Este documento describe la importancia de la ofimática en la industria y las empresas. Explica que la ofimática incluye herramientas como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones que permiten optimizar y automatizar tareas de oficina como llevar registros, presentar informes y comunicarse. También destaca que la ofimática es fundamental para que los empleados realicen eficientemente sus funciones diarias y las empresas administren mejor la información.

1. La ofimática en la industria
Gayosso Mora Cristian
José Enrique Velásquez
Gestiona Archivos y Dispositivos Ofimáticos
20217
Vespertino

2. ¿QUE ES LA OFIMATICA?
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar información necesaria
en una oficina. Actualmente es fundamental que estas
estén conectadas a una red local y/o a internet.

3. IMPORTANCIA DELA
OFIMÁTICA ACTUAL EN LAS
EMPRESAS
La terminología ofimática hace referencia al equipamiento de los
hardware y software empleado para crear, coleccionar,
almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información
necesaria en un computador para realizar tareas y lograr
objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema
ofimático están constituidas por el almacenamiento de datos en
bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de
información de medios electrónicos al negocio, es por esto se
hablamos de que la ofimática es la que nos ayuda a optimizar r o
automatizar los procedimientos existentes en una empresa. La
ofimática debe estar involucrada directamente con una red de
área local (LAN), que permite a los usuarios obtener
comunicación de datos, correo electrónico e incluso voz por la
red. En general todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex,
microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y

4. HERRAMIENTAS USADAS EN LA
OFIMÁTICA
Herramientas y procedimientos ofimáticos
Procesamiento de textos (ejemplo. Word)
Hojas de cálculo
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras,
engrapadora etc.

5. LA OFIMATICA EN LA
INDUSTRIA
Desde la revolución industrial, la unión entre hombre y
maquina ha ido haciéndose cada vez mas fuerte, hasta
el punto que en la actualidad es casi imposisible
trabajar por separados.
En ese entonces era imaginable guardar los archivos
de una empresa en un formato electrónico, con el
pasar del tiempo la evolución en la tecnología ha
aumentado de forma rápida y eficaz, naciendo una de
las herramientas más utilizadas en las empresas y que
facilita el trabajo; la llamada ofimática.

6. Resulta de gran importancia la informática en la industria, por lo
dicho anteriormente, hace mas fácil ciertos trabajos como llevar
un balance de un proceso industrial durante un tiempo
determinado, con la ofimática puedes guardar todos los datos de
un trabajo brindándote herramientas para mantenerte informado
de ciertos casos, otro herramienta que puedes encontrar es la
facilidad para presentar un informe, enviar una carta entre otros.
La ofimática se desarrollo teniendo en cuenta las necesidades de
los usuarios, estas necesidades le dan la debida importancia, en
el uso que satisface sus necesidades como: fácil manejo, se
requiere un conocimiento mínimo, seguridad en los archivos
almacenados.
En algunos casos nos hemos encontrado con algún texto escrito
por un amigo, si bien cada uno de nosotros tiene un tipo diferente
de letra, el cual en ciertos casos se nos dificulta para leer, la
ofimática llego para solucionar este tipo de problemas y aplicando
mejoras en el momento de comunicarse por escrito, aplicando un
tipo de letra legible, de una forma mas rápida y organizada.

7. IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA
EN LOS EMPLEADOS
Es fundamental que todos los empleados en una
empresa u oficina tengan entero conocimiento acerca
de todos los programas que se utilizan para realizar
las tareas cotidianas en el medio de trabajo
mencionado. Debemos tener en cuenta que
afortunadamente existen diferentes academias que
nos dan la posibilidad de formarnos en estos
programas, y a su vez, todas ellas nos ofrecen todo
tipo de facilidades para que nosotros podamos
disponer de un plan de estudio que se ajuste a
nuestras posibilidades.

8. Para entender la importancia de la ofimática en la
actualidad hay que remitirse a sus comienzos, más
exactamente a los años 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Haciéndose
evidente el cambio de métodos como lo era la máquina de
escribir por las computadoras y sus procesadores de texto.
Así, como también, la automatización de las oficinas con la
inclusión del sistema de traspaso de información hacia
medios electrónicos, luego de proyección de la
computadoras personales hacia los años 80.el implemento
de la ofimática en las empresas se debió a tres grandes
factores como lo era:
La gestión de datos: mediante el cálculo y procesamiento
de las computadoras.
El almacenamiento de información: debido a que
la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más
barato
Intercambio de datos: permitía las facilidades de las redes,
la conexión a internet.