La ofimática surgió para mecanizar tareas repetitivas de oficina como la escritura y los cálculos. Comenzó con máquinas de escribir y fotocopiadoras en las décadas de 1970 y 1980, y la revolución llegó con las computadoras personales que permitieron el desarrollo de suites ofimáticas como Microsoft Office. Estas suites incluyen programas como Word para procesamiento de textos, Excel para hojas de cálculo, PowerPoint para presentaciones, y Access para bases de datos, los cuales agilizan enormemente el trabajo de

1. Actividad 3.
Historia de la ofimática
El término ofimática viene de la unión de oficina e informática, trata de la
automatización de oficinas y de los procesos del trabajo que se realizan en su seno;
es decir hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a
las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos
escritos, visuales y sonoros.
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina
de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran
manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir
el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Es importante destacar el hecho de que la mayoría de las herramientas que
conforman a la ofimática, comenzaron a aparecer en la década de los 70 cuando se
comenzaron a desarrollar las primeras computadoras aptas para el trabajo del
oficinista, Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las
computadoras personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de
cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de
información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más
barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes,
la conexión a internet, etc.)
La ofimática en sus orígenes, surge como la necesidad de mecanizar las tareas más
repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina y con este objetivo
aparecieron las primeras máquinas de escribir y calculadoras. Con el avance de la
tecnología y durante los años 70 las oficinas se van dotando de máquinas de
tratamiento de textos, dedicadas a secretarias/os principalmente. Este concepto,
hoy en día completamente obsoleto, fue transformándose gracias a la entrada de
los ordenadores personales en la oficina.

2. Importancia
Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el
contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que
sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas
herramientas se ven mejoradas año a año y además con las capacidades que se
agregan en lo que respecta a procesamiento de la información, pude decirse que
existe un verdadero salto de productividad en la materia. La ofimática en este
sentido permite que exista una clara simplificación de una enormidad de tareas,
simplificación que habilita a dedicar el tiempo en otro tipo de menesteres.
La ofimática debe su desarrollo en buena medida a la aparición de la computadora
personal y a su posterior evolución. En efecto, con anterioridad a esta
circunstancia, las computadoras estaban en gran medida relegadas a ámbitos de
investigación o a negocios que podían afrontar una inversión importante en lo que
respecta a tecnología.
Programas que componen la suite de office
Microsoft Office Word 2007
Se trata de un editor de textos, muy probablemente el más conocido a nivel
mundial, que nos permite hacer cualquier tipo de documentos, desde una simple
carta a escribir un libro.
Es un editor de textos muy potente y profesional, que permite además insertar
diferentes objetos en estos, desde tablas a imágenes.
Microsoft Office Excel 2007
Programa de hojas de cálculo. En él podemos realizar cualquier labor que necesite
de estas hojas de cálculo, en las que podemos insertar objetos, crear gráficos, etc.
Incluso diseñar pequeños programas que nos automaticen algunas tareas.
Junto con Microsoft Office Word 2007 es el único programa que está presente en
todas las versiones de Microsoft Office 2007.

3. Microsoft Office PowerPoint 2007
Programa para crear presentaciones dinámicas. Es uno de los programas más
utilizados para este trabajo, ya que a su gran versatilidad une una muy buena
facilidad de manejo.
Microsoft Office Outlook 2007
Es un potente administrador de tareas y de correo. Consta de varias secciones,
como administrador de correo, calendario, agenda, administrador de contactos.
Programa prácticamente imprescindible para la gestión empresarial. Es uno de los
más utilizados a nivel mundial para este desempeño.
Microsoft Office Access 2007
Potente gestor de bases de datos con el que podemos crear incluso nuestras
propias aplicaciones. Las bases de datos creadas en Access pueden ser utilizadas
en otros programas de Microsoft.
Microsoft Office Publisher 2007
Programa que nos permite crear publicaciones y material publicitario. Es un
programa potente y fácil de usar, lo que lo hace ideal para este tipo de trabajos,
sobre todo en empresas no especializadas en él y para uso doméstico.
Microsoft Office InfoPath 2007
Programa para crear y utilizar plantillas y formularios electrónicos.
Microsoft Office Groove 2007
Es un programa que permite la integración y trabajo en equipo tanto dentro como
fuera de la empresa, Online u Offline, haciendo más fácil e económica la gestión
empresarial.

4. Microsoft Office OneNote 2007
Programa que es un gran bloc de notas con el que podemos compartir todo tipo de
información dentro de nuestra empresa, tanto con conexión como sin conexión,
manteniendo esta información disponible para todos los usuarios.
Diferentes Paquetes Ofimáticos en versión libre y de
software legal
Hoja de cálculo Excel
Presentaciones PowerPoint
Base de datos Access
Procesador de texto Word
Importanciade laHerramientasOfimática,en laevoluciónde
las oficinas y el sector productivo vs campus de aplicación
como técnicos en sistemas
Constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre. Ayuda
a realizar muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar
presentaciones de exposición. La utilidad está en la reutilización y el compartir
información, lo que permite una administración adecuada del conocimiento,
pudiendo considerar a la computación como un recurso didáctico.
Realizarun cuadro comparativo entre los diferentes
Paquetes Ofimáticos de Ventajasy Desventajas.

5. Ventajas Desventajas
Excel Tiene unacosa llamada
tablasdinámicasque
básicamente te resume cosa
y te hace grafiquitos
Soloescompatible con
Windowsycon Mac.
Muy ineficiente,losarchivos
ocupanmucho espacio,
aunque hagascálculos
sencillos.
PowerPoint Presentatextos,imágenesy
videosde manera
coordinada.
Se puede insertarunsonido
enla presentación,segúnel
temaa tratar.
Se puede guardary enviar
fácilmente,perose corre el
riesgoque estase dañe a
causa de un virus.
Presentaciónde ideas
jerárquicamente,locual
puede serundistractorpara
el auditorio
Access Tablaspara almacenarlos
datos.
Consultasparabuscar y
recuperarúnicamente los
datosque necesita.
Formulariosparaver,agregar
y actualizarlosdatosde las
tablas.
Informesparaanalizaro
imprimirlosdatosconun
diseñoespecífico.
Tiene limitacionesenel
procesamientode las
búsquedas,ademásque si la
quieresusarpara ambientes
corporativonote va a servir
por su poca estabilidad,si
quieresusarlaparaproyectos
de la escuelaobasesde
pequeñosnegociosque no
requierenaltadisponibilidad,
la puedesutilizar.
Word Facilitalavisualizacióndel
textoque se procesa,
permitiendoasíteneruna
clara ideade lo que será
impreso.
FacilitalaEdicióndel texto,
agregar texto,cortar,pegar,
etc.
La principal desventaja que
posee Word como procesador,
es una falla deseguridad
presente en todas las versiones
del mismo, en la actualidad esta
falla pareceser solucionada,
pero de igual forma se debe
tener precaución con las
actualizaciones,pues en
oportunidades sedesinstalan
archivos deinterés para el
usuario.

6. Paquetes de
ofimática
Excel PowerPoint Access Word
Es una aplicación
distribuida por la
suite de oficina
Microsoft Office,
que se caracteriza
por ser un
software de hojas
de cálculo,
utilizado en tareas
financieras y
contables.
Es una aplicación
para cualquier
fórmula
matemática y
lógica.
Es un programa
diseñado para
hacer
presentaciones
con texto
esquematizado,
así como
presentaciones
en diapositivas,
animaciones de
texto e imágenes
prediseñadas o
importadas
desde imágenes
de la
computadora. Se
le pueden aplicar
distintos diseños
de fuente,
plantilla y
animación.
presentaciones
suelen ser más
prácticas que las
de Microsoft
Word.
Es un sistemade gestión de
bases de datos incluido en
el paquete ofimático
denominado Microsoft
Office. Igualmente, es un
gestor de datos que
recopila información
relativa a un asunto o
propósito particular, como
el seguimiento de pedidos
de clientes o el
mantenimiento de una
colección de música,
etcétera
Es una aplicación
informática orientada
al procesamiento de
textos.Fue creadopor
la empresa Microsoft,
y viene integrado en
el paquete ofimático
denominado
Microsoft Office