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Informe evaluación de propuestas instituciones educativas
- 1. MUNICIPIO DE COCORNÁ COMITÉ DE EVALUACIÓN INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS LICITACIÓN PÚBLICA No. 001 de 2013 OBJETO DEL CONTRATO: “CONTRATAR LA REPARACIÓN, MANTENIMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS URBANAS SEDES PRIMARIA Y SECUNDARIA- CER BALCONES, BUENOS AIRES, EL JORDAN, GUAYABAL DEL MUNICIPIO DE COCORNA ADEMAS DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA PLACA POLIDEPORTIVA EN EL CENTRO EDUCATIVO RURAL EL RECREO” El día 4 de abril de 2013, siendo las 16:00 horas, se procedió a hacer la Evaluación de las Propuestas recibidas, en la siguiente forma: OBRAS Y TERRENOS S.A.S. NIT 800.172.933-6 REPRESENTANTE LEGAL: IVÁN DARÍO ÁLVAREZ QUINTERO CÉDULA 70.091.009 EXCARVAR S.A.S. NIT 890.942.985-0 REPRESENTANTE LEGAL: JOSÉ IGNACIO CARVAJAL SOSA CÉDULA 15.255.515 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Cada PROPONENTE debía presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad de los servicios objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos Pliegos de Condiciones y de acuerdo a los mismos Pliegos de Condiciones las dos (2) propuestas recibidas cumplen con los requisitos allí exigidos, un sobre No. 1 con los documentos que soportan los requisitos habilitantes, en original y dos (2) copias del mismo tenor, en sobres cerrados que contengan en el exterior el nombre del proponente, su dirección y el objeto de la convocatoria, debidamente foliadas y/o paginadas, argolladas. Cada juego estará debidamente marcado: “Original”, “Primera Copia” y “Segunda Copia”. En caso de discrepancia entre el original y las copias, primará el original y un sobre No. 2 (original) con la propuesta económica de conformidad con el Anexo 1. Para facilitar la calificación de la oferta económica se debe adjuntar, en medio magnético (CD), debidamente diligenciado el anexo 1. Las ofertas presentadas por las empresas antes mencionadas fueron evaluadas desde el punto de vista Financiero, Técnico, Jurídico y Económico, conforme a lo dispuesto en los pliegos de condiciones definitivos del proceso del Licitación Pública 001 de 2013.
- 2. A continuación se relacionan las evaluaciones de las ofertas presentadas dentro del proceso de contratación aludido. 1. EVALUACIÓN FINANCIERA PROPONENTES CAPITAL DE LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO CAPACIDAD TRABAJO Activo (Pasivo Total/Activo PATRIMONIAL Activo Corriente- Corriente/Pasivo Total)x100 debe ser (Activo Total-Pasivo Pasivo Corriente Corriente debe ser menor a 40% Total)/Presupuesto debe ser mayor o superior a 10 Oficial debe ser igual al 200% del mayor o igual a 2,0 Presupuesto Oficial del Contrato OBRAS Y 2.859’797.781,19 – 2.859’797.781,19 / 1.141’815.575,44 / 2.877’267.082,89 - TERRENOS S.A.S. 766’815.575,44 = 766’815.575,44 = 2.877’267.082,89 = 1.141’815.575,44 = $2.092’982.205,75 = 3,72 0,3968 x 100 = 1.735’451.507,45 / 510% 39,68% 409’670.725,00 = 4,23 EXCARVAR S.A.S. 9.032’080.204,00 – 9.032’080.204,00 / 4.229’804.740,00 / 11.747’514.390,00 - 310’946.933,00 = 310’946.933,00 = 11.747’514.390,00 = 4.229’804.740,00 = $8.721’133.271,00 = 29,04 = 0,3600 x 100 = 7.517’709.650,00 / 2.128% 36,00% 409’670.725,00 = 18,35% Realizada la Evaluación Financiera de las propuestas presentadas a la Licitación Pública No 001 de 2013, se puede concluir que la Empresa OBRAS Y TERRENOS S.A.S. NO CUMPLE CON EL REQUISITO DE LIQUIDÉZ SUPERIOR A 10, por lo que dicha propuesta será considerada NO HABILITADA, sin embargo se realizará el análisis completo por si subsanan el índice de liquidez dentro de los términos correspondientes. EVALUACIÓN FINANCIERA: OBRAS Y TERRENOS S.A.S.: NO HABILITADA EXCARVAR S.A.S.: HABILITADA 2. EVALUACIÓN JURÍDICA A. PROPONENTE: OBRAS Y TERRENOS S.A.S. ITEM REQUISITOS PÁGINA CUMPLE SI NO 1 Carta de Presentación de la Propuesta. Anexo No. 2 2-3 X Plazo de Presentación. 4 de abril de 2013 X Fecha de Presentación. 4 de abril de 2013 X Lugar de Entrega de la Propuesta. Recepción Municipio Cocorná X Suscrita por Proponente o Representante Legal 3 X Valor Global. $389’302.088,oo X Vigencia de la Propuesta. Igual a la del Contrato X 2 Presentación Garantía de Seriedad de la Propuesta 75-77 X Constancia de Pago 74 X Vigencia: 04/04/2013 – 04/09/2013 75 X Valor Asegurado: 10% $41’000.000,oo 75 X 3 Plazo de Ejecución: Cuatro (4) meses 3 X 4 Capacidad para Contratar 4-6 X Fecha Expedición Certificado: 18 de marzo de 2013 6 X Duración Persona Jurídica: Indefinida 4 X Autorización para Presentar Propuestas y Celebración de Contratos 5 X
- 3. 5 Inhabilidades. Manifestación Expresa de Inexistencia 2-3 X 6 Conocimiento de las Leyes 2 X Certificado expedido por Revisor Fiscal o Representante Legal X Fecha de Certificación: 4 de abril de 2013 X 7 Certificación Boletín Responsables Fiscales 7 X Fecha Certificación: 23 de marzo de 2013 X Boletín de Responsables Fiscales No. 72 con corte a diciembre 31 de 2012 X 8 Constancias de Experiencia Técnica Requerida 14-18 X 9 Certificado de Antecedentes Disciplinarios 8-9 X Fecha Certificación: 23 de marzo de 2013 X 10 Verificación de Antecedentes judiciales. Verificado por la Entidad X 11 Copia Cédula Representante Legal 10 X 12 Constancia de Cumplimiento de Aportes al Sistema de Seguridad Social 68 X Integral y Parafiscales 13 Identificación Tributaria “RUT” 19 X 14 Certificado de Registro Único de Proponentes “RUP” 20-31 X Cumple requisitos como Constructor X B. PROPONENTE: EXCARVAR S.A.S. ITEM REQUISITOS PÁGINA CUMPLE SI NO 1 Carta de Presentación de la Propuesta. Anexo No. 2 2-3 X Plazo de Presentación. 4 de abril de 2013 X Fecha de Presentación. 4 de abril de 2013 X Lugar de Entrega de la Propuesta. Recepción Municipio Cocorná X Suscrita por Proponente o Representante Legal 3 X Valor Global. $409’642.536,58 X Vigencia de la Propuesta. Igual a la del Contrato X 2 Presentación Garantía de Seriedad de la Propuesta 7-11 X Constancia de Pago 7 X Vigencia: 04/04/2013 – 14/07/2013 7 X Valor Asegurado: 10% $40’967.073,oo 7 X 3 Plazo de Ejecución: Cuatro (4) meses 3 X 4 Capacidad para Contratar 14 X Fecha Expedición Certificado: 22 de marzo de 2013 12-15 X Duración Persona Jurídica: Indefinida 12-13 X Autorización para Presentar Propuestas y Celebración de Contratos 14 X 5 Inhabilidades. Manifestación Expresa de Inexistencia 2-3 X 6 Conocimiento de las Leyes 2 X Certificado expedido por Revisor Fiscal o Representante Legal X Fecha de Certificación: 4 de abril de 2013 X 7 Certificación Boletín Responsables Fiscales 59 X Fecha Certificación: 10 de enero de 2013 X Boletín de Responsables Fiscales No. 71 con corte a septiembre 31 2012 X 8 Constancias de Experiencia Técnica Requerida 31-32 X 9 Certificado de Antecedentes Disciplinarios 60 X Fecha Certificación: 10 de enero de 2013 X 10 Verificación de Antecedentes judiciales. Verificado por la Entidad X 11 Copia Cédula Representante Legal 6 X 12 Constancia de Cumplimiento de Aportes al Sistema de Seguridad Social 22 X Integral y Parafiscales 13 Identificación Tributaria “RUT” 62 X 14 Certificado de Registro Único de Proponentes “RUP” 16-21 X Cumple requisitos como Constructor X EVALUACIÓN JURÍDICA: OBRAS Y TERRENOS S.A.S.: HABILITADA EXCARVAR S.A.S.: HABILITADA
- 4. 3. EVALUACIÓN TÉCNICA A continuación se presenta la evaluación del componente técnico de las ofertas presentadas dentro del proceso de Licitación Pública No. 001 de 2013, a efecto de determinar el cumplimiento de las mismas frente al objeto y alcance del contrato proyectado y frente al requisito de Capacidad Técnica o Experiencia del proponente y ponderación de los factores de evaluación técnica: A. PROPONENTE: OBRAS Y TERRENOS S.A.S. EXPERIENCIA PROBABLE CUMPLE SI NO VEINTE (20) AÑOS COMO CONSTRUCTOR: 20,25 X CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN CUMPLE SI NO MÍNIMO VEINTE (20) PERSONAS EN LA ORGANIZACIÓN X TÉCNICA: 86 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA EQUIPO DE TRABAJO CUMPLE SI NO DIRECTOR DE OBRA X RESIDENTE DE OBRA X CONTRATO No. 1 CONTRATANTE: E.D.U. MUNICIPIO DE MEDELLÍN NÚMERO DE CONTRATO: 680-2011 FECHA DE INICIO: ENERO 10 DE 2012 FECHA DE TERMINACIÓN: SEPTIEMBRE 5 DE 2012 OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE LA SEGUNDA ETAPA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FEDERICO OSANAM EN EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN VALOR TOTAL: $2.009’460.557,oo FOLIO 15 CONTRATO No. 2 CONTRATANTE: E.D.U. MUNICIPIO DE MEDELLÍN NÚMERO DE CONTRATO: 307-2011 FECHA DE INICIO: JUNIO 7 DE 2011 FECHA DE TERMINACIÓN: ABRIL 16 DE 2012 OBJETO: CONSTRUCCIÓN DEL JARDÍN INFANTIL SANTO DOMINGO SAVIO EN EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN VALOR TOTAL: $2.401’052.105,oo FOLIO 17
- 5. B. PROPONENTE: EXCARVAR S.A.S. EXPERIENCIA PROBABLE CUMPLE SI NO VEINTE (20) AÑOS COMO CONSTRUCTOR: 26,06 AÑOS X CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN CUMPLE SI NO MÍNIMO VEINTE (20) PERSONAS EN LA ORGANIZACIÓN X TÉCNICA: 51 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA EQUIPO DE TRABAJO CUMPLE SI NO DIRECTOR DE OBRA X RESIDENTE DE OBRA X CONTRATO No. 1 CONTRATANTE: MUNICIPIO DE SONSÓN NÚMERO DE CONTRATO: 20-02-2007 FECHA DE INICIO: JULIO 23 DE 2007 FECHA DE TERMINACIÓN: ENERO 18 DE 2008 OBJETO: CONSTRUCCIÓN A TODO COSTO DE LA ESCUELA FRAY MELQUIADES RAMÍREZ EN LA VEREDA LLANADAS ARRIBA DEL MUNICIPIO DE SONSÓN POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS VALOR TOTAL: $384’404.024,oo FOLIO 31 CONTRATO No. 2 CONTRATANTE: MUNICIPIO DE COCORNÁ NÚMERO DE CONTRATO: 02-07 FECHA DE INICIO: JUNIO 9 DE 2007 FECHA DE TERMINACIÓN: SEPTIEMBRE 9 DE 2007 OBJETO: ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS C.E.R. LA VETA, SANTO DOMINGO, SANTA BÁRBARA, LAS PLAYAS Y MORRITOS VALOR TOTAL: $140’307.611,oo FOLIO 32 EVALUACIÓN TÉCNICA: OBRAS Y TERRENOS S.A.S.: HABILITADA EXCARVAR S.A.S.: HABILITADA
- 6. 4. EVALUACIÓN ECONÓMICA PROPONENTE VALOR DE LA PROPUESTA PUNTAJE OBRAS Y TERRENOS S.A.S. $389’302.088,00 800 EXCARVAR S.A.S. $409’642.536,58 790 1. OBRAS Y TERRENOS S.A.S. ITEM CRITERIO DE EVALUACIÓN CUMPLE PUNTOS SI NO 1 EQUIPOS - RETROEXCAVADORA X -0- 2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL X 100 3 PRECIO X 800 1. EXCARVAR S.A.S. ITEM CRITERIO DE EVALUACIÓN CUMPLE PUNTOS SI NO 1 EQUIPOS - RETROEXCAVADORA X 100 2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL X 100 3 PRECIO X 790 EVALUACIÓN ECONÓMICA: OBRAS Y TERRENOS S.A.S.: 900 PUNTOS EXCARVAR S.A.S.: 990 PUNTOS Siendo las 17:20 horas del 4 de abril de 2013, una vez calificadas las propuestas, se dejará el presente informe de evaluación a disposición de los oferentes, para que presenten observaciones o complementaciones procedentes al mismo, del 5 al 8 de abril de 2013. JORGE VÁSQUEZ MONTOYA HERNÁN ALONSO SALAZAR GARCÍA Alcalde Municipal Asesor Jurídico externo (original firmado) (original firmado) MARCO ANTONIO CONGOTE CORDOBA GUSTAVO ANDRÉS CASTAÑO C. Secretario de Planeación Secretario de Gobierno (original firmado) (original firmado)
- 7. 4. EVALUACIÓN ECONÓMICA PROPONENTE VALOR DE LA PROPUESTA PUNTAJE OBRAS Y TERRENOS S.A.S. $389’302.088,00 800 EXCARVAR S.A.S. $409’642.536,58 790 1. OBRAS Y TERRENOS S.A.S. ITEM CRITERIO DE EVALUACIÓN CUMPLE PUNTOS SI NO 1 EQUIPOS - RETROEXCAVADORA X -0- 2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL X 100 3 PRECIO X 800 1. EXCARVAR S.A.S. ITEM CRITERIO DE EVALUACIÓN CUMPLE PUNTOS SI NO 1 EQUIPOS - RETROEXCAVADORA X 100 2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL X 100 3 PRECIO X 790 EVALUACIÓN ECONÓMICA: OBRAS Y TERRENOS S.A.S.: 900 PUNTOS EXCARVAR S.A.S.: 990 PUNTOS Siendo las 17:20 horas del 4 de abril de 2013, una vez calificadas las propuestas, se dejará el presente informe de evaluación a disposición de los oferentes, para que presenten observaciones o complementaciones procedentes al mismo, del 5 al 8 de abril de 2013. JORGE VÁSQUEZ MONTOYA HERNÁN ALONSO SALAZAR GARCÍA Alcalde Municipal Asesor Jurídico externo (original firmado) (original firmado) MARCO ANTONIO CONGOTE CORDOBA GUSTAVO ANDRÉS CASTAÑO C. Secretario de Planeación Secretario de Gobierno (original firmado) (original firmado)