Este documento presenta 26 preguntas y respuestas sobre conceptos y herramientas relacionadas con presentaciones electrónicas, particularmente PowerPoint. Las preguntas cubren temas como la definición de multimedia, presentaciones electrónicas y diapositivas, así como los elementos que se pueden incorporar, el origen, ventajas y aplicaciones. También incluye preguntas sobre las partes principales de la interfaz de PowerPoint y cómo realizar diferentes tareas como abrir, guardar e imprimir presentaciones.
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Presentación electrónica PowerPoint
1. Colegio de bachilleres del estado de
Tlaxcala
Cobat 06 contla de Juan cuamatzi
Cuestionario del cuarto parcial
Informática
Ana Laura Hernández Pérez
Juana Mendieta Zamudio
2. 1. ¿A QUÉ SE REFIERE EL TÉRMINO
“MULTIMEDIA”?
R= Es un término que se aplica a cualquier
objeto que usa simultáneamente diferentes
formas de contenido informativo como
texto, sonido, imágenes, animaciones y
video, para informar o entretener al usuario.
3. 2. ¿CÓMO SE DEFINE UNA
PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA?
R= Son todas aquellas
emisiones o exposiciones de
información que combinan el
uso de contenido visual y
auditivo y que sirven como
auxiliares en la expresión o
manifestación de ideas e
información
4. 3. ¿QUÉ ES UNA DIAPOSITIVA?
R=es cada una de las pantallas que se
preparan para ser presentadas una a una con
sus correspondientes efectos de paso y de
animación
5. 4. ¿QUÉ
ELEMENTOS
AUDIOVISUAL
ES SE PUEDEN
INCORPORAR
EN UNA
PRESENTACIÓ
N
ELECTRÓNICA?
R=Imágenes, te
xto, sonido, vid
eo, efectos de
animación, y
variedad de
transiciones.
6. 5. ¿EN DONDE TIENEN SU ORIGEN LAS
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS?
R= Tienen su origen en el clásico uso de
diapositivas fotográficas, en exposiciones y
presentaciones académicas, científicas y de
negocios, donde regularmente un expositor
disertaba sobre un tema, apoyado
visualmente con transparencias ampliadas en
un proyector de diapositivas de 35mm.
7. 6. ¿CUÁL FUE EL NOMBRE DEL
PRIMER PROGRAMA DE
COMPUTADORA CAPAZ DE
REPRODUCIR PRESENTACIONES
GRÁFICAS?
R= “Presenter”
7. ¿QUÉ NOMBRE RECIBIO DICHO
PROGRAMA CUANDO FUE
VENDIDO A LA EMPRESA
MICROSOFT CORPORATION?
R=“PowerPoint”
8. ¿CUÁLES PROGRAMAS
INFORMÁTICOS PARA ELABORAR
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
CONOCES?
R= PowerPoint, Corel
presentations x3, lotus SmartSuite.
8. 9. DESCRIBE LOS PASOS PARA ABRIR EL
PROGRAMA DE PowerPoint 2007
R=
· Abre el menú del botón “inicio”
· Selecciona todos los programas
· Selecciona el grupo de Microsoft office
· Clic en Microsoft office word 2007
9. 10. ¿QUÉ VENTAJAS SE OBTIENEN
MEDIANTE EL EMPLEO DE
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS?
R=
· Son un medio fácil y de seguir y entender
para la audiencia
· Sirve de guía al orador en la exposición del
tema.
· Muestran la información utilizando
elementos visualmente atractivos.
· Permite cambios frecuentes y de última
hora, a diferencia de una diapositiva fotográfica
· Existe variedad de transiciones a diferencia
de mecanismos clásicos
· Se pueden programar efectos de animación
· Es fácil configurar y modificar el orden de
las diapositivas
· Son económicas en cuanto a los materiales
que requiere
· Se puede distribuir con facilidad a través de
medios de almacenamiento o servicios de internet
10. 11. ¿CUÁLES SON LAS
APLICACIONES DE LAS
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS?
R=
· Exponer temas de una clase
· Realizar reportes e informes
de negocios
· Presentar propuestas y
proyectos
· Dar información sobre
productos y servicios
· Apoyar visualmente una
conferencia
· Expresar ideas y
pensamientos sobre algún tema
· Proyectar contenidos
multimedia
· Producir presentaciones
interactivas con hipervínculos.
11. 12. INSERTA LA PANTALLA
PRINCIPAL DE PowerPoint E INDICA
CADA UNA DE SUS PARTES.
12. 13. DEFINE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: BARRA DE
TITULO, BARRA DE MENUS, VISTA DE
DIAPOSITIVAS, VISTAS, NOTAS, BARRA DE ESTADO, PANEL DE
TAREAS, BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR, BARRA DE
HERRAMIENTAS DE FORMATO, BARRA DE HERRAMIENTAS DE
DIBUJO
R=
· BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre de la presentación
seguido del nombre del programa.
· BARRA DE MENÚS: Da acceso a los menús que contiene los
comandos para realizar cualquiera de las operaciones con la
presentación.
· VISTA DE DIAPOSITIVA: Es La visualización de la diapositiva
con su diseño, estilo, contenido y área donde se trabajará en la
colocación de los objetos, formato y efectos de animación.
· VISTAS: Son accesos que cambian la forma en la que se
presentará el área de trabajo. se puede trabajar en vista
normal, esquema, y clasificador de diapositivas
· NOTAS: Cuadro de texto donde se pueden colocar anotaciones
que sirvan de guía al expositor de la presentación.
· BARRA DE ESTADO: Menciona la acción que se debe realizar o
la fase en la que se encuentra la tarea que se está efectuando.
13. · PANEL DE TAREAS: Da acceso a las opciones y comandos utilizados con mayor
frecuencia, tales como diseños, estilos, animaciones y transiciones.
· BARRA ESTANDAR: Contiene los botones que ejecutan las tareas más comunes
en el manejo y elaboración de presentaciones
BOTONES DE ESTA BARRA: nuevo, abrir, guardar, permisos, correo
electrónico, editar archivo, exportar pdf, imprimir, vista preliminar, ortografía y
gramática, referencia, cortar, copiar, pegar, copiar
formato, deshacer, rehacer, gráfico, tabla, hoja de cálculo, tablas y
bordes, hipervínculo, expandir todo, mostrar formato, cuadricula, color o escala de
grises, navegador, escala, ayuda.
· BARRA DE FORMATO: Proporciona acceso a los comandos más necesarios para
dar formato textos
BOTONES DE ESTA BARRA: Fuente, tamaño de
fuente, negrita, cursiva, subrayado, sombra, alinear a la izquierda, alinear al
centro, alinear a la derecha, justificar, numeración, viñetas, subir nivel, bajar
nivel, arriba nivel, carácter, párrafo, numeración y viñetas, aumentar tamaño de
fuente, reducir tamaño de fuente, reducir sangría, color de fuente, estilo de la
diapositiva, nueva diapositiva
· BARRA DE DIBUJO:Da acceso a las opciones para el trazo y modificación de
figuras y autoformas, aplicación de colores de relleno, línea y fuente, inserción de
texto artístico, etc.
14. 14. DEFINE LOS SIGUIENTES MENUS:
ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR, FORMATO, HERR
AMIENTAS, PRESENTACIÓN, VENTANA, AYUDA
· ARCHIVO: Contiene los comandos para
crear, abrir, guardar e imprimir presentaciones
· EDICIÓN: Proporciona las opciones para
cortar, copiar, pegar objetos así como para buscar y
reemplazar texto.
· VER: Permite cambiar las vistas de la presentación e
indicar las barras que se desean mostrar en la ventana de
trabajo
· INSERTAR: Muestra los comandos para agregar
imágenes, sonidos, videos, gráficos, diagramas, organigramas,
símbolos, etc.
· FORMATO: Permite acceder a las opciones para dar
formato al texto determinar el fondo, estilo y diseño de la
diapositiva.
· HERRAMIENTAS: Posibilita el ajuste de
configuraciones del programa, como por ejemplo la
ortografía, el idioma, y la creación de macros.
· PREENTACIÓN: Tiene los comandos para configurar la
presentación, las animaciones y las transiciones.
· VENTANA: Permite manejar las ventanas de las
presentaciones viertas en el programa.
· AYUDA: Da acceso a las opciones de ayuda y soporte al
usuario.
15. 15. DESCRIBE LOS PASOS PARA ABRIR UNA
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EXISTENTE EN PowerPoint
2007
R=
· Usar el comando “abrir” del botón de Microsoft office
O
· presionando el atajo de teclado “Ctrl + a”
16. DESCRIBE LOS PASOS PARA CERRAR UNA
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EN PowerPoint 2007
R=
· Usar el comando “cerrar” del botón de Microsoft office
O
· Presionando el botón de cerrar
17. DESCRIBE LOS PASOS PARA GUARDAR UNA
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EN PowerPoint 2007
R=
· Usar el comando “guardar” o guardar como del botón de
Microsoft office
O
Presionando el atajo de teclado “Ctrl + g”
16. 18. DESCRIBE LOS PASOS PARA
ABRIR LA VENTANA DE AYUDA DE
PowerPoint 2007
R=
· Tecla de función “F1”
19. DESCRIBE LOS PASOS PARA
IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA EN PowerPoint 2007
R=
· Usar el comando “imprimir” o
“impresión rapida” del botón de Microsoft
office
o
· Presionando el atajo de teclado “Ctrl +
p”
20. ¿CUÁLES SON LAS MEDIDAS DE
SEGURIDAD PARA PROTEGER UNA
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA?
R=
· Asignale una contraseña para su
apertura
17. 21. DESCRIBE LOS PASOS PARA INCORPORAR UNA
CONTRASEÑA A MANERA DE PROTEGER UNA
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EN PowerPoint 2007
R=
· Ejecuta el comando “guardar como” del botón de microsoft
office
· En el cuadro de dialogo “guardar como” haz clic en
“herramientas” y posteriormente en “opciones generales”
· Introduce una contraseña para la apertura y/o para la
escritura, según desees.
· Guarda la presentación y vuelve a abrirla para verificar
que la contraseña se ha asignado correctamente al archivo.
18. 22. ¿CUÁLES SON LAS CONSIDERACIONES PARA LA
CREACIÓN DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS?
R=
· Delimitar el tema o contenido que se abordará en la presentación.
· Definir la manera en la que se presentará: De forma personal y
directa, en un foro amplio a una audiencia numerosa, en una sala para
un grupo reducido, de modo impreso o mediante el uso de monitor o
videoproyector.
· Pensar en la cantidad de información que se debe exponer y en la
profundidad con la que ésta se abordá.
· Precisar el tiempo del que se dispone para exposición de la
presentación.
· Conocer el perfil de la persona o personas que observarán la
presentación.
19. 23. MENCIONA ALGUNOS CONSEJOS PARA DISEÑAR
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS CLARAS Y EFICIENTES?
R=
· Utilizar un lenguaje adecuado y pertinente al tipo de audiencia a la
que se dirige la presentación
· Evitar saturar de información escrita la diapositiva, colocando
únicamente ideas, claves, claras y precisas.
· Incorporar elementos gráficos relacionados con la información que se
presenta, de forma apropiada y mesurada. El exceso de imágenes puede dar
la impresión de desorden, además de convertirse en un distractor.
· Utilizar colores agradables y contrastantes entre texto y fondos.
· Usar tipos de fuentes fáciles de leer y con un tamaño adecuado.
Preferente no utilizar fuentes con estilo manuscrito ni más de 3 tipos
diferentes.
20. 24. DEFINE QUÉ ES EL DISEÑO DE
DIAPOSITIVAS
R= Es el esquema gráfico que define tanto el
tipo de contenidos que se colocarán en una
diapositiva como su ubicación en la pantalla.
21. 25. DESCRIBE LOS PASOS PARA
APLICAR DISEÑO A UNA DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “diseño” de la pestaña
inicio
· Elige el diseño que deseas aplicar a la
diapositiva actual, tomando en cuenta la
estructura y el contenido que tendrá
22. 26. DESCRIBE LOS PASOS PARA
APLICAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “Estilos de fondo” de la
pestaña diseño.
· Selecciona alguno de los estilos de fondo
que se muestran o haz clic en “formato de
fondos” para configurar un fondo personalizado.
23. 27. DESCRIBE LOS PASOS PARA
INSERTAR TEXTO A UNA DIAPOSITIVA
R=
· Cuando se ha elegido un diseño de diapositiva
que incluye cuadros para contenido escrito, bastará
con dar clic sobre éstos para comenzar la inserción de
texto.
· Para agregar un cuadro de texto a una
diapositiva, utiliza la opción “cuadro de texto” de la
barra de herramientas de “dibujo”
24. 28. DESCRIBE LOS PASOS PARA INSERTAR UNA
NUEVA DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “Nueva diapositiva” de la pestaña
inicio.
29. DEFINE QUÉ SON LOS ESTILOS DE
DIAPOSITIVAS
R= Son plantillas predefinidas que proporciona el programa
para presentaciones electrónicas. Se trata de un conjunto de
combinaciones de colores, fondos, animaciones y diseños que
dan atractivo a las diapositivas de las presentaciones.
25. 20. DESCRIBE LOS PASOS PARA INSERTAR
ESTILO A UNA DIAPOSITIVA
R=
· En el caso de PowerPoint 2007 los estilos de
diapositivas han sido sustituidos por “temas”, los
cuales incluyen diseños con configuraciones de
color, fuente y gráficos. Puede aplicar un “Tema”
a una presentación eligiendo alguno desde la
pestaña ”Diceño” de la cinta opciones.
26. 31. DESCRIBE LOS PASOS PARA
INSERTAR IMÁGENES A UNA DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “imagen” o “imágenes
prediseñadas” o “Álbum de fotografías” de la
pestaña “Insertar”.
27. 32. DESCRIBE LOS PASOS
PARA INSERTAR SONIDO A UNA
DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “Sonido” de
la pestaña “Insertar”.
33. DESCRIBE LOS PASOS
PARA INSERTAR VIDEO A UNA
DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “Pelicula” de
la pestaña “Insertar”.
34. DESCRIBE LOS PASOS
PARA INSERTAR DIAGRAMAS A
UNA DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “SmartArt”
de la pestaña “Insertar”.
28. 35. DEFINE QUÉ ES LA TRANSICIÓN DE UNA
DIAPOSITIVA
R= Es el cambio (efecto) que se da entre una pantalla o
diapositiva y otra.
36. DESCRIBE LOS PASOS PARA CONFIGURAR
LA TRANSICIÓN DE UNA DIAPOSITIVA
R=
· Haz clic en el botón “Animaciones” de la cinta de
opciones
29. 37. DEFINE QUÉ SON LOS EFECTOS DE
ANIMACIÓN
R= Son movimientos y comportamientos que tendrán los
objetos de una diapositiva durante la presentación.
38. DESCRIBE LOS PASOS PARA CONFIGURAR
LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN DE UN OBJETO.
R=
· Haz clic en el botón “Personalizar Animación” de la
pestaña “Animaciones”.