Este documento contiene las respuestas a 29 preguntas sobre presentaciones electrónicas y el programa PowerPoint 2007. Define términos clave como multimedia, diapositiva y elementos audiovisuales que se pueden incorporar. También describe los pasos para realizar tareas básicas como abrir, guardar e imprimir una presentación, así como consejos para su diseño y creación.
Presentación sobre elementos y aplicaciones de las presentaciones electrónicas
1. COLEGIO DE BACHILLERES DEL
ESTADO DE TLAXCALA
PLANTEL 06
INTEGRANTES:
NAYELI FLORES XELHUANTZI.
OLIVA FLORES FLORES.
2. 1. ¿A QUÉ SE REFIERE EL TÉRMINO “MULTIMEDIA”?
R= ES UN TÉRMINO QUE SE APLICA A CUALQUIER
OBJETO QUE USA SIMULTÁNEAMENTE DIFERENTES
FORMAS DE CONTENIDO INFORMATIVO COMO TEXTO,
SONIDO, IMÁGENES, ANIMACIONES Y VIDEO, PARA
INFORMAR O ENTRETENER AL USUARIO.
2. ¿CÓMO SE DEFINE UNA PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA?
R= SON TODAS AQUELLAS EMISIONES O
EXPOSICIONES DE INFORMACIÓN QUE COMBINAN EL
USO DE CONTENIDO VISUAL Y AUDITIVO Y QUE
SIRVEN COMO AUXILIARES EN LA EXPRESIÓN O
MANIFESTACIÓN DE IDEAS E INFORMACIÓN
3. 3. ¿QUÉ ES UNA DIAPOSITIVA?
R=es cada una de las pantallas que se preparan para ser
presentadas una a una con sus correspondientes efectos
de paso y de animación
4. ¿QUÉ ELEMENTOS AUDIOVISUALES SE PUEDEN
INCORPORAR EN UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA?
R=Imágenes, texto, sonido, video, efectos de animación,
y variedad de transiciones.
4. 5. ¿EN DONDE TIENEN SU ORIGEN LAS
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS?
R= Tienen su origen en el clásico uso de
diapositivas fotográficas, en exposiciones y
presentaciones académicas, científicas y de
negocios, donde regularmente un expositor
disertaba sobre un tema, apoyado visualmente
con transparencias ampliadas en un proyector de
diapositivas de 35mm.
6. ¿CUÁL FUE EL NOMBRE DEL PRIMER
PROGRAMA DE COMPUTADORA CAPAZ DE
REPRODUCIR PRESENTACIONES GRÁFICAS?
R= “Presenter”
5. 7. ¿QUÉ NOMBRE RECIBIO DICHO
PROGRAMA CUANDO FUE VENDIDO A LA
EMPRESA MICROSOFT CORPORATION?
R=“PowerPoint”
8. ¿CUÁLES PROGRAMAS INFORMÁTICOS
PARA ELABORAR PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS CONOCES?
R= PowerPoint, Corel presentations x3,
lotus SmartSuite.
6. 9. DESCRIBE LOS PASOS PARA ABRIR EL
PROGRAMA DE PowerPoint 2007
R=
· Abre el menú del botón “inicio”
· Selecciona todos los programas
· Selecciona el grupo de Microsoft office
· Clic en Microsoft office word 2007
7.
10. ¿QUÉ VENTAJAS SE OBTIENEN MEDIANTE EL EMPLEO
DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS?
R=
· Son un medio fácil y de seguir y entender para la audiencia
· Sirve de guía al orador en la exposición del tema.
· Muestran la información utilizando elementos visualmente
atractivos.
· Permite cambios frecuentes y de última hora, a diferencia de
una diapositiva fotográfica
· Existe variedad de transiciones a diferencia de mecanismos
clásicos
· Se pueden programar efectos de animación
· Es fácil configurar y modificar el orden de las diapositivas
· Son económicas en cuanto a los materiales que requiere
· Se puede distribuir con facilidad a través de medios de
almacenamiento o servicios de internet
8. 11. ¿CUÁLES SON LAS APLICACIONES DE LAS
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS?
R=
· Exponer temas de una clase
· Realizar reportes e informes de negocios
· Presentar propuestas y proyectos
· Dar información sobre productos y servicios
· Apoyar visualmente una conferencia
· Expresar ideas y pensamientos sobre algún
tema
· Proyectar contenidos multimedia
· Producir presentaciones interactivas con
hipervínculos.
9. 12. INSERTA LA PANTALLA PRINCIPAL DE PowerPoint E INDICA
CADA UNA DE SUS PARTES.
10. 13. DEFINE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: BARRA DE TITULO, BARRA DE MENUS, VISTA DE
DIAPOSITIVAS, VISTAS, NOTAS, BARRA DE ESTADO, PANEL DE TAREAS, BARRA DE
HERRAMIENTAS ESTANDAR, BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO, BARRA DE
HERRAMIENTAS DE DIBUJO
R=
· BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre de la presentación seguido del nombre del
programa.
· BARRA DE MENÚS: Da acceso a los menús que contiene los comandos para realizar
cualquiera de las operaciones con la presentación.
· VISTA DE DIAPOSITIVA: Es La visualización de la diapositiva con su diseño, estilo,
contenido y área donde se trabajará en la colocación de los objetos, formato y efectos
de animación.
· VISTAS: Son accesos que cambian la forma en la que se presentará el área de trabajo.
se puede trabajar en vista normal, esquema, y clasificador de diapositivas
· NOTAS: Cuadro de texto donde se pueden colocar anotaciones que sirvan de guía al
expositor de la presentación.
· BARRA DE ESTADO: Menciona la acción que se debe realizar o la fase en la que se
encuentra la tarea que se está efectuando.
· PANEL DE TAREAS: Da acceso a las opciones y comandos utilizados con mayor
frecuencia, tales como diseños, estilos, animaciones y transiciones.
11. · BARRA ESTANDAR: Contiene los botones que ejecutan las tareas
más comunes en el manejo y elaboración de presentaciones
BOTONES DE ESTA BARRA: nuevo, abrir, guardar, permisos, correo
electrónico, editar archivo, exportar pdf, imprimir, vista preliminar,
ortografía y gramática, referencia, cortar, copiar, pegar, copiar
formato, deshacer, rehacer, gráfico, tabla, hoja de cálculo, tablas y
bordes, hipervínculo, expandir todo, mostrar formato, cuadricula,
color o escala de grises, navegador, escala, ayuda.
· BARRA DE FORMATO: Proporciona acceso a los comandos más
necesarios para dar formato textos
BOTONES DE ESTA BARRA: Fuente, tamaño de fuente, negrita,
cursiva, subrayado, sombra, alinear a la izquierda, alinear al centro,
alinear a la derecha, justificar, numeración, viñetas, subir nivel, bajar
nivel, arriba nivel, carácter, párrafo, numeración y viñetas, aumentar
tamaño de fuente, reducir tamaño de fuente, reducir sangría, color
de fuente, estilo de la diapositiva, nueva diapositiva
· BARRA DE DIBUJO:Da acceso a las opciones para el trazo y
modificación de figuras y autoformas, aplicación de colores de
relleno, línea y fuente, inserción de texto artístico, etc.
12. 14. DEFINE LOS SIGUIENTES MENUS: ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR,
FORMATO, HERRAMIENTAS, PRESENTACIÓN, VENTANA, AYUDA
· ARCHIVO: Contiene los comandos para crear, abrir, guardar e imprimir
presentaciones
· EDICIÓN: Proporciona las opciones para cortar, copiar, pegar objetos así
como para buscar y reemplazar texto.
· VER: Permite cambiar las vistas de la presentación e indicar las barras que se
desean mostrar en la ventana de trabajo
· INSERTAR: Muestra los comandos para agregar imágenes, sonidos, videos,
gráficos, diagramas, organigramas, símbolos, etc.
· FORMATO: Permite acceder a las opciones para dar formato al texto
determinar el fondo, estilo y diseño de la diapositiva.
· HERRAMIENTAS: Posibilita el ajuste de configuraciones del programa,
como por ejemplo la ortografía, el idioma, y la creación de macros.
· PREENTACIÓN: Tiene los comandos para configurar la presentación, las
animaciones y las transiciones.
· VENTANA: Permite manejar las ventanas de las presentaciones viertas en el
programa.
· AYUDA: Da acceso a las opciones de ayuda y soporte al usuario.
13. 15. DESCRIBE LOS PASOS PARA ABRIR UNA PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA EXISTENTE EN PowerPoint 2007
R=
· Usar el comando “abrir” del botón de Microsoft office
O
· presionando el atajo de teclado “Ctrl + a”
16. DESCRIBE LOS PASOS PARA CERRAR UNA
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EN PowerPoint 2007
R=
· Usar el comando “cerrar” del botón de Microsoft office
O
· Presionando el botón de cerrar
14. 17. DESCRIBE LOS PASOS PARA GUARDAR
UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EN
PowerPoint 2007
R=
· Usar el comando “guardar” o guardar como
del botón de Microsoft office
O
· Presionando el atajo de teclado “Ctrl + g”
18. DESCRIBE LOS PASOS PARA ABRIR LA
VENTANA DE AYUDA DE PowerPoint 2007
R=
· Tecla de función “F1”
15. 19. DESCRIBE LOS PASOS PARA IMPRIMIR UNA
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EN PowerPoint
2007
R=
· Usar el comando “imprimir” o “impresión rapida”
del botón de Microsoft office
o
· Presionando el atajo de teclado “Ctrl + p”
20. ¿CUÁLES SON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD
PARA PROTEGER UNA PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA?
R=
· Asignale una contraseña para su apertura
16. 21. DESCRIBE LOS PASOS PARA INCORPORAR
UNA CONTRASEÑA A MANERA DE PROTEGER
UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EN
PowerPoint 2007
R=
· Ejecuta el comando “guardar como” del botón de
microsoft office
· En el cuadro de dialogo “guardar como” haz clic
en “herramientas” y posteriormente en “opciones
generales”
· Introduce una contraseña para la apertura y/o
para la escritura, según desees.
· Guarda la presentación y vuelve a abrirla para
verificar que la contraseña se ha asignado
correctamente al archivo.
17.
22. ¿CUÁLES SON LAS CONSIDERACIONES PARA LA
CREACIÓN DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS?
R=
· Delimitar el tema o contenido que se abordará en la
presentación.
· Definir la manera en la que se presentará: De forma
personal y directa, en un foro amplio a una audiencia
numerosa, en una sala para un grupo reducido, de modo
impreso o mediante el uso de monitor o videoproyector.
· Pensar en la cantidad de información que se debe
exponer y en la profundidad con la que ésta se abordá.
· Precisar el tiempo del que se dispone para exposición de
la presentación.
· Conocer el perfil de la persona o personas que
observarán la presentación.
18. 23. MENCIONA ALGUNOS CONSEJOS PARA DISEÑAR
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS CLARAS Y
EFICIENTES?
R=
· Utilizar un lenguaje adecuado y pertinente al tipo de
audiencia a la que se dirige la presentación
· Evitar saturar de información escrita la diapositiva,
colocando únicamente ideas, claves, claras y precisas.
· Incorporar elementos gráficos relacionados con la
información que se presenta, de forma apropiada y
mesurada. El exceso de imágenes puede dar la impresión
de desorden, además de convertirse en un distractor.
· Utilizar colores agradables y contrastantes entre texto
y fondos.
· Usar tipos de fuentes fáciles de leer y con un tamaño
adecuado. Preferente no utilizar fuentes con estilo
manuscrito ni más de 3 tipos diferentes.
19.
24. DEFINE QUÉ ES EL DISEÑO DE
DIAPOSITIVAS
R= Es el esquema gráfico que define tanto el
tipo de contenidos que se colocarán en una
diapositiva como su ubicación en la pantalla.
25. DESCRIBE LOS PASOS PARA APLICAR
DISEÑO A UNA DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “diseño” de la pestaña
inicio
· Elige el diseño que deseas aplicar a la
diapositiva actual, tomando en cuenta la
estructura y el contenido que tendrá
20. 26. DESCRIBE LOS PASOS PARA APLICAR FONDO A UNA
DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “Estilos de fondo” de la pestaña diseño.
· Selecciona alguno de los estilos de fondo que se muestran o
haz clic en “formato de fondos” para configurar un fondo
personalizado.
27. DESCRIBE LOS PASOS PARA INSERTAR TEXTO A UNA
DIAPOSITIVA
R=
· Cuando se ha elegido un diseño de diapositiva que incluye
cuadros para contenido escrito, bastará con dar clic sobre
éstos para comenzar la inserción de texto.
· Para agregar un cuadro de texto a una diapositiva, utiliza la
opción “cuadro de texto” de la barra de herramientas de
“dibujo”
21. 28. DESCRIBE LOS PASOS PARA INSERTAR
UNA NUEVA DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “Nueva diapositiva” de la
pestaña inicio.
29. DEFINE QUÉ SON LOS ESTILOS DE
DIAPOSITIVAS
R= Son plantillas predefinidas que proporciona
el programa para presentaciones electrónicas.
Se trata de un conjunto de combinaciones de
colores, fondos, animaciones y diseños que
dan atractivo a las diapositivas de las
presentaciones.
22. 30. DESCRIBE LOS PASOS PARA INSERTAR
ESTILO A UNA DIAPOSITIVA
R=
· En el caso de PowerPoint 2007 los estilos de
diapositivas han sido sustituidos por “temas”, los
cuales incluyen diseños con configuraciones de
color, fuente y gráficos. Puede aplicar un “Tema” a
una presentación eligiendo alguno desde la
pestaña”Diseño” de la cinta opciones.
31. DESCRIBE LOS PASOS PARA INSERTAR
IMÁGENES A UNA DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “imagen” o “imágenes
prediseñadas” o “Álbum de fotografías” de la
pestaña “Insertar”.
23. 33. DESCRIBE LOS PASOS PARA INSERTAR
VIDEO A UNA DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “Pelicula” de la pestaña
“Insertar”.
34. DESCRIBE LOS PASOS PARA INSERTAR
DIAGRAMAS A UNA DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “SmartArt” de la pestaña
“Insertar”.
24. 35. DEFINE QUÉ ES LA TRANSICIÓN DE
UNA DIAPOSITIVA
R= Es el cambio (efecto) que se da entre una
pantalla o diapositiva y otra.
36. DESCRIBE LOS PASOS PARA
CONFIGURAR LA TRANSICIÓN DE UNA
DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “Animaciones” de la
cinta de opciones
25. 37. DEFINE QUÉ SON LOS EFECTOS DE
ANIMACIÓN
R= Son movimientos y comportamientos que
tendrán los objetos de una diapositiva durante
la presentación.
38. DESCRIBE LOS PASOS PARA
CONFIGURAR LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN
DE UN OBJETO.
R=
· Haz clic en el botón “Personalizar Animación”
de la pestaña “Animaciones”.