Este documento proporciona una introducción a la ofimática. Define la ofimática como el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas utilizadas para funciones de oficina como procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones multimedia, bases de datos y correo electrónico. Luego describe algunos programas comunes de ofimática como Word, Excel y Access, explicando sus características y usos.

1. OFIMÁTICA
Juan Sebastian Ayala Rangel
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2. Ofimática
Su definición
Conjunto de técnicas,
aplicaciones y
herramientas
informáticas.
Se utilizan en
funciones de
oficina.
permite
idear, crear,
manipular y
información
Es fundamental que
estén conectadas a
una red

3. Herramientas de ofimática
Procesamiento de
textos
Hoja de cálculos
Herramientas de
presentación
multimedia.
Utilidades:
agendas,
calculadoras,
etc.
Base de datos.
Programas de e-mail,
correo de
voz, mensajeros.
Herramientas de
reconocimiento
de voz.

4. ALGUNOS PROGRAMAS QUE TRABAJAREMOS EN
OFIMATICA SON
WORD
Microsoft
Word es un
software
destinado
al procesam
iento de
textos.
ACCESS
Microsoft Access es
un sistema
interactivo de
administración de
bases de datos
.Tiene la capacidad
de organizar,
buscar y presentar
la información
resultante del
manejo de sus bases
de datos.
EXCELMicrosoft
Excel es una
aplicación
distribuida
por
Microsoft
Office para
hojas de
cálculo.
Usada para
tareas
financieras.

5. Word: características
crear, editar y/o modificar
documentos.
márgenes, tamaño y formato de
la hoja, numeración de página,
encabezado y pie de página
Puedes insertar imágenes en
cualquier parte del documento,
lo que se conoce como
autoedición

6. USOS
Editor de texto
permite escribir
un texto,
corregirlo, e
imprimirlo.
Procesador de
palabras:
simplifica la
tarea de
escribir.
Edición del
tipo de letra
, además de
la negrilla,
subrayado y
cursiva
Creación
de
carteles.
Insertar
imágenes en
cualquier
parte del
documento,
conocido como
autoedición.

7. VIDEO DE APOYO PARA EL USO ADECUADO
DE WORD

8. ACCESS: características

9. USO CON OTROS PROGRAMAS
VISUALMENTE CON
HERRAMIENTAS DE
TIEMPO DE DISEÑO
MEDIANTE
PROGRAMACION ,
CONECTAR A UNA BASE
DE DATOS DE ACCESS
EN EL EXPLORADOR DE
SERVIDORES.
EXISTEN VARIAS
MANERAS BASICAS
DE CONECTARSE A
UNA BASE DE
DATOS DE ACCESS
CON OTROS
PROGRAMAS
LA CREACION DE
CONEXIONES A
ORIGENES DE DATOS
DESDE LA APLICACIÓN
SE PUEDE LLEVAR A
CABO VISUALMENTE
UUTILIZANDO LAS
HERRAMIENTAS DE
TIEMPO DE DISEÑO DE
VISUAL STUDIO …
VISUAL STUDIO
ADMITE LA
CREACION DE
OBJETOS DE DATOS
ARRASTRANDO
ELEMENTOS DESDE
EL EXPLORADOR DE
SERVIDORES EL
FORMULARIO.

10. TERMINOS MAS USADOS EN ACCESS
• TIPOS DE DATOS:

11. • TIPOS DE CAMPOS:
CODIGO PEDIDO:
IDENTIFICA EL PEDIDO
NUMERO PEDIDO: EN
UN MISMO PEDIDO PUEDE
HABER VARIOS PRODUCTOS
CODIGO CLIENTE: ES EL
CODIGO QUE SE RELACIONA
CON LA TABLA CLIENTE
CODIGO PRODUCTO:
•IDENTIFICA EL PRODUCTO
, SE RELACIONA CON LA
TABLA DE PRODUCTO
FECHA VENTA:
• GUARDA LA FECHA
DEL PEDIDO
VENDEDOR:
• IDENTIFICAAL
VENDEDOR QUE
ACEPTA EL
PEDIDO
CANTIDAD:
• CANTIDAD
DEPRODUCTO
ENTREGADO:
• ¿ HA SIDO
ENTREGADO EL
PRODUCTO?
COMENTARIOS:
• ANOTACION DE
INCIDENCIAS DE
PEDIDO
CONTADO:
•CANTIDAD DE DINERO
ADELANTADO

12. • FORMULARIOS:
Un formulario es
un objeto de base
de datos que se
puede usar para
escribir, modificar
o mostrar los
datos de una tabla
o consulta.
Los formularios se
pueden usar para
controlar el acceso
a los datos, como
qué campos o filas
de datos se van a
mostrar.
Un formulario
eficaz acelera el
uso de las bases
de datos, ya que
los usuarios no
tienen que buscar
lo que necesitan.
Un formulario es
visualmente
atractivo,
resultará más
agradable y más
eficaz trabajar con
una base de datos.

13. • INFORMES:
Al usar una base de datos, se
usan informes para ver,
formatear y resumir datos.
Se puede crear un informe de tipo lista para mostrar
los números de teléfono de todos los contactos o un
informe resumido para calcular el total de las ventas
de la compañía en distintas regiones y períodos de
tiempo.
Los informes proporcionan una manera de
distribuir instantáneas de los datos, ya
sea mediante su impresión, su conversión a
archivos PDF o XPS, o su exportación a otros
formatos de archivo.

14. • CONSULTAS:
Las consultas son una forma de buscar y
recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada
de una base de datos. Al crear una consulta
en Access 2010, defines condiciones
específicas de búsqueda para encontrar,
exactamente, la información que deseas.
¿Cómo se utilizan las consultas?
Las consultas son mucho más que filtros o
busquedas simples que puedes usar para
encontrar los datos de una tabla. Con
estas puedes acceder a información de
múltiples tablas.

15. • ACCESS POSEE:
TIENE
• capacidad de
organizar, buscar y
presentar la
información
resultante del
manejo de sus bases
de datos.
SU GRAFICO
• por lo que aprovecha
al máximo la
potencia gráfica de
Windows
ADMINISTRACION
• ya que sus
posibilidades de
consulta y conexión
le ayudan a
encontrar
rápidamente la
información deseada
PRODUCE
•formularios e
informes
sofisticados y
efectivos, así como
gráficos y
combinaciones de
informes en un solo
documento.
SISTEMA
•un sistema
interactivo de
administración de
bases de datos para
Windows.
VERSION
•Access versión 1.0

16. VIDEO PARA APRENDER UNA SERIE DE
CONCEPTOS BASICOS DE ACCESS

17. EXCEL:CARACTERISTICAS
hojas de cálculo
una rejilla de celdas dispuestas en
numeradas filas
una batería de funciones suministradas
para responder estadística
pantalla gráfica en tres dimensiones muy
limitadas.

18. FORMULAS
Las fórmulas de Excel son lo que dan un
tremendo poder a nuestras hojas de cálculo
Constantes
o texto.
Referencias
de celda
Operadores.
Funciones
de Excel

19. FUNCIONES: CONCATENAR
Son de 1 a 30 elementos de texto
que se unirán en un elemento de
texto único.
Los elementos de texto pueden
ser cadenas de texto, números
o referencias a celdas únicas.
Puede utilizar el operador "&" en lugar de
CONCATENAR para unir elementos de
texto.

20. FUNCIONES: BASICAS
Se
representa
en la hoja
de Excel:
=SUMA(celda
(s):celda(s
)).
SUMA
RESTA
Análogamente a la suma
pero con el signo -
Y será: =RESTA(celda(s)-
celda(s))..
PORCENTAJE
PROMEDIO
Devuelve la media
aritmética de una serie
de valores.
Con la expresión:
=PROMEDIO(rango
MAXIMO
Y
MINIMO
La expresión de
esta función es
= PRODUCTO(%;
celda(s)).
Con esta función Excel nos va
a indicar el valor máximo y
mínimo
Así:=MAX(rango) y=MIN(rango

21. VIDEO PARA APRENDER A USAR
EXCEL

22. GRACIAS…
ATENTAMENTE: JUAN SEBASTIAN
AYALA RANGEL