Breve introducción a la hoja de cálculo de OpenOffice, con un par de prácticas.

1. TEMA 5: CALC
LA HOJA DE CÁLCULO DE OPEN OFFICE

2. ÍNDICE
1. Introducción
2. Elementos básicos
Prática 1: Creación de una tabla
3. Tipos de datos
4. Fórmulas
Práctica 2: Tipos de datos y fórmulas

3. 1. INTRODUCCIÓN
✗ Una hoja de cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil
calculadora. Es muy utilizada en matemáticas, estadística o
economía.
✗ La hoja de cálculo sin embargo no sólo trabaja con números sino que
también cuenta con funciones para tratamiento de información.
✗ Forma parte del paquete OpenOffice.
✗ Es software libre (gratis).
✗ Se puede utilizar tanto en Linux como en Windows.
✗ Nos permite abrir y trabajar con documentos realizados en Excel.

4. La pantalla que encontramos al abrir el calc será similar a la siguiente:
En la que encontramos los
siguientes elemenetos:
➔Columnas
➔Filas
➔Barra de fórmulas
➔Celdas
➔Barra de desplazamiento
➔Pestañas con las hojas del libro
2. ELEMENTOS BÁSICOS

5. PRÁCTICA 1: Creación de una tabla
Guía de la práctica:
1. Abrir Calc (Aplicaciones/Oficina/Hoja de cálculo)
2. Copia la siguiente tabla. Desplázate con las felcas del cursor y formatea la tabla segfún la
sigueinte imagen, tal como hacías en el Editor de textos.
3. Guarda el documento. Menu--Archivo -- Guardar como...
Cerrar el documento. Pulsa en el ico no de cerrar.
Preguntas:
1. ¿Cuántas filas y columnas tiene nuestra hoja de cálculo?
2. ¿Cómo se llama la celda del total de hroas trabajados?
4. ¿Cuántas celdas tiene nuestra hoja de cálculo?

6. 3. TIPOS DE DATOS
Las hojas de cálculo admiten cualquier tipo de datos: textos, números, fechas, fórmulas, pero a
diferencia de los procesadores de texto es preciso especificar qué tipo de dato es el que
introducimos para que el programa lo trate correctemente.
Los datos se pueden introducir o modificar en la celda o en la barra de fórmulas (consta de la celda
activa, cortar, validar e introducir fórmula)
Los tipos básicos de texto son:
➢ Textos o rótulos: Escribimos el texto en la celda correspondiente y validamos.
➢ Números o valores: Escribimos el número en la celda sin usar signos separadores de millares o
millones, únicamente la coma para indicar los decimales y validamos
➢ Fechas: Escribimos la fecha utilizando como separador del día, mes y año los símbolos . O /
➢ Fórmulas: Escribimos la fórmula precedida siempre del signo =: y a continuación las cantidades o
los nombres de las celdas con las que queremos operar.
Ejemplos:
Si queremos sumar lo que hay en las celdas B4 y C4 pondremos la fórmula =:B4-C4
Si queremos multiplicar esos mismos valores pondremos =:B4*C4

7. 4. FÓRMULAS
Las hojas de cálculo permiten hacer cálculos con los datos de las celdas, almacenando el resultado
en alguna otra celda.
Algunos ejemplos son:
Fórmula Notas
=B5 Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el
resultado de la fórmula de la celda B5
=A1+A2-A3 Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el
valor numérico de la celda A3
=(2*B3)/B4 El asterisco es el operador de multiplicación y la barra
inclinada el operador de división
=SUMA(D5:D10) Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a
D10, ambas inclusive

8. PRÁCTICA 2: Tipos de datos y fórmulas
Guía de la práctica:
1. Abre el documento de la actividad anterior.
2. Guárdala con otro nombre (práctica2calc).
3. Formatea las celdas de las filas D y E para que no tengan decimales.
Para ello selecciona las celdas correspondientes y pulsa botón derecho / Formato de celda
4. Calcula el total de lo que cobra cada trabajador.
Seleccionamos la celda E2 y en la barra de fórmulas escribimos =C2*D2
Después arrastramos al resto de las filas
5. Calculamos el total de horas trabajadas por todos los trabajadores.
Seleccionamos la celda C7 y escribimos en la barra de fórmulas =SUM(C2:C6)
6. Calculamos el total de horas trabajadas por todos los trabajadores.
Seleccionamos la celda E7 y escribimos en la barra de fórmulas =SUM(E2:E6)
7. Guardamos el documento.
8. Cerramos el documento.