla "En:"
La Sangría en Primera Línea: Haciendo que sólo la primera línea del párrafo sea desplazada.
La Sangría Francesa: Haciendo que sean todas las líneas, excepto la primera, las que se desplacen.
El Espaciado, permite que configuremos el espacio que queramos que exista entre un párrafo y otro.
El Interlineado, permite que configuremos el espacio que queremos que exista entre las líneas de un mismo párrafo.
DEM O: A continuación, verá cómo aplicar las alineaciones y atributos de texto en un documento.
1. Sitúa el cursor en el párrafo que desees modificar.
2. Ejecuta Formato / Párrafo.
3. En el desplegable Alineación, selecciona Centrada.
4. Pon una sagría a la izquierda y otra a la derecha de 3cm.
5. Aumenta el espaciado anterior y posterior mediante las flechas.
6. En el desplegable Interlineado selecciona 1,5 líneas.
7. Pulsa Aceptar para aplicar los cambios al documento.
Cortar, copiar y pegar
A través de los comandos cortar, copiar y pegar, puede reorganizar su trabajo rápidamente, sin necesidad de realizar
tediosos procesos de edición. La utilización de estos comandos ayuda a la creación de nuevos documentos, empleando
párrafos o bloques de texto en diferentes áreas u otros documentos. Estos comandos permiten copiar y mover el área
seleccionada a cualquier lugar de un documento o aplicación.
A continuación se explican las diferentes formas de utilizar cada comando:
Cortar: inserta el texto o gráfico seleccionado en el portapapeles de Windows temporalmente, permitiendo
trasladar el texto o gráfico seleccionado a cualquier zona, documento o aplicación, siempre y cuando ésta
lo permita. Este proceso también se denomina mover, puesto que trasladamos el texto o gráfico
seleccionado a otro lugar o documento diferente.
Copiar: inserta el texto o gráfico seleccionado en el portapapeles de Windows permitiendo copiar el texto
o gráfico seleccionado a cualquier zona, documento o aplicación posible. Su utilización ahorrará mucho
tiempo en la edición de documentos similares. El resultado es diferente que con Cortar, puesto que se
respeta el texto seleccionado originalmente.
Pegar: inserta el contenido del portapapeles en el lugar del documento en el que esté situado el cursor. Se
utiliza después de haber cortado o copiado texto o gráficos.
DEM O: Observe a continuación como se utilizarían los comandos de Cortar y Copiar aplicados
a algunos términos de un párrafo.

1. Selecciona el texto que desees cortar.
2. Ejecuta Edición / Cortar.
3. Sitúa el cursor en la posición en la que vayas a colocar el texto cortado.
4. Ejecuta Edición / Pegar.
5. Selecciona el texto que quieras copiar.
6. Ejecuta Edición / Copiar.
7. Sitúa el cursor en la posición en la que vayas a colocar el texto copiado.
8. Ejecuta Edición / Pegar.
Añadiendo y editando imágenes
Mediante Microsoft Word podemos añadir fácilmente a nuestros documentos tanto dibujos creados a partir de autoformas
básicas (círculos, rectángulos,...) como imágenes provenientes de una galería que incorpora Word o de un archivo.
Una vez creado el dibujo o añadida la imagen, podemos modificar algunas de sus propiedades, como el tamaño, el brillo,
etc., para adaptarla a nuestras necesidades.
En los siguientes apartados aprenderemos a añadir dibujos e imágenes y a modificarlos de forma que nos ayuden a
transmitir mejor nuestras ideas y a mejorar la presentación del documento.
Añadiendo imágenes prediseñadas
Las imágenes prediseñadas son un conjunto de imágenes que vienen en el paquete de Microsoft Office y que se pueden
añadir a cualquier documento. Para insertarlas tenemos que ejecutar Insertar / Imagen / Imágenes prediseñadas... Nos
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Las imágenes están ordenadas por categorías. Si hacemos clic sobre una de estas categorías veremos las imágenes que
contiene. Para insertarlas en el documento, pulsaremos sobre la imagen y, en el menú que aparece, haremos clic sobre el
botón Insertar clip.
Para volver a visualizar todas las categorías una vez que estemos dentro de una de ellas, debemos pulsar el botón Todas
las categorías que aparece en la parte superior del cuadro de diálogo Insertar imagen prediseñada.

Si tenemos conexión a Internet, podemos ver e
insertar más imágenes prediseñadas haciendo clic
sobre el icono Clips Online, que abre una ventana
del navegador con una galería de imágenes y
multimedia de Microsoft listos para insertar en nuestros documentos.
DEM O: Observa como insertar una imagen prediseñada.
1. Sitúa el cursor en la posición en la que desees colocar la imagen.
2. Ejecuta Insertar / Imagen / Imágenes prediseñadas...
3. Selecciona la categoría que te interese haciendo clic sobre ella.
4. Haz clic sobre la imagen que quieras insertar y, en el menú que aparece, pulsa sobre el icono Insertar
clip.
5. Cierra el cuadro de diálogo Insertar imagen prediseñada.
Añadiendo imágenes de archivo
Para insertar una imagen guardada en un archivo se selecciona el comando Imagen del menú Insertar y se elige el
subcomando Desde Archivo... Se abrirá un cuadro de diálogo llamado Insertar imagen en el cual podremos buscar el
archivo moviéndonos por las carpetas. Una vez encontrado lo seleccionamos y hacemos clic sobre el botón Insertar.
Si se pulsa en el triángulo invertido del botón Insertar y se selecciona la opción Insertar y vincular, Word 2000 crea un
vínculo entre el documento y el archivo gráfico que haya insertado. Si el gráfico es modificado, automáticamente se
actualizará en el documento, seleccionando la imagen y pulsando la tecla F9.
Galería imagenes y multimedia:
http://office.microsoft.com/clipart/default.aspx?CTT=6&Origin=EC790020113082
Editando una imagen
Todas las imágenes que se insertan en un documento, pueden ser modificadas en sus aspectos característicos tales
como, el tamaño, la proporción del mismo, el brillo, el contraste,... También, es posible recortar la imagen, para eliminar
las zonas que no se deseen visualizar. La forma más sencilla de realizar todo esto es usando la barra de herramientas
Imagen:

El botón Control de imágenes sirve para cambiar la apariencia de la imagen en nuestro documento. Por defecto, aparecerá
en modo Automático, pero podemos cambiar los colores entre las cuatro opciones que presenta el cuadro de lista
desplegable de este botón.
En ocasiones, puede interesarnos que sólo se visualice una parte de la imagen insertada. Para eso hay que seleccionar la
imagen, hacer clic sobre el botón Recortar y, después, hacer clic sobre uno de los cuadrados pequeños que aparecen en
el borde de la imagen y arrastrar, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, hasta que solo veamos lo que
queremos.
Mediante el botón Ajuste del texto podemos cambiar la forma en la que se coloca la imagen con respecto al texto que tiene
alrededor.
Si nos hemos equivocado al cambiar las propiedades de una imagen y queremos recuperar la
original haciendo clic sobre el botón Reestablecer.
DEM O: A continuación, podrá ver los pasos necesarios para ofrecer un nuevo tamaño a un
gráfico insertado y posteriormente recortar uno de sus lados.
1. Haz clic sobre una imagen.
2. Pulsa sobre una de las agarraderas (rectángulos) que aparecen y arrastra hasta que la imagen tenga el tamaño deseado.
3. Ejecuta Ver / Barras de herramientas / Imagen.
4. Haz clic sobre el botón Recortar de la barra de herramientas Imagen.
5. Pulsa sobre una de las agarraderas de la imagen y arrastra hasta que se oculte la parte no deseada.
También es posible realizar todos los cambios anteriores mediante el comando Imagen... del menú Formato. Este
comando sólo podrá estar disponible cuando seleccione la imagen y presentará el siguiente cuadro de diálogo:
Autoevaluación

¿Es posible cambiar una imagen de color a blanco y negro?
a) Si, pero la imagen tiene que provenir de un archivo.
b) Si, pero sólo a las imágenes prediseñadas.
c) Si, en cualquier caso.
d) No, en ningún caso.
Insertando Autoformas y WordArt
En un documento podemos insertar elipses, rectángulos, líneas, flechas y otras autoformas (dibujos) útiles para realizar
diagramas de flujo y para crear dibujos sencillos. Para insertar cualquiera de las autoformas, hay que activar la barra de
herramientas Dibujo. Una vez activada, hay que hacer clic sobre el botón correspondiente al elemento que deseamos
insertar y, después, hacer clic en el punto en el que queremos que comience, arrastrar el ratón hasta el punto final
manteniendo pulsado el botón izquierdo y soltar cuando el dibujo haya alcanzado el tamaño deseado.
Una vez insertado el objeto, podemos cambiar sus propiedades (fondo, borde,...) utilizando los botones de la barra de
herramientas Dibujo o elegiendo del menú Formato el comando Autoforma. Si hacemos esto último nos aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:
En la pestaña Colores y líneas podemos cambiar el color de relleno y el color y forma del borde de la autoforma. Si la
autoforma es una flecha, podremos cambiar el estilo y tamaño de la misma.
La pestaña Tamaño permite escalar y rotar la autoforma.
En la pestaña Diseño configuraremos como deseamos que se alinee la imagen con respecto a los márgenes y como
queremos que se comporte con respecto al texto de alrededor.
La pestaña Cuadro de texto sólo se activa cuando cambiamos el formato de las autoformas cuadro de texto y llamadas.
Estas autoformas son las únicas que permiten introducir texto en su interior y mediante esta pestaña podemos establecer
los márgenes del mismo.
También podemos cambiar muchas de las propiedades de las autoformas mediante los botones de la barra de
herramientas Dibujo:

DEM O: Vamos a insertar una autoforma del tipo "llamada" en un documento, junto a una imagen.
1. Pulsa el botón Autoformas de la barra de herramientas Dibujo.
2. En el menú que aparece, selecciona Llamadas y pulsa sobre una de las que te aparecen.
3. Haz clic sobre el lugar del documento donde quieres que comience la llamada y arrastra sin soltar el botón izquierdo del ratón hasta que la
autoforma alcance el tamaño deseado.
4. Escribe texto.
5. Ejecuta Formato / Autoforma.
6. Cambia el color de relleno y el color de línea, eligiéndolos de los desplegables correspondientes de la pestaña Colores y líneas.
7. Selecciona el texto de la autoforma y cámbialo de color mediante el botón Color de fuente de la barra de herramientas Dibujo.
Mediante el icono Insertar WordArt de la barra de herramientas Dibujo podemos insertar textos con multitud de
efectos y diseños. También podemos insertar un objeto WordArt mediante la secuencia de menús Insertar /
Imagen / WordArt.
Tras pulsarlos nos aparecerá un cuadro de dialogo en el que seleccionaremos el diseño que deseemos y, después, nos
aparecerá otro cuadro en el que insertaremos el texto y seleccionaremos la fuente, el tamaño y el estilo del mismo.
La barra de herramientas WordArt nos permite cambiar las propiedades de un objeto WordArt que hayamos insertado en el
documento.
DEM O: Observe como insertar un objeto WordArt en un documento.
1. Seleccione el comando Imagen... del menú Insertar y elija la opción WordArt...
2. Seleccione uno de los estilos del cuadro de diálogo Galería y haga clic sobre el botón Aceptar.
3. Teclee un texto y seleccione la fuente.
4. Haga clic sobre el botón Aceptar.
5. Haga clic sobre el objeto de WordArt y sitúelo en el lugar que desee.
6. Utilice las herramientas de la barra WordArt, para ajustar y diseñar el texto que haya creado.
Autoevaluación

Indica cual de las siguientes autoformas admite texto en su interior (formando parte de la autoforma).
a) Cuadro de texto
b) Rectángulo
c) Línea
d) Flecha
Moviéndonos por el documento y realizando operaciones con texto
La línea vertical negra que parpadea en el documento ( ) se denomina cursor e indica donde aparecerá el texto
introducido mediante el teclado.
Para mover el cursor por el documento podemos utilizar las teclas de desplazamiento:
Para desplazarnos más rápido podemos utilizar las teclas situadas encima de las de desplazamiento:
Inicio: Desplaza el cursor al inicio de la línea.
Fin: Desplaza el cursor al final de la línea.
Av Pág: Desplaza el cursor una pantalla hacia abajo.
Re Pág: Desplaza el cursor una pantalla hacia arriba.
También podemos utilizar combinaciones de las teclas anteriores con la tecla Ctrl:
Ctrl + Inicio: Desplaza el cursor al inicio del documento
Ctrl + Fin: Desplaza el cursor al final del documento
Ctrl + tecla de desplazamiento izquierda/derecha: Desplaza el cursor al inicio/fin de palabra anterior/siguiente
Ctrl + tecla de desplazamiento arriba/abajo: Desplaza el cursor al inicio/fin de párrafo anterior/siguiente
Pulsa el botón amarillo de la imagen inferior para practicar

Seleccionando texto
La selección de texto es uno de los procesos más importantes en los procesadores de texto. Sin esta función, no es
posible eliminar palabras, formatear un párrafo, o mover y copiar texto de un documento.
Al igual que otros comandos y funciones, es posible utilizar el ratón o el teclado en función de la comodidad de cada
usuario.
Para seleccionar texto con el ratón, hay que llevar el puntero al principio del texto que se desee seleccionar, mantener
pulsado el botón izquierdo del ratón y después desplazarse con el ratón a lo largo del texto a seleccionar.
Algunos trucos para utilizar eficázmente el ratón son:
Si quieres seleccionar una palabra, pulsa dos veces el botón izquierdo del ratón encima de la palabra.
Si quieres seleccionar un párrafo, realiza tres pulsaciones seguidas con el botón izquierdo del ratón en cualquier
palabra de dicho párrafo.
Si quieres seleccionar todo un documento, sitúate en el margen izquierdo del mismo y realiza tres pulsaciones
seguidas con el botón izquierdo del ratón.
Algunos consejos para utilizar eficázmente el teclado son:
Para seleccionar texto: Pulsa las teclas <Mayús> + <Flechas de dirección> Izquierda y Derecha
Para llegar rápidamente al final de un documento: Pulsando las teclas <Control> + <Mayús> + <Fin>.
Para seleccionar líneas: Pulsando las teclas <Mayús> + <Flecha abajo> o <Flecha arriba>
Buscando y reemplazando texto.
El comando Buscar... del menú Edición, como su propio nombre indica, busca la cadena de caracteres que se desee en el
documento activo. Es de gran utilidad dado que permite localizar inmediatamente una palabra o un texto.
Además, es posible indicar el formato de la palabra o texto a buscar en el documento activo. Esto se hace desplegando
todas las opciones mediante el botón Más y eligiendo el comando deseado del menú que aparece al pulsar el botón
Formato. En los criterios de búsqueda pueden incluirse también caracteres especiales (por ejemplo, marcas de párrafo,
tabulaciones y saltos de página manuales).
La búsqueda incluye los caracteres mayúscula o minúscula, palabras completas o fragmentos de palabras. Siempre que
se ejecute este comando, la búsqueda se realizará desde el punto de inserción en que esté situado el cursor, si no
especificamos una dirección determinada.
Observe un ejemplo de cómo utilizar este comando: Imagínese que desea buscar tantas veces como
aparezca una cadena de caracteres, con un formato determinado, en un documento.
1. Seleccione el comando Buscar..., situado en el menú Edición. Escriba la cadena de caracteres en la opción Buscar.
2. Haga clic sobre el botón Más…, seleccione la opción Fuente, para ello haga clic en el botón Formato
3. Seleccione los atributos negrita y cursiva y haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en el botón Buscar siguiente y Word 2000 localizará rápidamente la primera cadena de caracteres con el formato indicado.
5. Si desea localizar todas las palabras con el formato especificado, vuelva a hacer clic en el botón Buscar siguiente.
El comando Reemplazar del menú Edición sustituye aquellas cadenas de caracteres que se deseen. También es posible
reemplazar estilos, formatos, símbolos, notas al pie de página, etc. De hecho, este comando está totalmente relacionado
con el comando Buscar, puesto que la gran mayoría de las veces que se desea buscar alguna cadena de caracteres, se
realiza para reemplazar otra.
Este comando es posible activarlo de dos formas: cuando se realiza las especificaciones en la búsqueda a través de la
ficha Reemplazar, o si selecciona directamente el comando Reemplazar... en el menú Edición.

DEM O: A continuación se describe un ejemplo práctico para reemplazar una cadena de caracteres en el
documento del ejemplo anterior.
1. Seleccione el comando Reemplazar... del menú Edición.
2. En la opción Buscar escriba la cadena de caracteres que desea sustituir y en la opción Reemplazar con escriba la cadena de caracteres
que desea que aparezca en lugar de la reemplazada.
3. Haga clic sobre el botón Más…, seleccione la opción Fuente, para ello haga clic en el botón Formato. Seleccione los atributos negrita y
cursiva, cambie el tipo de fuente y su color y haga clic en Aceptar.
4. A continuación, tiene varias opciones para realizar el proceso: reemplazar el nombre de la empresa con el botón Reemplazar o localizar el
próximo nombre con el botón Buscar siguiente. En este caso Word 2000 muestra la cadena buscada para que permita al usuario
seleccionar aquellas cadenas que se desean reemplazar.
5. También puede reemplazar todos los nombres en un sólo paso: para ello haga clic en el botón Reemplazar todos y Word 2000 realizará
dicha opción indicando en un cuadro de mensajes el número de reemplazos realizados en todo el documento. Realice ambas opciones para
observar las diferentes posibilidades que se describen.
También puede buscar y reemplazar cualquier elemento a través del botón Seleccionar objeto de búsqueda de la barra de
desplazamiento vertical:
Imprimiendo documentos
Probablemente la mayoría de los documentos que usted crea en la pantalla del ordenador se destinan a otras personas en
formato impreso. Por consiguiente, una de las tareas más importantes que debe conocer es el modo de impresión de
documentos en Word 2000 y sus posibilidades.
La gestión de la impresora en Word 2000 se realiza a través de Windows y los controladores de impresión. Cada impresora
dispone de un controlador específico con características y funciones similares, que ayudan a gestionar la impresión.
A continuación, se explican los diversos métodos y técnicas de impresión para imprimir la totalidad o parte de un

documento, seleccionar la impresora, mostrar una vista preliminar del documento, seleccionar las opciones de impresión o
imprimir varios documentos con un solo comando.
Existen tres métodos para imprimir un documento, dependiendo de las necesidades de la impresión. En primer lugar puede
imprimir un documento desde el escritorio de Windows, sin necesidad de tener previamente abierto Word 2000 mediante la
técnica de arrastrar y ejecutar. Disponga en el escritorio la carpeta donde tenga el documento que desee imprimir y la
carpeta con los iconos relacionados con las impresoras disponibles en el icono Mi PC. A continuación, seleccione el
documento y arrástrelo hasta el icono de la impresora o pulse el botón derecho del ratón (secundario) y seleccione el
comando Imprimir.
Probablemente el botón Imprimir de la barra de herramientas Estándar, es uno de los métodos más utilizados por los
usuarios. Únicamente, tiene que hacer clic en dicho botón y el documento activo en pantalla será enviado a la impresora
predeterminada.
Si desea imprimir un documento especificando el número de copias, imprimir sólo parte de un documento o imprimir el
resumen del mismo, seleccione el comando Imprimir... del menú Archivo.
Utilizando el comando Imprimir...
El cuadro de diálogo Imprimir, que se abre ejecutando Archivo / Imprimir, concede todas las especificaciones necesarias
para configurar la impresora y especificar las siguientes opciones:
Seleccionar la impresora: en algunos casos es posible que su ordenador esté conectado con varias impresoras. Si
es así, seleccione la impresora en la caja de listas Nombre.

Para modificar las propiedades de la impresora seleccionada haga clic en el botón Propiedades. Automáticamente
accederá a un cuadro de diálogo convarias solapas, dependiendo del tipo de impresora seleccionada, para
presentarle las diversas opciones de configuración.
Mediante las opciones del apartado Intervalo de páginas, puede imprimir todo el documento, la página actual en la
que el cursor está activo, (página en pantalla), una selección de texto o un rango de número de páginas.
Para especificar un número de páginas, puede escribir en el cuadro de Páginas algo similar a los ejemplos
presentados en la tabla que se muestra a continuación:
Ejemplo Imprime
- (Guión) Todo el documento.
12 Solamente la página 12.
2,3 Las páginas 2 y 3.
2-12 Desde la página 2 a la 12, ambas inclusive.
1,3-12,17 La página 1, desde la página 3 a la 12, ambas inclusive y la página 17.
-3 Desde el principio hasta la página 3.
3- Desde la página 3 hasta el final del documento.
p3s2-p7s3 Desde la página 3 de la sección 2 a la página 7 de la sección 3.
Número de copias: escriba el número de copias que desee imprimir. También puede activar o desactivar la opción
Intercalar, para imprimir juegos de documentos ordenados.
Opciones de impresión: puede acceder mediante el botón Opciones... o desde el comando Opciones... (solapa
Usando las opciones de impresión
Las opciones de impresión que pueden especificarse en la solapa Imprimir... son las siguientes:

Borrador: imprime el documento sin ningún tipo de formato o imágenes, dependiendo del tipo de
impresora que tenga instalada.
Actualizar campos: actualiza todos los campos con sus respectivos contenidos en el documento.
Actualizar vínculos: actualiza los diversos vínculos que haya utilizado en la creación de documentos, en
el caso de haberse modificado el vínculo.
Permitir alternar entre A4 y Carta: ajusta el formato de los documentos según el estándar.
Impresión en segundo plano: hace que Word 2000 imprima el documento, permitiéndole trabajar
simultáneamente gestionando la memoria adicional. El trabajo de edición será más lento mientras se
imprima.
Orden inverso: imprime la primera página en el último lugar. Una opción bastante interesante para
impresoras de chorro de tinta o matriciales.
Propiedades del documento: Word 2000 incluye la impresión informativa de Resumen del documento.
Códigos de campo: imprime el formato del código de los campos, no así su contenido ni resultado.
Comentarios: se imprimen las anotaciones del documento al final del mismo.
Texto oculto: se imprime el texto oculto.
Dibujos: imprime todos los objetos de dibujos y gráficos.
Vista preliminar
Antes de imprimir un documento, Word 2000 permite visualizarlo en pantalla como si estuviera impreso mediante
el comando Vista preliminar.
Este comando muestra las páginas completas a un tamaño reducido para que pueda ver una o varias páginas a la
vez, verificar los saltos de página y el aspecto global del documento.
En la vista preliminar puede realizar diversas acciones mediante la barra de herramientas correspondientes a
imprimir el documento, visualizar varias páginas de documentos extensos, seleccionar diferentes tipos de zoom
con porcentajes que van desde 10 por ciento hasta el 500 por ciento y modificar los márgenes. El número de
páginas a visualizar en pantalla, depende de la resolución de la pantalla.
La vista preliminar de un documento puede ahorrarle bastante tiempo, dado que reduce el número de veces que
es necesario imprimir el documento y además, le ahorrará mucho papel. Seleccione el comando Vista preliminar
del menú Archivo para mostrar el documento en este modo de presentación. Automáticamente, aparece una nueva
barra de herramientas denominada Vista preliminar.

El primer botón de esta barra le permite imprimir el documento. A continuación, aparecen tres botones para hacer
Zoom, visualizar una página del documento o varias páginas según la resolución de pantalla. También puede
establecer el nivel de Zoom especificando el porcentaje para personalizar su la vista preliminar.
DEM O: A continuación podrá ver cómo cambiar los márgenes del documento desde la opción
de vista preliminar.
1. Ejecuta Archivo / Vista preliminar.
2. Haz clic sobre el menú desplegable de zoom y selecciona el 100%.
3. Comprueba que puedes mover los márgenes del documento mediante la regla horizontal.
4. Haz clic sobre el botón Cerrar de la barra Vista preliminar.
Deshacer y rehacer acciones
En Word 2000 existe una serie de comandos que ayudan a rectificar y repetir la gran mayoría de acciones que se
han realizado, desde la creación o apertura de un documento. Estos comandos son: Deshacer... y Rehacer...
acciones.
Word 2000 mantiene un registro interno de las últimas acciones. Significa, que el usuario puede estar seguro de
recuperar y rehacer gran parte de las acciones realizadas en un documento. Si desea utilizar estos comandos,
sólo tiene que seleccionar los comandos Deshacer... o Rehacer... disponibles en el menú Edición, tantas veces
como crea oportuno.
DEM O: También existe otra forma más sencilla y beneficiosa para aquellos usuarios que
dispongan de un ratón, he aquí un ejemplo.
1. Modifique este documento de manera que adquieran otro aspecto, por ejemplo,
cambie las fuentes de letra, sus atributos (negrita, cursiva, etc.), elimine algunos
párrafos y especifique diferentes márgenes para cada párrafo. También, puede
crear estilos y modificarlos e incluso seleccionar el comando Autoformato.
2. A continuación haga clic en el botón Deshacer disponible en la barra de
herramientas Estándar. Observe que inmediatamente se despliega una caja de listas
con las últimas acciones realizadas en el documento. Cada acción se identifica por
el número de orden en que se realizó la acción y un pequeño texto resumen que
identifica las acciones.
3. Seleccione una de las acciones y observe el resultado. Si desea deshacer varias
acciones, arrastre el ratón hasta conseguir seleccionar aquellas acciones que
quiera llevar a cabo.
4. Posteriormente haga clic en el botón Rehacer, situado en la misma barra de
herramientas y seleccione de igual manera las acciones que desee rehacer.
Otra forma de activar el comando Deshacer es mediante el teclado, utilizando la combinación de teclas Ctrl + Z.

Insertando numeración de listas y viñetas
En muchas ocasiones tenemos que escribir en el documento listas o relaciones de distintos elementos. En estos
casos, se pueden utilizar las viñetas para enfatizar cada uno de elementos de la lista y marcar una separación
clara entre ellos, o bien, utilizar numeraciones en el caso de que el orden de los elementos sea importante.
Si los elementos de una lista están organizados en varios niveles jerárquicos podemos mejorar su legibilidad y
presentación utilizando esquemas numerados.
Si agrega, elimina o vuelve a ordenar los elementos de una numeración o de un esquema
numerado, Word actualizará la numeración automáticamente.
Creando listas con viñetas
DEM O: Suponga que desea crear una lista con las provincias que constituyen la Comunidad
Andaluza con sus respectivas viñetas o boliches.
1. Teclee las ocho provincias andaluzas en diferentes párrafos.
2. Seleccione los ocho párrafos y elija el comando Numeración y viñetas... del menú Formato. Aparecen siete estilos por defecto,
preparados para ser seleccionados.
3. Seleccione la primera viñeta y haga clic en Aceptar. Automáticamente se disponen las viñetas en cada una de las provincias.

Realice exactamente los pasos anteriores, seleccionando los diferentes tipos de viñetas que se presentan por
defecto. Word 2000 actualizará automáticamente el cambio de viñeta.
Como puede advertir las viñetas se disponen en el margen izquierdo de la página. Para modificar el aspecto de
las listas con viñetas, haga clic en el botón Personalizar... del cuadro de diálogo Numeración y viñetas. En este
cuadro de diálogo puede personalizar varios elementos como nuevos símbolos, el tamaño del símbolo, el color
(botón Fuente), y la posición de la viñeta respecto al margen.
DEM O: Para modificar el tipo de viñeta y su posición debe realizar los siguientes
procedimientos:
1. En primer lugar, seleccione la lista creada con anterioridad.
2. Active el comando Numeración y viñetas... y haga clic en el botón Personalizar...
3. Haga clic sobre el botón Fuente... Despliegue la caja de listas correspondiente al Color y elija uno de ellos.
4. En el cuadro de diálogo Personalizar lista con viñetas, haga clic en el botón Viñeta... En el cuadro de diálogo Símbolo
despliegue la caja de listas correspondiente a Fuente y elija el tipo de fuente Wingdings. A continuación, seleccione uno de
los símbolos de la tabla y haga clic en el botón Aceptar.
5. Automáticamente Word 2000 inserta el símbolo en la solapa Viñetas como uno de los símbolos predefinidos.
6. Seguidamente, puede modificar la sangría respecto a la viñeta o respecto al texto. También puede aplicar una siguiente lista
con el formato y las últimas modificaciones realizadas a través del botón Viñetas, disponible en la barra de herramientas
Formato. Aplique una nueva lista de viñetas utilizando este método y si desea eliminarla con posterioridad, seleccione la lista y
vuelva a hacer clic en el mismo botón de Viñetas, quedando desactivado dicho formato
Creando listas numeradas

Son útiles para establecer una serie de numeración automática en todos los textos que desee. Por ejemplo, en
una receta de cocina enumerando los pasos necesarios en la elaboración culinaria de comidas:
1. Teclee los pasos necesarios para la elaboración de un plato gastronómico. Seleccione todos los párrafos
y elija el comando Numeración y viñetas... del menú Formato.
2. Active la ficha Números. Aparecen siete estilos por defecto, preparados para ser seleccionados con
formatos arábicos, romanos y alfabéticos. Seleccione uno de ellos y haga clic en el botón Aceptar.
Como puede comprobar, todos los párrafos se han numerado automáticamente. Las diferentes opciones que
posee este formato hacen de él un comando muy válido para la creación de listas numeradas con diferentes
formatos.
DEM O: A continuación, se exponen las diferentes opciones que posee este tipo de formato a
través del botón Personalizar...
1. Selecciona un conjunto de párrafos con viñetas.
2. Haz clic con el botón derecho sobre la selección y, en el menú contextual que aparece, pulsa sobre Numeración y viñetas.
3. En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic sobre la pestaña Números.
4. Pulsa el botón Personalizar.
5. Cambia alguno de los valores que aparecen en el nuevo cuadro de diálogo (Personalizar lista numerada), como el Estilo de
número, Empezar en, Formato numérico, la fuente,...
6. Cuando finalizes, pulsa Aceptar.
Del mismo modo, que en las listas con viñetas, existe un botón llamado Números disponible en la barra
de herramientas Formato para fijar automáticamente una lista numerada. Aplique una nueva lista de
numeración utilizando este método y si desea eliminarla más tarde, seleccione la lista y vuelva a hacer
clic en el mismo botón de Números, para desactivar dicho formato.
También, existen unos botones de formato comunes para establecer las sangrías en cualquier párrafo. Los
botones se denominan Disminuir sangría y Aumentar la sangría. Ambos, están disponibles en la barra de
herramientas Formato.
Creando listas con varios niveles
Word 2000 también puede crear listas con varios niveles para confeccionar documentos tipo esquemas y
documentos legales. Creando en cada párrafo un nivel diferente o niveles subordinados incluyendo viñetas o
números. Las listas de este tipo pueden tener un máximo de nueve niveles para establecer los formatos de
multinivel.
DEM O: Veamos como realizar una lista con varios niveles:
1. Seleccione un conjunto de párrafos.
2. Ejecute el comando Numeración y viñetas del menú Formato.
3. Active la solapa Esquema numerado. Como puede observar, dispone de siete formatos diferentes para establecer la futura lista
de niveles. Seleccione el primero de ellos y haga clic en Aceptar.

4. Situe el cursor en un párrafo y seleccione el botón Aumentar sangría de la barra de herramientas Formato para establecer un
subnivel.
5. Prosiga escribiendo nuevas líneas y utilice los botones de sangría para establecer los niveles de lista. Observe que en cada
nivel se establecen nuevos formatos de número y viñeta.
Para crear nuevos estilos de formato, haga clic en el botón Personalizar... del cuadro de diálogo correspondiente.
Como puede advertir aparece un nuevo apartado diferente para seleccionar el nivel. Establezca un nuevo estilo de
lista, creando un formato distinto para cada nivel y cree una nueva lista con el estilo realizado.
Creando tablas
Actualmente, la información puede presentarse de muy diversas formas: una de ellas es a través de tablas. Con la
utilización de las tablas pueden presentarse datos numéricos, relaciones de texto, o incluso realizar facturas,
informes, casillas, etc. Una tabla se utiliza para organizar la información en filas y columnas. La intersección
entre una fila y columna se denomina celda. Las tablas pueden insertarse en cualquier zona de un documento,
incluso en un encabezado o pie de página.
Para escribir la información en una tabla, basta con situar el cursor dentro de cada celda y escribir los datos.
Para pasar de una celda a otra consecutiva y escribir sobre ella, pulse la tecla <Tab>. Si está situado sobre la
última celda de la columna pulse la tecla <Tab>, creará automáticamente una nueva fila en la tabla. Si pulsa la
tecla <Intro> en una celda, automáticamente aumentará el ancho de la fila, en una línea de texto.
Antes de imprimir una tabla, recuerde aplicar el formato de los bordes y líneas de división que la delimitan.
Cuando crea una tabla, puede que sólo se inserte una cuadrícula que demarca las filas y columnas.
Para crear tablas existen varios métodos, cada uno de ellos se diferencian en el modo de ejecución y edición:
Comando Insertar tabla...: mediante este comando del menú Tabla, Word 2000 presenta un cuadro de
diálogo donde indicar el número de columnas y filas. Es posible cambiar estos atributos posteriormente.
Botón Insertar tabla: Este botón y el siguiente se encuentran situados en la barra de
herramientas Estándar. Coloque el cursor donde quiera situar la tabla, haga clic sobre el botón
Insertar tabla y, sin soltar el botón izquierdo (primario) del ratón, arrastre el puntero hasta
determinar el número de filas y columnas que desee. En la cuadrícula de selección, puede ver
qué tipo de tabla está insertando.
Botón Tablas y bordes: automáticamente aparece la barra de herramientas Tablas y bordes y el
puntero del ratón se convierte en un lápiz de dibujo. Haga clic, donde desee crear la tabla y
delimite en primer lugar el borde exterior, arrastrando el lápiz por el área del documento. A
continuación, dibuje las filas y columnas a las distancias que desee.
También existen otros métodos para insertar tablas para aquellos textos ya escritos. Word 2000 proporciona
varios modos de convertir esos textos en tabla. La organización de estas tablas puede venir determinada por
marcas de párrafo, tabulaciones, puntos y comas u otros caracteres especiales.
DEM O: A continuación, se presenta un ejemplo sencillo para convertir un texto en una tabla de
datos.

1. Selecciona el texto que quieras convertir a tabla.
2. Ejecuta Tabla / Convertir / Convertir texto en tabla.
3. Cambia los valores que desees en el cuadro de diálogo que aparece.
4. Pulsa el botón Aceptar.
Word 2000 siempre sugiere las especificaciones para la tabla basadas en el texto que se haya seleccionado.
Cada línea de texto seleccionada, se convierte en una fila de la tabla, de modo que es imposible cambiar el
número de filas. En cambio, puede modificar el número de columnas y su ancho para insertar por ejemplo,
columnas libres de texto.
Si desea convertir la tabla anteriormente realizada en texto nuevamente, seleccione el comando Convertir tabla
en texto..., habiendo seleccionado anteriormente la tabla. Para seleccionar la tabla puede utilizar el comando
Seleccionar / Tabla del menú Tabla.
Editando y dando formato a las tablas
Una vez creada una tabla podemos añadir filas y columnas. Para ello situaremos el cursor en una fila o columna
adyacente a donde la queramos añadir y seleccionamos del menú Tabla la opción Insertar. De entre las opciones
que aparecen, elegiremos la que necesitemos en cada caso.
Para eliminar la celda, fila o columna en la que está situado el cursor, ejecutaremos Tabla / Eliminar y
seleccionaremos la opción que nos interese.
DEM O: Los pasos necesarios para insertar una celda nueva en una tabla son los siguientes:
1. Sitúa el cursor en una celda contigua por la izquierda a la futura columna.
2. Ejecuta Tabla / Insertar / Columnas a la derecha.
3. Introduce datos en las nuevas celdas.
4. Sitúa el cursor en una celda contigua por debajo a la nueva fila.
5. Ejecuta Tabla / Insertar / Filas en la parte superior.
Otra forma de añadir una nueva fila al final de una tabla es situando el cursor en la última celda
(inferior-derecha) y pulsando la tecla Tabulador.
Si lo que necesitamos es cambiar el tamaño de una fila o de una columna, situaremos el
ratón sobre el borde de la misma, momento en el cual el puntero cambiará de forma, haremos clic y
arrastraremos sin soltar el botón hasta que la fila o columna alcance el tamaño deseado.
También podemos usar para esto los divisores que aparecen en la regla horizontal y vertical.
Word permite unir celdas para crear tablas no uniformes o asimétricas. Para ellos seleccione las celdas que

desee unir y elija el comando Combinar celdas del menú Tabla o pulse sobre
el icono Combinar celdas de la barra de herramientas Tablas y bordes.
También podemos dividir una
celda en varias para insertar
varios datos de forma organizada. Esto se hace mediante el
comando Dividir celdas del menú Tabla o pulsando sobre el
icono Dividir celdas de la barra de herramientas Tablas y
bordes. Nos aparecerá entonces un cuadro de diálogo en el que
tenemos que introducir el número de filas y columnas en que
deseamos dividir la celda.
Para alinear la tabla con respecto a los márgenes del documento
la tenemos que seleccionar ejecutando por ejemplo Tabla /
Seleccionar / Tabla y, después, seleccionar la alineación
deseada de la barra de herramientas Formato.
Una vez que la tabla tiene las dimensiones deseadas, llega la hora de darle formato. Podemos aplicarle alguno de
los formatos predeterminados ejecutando Tabla / Autoformato de tabla y seleccionando alguno de los que
aparecen:
DEM O: A continuación podrá observar cómo acceder y utilizar este comando:
1. Para acceder a esta función utilice, el comando Autoformato de tablas... situado en el menú Tabla. Si dicho comando no está
activado, sitúese sobre la tabla en la que desee aplicar los formatos para que se active el comando.
2. En el cuadro de diálogo Autoformato de tablas, se presenta un apartado con una lista desplegable con un total de 39 formatos
de tablas predefinidos. Si selecciona cada uno de ellos, puede visualizar una muestra de cómo puede aparecer realmente el
formato en la tabla.
3. En el apartado Formatos que se pueden aplicar, puede seleccionar cada una de las opciones para aplicar bordes,
sombreados, tipo de fuente, color para cada diseño que seleccione e incluso ajustar de forma automática el tamaño de la tabla
según la cantidad de caracteres que contenga.
4. Cuando aplique cualquier opción a un determinado modelo, automáticamente quedará reflejado en el apartado Vista previa del
cuadro de diálogo.
Para dar formato también podemos utilizar los botones de la barra de herramientas Tablas y bordes:

Autoevaluación
Indica cual de las siguientes frases es verdadera
a) Una vez creada una tabla, su número de filas y columnas es fijo.
b)
Una vez creada una tabla, podemos incrementar su número de filas, pero
no de columnas.
c)
Una vez creada una tabla, podemos incrementar su número de
columnas, pero no de filas.
d)
Una vez creada una tabla, podemos incrementar tanto su número de filas
como de columnas
Realizando operaciones con tablas
Todas las tablas pueden ordenar la información por filas o incluso realizar operaciones matemáticas entre las
celdas que delimitan las filas y las columnas, construyendo así una pequeña hoja de cálculo. Ambas operaciones
se utilizan para mejorar y organizar el aspecto de una tabla y presentar los datos ordenados.
El comando Ordenar... del menú Tabla organiza la información de las filas, listas o párrafos seleccionados por
orden alfabético, numérico o de fecha.

Word ordena en primera instancia las filas según los elementos de la primera columna. Para especificar otra
columna como criterio de ordenación, selecciónela en la lista desplegable perteneciente al segundo o tercer
criterio de los siguientes apartados.
El tipo de ordenación puede ser ascendente o descendente de tipo texto, numérico y fecha (sólo con los formatos
estándar de fecha). Cuando realice una ordenación en una tabla, es posible que no desee ordenar la primera fila
de la tabla. Para ignorar la primera fila al ordenar, active la opción Con encabezado en el apartado La lista será.
DEM O: A continuación, copie la siguiente tabla y realice los pasos indicados para ordenar la
tabla de datos:
País Capital Índice
España Madrid 55
Francia París 50
Gran Bretaña Londres 60
Portugal Lisboa 40
Italia Roma 50
1. Sitúe el cursor en unas de las celdas pertenecientes a la tabla.
2. Seleccione el comando Ordenar... del menú Tabla.
3. En primer lugar active la opción Con encabezado del apartado La lista será.
4. Seleccione INDICE en el apartado Ordenar por, y PAIS en el apartado Luego por. Automáticamente, reconoce el tipo de
formato al que pertenece cada uno de ellos.
5. Asegúrese de que el tipo de ordenación sea Ascendente en en el primer caso y descencendente en el segundo.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
se pueden realizar cálculos matemáticos en una tabla, insertando fórmulas en forma de campo (conjunto de
códigos) como si de una hoja de cálculo se tratara. En las tablas, las referencias de las celdas son A1, A2, B1,
B2, etc., donde la letra representa la columna y el número representa la fila.
En el cuadro de diálogo Fórmula (accesible, por ejemplo, desde el menú Tabla) puede especificar el tipo de
operación que desee aplicar en una celda mediante los operadores más conocidos. Por ejemplo, puede aplicar la
operación correspondiente a la sustracción del contenido de dos celdas escribiendo la siguiente línea =(A2-A4).
También existen una serie de funciones pertenecientes a las operaciones y procesos más habituales en cálculos
matemáticos indicados para este tipo de procesos. Si selecciona una función de la lista desplegable Pegar

función, aparecerá automáticamente en el cuadro Fórmula.
Función Descripción
ABS(x) Devuelve el valor absoluto de un número.
Y(x;y)
Devuelve el valor 1 si x e y son ambas verdaderas, o el valor 0 si alguna de ellas
es diferente.
PROMEDIO( ) Promedio de una lista de valores.
CONTAR( ) Devuelve el número de elementos de una lista o rango de celdas.
DEFINIDO(x)
Muestra el valor 1 si la expresión x es válida o el valor 0 si la expresión no puede
calcularse.
FALSO Valor falso 0.
SI(x;y;z) Condiciones de validación.
ENTERO(x) Muestra sólo el valor entero del número.
MÁX( ) Muestra el valor mayor de una lista.
MÍN( ) Muestra el valor menor de un lista.
RESIDUO(x;y) Es residuo entre dos números.
NO(x) Muestra el valor 0 si x es verdadera y el valor 1 si x es falso.
O(x;y) Valor lógico 0 ó 1.
PRODUCTO( ) Producto de valores de una lista.
REDONDEAR(x;y) Redondea el valor x, precisando el número de decimales en el parámetro y.
SIGNO(x) Devuelve el valor 1 si x es positivo o el valor -1 si x es negativo.
SUMA( ) Suma de una lista o rango de valores.
VERDADERO Devuelve el valor 1.
Recuerde también, que los caracteres de separación entre celdas individuales son el punto y coma (A1; C5). Para
establecer un rango de celdas separe la primera y la última celda con el carácter dos puntos (B1:B8) y , por
ejemplo, para la función SUMA, existe la posibilidad de =SUMA (derecha), =SUMA(izquierda), =SUMA(debajo)
=SUMA (encima), de modo que la fórmula aplica la suma de todos los contenidos de las celdas desde el punto de
inserción hasta el emplazamiento especificado en el parámetro.
Por último si desea que el resultado de la operación posea un determinado formato de número, escriba o
seleccione un formato para los números mediante el desplegable Formato de número. Por ejemplo, para
presentar números como porcentaje decimal, seleccione 0,00%.

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