Un archivo es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo que contiene información digital y tiene un nombre y ubicación. Existen diferentes tipos de archivos como de texto, imágenes, video, audio y sistemas, cada uno almacena un tipo específico de contenido. Los programas de preprensa más comunes son Corel Draw, Photoshop, InDesign y QuarkXPress, los cuales se utilizan para diseñar y editar contenido visual antes de la impresión.