Mail Merge: Guía Paso a Paso para Crear Cartas en Masa

M AIL M ERGE Mar í a I. Torres Acevedo Referencia: Asistente de Microsoft Office Word

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¿ QUE ES MAIL MERGE? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6 Contenido

DEFINICIONES ,[object Object],Contenido

Data Resources ,[object Object],Contenido

Merge Fields (Campos) ,[object Object],[object Object],[object Object],Contenido

CAMPOS INSERTADOS EN EL DOCUMENTO PRINCIPAL El “Mail Merge” produce un documento individual. Contenido

Pantalla ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PANEL Contenido

BARRA “MAIL MERGE” Main document set up Abrir base de los datos Listado destinatarios Insertar bloque de direcciones Insertar campo de saludo Insertar campos Insertar otros campos Ver los datos en el documento Iluminar los campos Cotejar errores Propagar los datos Registros Organizar los datos Merge nuevo documento Encontrar Entrada Merge impresor Merge correo electr ó nico Merge al fax Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6

PASO 1 “Wizard Mail Merge” ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6

PASO 2 ,[object Object],[object Object],Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6

Paso 3 ,[object Object],[object Object],Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6

Paso 3 ,[object Object],[object Object],[object Object],Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6

Paso 4 Mecanografiar la carta ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6

Modelo carta ,[object Object],Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6

Paso 5: Buscar el destinatario Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6 View Merge Data Records Edit recipient list

Paso 5: Vista previa de la carta ,[object Object],[object Object],[object Object],Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6

Find entry ,[object Object],[object Object],Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6

Paso 6: Completar el Mail Merge ,[object Object],[object Object],[object Object],Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6

Archivar ,[object Object],[object Object],Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6

Pr á ctica ,[object Object],[object Object],Contenido Paso 1 / Paso 2 / Paso 3 / Paso 4 / Paso 5 / Paso 6

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