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LALA
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
LABORATORIOS FADALABLABORATORIOS FADALAB
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POR QUE ESPOR QUE ES
IMPORTANTE LAIMPORTANTE LA
COMUNICACIÓN?COMUNICACIÓN?
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Elementos de laElementos de la
comunicacióncomunicación
“Buenos Días!”
(MENSAJE)
EMISOR
MEDIO (AIRE)
RECEPTOR
“Buenos Días!”
(CONFIRMACION)
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REGLAS DE ORO DE LAREGLAS DE ORO DE LA
COMUNICACIONCOMUNICACION
1.1.Confirma lo queConfirma lo que
entendiste.entendiste.
2.2.Revisa lo que haces.Revisa lo que haces.
3.3.Pregunta.Pregunta.
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1.-CONFIRMA1.-CONFIRMA
Cuando alguien te diga algo, escúchaloCuando alguien te diga algo, escúchalo
atentamente.atentamente.
Anota lo que se te pide o dice.Anota lo que se te pide o dice.
Repítele al EMISOR lo que entendiste.Repítele al EMISOR lo que entendiste.
Repite tantas veces el ciclo como seaRepite tantas veces el ciclo como sea
necesario hasta que lo que se te dice ynecesario hasta que lo que se te dice y
lo que entendiste sean iguales.lo que entendiste sean iguales.
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2.- REVISA LO QUE2.- REVISA LO QUE
HACES “REBOTA”HACES “REBOTA”
Cuando se te encargue algo sigue laCuando se te encargue algo sigue la
REGLA 2 de la comunicación.REGLA 2 de la comunicación.
Realiza solo “un poco” de la tarea yRealiza solo “un poco” de la tarea y
vuelve con el emisor para confirmar si lovuelve con el emisor para confirmar si lo
que estas haciendo es lo que seque estas haciendo es lo que se
ESPERA que hagas. A esto se le llamaESPERA que hagas. A esto se le llama
REBOTAR.REBOTAR.
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3.- PREGUNTA Y3.- PREGUNTA Y
CONFIRMACONFIRMA
Cuando contratamos a alguien enCuando contratamos a alguien en
FADALAB partimos del supuesto de queFADALAB partimos del supuesto de que
es su DERECHO preguntar todo lo quees su DERECHO preguntar todo lo que
desee y no lo cuestionamos. Así quedesee y no lo cuestionamos. Así que
siéntete libre de preguntar todo lo quesiéntete libre de preguntar todo lo que
necesites.necesites.
Siempre es MEJOR mas FACIL ySiempre es MEJOR mas FACIL y
BARATO preguntar y confirmar que fallarBARATO preguntar y confirmar que fallar
y corregir.y corregir.
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LOS RECADOSLOS RECADOS
TOMASTE EL
RECADO??
Nooo, pero no se preocupeeee….
Dijo que volverá a llamar!
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LOS RECADOSLOS RECADOS
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LOS RECADOSLOS RECADOS
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LOS RECADOSLOS RECADOS
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LOS RECADOSLOS RECADOS
1.1. Toma la llamada.Toma la llamada.
2.2. Saluda y explica que TIENES que tomar el recadoSaluda y explica que TIENES que tomar el recado
para poder comunicar con el ingeniero.para poder comunicar con el ingeniero.
3.3. Si el ingeniero no esta, toma los datos de teléfonos ySi el ingeniero no esta, toma los datos de teléfonos y
correos del llamante.correos del llamante.
4.4. Explica que e Ingeniero no esta pero que le harásExplica que e Ingeniero no esta pero que le harás
llegar el recado, que si gusta le puedes proporcionarllegar el recado, que si gusta le puedes proporcionar
los datos del ingeniero para que lo contactelos datos del ingeniero para que lo contacte
directamente.directamente.
5.5. Una vez que hayas enviado el mensaje por correoUna vez que hayas enviado el mensaje por correo
LLAMA al ingeniero para confirmar que recibió elLLAMA al ingeniero para confirmar que recibió el
mensaje.mensaje.
FELICIDADES! LO HICISTE MUY BIEN!FELICIDADES! LO HICISTE MUY BIEN!
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METODOS DEMETODOS DE
COMUNICACIONCOMUNICACION
CORREO E? LLAMAR?
?
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METODOS DEMETODOS DE
COMUNICACIONCOMUNICACION
COMUNICACIONCOMUNICACION HERRAMIENTAHERRAMIENTA
COSAS RAPIDAS ECOSAS RAPIDAS E
IMPORTANCIA NORMALIMPORTANCIA NORMAL
SKYPESKYPE
COSAS RAPIDAS, MUYCOSAS RAPIDAS, MUY
IMPORTANTES YIMPORTANTES Y
CONFIRMACIONESCONFIRMACIONES
CELULARCELULAR
COSAS IMPORTANTES PEROCOSAS IMPORTANTES PERO
NO URGENTESNO URGENTES
CORREOCORREO
ELECTRONICOELECTRONICO
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RESUMENRESUMEN
Aprender a comunicarte hará tu trabajoAprender a comunicarte hará tu trabajo
mas productivo y agradable.mas productivo y agradable.
Haz tuyas las REGLAS DE ORO.Haz tuyas las REGLAS DE ORO.
Siempre toma los RECADOS conformeSiempre toma los RECADOS conforme
a formato.a formato.
Usa tus herramientas de comunicaciónUsa tus herramientas de comunicación
adecuadamente.adecuadamente.
Notas del editor
Según investigadores de La universidad de Rochester (NY), los errores de comunicación le cuestan a las empresas mas de 1,000 Millones de dolares al año. Quizás la cantidad real sea difícil de cuantificar, pero a nadie le queda duda de que los errores de comunicación SON LA PRINCIPAL CAUSA DE PROBLEMAS en las empresas.
Para poder comunicar adecuadamente hay que asegurarse de que todos los elementos que conforman la comunicación este correcto: Los elementos son EMISOR, MENSAJE, MEDIO Y RECEPTOR. SOLO se podrá comunicar efectivamente si todos los elementos están correctos. Con UNO solo que este mal el SISTEMA FALLA. Por lo tanto: El EMISOR, debe pensar bien el mensaje que dirá o escribirá. EL MEDIO debe esta libre de “ruido” auditivo o visual. Y por ultimo el punto mas importante: EL RECEPTOR debe confirmar con el emisor el mensaje recibido. Debe repetirse este ciclo todas las veces que sea necesario hasta que el mensaje se confirme CORRECTAMENTE.
Como manejamos la comunicación en FADALAB? Es fácil, solo consiste en seguir las 3 regla de oro de la comunicación, las cuales son:
Uno de las funciones mas importantes que tendrás a tu cargo, será tomar recados y comunicarlos adecuadamente. Desafortunadamente en el pasado hemos perdido grandes negocios o recibido multas cuantiosas debido a que alguien “no supo” o “no siguió” las reglas que debía para tomar recados.
Para evitar eso hemos desarrollado un sistema que esta explicado en el Memo No. 20 el cual contiene un formato que indica todos los campos que deben llenarse al tomar un recado o también se puede usar la pagina WEB.
En la pagina WEB (www.fadalab.com) existe el icono de un SOBRE AZUL al dar clic en este sobre se abre la siguiente pagina…
En esta pagina aparecen los principales campos que se deben llenar, busca siempre LLENAR TODO. Es importante que cuando vayas a tomar un recado NO LE DIGAS A LA PERSONA que el ingeniero no esta hasta que hayas terminado de tomar el recado, esto evitara que la gente te cuelgue antes de haber tomado la información. Una vez que toda la información ha sido recabada puedes decirles que el ingeniero no esta y darles el teléfono del Ingeniero , el cual es publico y a nadie se le niega.
Dependiendo de las necesidades de la comunicación es el tipo de herramienta que debe usarse. Y es tan importante aprender a usarlas correctamente como aprender a distinguir un martillo de un desarmador.