El documento describe las características y funcionalidades básicas de una hoja de cálculo. Explica que una hoja de cálculo se divide en filas y columnas que forman celdas, y que cada celda puede contener números, etiquetas o fórmulas. También describe cómo formatar celdas, aplicar estilos, y crear fórmulas simples usando números, referencias a celdas y operadores.

1. Hoja de cálculo
Es un programa para realizar cálculos
repetitivos de manera automática

2. ¿Qué tiene una hoja de cálculo?

3. ¿Qué tiene una hoja de cálculo?
Filas
Columnas

4. ¿Qué tiene una hoja de cálculo?
Filas
Columnas
Con letras
Con números

5. ¿Qué tiene una hoja de cálculo?
Celdas
Letra y número
C6

6. Preguntas clave
● ¿Qué es una hoja de cálculo?
● Pon ejemplos de utilidad de la hoja de cálculo.
● ¿Cómo se divide la hoja de cálculo?
● ¿Qué es una celda?
● ¿Cómo se nombran las celdas?

7. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Formato
Es el aspecto de la celda.
Puede ser: color, borde,
tipo de letra, color del texto,
separación entre texto y bordes,
etc...

8. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:

9. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
1: Números
Están formados solo
por dígitos, los signos
más y menos, y la coma.
Pueden escribirse
a mano o calcularse
automáticamente.

10. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
1: Números
Están formados solo
por dígitos, los signos
más y menos, y la coma.
Pueden escribirse
a mano o calcularse
automáticamente.
Hay algunas teclas más
que podemos usar...

11. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
1: Números
Están formados solo
por dígitos, los signos
más y menos, y la coma.
Pueden escribirse
a mano o calcularse
automáticamente.
Si escribimos una barra,
/
el número será tratado
como una fecha

12. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
Si escribimos la letra e,
seguida de otro dígito,
el número se interpreta
como notación científica
1: Números
Están formados solo
por dígitos, los signos
más y menos, y la coma.
Pueden escribirse
a mano o calcularse
automáticamente.

13. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
1: Números
Están formados solo
por dígitos y la coma.
Pueden escribirse
a mano o calcularse
automáticamente.
1: Números
Si escribimos
el símbolo del euro,
€ ,
el número será tratado
como moneda

14. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
1: Números
Están formados solo
por dígitos y la coma.
Pueden escribirse
a mano o calcularse
automáticamente.
1: Números
Pero en los tres casos
Podemos comprobar que
El contenido de la celda
Es solamente un número

15. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
1: Números
Están formados solo
por dígitos, los signos
más y menos, y la coma.
Pueden escribirse
a mano o calcularse
automáticamente.

16. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
2: Etiquetas
Tienen algún carácter
distinto a los anteriores.
Normalmente se usan
para poner títulos o
texto que necesitamos
leer para comprender
Los datos

17. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
2: Etiquetas
Tienen algún carácter
distinto a los anteriores.
Normalmente se usan
para poner títulos o
texto que necesitamos
leer para comprender
Los datos

18. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
2: Etiquetas
Tienen algún carácter
distinto a los anteriores.
Normalmente se usan
para poner títulos o
texto que necesitamos
leer para comprender
Los datos
De manera predeterminada
los números se alinean a la derecha,
y las etiquetas a la izquierda,
aunque podemos cambiarlo después.

19. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
2: Etiquetas
Tienen algún carácter
distinto a los anteriores.
Normalmente se usan
para poner títulos o
texto que necesitamos
leer para comprender
Los datos
Esto es muy útil para detectar errores
mientras tecleamos:
si deseábamos un número
y nos aparece a la izquierda,
hemos cometido un error.

20. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
2: Etiquetas
Tienen algún carácter
distinto a los anteriores.
Normalmente se usan
para poner títulos o
texto que necesitamos
leer para comprender
Los datos
También hay que entender
que no podemos añadir
letras, como estas
unidades de medida,
detrás de un número.
El programa no lo
entiende como número
y no podremos hacer
cálculos con eso.

21. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
2: Etiquetas
Tienen algún carácter
distinto a los anteriores.
Normalmente se usan
para poner títulos o
texto que necesitamos
leer para comprender
Los datos
Pero no hay que preocuparse:
con el formato de la celda
le podemos decir al programa
cómo debe verse un número.

22. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
2: Etiquetas
Tienen algún carácter
distinto a los anteriores.
Normalmente se usan
para poner títulos o
texto que necesitamos
leer para comprender
Los datos

23. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
3: Fórmulas
Comienzan por el signo igual
=
El programa intenta hacer
lo que indica la fórmula,
y si no puede, da un
mensaje de error.

24. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
Hay fórmulas muy sencillas

25. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
Hay fórmulas muy sencillas
Y otras muy complicadas

26. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
Lo más interesante de las hojas
es utilizar las referencias,
es decir, el nombre de las celdas

27. Anatomía de una celda
Una celda tiene:
Contenido
Es el dato que está dentro.
Puede ser de tres tipos:
Al terminar de editar la celda,
en ella se obtiene el resultado,
mientras que en la barra de datos
observamos el contenido completo.

28. Preguntas clave
● ¿Qué tres cosas puede contener una celda?
● Indica al menos 5 elementos que conforman el
aspecto de una celda.
● ¿Podemos escribir cualquier letra para formar
parte de un número?
● ¿Cómo reconoce el programa una fórmula?
● Si el contenido de una celda no es un número ni
una fórmula, ¿qué es?

29. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos

30. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos

31. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Escribir
moverse
seleccionar
copiar
pegar
borrar
insertar

32. Manejando el programa
Para desplazarnos por la hoja
lo más fácil
es usar las teclas de cursor.

33. Manejando el programa
Junto con la tecla “Control”,
permite saltos hasta la siguiente
celda ocupada en la dirección
del movimiento.

34. Manejando el programa
La tecla de mayúsculas permite marcar las celdas

35. Manejando el programa
Esta tecla permite
entrar dentro de
las celdas para cambiar
el contenido.
Esta otra accede a símbolos
y caracteres especiales,
como el Euro, o las letras griegas

36. Manejando el programa
La tecla “escape”
permite abandonar
la edición, o cerrar
menús abiertos.
Las teclas “control”
y “Alternativa”, en combinación
con otras teclas, nos facilitan
muchas funciones de los menús,
ahorrándonos navegar por ellos
con el ratón

37. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Ayudas de edición
Pinchando en el pequeño cuadrado
negro de la esquina inferior derecha,
y arrastrando el cursor hacia abajo,
extendemos la serie a lo largo de
la semana.
Esto funciona también con meses
o con series numéricas.

38. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos

39. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
formatos de elementos
Al abrir el formato de celda,
se nos ofrece una ventana en la que
podemos cambiar la presentación de los números,
el tipo de letra, color, efectos, fondo de la letra,
de la celda, bordes, y alineación.
En “Fila” y “Columna”, podemos cambiar
el ancho o alto para todas las celdas incluidas.

40. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos

41. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Esta es la pestaña más complicada del
formato de celdas.
Podemos elegir un formato de los que
ya están preparados, o hacer uno
que se adapte a nuestras necesidades.

42. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En el cuadro de “Formato de código”,
añadimos las unidades de medida
dentro de comillas.
El resultado se ve aquí a la derecha.
Habrá que validar el código con el
botón de validación a la derecha del
código que hemos escrito.

43. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Esta pestaña se refiere a la situación del
contenido de la celda:
centrado, abajo, derecha, etc.
También se puede girar el texto,
con la herramienta de orientación.

44. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Con el resto de pestañas no es preciso
extenderse en explicaciones.
Basta con jugar con ellas para
comprender el funcionamiento

45. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
formato de página
Podemos cambiar el fondo global,
encabezamientos y pie de página,
orientación, el borde global, etc.

46. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos Caja de estilos predeterminados
Con esta herramienta podremos
definir y usar estilos, es decir,
conjuntos de formato a los que
damos nombre, y facilitan la
tarea de dar aspecto homogéneo
a nuestra hoja.

47. Manejando el programa
Caja de estilos predeterminados
En la parte superior tenemos los formatos
disponible, según nos permita el filtro
desplegable de la parte inferior.
haciendo doble click en el estilo deseado
se aplicará a las celdas seleccionadas.

48. Manejando el programa
Caja de estilos predeterminados
Podemos elegir uno y pulsar en el botón
derecho del ratón, para hacer modificaciones,
o podemos pulsar el botón marcado en
la imagen, para crear un estilo nuevo
a partir del formato seleccionado

49. Manejando el programa
Caja de estilos predeterminados
Así, por ejemplo, se han creado los estilos
“resultado” y “resultado2”, que añaden un
subrayado, itálicas y negritas (el primero)
y además un símbolo de euro (el segundo)

50. Manejando el programa
Caja de estilos predeterminados
Es más que conveniente practicar a crear estilos.
Tras pulsar en el botón de crear estilo,
aparece la ventana para darle nombre.
Creamos, por ejemplo, un estilo con color
de letras verde, y otro con color rojo.

51. Manejando el programa
Caja de estilos predeterminados
Primero, modificar el estilo recién creado.
Después, seleccionar el color.

52. 1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Manejando el programa
formato condicional
Con esta herramienta se aplican
formatos predefinidos en función
de los datos contenidos en las
celdas que queramos.

53. Manejando el programa
Esta forma de dar aspecto a las celdas
se aprende mejor viendo un ejemplo.
Deseamos que los números a partir del
valor 5 se destaquen del resto.
Seleccionamos todas las celdas,
y en el menú, elegimos el formato condicional
formato condicional

54. Manejando el programa
formato condicional
En el apartado de “Condición 1”, hay que
rellenar cuatro datos:
1- qué va a comprobar el programa
(valor de la celda)
2- qué tipo de comprobación se hace
(mayor o igual)
3- valor con el que se comparará
(5)
4- Estilo que se aplicará a esas celdas
(verde)

55. Manejando el programa
formato condicional
Se pueden enlazar hasta tres condiciones.
Comprobamos el resultado obtenido
El formato condicional puede afectar a los
formatos que teníamos aplicados previamente,
de modo que pueden ser necesarios retoques

56. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos

57. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones

58. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
FuncionesEste ejemplo es la fórmula
más sencilla posible. El resultado
es el mismo número.
Normalmente usaremos los números
para hacer cálculos con otros elementos,
principalmente, operadores. Así podemos
usar la hoja de cálculo como una calculadora:
=2*(3+4,5/3)/4

59. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
FuncionesUna celda se nombra con letra y número

60. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
Un rango de celdas es un grupo
de celdas contínuo.
Se nombra mediante la primera celda
y la última, separadas por dos puntos:
B3:C5
Los rangos se usan en las funciones.

61. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
También se puede hacer referencia
a una celda que está en otra hoja del
libro que manejamos:

62. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
Son los signos que indican operaciones:

63. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
Pueden ser matemáticos ... Sumar: +
restar: -
multiplicar: *
dividir: /
exponente: ^
porcentaje: %

64. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
… o de comparación
igual a: =
mayor que: >
menor que: <
mayor o igual: >=
menor o igual: <=
distinto: <>

65. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
… o de comparación
igual a: =
mayor que: >
menor que: <
mayor o igual: >=
menor o igual: <=
distinto: <>
Estos últimos dan
como resultado un
valor lógico, con el
que podremos
hacer cálculos

66. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
Son palabras especiales reservadas,
seguidas de paréntesis, dentro de
los cuales se introducen los
parámetros sobre los que se
hacen los cálculos.

67. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
Los parámetros se separan mediante
punto y coma:
;

68. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
Hay alrededor de 400 funciones.
En la ayuda de OpenOffice podemos
encontrar explicación para todas ellas.
Muchas de ellas sirven para cálculos
financieros y estadísticos. Algunas hacen
operaciones con texto. Otras buscan
datos específicos entre los escritos en
las hojas, y otras hacen operaciones
lógicas. Las hay para calcular con fechas
y horas, y las que realizan cálculos
matemáticos más avanzados.

69. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
Tenemos disponible un asistente para
escribir funciones, que se abrirá al pulsar
sobre el botón fx

70. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
Tenemos disponible un asistente para
escribir funciones, que se abrirá al pulsar
sobre el botón fx
Los botones junto a él son para introducir de manera
rápida sumas (botón Σ) y para acceder a las funciones
con mayor facilidad en una lista desplegable

71. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
Asistente de funciones

72. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
Asistente de funciones
A la izquierda tenemos una lista de funciones
que podemos filtrar por categorías.

73. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
Asistente de funciones
A la derecha se explica qué
hace la función, y el significado
de cada parámetro.
El botón señalado cierra
momentáneamente la ventana
del asistente para permitirnos
marcar las celdas que deseamos
como parámetro.

74. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
En las fórmulas puede haber
4 elementos:
Números
Referencias
Operadores
Funciones
Asistente de funciones
Debajo se ve la fórmula completa que
estamos escribiendo, y sobre ella, el
resultado provisional del cálculo.

75. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos

76. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Primero seleccionamos las celdas
que contienen los datos
del diagrama.
(No es imprescindible,
pero ayuda)

77. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Hay gráficos que toman los datos
de una única fila o columna,
y hay otros que necesitan dos.
Depende del significado que deba
tener el gráfico.

78. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
A continuación, desde el menú
se selecciona “insertar->gráfico...”
y se inicia un asistente que nos ayudará.

79. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Es muy aconsejable practicar a insertar
distintos gráficos con los mismos datos,
para aprender a elegir el que mejor
exprese la idea que contienen los datos.

80. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Incluso el mismo tipo de diagrama
puede adoptar aspecto distinto, por
ejemplo, figuras planas o en 3 dimensiones

81. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Aunque el programa detecta si los
datos están en filas o en columnas,
puede sufrir un error, y se ofrece
la posibilidad de corregirlo.

82. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Finalmente, se puede añadir un título,
subtítulo, y leyendas varias para
completar el significado del gráfico.

83. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Es posible editar los elementos
de un gráfico haciendo
doble click en él...

84. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Es posible editar los elementos
de un gráfico haciendo
doble click en él...
...y seleccionando después
el elemento que se desea cambiar.

85. Manejando el programa
1- Edición
2- Formato
3- Operar con datos
4- Gráficos
Elementos susceptibles de modificación:
Fondo del gráfico, líneas de fondo,
colores y aspecto de los gráficos de
cada dato, títulos, textos, escala
de ejes, ...

86. IES José de Mora,
depto. de Tecnología
3 ESO
curso 2012-13