El documento explica qué es la nube y el cloud computing. Describe los beneficios de usar la nube como mayor movilidad, reducción de costos y colaboración, pero también los desafíos como la necesidad de conectividad e internet. Proporciona consejos para ONGs sobre los primeros pasos al usar la nube como crear cuentas de email y documentos compartidos en línea, y sugiere herramientas como Google Drive, Dropbox y OneDrive.

1. Qué es la nube

2. Qué es la nube
En esta sesión…
• Exploraremos el concepto de “nube” y “cloud computing”.
• Analizaremos cuáles son los beneficios y los desafíos de que tu ONG
se suba a la nube.
• Sugeriremos ideas para seguir adelante una vez que ya seas parte de
la nube.
• Propondremos una guía con herramientas y tips para empezar.

3. ¿Qué %&/# es la Nube?
¿Qué se te ocurre cuando piensas
en una nube?
¿Días nublados, lluvia, problemas,
formas raras, el cielo, la imaginación?
¿Aire?
La Nube es todo eso y más.
La Nube es Internet, tan
simple como eso.

4. Qué es exactamente
la nube
La nube, del inglés ‘cloud
computing’ es una metáfora
acerca de la Web.
Son todos aquellos servicios y aplicaciones
que permiten subir, administrar e
interactuar con información, documentos y
herramientas de forma online, sin requerir
del almacenamiento de una computadora,
eso es la Nube.
Se le dice así porque todo está “en el
aire”.

5. Cómo funciona la nube
La Nube funciona así.
Personas, computadoras, notebooks,
dispositivos móviles, servidores--- todos se
conectan a la Nube e interactúan con ella (suben archivos, descargan
otros, intercambian información, trabajan en equipo).
¡Todo ocurre dentro de la Nube!

6. Beneficios
• Más movilidad, conectividad y
productividad.
• Reducción de costos en software,
hardware y soporte.
• Todo se implementa más rápido y con
menores riesgos.
• Escalabilidad y flexibilidad.
• Seguridad: los datos no están en tu
casa.
• Actualización y mejoras constantes.
• Más colaboración interna.

7. Desafíos
• Necesitas conectividad
• Las herramientas pueden cambiar y mejorar y
necesitarás mantenerte actualizado.
• Seguridad: los datos no están en casa.
• En algunos casos, la Nube requiere dominio
de inglés.
• Si bien muchas aplicaciones son gratuitas,
algunas veces requieren pagos por servicios y
es necesario planificar estos costos de
operación en tu presupuesto.
• Encontrar el equilibrio

8. Un ejemplo interesante
La Asoc. Cristiana de Dirigentes de
Empresa (ACDE) es un buen ejemplo
de cómo subirse a la Nube.
Además de crear un sitio web
fácilmente administrable, también
implementaron un sistema de
documentos compartidos para poder
trabajar mejor en equipo y crearon una
base de datos con un sistema de
administración que les permite hacer
seguimiento de todo lo que pasa con
sus contactos.

9. Primeros pasos
Primero lo primero.
• Antes que nada, el primer paso para descubrir
qué es la Nube es crear una cuenta de email en
un servidor online para cada miembro de tu
equipo.
• Un segundo paso puede ser empezar a utilizar
documentos compartidos en equipo a la hora de
hacer informes, presentaciones, balances.
• Más adelante podrás crear tu propio sitio web.
Si aún no tienes uno, puedes empezar con un
blog.

10. Primeros pasos II
• Ahora que ya estás a gusto arriba de la Nube descubre herramientas
más complejas…
• ¿Qué tal si inicias una campaña de email marketing para contarle
periódicamente a tus seguidores sobre tu trabajo?
• ¿Y si creas perfiles para tu ONG en redes sociales y extiendes tu
difusión?
• ¿Qué te parece si empleas alguna herramienta para monitorear las
estadísticas de tu sitio web?

11. Preguntas antes de elegir
las aplicaciones
• Generales
• Relacionadas con la seguridad y la privacidad
• Relacionadas con la disponibilidad
• Relacionadas con la estandarización
Y busca en foros opiniones de usuarios y pide
información a conocidos/amigos.

12. Después de subirte a
la Nube
El desafío más grande no es subir
a la nube sino mantenerse.
• ¿Estamos usando las herramientas?
•¿He ahorrado tiempo de trabajo?
• ¿He aumentado la conectividad, la
productividad y la satisfacción del equipo?
• ¿He descubierto nuevas herramientas y
aplicaciones para mi ONG?
• ¿Qué procesos han mejorado en mi
organización?

13. 13
Lo más importante
La Nube…
• Es el término que se usa para referirse a la Web y toda la información
que existe y se intercambia en ella.
• Puede ayudar a que tu ONG reduzca costos en tecnología, aumente la
productividad y mejore en conectividad.
• Plantea el desafío de tener toda o parte de tu información valiosa en la
Web. Además, necesitas Internet.
• Si estás decidido a empezar, encontrarás muchas herramientas listas
para ayudarte y potenciar tu trabajo.

14. DRIVE
Es un servicio de para
almacenar, procesar y compartir
documentos en forma gratuita
ubicado en la nube y a los que
podrás acceder desde cualquier
lugar. Los documentos de Google
Drive pueden ser compartidos
con tu equipo para que ellos
accedan, editen, etc. 25 GB

15. DROPBOX
• Dropbox es un servicio de alojamiento
de archivos multiplataforma en la nube,
operado por la compañía Dropbox. El
servicio permite a los usuarios
almacenar y sincronizar archivos en
línea y entre ordenadores y compartir
archivos y carpetas con otros usuarios y
con tabletas y móviles.1 Existen
versiones gratuitas y de pago, cada una
de las cuales tiene opciones variadas.
Está disponible para Android, Windows
Phone, Blackberry e IOS (Apple). 2G

16. ONEDRIVE
• OneDrive es la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos o
documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo
con conexión a Internet. Hotmail.com 25 GB

17. COPY
• Copy es el mejor servicio de
almacenamiento en la nube que nos
ofrece 15GB gratis por registrarte, es
el servicio de almacenamiento
gratuito que mas memoria nos
ofrece. Tener copy en nuestros
dispositivos es esencial, pues nos
permitiría salvar nuestros archivos
deseados, ya sea en sistemas Linux,
windows, android, iOS, ademas de la
ventaja de poder acceder a ellos en
cualquier parte del mundo.

18. ¿Preguntas?