Este documento contiene información sobre presentaciones electrónicas, incluyendo su definición, elementos, pasos para crear y editar presentaciones en PowerPoint, y consejos para diseñar presentaciones de manera clara y efectiva. Se explican conceptos como diapositivas, estilos, transiciones, animaciones e inserción de diferentes elementos multimedia.

1. Cuestionario 4 parcial
EXAMEN
23/01/2012

2. multimedia
El término multimedia
se utiliza para referirse a
cualquier objeto o
sistema que utiliza
múltiples medios de
expresión (físicos o
digitales) para presentar
o comunicar
información
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3. Presentación electrónica
Son aquellas emisiones o exposiciones
de información que combinan el tipo de
contenido visual y auditivo y que sirven
como auxiliares en la expresión o
manifestación de ideas o información.
Los presentaciones usan diapositivas
para su realización y estas son una
fotografía positiva creada en un soporte
transparente por medios fotoquímicos.
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4. USO DE LAS PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
El objetivo de toda comunicación
pública debe ser atraer la atención de
la audiencia y mantenerla el tiempo
que dura la intervención. Dando la
razón al conocido proverbio chino de
que "una imagen vale mas que mil
palabras", debemos rendirnos a la
evidencia de que el hombre recuerda
apenas un 20% de lo que escucha y
más de un 50% de lo que ve. La
imagen presenta la información y el
texto fija el conocimiento
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5. Elementos que se pueden introducir a una presentación
Imágenes, texto,
sonido, video,
efectos de
animación, y
variedad de
transiciones.
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6. Origen de las presentaciones electrónicas
Tienen su origen en el clásico uso
de diapositivas fotográficas, en
exposiciones y presentaciones
académicas, científicas y de
negocios, donde regularmente
un expositor disertaba sobre un
tema, apoyado visualmente con
transparencias ampliadas en un
proyector de diapositivas de
35mm
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7. Nombre del primer programa de presentaciones
electrónicas:
El primer nombre fue “Presenter”
pero dicho programa fue vendido a la
empresa de Microsoft y recibió el
nombre de PowerPoint .
Actualmente los programas de
presentaciones electrónicas mas
conocidos son: PowerPoint, Corel
presentations x3, lotus SmartSuite.
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8. Ventajas de las presentaciones electrónicas
Pasos para abrir Microsoft PowerPoint:
· Abre el menú del botón “inicio”
· Selecciona todos los programas
· Selecciona el grupo de Microsoft office
· Clic en Microsoft office word 2007
Ventajas de las presentaciones electronicas:
· Son un medio fácil y de seguir y entender para la audiencia
· Sirve de guía al orador en la exposición del tema.
· Muestran la información utilizando elementos visualmente atractivos.
· Permite cambios frecuentes y de última hora, a diferencia de una
diapositiva fotográfica
· Existe variedad de transiciones a diferencia de mecanismos clásicos
· Se pueden programar efectos de animación
· Es fácil configurar y modificar el orden de las diapositivas
· Son económicas en cuanto a los materiales que requiere
· Se puede distribuir con facilidad a través de medios de almacenamiento o
servicios de internet
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9. Aplicaciones de las presentaciones electrónicas.
· Exponer temas de una clase
· Realizar reportes e informes de
negocios
· Presentar propuestas y proyectos
· Dar información sobre productos
y servicios
· Apoyar visualmente una
conferencia
· Expresar ideas y pensamientos
sobre algún tema
· Proyectar contenidos multimedia
· Producir presentaciones
interactivas con hipervínculos
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10. Pantalla de PowerPoint
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11. Elementos de las presentaciones:
BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre de la presentación seguido del nombre del
programa.
BARRA DE MENÚS: Da acceso a los menús que contiene los comandos para realizar
cualquiera de las operaciones con la presentación
VISTA DE DIAPOSITIVA: Es La visualización de la diapositiva con su diseño, estilo,
contenido y área donde se trabajará en la colocación de los objetos, formato y
efectos de animación.
VISTAS: Son accesos que cambian la forma en la que se presentará el área de trabajo.
se puede trabajar en vista normal, esquema, y clasificador de diapositivas
NOTAS: Cuadro de texto donde se pueden colocar anotaciones que sirvan de guía al
expositor de la presentación.
BARRA DE ESTADO: Menciona la acción que se debe realizar o la fase en la que se
encuentra la tarea que se está efectuando.
PANEL DE TAREAS: Da acceso a las opciones y comandos utilizados con mayor
frecuencia, tales como diseños, estilos, animaciones y transiciones.
BARRA ESTANDAR: Contiene los botones que ejecutan las tareas más comunes en el
manejo y elaboración de presentaciones
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12. BOTONES DE ESTA BARRA: nuevo, abrir, guardar, permisos, correo
electrónico, editar archivo, exportar pdf, imprimir, vista preliminar,
ortografía y gramática, referencia, cortar, copiar, pegar, copiar format
o, deshacer, rehacer, gráfico, tabla, hoja de cálculo, tablas y bordes,
hipervínculo, expandir todo, mostrar formato, cuadricula, color o
escala de grises, navegador, escala, ayuda.
BARRA DE FORMATO: Proporciona acceso a los comandos más
necesarios para dar formato textos
BOTONES DE ESTA BARRA: Fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva,
subrayado, sombra, alinear a la izquierda, alinear al centro, alinear a la
derecha, justificar, numeración, viñetas, subir nivel, bajar nivel, arriba
nivel, carácter, párrafo, numeración y viñetas, aumentar tamaño de
fuente, reducir tamaño de fuente, reducir sangría, color de fuente,
estilo de la diapositiva, nueva diapositiva
BARRA DE DIBUJO: Da acceso a las opciones para el trazo y
modificación de figuras y autoformas, aplicación de colores de relleno,
línea y fuente, inserción de texto artístico, etc.
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13. Elementos:
ARCHIVO: Contiene los comandos para
crear, abrir, guardar e imprimir
presentaciones
EDICIÓN: Proporciona las opciones para
cortar, copiar, pegar objetos así como
para buscar y reemplazar texto.
VER: Permite cambiar las vistas de la
presentación e indicar las barras que se
desean mostrar en la ventana de
trabajo
INSERTAR: Muestra los comandos para
agregar imágenes, sonidos, videos,
gráficos, diagramas, organigramas,
símbolos, etc.
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14. FORMATO: Permite acceder a las
opciones para dar formato al texto
determinar el fondo, estilo y diseño de la
diapositiva.
HERRAMIENTAS: Posibilita el ajuste de
configuraciones del programa, como por
ejemplo la ortografía, el idioma, y la
creación de macros.
PRESENTACIÓN: Tiene los comandos para
configurar la presentación, las
animaciones y las transiciones.
VENTANA: Permite manejar las ventanas
de las presentaciones viertas en el
programa.
AYUDA: Da acceso a las opciones de
ayuda y soporte al usuario.
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15. Pasos para:
PASOS PARA ABRIR UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EXISTENTE EN
PowerPoint 2007:
Usar el comando “abrir” del botón de Microsoft office
O presionando el atajo de teclado “Ctrl + a”
PASOS PARA CERRAR UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EN
PowerPoint 200
Usar el comando “cerrar” del botón de Microsoft off o
Presionando el botón de cerrar
PASOS PARA GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA EN
PowerPoint 2007:
Usar el comando “guardar” o guardar como del botón de
Microsoft office O Presionando el atajo de teclado “Ctrl + g”
Abrir ventana de ayuda:
Tecla de función “F1”
Imprimir:
Usar el comando “imprimir” o “impresión rapida” del botón de
Microsoft office o Presionando el atajo de teclado “Ctrl + p”
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16. Pasos para:
Proteger tu presentación:
Asígnale una contraseña para su apertura
Contraseña para proteger una
presentación:
Ejecuta el comando “guardar como” del
botón de Microsoft office
En el cuadro de dialogo “guardar como” haz
clic en “herramientas” y posteriormente en
“opciones generales”
· Introduce una contraseña para la apertura
y/o para la escritura, según desees.
Guarda la presentación y vuelve a abrirla
para verificar que la contraseña se ha
asignado correctamente al archivo.
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17. Consideraciones para la creación de una presentación
electrónica:
Delimitar el tema o contenido que se abordará en la
presentación.
Definir la manera en la que se presentará: De forma
personal y directa, en un foro amplio a una
audiencia numerosa, en una sala para un grupo
reducido, de modo impreso o mediante el uso de
monitor o video proyector.
Pensar en la cantidad de información que se debe
exponer y en la profundidad con la que ésta se
aborda.
Precisar el tiempo del que se dispone para
exposición de la presentación.
Conocer el perfil de la persona o personas que
observarán la presentación.
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18. CONSEJOS PARA DISEÑAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
CLARAS Y EFICIENTES
· Utilizar un lenguaje adecuado y pertinente al tipo de audiencia a la
que se dirige la presentación
· Evitar saturar de información escrita la diapositiva, colocando
únicamente ideas, claves, claras y precisas.
· Incorporar elementos gráficos relacionados con la información que
se presenta, de forma apropiada y mesurada. El exceso de imágenes
puede dar la impresión de desorden, además de convertirse en un
distractor.
· Utilizar colores agradables y contrastantes entre texto y fondos.
· Usar tipos de fuentes fáciles de leer y con un tamaño adecuado.
Preferente no utilizar fuentes con estilo manuscrito ni más de 3 tipos
diferentes
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19. DIAPOSITIVAS
Es el esquema gráfico que define tanto el tipo de
contenidos que se colocarán en una diapositiva
como su ubicación en la pantalla
PASOS PARA APLICAR DISEÑO A UNA
DIAPOSITIVA
Haz clic en el botón “diseño” de la pestaña inicio
Elige el diseño que deseas aplicar a la
diapositiva actual, tomando en cuenta la
estructura y el contenido que tendrá
PASOS PARA APLICAR FONDO A UNA
DIAPOSITIVA
Haz clic en el botón “Estilos de fondo” de la
pestaña diseño .Selecciona alguno de los estilos
de fondo que se muestran o haz clic en “formato
de fondos” para configurar un fondo
personalizado.
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20. PASOS PARA INSERTAR TEXTO A UNA DIAPOSITIVA
· Cuando se ha elegido un diseño de diapositiva que incluye cuadros para
contenido escrito, bastará con dar clic sobre éstos para comenzar la inserción
de texto.
Para agregar un cuadro de texto a una diapositiva, utiliza la opción “cuadro de
texto” de la barra de herramientas de “dibujo”
PASOS PARA INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
Haz clic en el botón “Nueva diapositiva” de la pestaña inicio.
ESTILOS DE DIAPOSITIVAS
Son plantillas predefinidas que proporciona el programa para presentaciones
electrónicas. Se trata de un conjunto de combinaciones de colores, fondos,
animaciones y diseños que dan atractivo a las diapositivas de las
presentaciones
PASOS PARA INSERTAR ESTILO A UNA DIAPOSITIVA
En el caso de PowerPoint 2007 los estilos de diapositivas han sido sustituidos
por “temas”, los cuales incluyen diseños con configuraciones de color, fuente y
gráficos. Puede aplicar un “Tema” a una presentación eligiendo alguno desde
la pestaña”Diseño” de la cinta opciones.
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21. PASOS PARA INSERTAR IMÁGENES A UNA DIAPOSITIVA
Haz clic en el botón “imagen” o “imágenes prediseñadas” o “Álbum de
fotografías” de la pestaña “Insertar”.
PASOS PARA INSERTAR SONIDO A UNA DIAPOSITIVA
Haz clic en el botón “Sonido” de la pestaña “Insertar”.
PASOS PARA INSERTAR VIDEO A UNA DIAPOSITIVA
Haz clic en el botón “Pelicula” de la pestaña “Insertar
PASOS PARA INSERTAR DIAGRAMAS A UNA DIAPOSITIVA
Haz clic en el botón “SmartArt” de la pestaña “Insertar”.
TRANSICIÓN DE UNA DIAPOSITIVA
Es el cambio (efecto) que se da entre una pantalla o diapositiva y otra
PASOS PARA CONFIGURAR LA TRANSICIÓN DE UNA DIAPOSITIVA
Haz clic en el botón “Animaciones” de la cinta de opciones
EFECTOS DE ANIMACIÓN
Son movimientos y comportamientos que tendrán los objetos de una
diapositiva durante la presentación.
PASOS PARA CONFIGURAR LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN DE UN OBJETO.
Haz clic en el botón “Personalizar Animación” de la pestaña “Animaciones”.
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