2. Panel de Control Access
Es una función de Access que tiene como utilidad
ayudarnos a mejorar la forma en la que el usuario
interactuará con nuestra base de datos.
Crear un panel de control nos ayudará a crear
formularios que podremos lanzar al inicio donde, por
medio de botones de comando, daremos acceso a
los distintos formularios e informes de nuestra base
de datos.
3. Para que sirve
Los paneles de control sirven de "puerta principal" o
"recibidor" de una base de datos en el sentido de que
dirigen a las personas hacia determinadas tareas, como
introducir o buscar datos. Sirven también para mantener
alejados a los usuarios de las tablas que contienen los
datos en tiempo real.
Cuando reciba una base de datos, debe adentrarse más
allá del panel de control para averiguar cómo están
estructurados los datos, pero merece la pena echar un
vistazo inicial al panel de control. Le puede ofrecer algún
indicio sobre las tareas que el diseñador de la base de
datos consideró que realizarían los usuarios
habitualmente con los datos.
4. Crear un panel de control para
una base de datos de Access
Otra de las funcionalidades de Access que nos ayudarán a mejorar la forma en
la que el usuario interactuará con nuestra base de datos es el Panel de Control.
Crear un Panel de Control nos ayudará a crear un formulario que podremos
lanzar al inicio donde, por medio de Botones de comando, daremos acceso a
los distintos Formularios e Informes de nuestra base de datos.
En esta imagen podemos ver una página del Panel de control justo después de
haberlo creado con el Administrador:
5. Pero veamos cómo podemos crearlo. Haz clic en el menú Herramientas y
despliega el menú Utilidades de la base de datos. Haz clic sobre la opción
Administrador del panel de control.
Si aún no creaste un Panel de Control, Access te preguntará si quieres
crear uno. Pulsa Sí para continuar.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
6.
Desde aquí configuraremos de forma muy sencilla los elementos que
queremos que aparezcan en el Panel de Control.
Como puedes ver en la imagen, el panel de control estará organizado en
una o varias páginas. Si tenemos muchas opciones dentro del panel,
organizarlas en varias páginas mejorará el manejo del mismo, estaremos
creando menús con submenús.