El documento describe las principales herramientas de ofimática, incluyendo procesadores de texto (Word), hojas de cálculo (Excel), presentaciones (PowerPoint) y bases de datos (Access). Explica que forman parte de paquetes o suites ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice y Google Docs. Cada aplicación tiene pestañas con herramientas para crear, formatear y revisar diferentes tipos de documentos de oficina.

1. INTRODUCCIONLa ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.LA OFIMATICAEs el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.Actualmente:Es fundamental que las herramientas ofimáticas estén conectadas a una red local y/o a internet.Estas herramientas permiten: idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.PAQUETE OFIMÁTICO O SUITE OFIMÁTICAEs un conjunto de herramientas y aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina.Un paquete ofimático puede incluir:* Procesador de texto.* Hoja de cálculo* Herramientas de presentación multimedia.* Manejo de base de datos ( SGBD)* Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc.* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.* Herramientas de reconocimiento de voz.Algunos paquetes o suite de oficina son:* AppleWorks * Corel WordPerfect Office* Lotus SmartSuite * Microsoft Office* Sun StarOffice * OpenOffice.org: libre y gratuita* Gnome Office: libre y gratuita* StarOffice: libre y gratuita* Papyrus OFFICESólo para Mac OS:* NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X* MarinerPack* iWork: de Apple* Apple Works: de Apple para uso doméstico* Microsoft Office, versión MacSólo para Linux:* Siag Office * KOfficeMicrosoft office: Suite ofimática desarrollada por Microsoft, actualmente es la más usada del mundo.Operable en los sistemas operativos Windows y Apple Mac OS, con posibilidad de funcionar en Linux a través de un emulador.Existen diferentes versiones del paquete pero, en general,Contiene programas como: Outlook (cliente de correo electrónico) FrontPage (creación visual de páginas web) Photo Manager (editor fotográfico), Publisher (para creación de tarjetas, pancartas, etc.)WORDEs un programa editor de texto ofimático que permite crear documentos sencillos o profesionales. El programa posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.Las pestañas de Word y sus grupos:INICIO: “Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo y Edición”INSERTAR: “Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de pagina, Texto, y Símbolos”DISEÑO DE PAGINA: “Temas, Configuración de pagina, Fondo de pagina, Párrafo y Organizar”REFERENCIAS: “Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografías, Títulos, Índice y Tabla de autoridades”CORRESPONDENCIA: “Crear, Iniciar combinación de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar”REVISAR: “Revisión, Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger” VISTA: “Vista de documentos, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros”EXCELEs una aplicación desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete Office para usarse en Windows y Macintosh. Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo.El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión \"
xls\"
aunque soporta otras extensiones como \"
csv\"
Las pestañas de Excel y sus grupos:INICIO: “Portapapeles, Fuente, Alineación, Números, Estilos, Celdas y Modificar”INSERTAR: “Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto”DISEÑO DE PAGINA: “Temas, Configuración de pagina, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar”FORMULAS: “Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoria de formulas y Calculo”DATOS: “Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquemas”REVISAR: “Revisión, Comentarios y Cambios”VISTA: “Vista del libro, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventanas y Macros”POWERPOINTEs una aplicación desarrollada por Microsoft para Windows y Mac OS, ampliamente usada en el mundo empresarial y educativo. Permite manipular texto, gráficos, videos y otros objetos para la creación de presentaciones multimediales. Presentadas en diapositivas con un orden lógico. Suelen utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes, televisores, o ser impresas.Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT (presentación), PPS (PowerPoint Show), o POT (plantilla). En PowerPoint 2007 el formato de archivo es .pptx.Las pestañas de PowerPoint y sus grupos:INICIO: “Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición”INSERTAR: “Tablas, Ilustraciones, vínculos, Textos y Clip multimedia”DISEÑO: “Configuración de pagina, Temas y Fondo”ANIMACIONES: “Vista previa, Animaciones y Transición a esta diapositiva”PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS: “Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores”REVISAR: “Revisión, Comentarios y Proteger”VISTA: “Vista de presentación, Mostrar u ocultar, Zoom, Color o escala de grises, Ventana y Macros”ACCESSEs una base de datos visual y posiblemente la aplicación más compleja de la suite Office. Sirve para la creación y mantenimiento de base de datos. Permite realizar tareas muy comunes, como ordenar libros, archivar, documentar, etc. Además contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, Las pestañas de Access y sus grupos:INICIO: “Vistas, Portapapeles, Fuente, Texto enriquecido, Registros, Ordenar y filtrar, y Búsqueda”CREAR: “Tablas, Formularios, Informes y Otros”DATOS EXTERNOS: “Importar, Exportar, Recopilar datos y Lista de SharePoint”HERRAMIENTA DE BASE DE DATOS: “Macro, Mostrar u ocultar, Analizar, mover datos y herramienta de base de datos” HOJA DE DATOS: “Vista, Campos y columnas, Formato y tipo de datos, y Relaciones”