3. Microsoft Excel 2010 permite analizar,
administrar y compartir información de más
formas que nunca, lo que le ayuda a tomar
decisiones mejores y más inteligentes. Las
nuevas herramientas de análisis y visualización
le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar
importantes tendencias de datos.

4. Procesador
• Mínimo de 500 megahertz (MHz)
• 1 gigahertz (GHz) necesario para Outlook con
Business Contact Manager*
Memoria
• Mínimo de 256 MB de RAM
• 512 MB recomendable para recursos gráficos,
Búsqueda Instantánea de Outlook, Outlook con
Business Contact Manager, Lync 2010 y ciertas
funciones avanzadas*
Disco duro (HD)
• 3 GB de espacio disponible en disco
• 3,5 GB de espacio disponible en disco para la
versión Professional Plus
Monitor
• Monitor con resolución de 1024 x 576 o superior
Sistema operativo
• Windows 7 (32 bits o 64 bits)
• Windows Vista® con Service Pack (SP) 1+ (32
bits o 64 bits)
• Windows XP con Service Pack (SP) 3+ (32 bits)
• Windows Server 2003 con Service Pack (SP) 2 y
MSXML 6.0 (únicamente Office de 32 bits)
• Windows Server 2008 o sistema operativo de 32
o 64 bits posterior
Gráficos
• La aceleración de hardware gráfico requiere
una tarjeta gráfica DirectX 9.0c con memoria de
video de 64 MB o más.

5. • Los programas
que se utilizan
con
frecuencia se
denominan
PROGRAMAS
RECIENTES,
estos
se
encuentran en
el
BOTÓN
INICIO
FORMA 3
FORMA 2
FORMA 1
• En el BOTÓN
INICIO damos
clic izquierdo,
seleccionamos
la
opción
TODOS
LOS
PROGRAMAS,
luego
MICROSOFT
OFFICE y a
continuación
MICROSOFT
OFFICE EXCEL
• El
acceso
directo que se
encuentra en
el escritorio.

6. La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo.
El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la
estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por
un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las
filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con
las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna
se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se
identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de
la columna con el número de la fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica
como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres
(3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o
disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las
hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

8. Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un
nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos
una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera
hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo
con el mismo nombre.

9. El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del
teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula
el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el
momento.

10. En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados
generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se
escriben grandes cantidades de texto o números en forma
continua como se hace con los procesadores de textos. En las
celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos
(letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta
con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas
direccionales o cursoras.

12. Borrar rango seleccionado: Para borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta
las siguientes opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados
sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el
contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí.
Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que
celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a
través del Menú Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.

13. Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de
poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las
siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar
comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas
seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando
Columna y allí encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto
más extenso del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL
+ 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

14. Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas,
debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí
encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto
más grande del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
INSERTAR FILAS, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos
al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic
derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.
INSERTAR COLUMNAS, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra
alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de
la columna o las columnas, si son varias.

15. OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL
Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de
caldas o algún objeto seleccionado) se realizan, en la mayoría
de los casos, de igual forma que en todas las aplicaciones de
Office. Estas operaciones están todas agrupadas en la Barra de
Herramientas Estándar, pero es importante tener claro que todas
ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y que
muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los
mismos procedimientos.

17. A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categoría:, se elegirá de la
lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel
por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra
no coje por completo en la celda.

Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de decimales,
también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números
negativos.

Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se
puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números
negativos.

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas
decimales en una columna.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes
formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y
se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528
como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el
número de decimales.

Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se
encuentre algún número en la celda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número
de teléfono, etc.

Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.

19. Alineación del texto Horizontal:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir
respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
1.- GENERAL
2.- IZQUIERDA (Sangría)
3.-CENTRAR
4.-DERECHA(sangría)
5.-LLENAR
6.-JUSTIFICAR
7.-CENTRAR EN LA SELECCIÓN
 Alineación del texto Vertical:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir,
respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura
de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
1.-SUPERIOR
2.-CENTRAR
3.-INFERIOR
4.-JUSTIFICAR


21. Fuente:
Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. Si elegimos un tipo
de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True
Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además
es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la
lista de tamaños disponibles).

Estilo:
Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo
de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamaño:
Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la
lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado:
Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se
abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.

Color:
Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir un color para la letra.

Efectos:
Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice. Para activar o
desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la
izquierda.

Fuente normal:
Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel2003 tiene por
defecto.


23. 
Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la
apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes
pasos :
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Desplegar el menú
Formato. Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la pestaña Bordes. Aparecerá el cuadro
de diálogo de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos
todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará
nuestra selección en la celda. A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones
del recuadro.
Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...)
hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones
preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro
aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic
sobre el borde a colocar.
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.

25. Relleno
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo
para remarcarlas de las demás. Para esto, seguir los siguientes pasos:
 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el
aspecto.
 Desplegar el menú Formato.
 Elegir la opción Celdas...
 Hacer clic sobre la pestaña Tramas.
 Aparecerá la ficha de la derecha.
 Elegir las opciones deseadas del recuadro.
 Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el
botón Aceptar.
 Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un
modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.


27. Proteger
Además de la protección mediante contraseñas para los libros de trabajo, Excel2003 ofrece
varias órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar dos
operaciones: la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que sufran
variaciones, y la segunda que consiste en proteger la hoja.
Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por defecto
todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos
damos cuenta ya que la hoja no está protegida, para que realmente se bloqueen las
celdas antes hay que proteger la hoja de cálculo.
Para desbloquear las celdas que queremos variar en algún momento sigue los siguientes
pasos:

Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar
variaciones.

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Proteger.

Aparecerá la ficha de la derecha:

Desactivar la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la fórmula o el valor de la celda
no se pueda visualizar en la barra de fórmulas
