El documento describe la ofimática y sus herramientas que se utilizan para optimizar y automatizar tareas en oficinas. La ofimática permite crear, compartir y almacenar información entre usuarios de manera online. Además, las herramientas de ofimática como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones ayudan a mejorar la organización de actividades en empresas y organizaciones. Finalmente, la ofimática desempeña un papel importante en la automatización de comunicaciones y procesos en oficinas mediante el uso de hardware, software

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTA D DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN, HUMA NAS Y TECNOLOGÍAS
CARRERA: PSICOLOGÍA EDUCATIVA, ORIENTACIÓN VOCACIONAL Y FAMILIAR
ASIGNATURA: Informática
CURSO: PRIMER SEMESTRE – A – PERÍODO ACADÉMICO: ABRIL – AGOSTO 2017
ALUMNO: Lorena Morales
FECHA: 12/06/2017
Docente: Fernando Guffante
Tema: Utilización de las herramientas ofimáticas en el ámbito universitario
El presente tema relata sobre la ofimática y sus diferentes características siendo aquella
que designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas ofimáticas que se
utiliza en funciones de oficinas para optimizar, automatizar, y mejorar tareas. Además
estas permiten crear y ordenar e inclusive almacenar mucha información en varias
oficinas conectando al internet. Por otra parte Este tipo de aplicaciones permiten crear y
compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos
a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las
principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar
documentos entre varios usuarios o simplemente visualizarlos en tiempo real, lo cual no
va a permitir analizar más detalladamente adelante.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo
electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y
gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La
ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las
computadoras de sobremesa se popularizaron así lo manifiesta (Scibilia, 1989). Es de
suma importancia la ofimática ya que le ayuda al usuario a tener más comodidad al
momento de transferir información sobre todo en los distintos trabajos que vayan a
desempeñar en las oficinas.
El objetivo principal de este tema es brindar ciertos elementos que posibiliten y ayuden
la mejora y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un
grupo de personas o una compañía en particular. En la actualidad las compañías y
diferentes organizaciones requieren un alto grado de comunicación, y gracias a la
evolución de la ofimática que ya no solo se delimita a capturar documentos
manuscritos, esto es posible. Por (Pérez, 1997). Hoy en día existen diferentes campos de
trabajo que es muy necesario comunicarse y mediante la ofimática toda esto es posible.
La ofimática hoy en día también puede abarcar gestiones de documentos
administrativos, planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo,
además de tratamientos de datos numéricos e intercambio de información. Las
herramientas ofimáticas le permiten a muchas empresas crear, manipular, idear,
almacenar y hasta transmitir información imprescindible en una oficina; y todo esto es
posible ya que actualmente es de suma importancia que dichas organizaciones estén
conectadas a una red local o internet. Por (Muños, 2011). Estas herramientas de la
ofimática permites transferir la información a diferentes empresas lo cual les permite
crear y almacenar mucha información. Un claro ejemplo la ofimática permite que un
oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas de
cálculo que facilitan las operaciones así lo manifiesta (Perez, 2009)

2. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTA D DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN, HUMA NAS Y TECNOLOGÍAS
CARRERA: PSICOLOGÍA EDUCATIVA, ORIENTACIÓN VOCACIONAL Y FAMILIAR
ASIGNATURA: Informática
CURSO: PRIMER SEMESTRE – A – PERÍODO ACADÉMICO: ABRIL – AGOSTO 2017
ALUMNO: Lorena Morales
FECHA: 12/06/2017
Docente: Fernando Guffante
En conclusión cabe recalcar que la ofimática desempeña un papel de suma importancia
en la sociedad debido a que hace referencia la automatización de las comunicaciones y
procesos que realizan sobre todo en las oficinas, esta permite una combinación entre el
hardware y el software el cual permite ya sea crear, almacenar, manipular dicha
información que necesita en una oficina para realizar las tareas. Se puede recomendar
utilizar la estructura de la ofimática ya que está formado por computadoras y periféricos
que están conectados mediante la red de área local, siendo también parte de la ofimática
los teléfonos y los equipos de fax.
BIBLIOGRAFÍA
Muños, C. P. (2011). Formacion en Ofimatica .
Perez, F. (2009). Importancia de la Ofimatica .
Pérez, S. (1997). Ofimatica Documental.
Scibilia, R. (1989). La ofimatica . españa.