Este documento describe los principales programas de Microsoft Office, incluyendo Microsoft Word para creación de documentos, Microsoft Excel para hojas de cálculo, Microsoft Access para bases de datos y Microsoft PowerPoint para presentaciones. Explica las funciones básicas de cada programa y cómo interactuar con sus interfaces.

1. PROGRAMAS DE OFFICE
MICROSOFT WORD : es un documento principalmente para lectura y
que hace parte del paquete que ofrece Microsoft office.
INTERFACES DE WORD : Al arrancar Word aparece una pantalla
donde se describen cada una de las barras que conforman Word
como son : Barra de títulos, Barra de opciones, Barra de
desplazamiento, Barra de estado, Vista de Documento, Zoom, Botón
Office. Los cuales tienen unas funciones especificas.

2. FUNCIONES DE LAS INTERFACES DE WORD
BARRA DE TÍTULOS: Contiene
el nombre del documento, sobre
el cual se está trabajando,
cuando se arranca Word
provisionalmente tiene el nombre
Documento1.
BARRA DE OPCIONES: Muestra
las diferentes pestañas que
permiten editar y configurar el
documento.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO:
Permite desplazarse a lo largo y
ancho del documento.

3. FUNCIONES DE LAS INTERFACES DE WORD
BARRA DE ESTADO: Indica el número
de páginas del documento, el número de
palabras, el idioma utilizado dentro del
documento.
VISTA DE DOCUMENTO: Indica en qué
tipo de vista se encuentra el documento,
como: diseño de impresión, página web,
pantalla completa, etc.
ZOOM: Permite aumentar o disminuir el
tamaño de la pantalla.
BOTÓN OFFICE: Al pulsar este botón se
abre un menú que permite ejecutar
algunas tareas generales como: crear un
nuevo documento, abrir un documento
existente, guardar, imprimir, entre otras
opciones.

4. USO DE WORD CON EL
TECLADO
El uso de Word con el teclado
es de gran importancia para en
manejo de las herramientas
tecnológicas en nuestra vida
cotidiana.
La realización del proceso es el
siguiente: primero se da clik en
el botón Windows,
posteriormente con las teclas
direccionales se busca donde
se encuentra el programa de
Word y se da enter, cuando se
encuentra abierto empieza a
definir el manejo del documento
y su configuración.

5. MICROSOFT
EXCEL
Un archivo de Excel
está compuesto por un
libro que contiene
varias hojas, pero
depende de la cantidad
de memoria que el
computador soporte.
Un archivo de Excel es
un libro compuesto de
hojas y tiene una
extensión o apellido
XLS o el icono que
permite diferenciar sus
archivos de los demás
programas de Office.

6. GRÁFICOS
ESTADÍSTICOS
TIPOS
La creación de gráficos
estadísticos en Excel, es 44%
SINGULAR
importante conocer la 56%
PLURAL
definición de los mismos y su
utilización.
Los gráficos estadísticos son Ventas
representaciones visuales de
una serie de datos contenidos 100%
en tablas de frecuencias, que
75% Ventas
emplean barras, columnas, 25%
líneas, sectores, entre otros. 0%

7. TABLA DINÁMICA
Las tablas dinámicas como su
nombre lo indica, son aquellas que
se pueden crear a partir de una
serie de datos organizados en filas
y columnas como es característico
en las hojas de cálculo. Con una
tabla dinámica, podemos generar
gran cantidad de informes y
proporcionar al usuario de ella, una
fácil interactividad y manipulación
de la misma conforme a las
necesidades y requerimientos.

8. MICROSOFT
ACCESS
Microsoft Access 2007 es una
herramienta desarrollada por
la empresa Microsoft y
pertenece a la suite de oficina
Microsoft Office. Es un
aplicativo enfocado en el
desarrollo de bases de
datos, a partir del modelo
racional y está enfocado en
permitir a los usuarios el
desarrollo de bases de datos
de forma rápida y fácil.

9. MICROSOFT POWER
POINT
Microsoft PowerPoint 2007 es un
programa para diseñar
presentaciones para funciones
académicas, institucionales o de
negocios. Es un ambiente versátil
para transmitir un
conocimiento, presentar una
estrategia, mostrar los resultados de
una investigación, ver los resultados
de un plan de negocios de una
empresa, presentar fotografías, dar
a conocer un plan de ventas y otro
gran número de opciones para
aprovechar toda la versatilidad de
PowerPoint 2007.