Manejo de excel

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN, HUMANAS Y TECNOLOGÍAS
PSICOLOGÍA EDUCATIVA
Primer Semestre
Paralelo: A
Nombre: Katerin Naranjo
Asignatura: Informática
Tema: Practica de Excel.
Lección 1. Introducción Excel 2016
Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. Cabe
destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder
instalarlo. Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de
personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que
realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido
incluidas en el paquete original.
Lección 2. Abrir Excel 2016
1. Primero damos clic en el botón inicio.
2. Buscamos donde está ubicado la opción Excel y damos clic.

3. Luego hacemos clic en la opción libro blanco y comenzamos a trabajar.
Lección 3. Interfaz 2010
En la parte superior encontraremos la barra de título, en la cual nos presenta
opciones como restaurar, minimizar, entre otras.
En la parte superior encontraremos la barra de herramientas en la cual utilizaremos
según las necesidades que tengamos.
La hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas.

Filas
Columnas
También tiene una barra de funciones.
En la parte de abajo está ubicada la barra inferior.
En el centro está la hoja de cálculo en la cual vamos a trabajar.

Lección 4. Archivo, Guardar en Excel.
Nos dirigimos a la parte superior y damos clic en la opción guardar.
Nos saldrá la siguiente ventana y guardamos con el nombre y en el lugar que
deseemos.
En mi caso guarde en el escritorio con el siguiente nombre para que sea fácil
encontrarlo.
Lección 5. Filas y Columnas – Celdas
Las filas están ubicadas de manera horizontal.

Las columnas están ubicadas de manera vertical.
Si hacemos clic en la primera celda y escribimos algo nos aparecerá lo siguiente,
tanto en la celda como en la barra de fórmulas.
Lección 6. Barra de acceso rápido
Hacemos clic en unas flechas que están en la parte superior.
Nos aparecerá la siguiente ventana de acceso rápido que nos sirve para guardar,
enviar etc.

Al hacer clic en la opción más comando podemos nos saldrá un ventana así en la
cual podemos agregar o quitar la opciones que queramos.
Lección 7. Desplazarse entre celdas, filas y columnas
Podremos movernos a través de la hoja de trabajo, con las flechitas del tablero
(hacia arriba, abajo, derecha o izquierda).
A medida que vamos escribiendo información tendremos dos posibilidades para
saltar a una columna o fila inmediata. al presionar enter en una celda determinada
podremos movilizarnos hacia otra.

Generalmente se tiene configurado que al dar enter salta a la celda de abajo. Para
saltar a la columna contigua, deberemos usar la tecla Tabulación, que se encuentra
encima de la tecla Bloquear Mayúsculas.
Lección 8. Ajustes para Filas y Columnas
Escogemos cualquier celda y escribimos cualquier cosa, en este caso podemos ver
que lo que escribí pasa de la columna C.
Para que entre el nombre completo nos dirigimos la flecha del mouse hacia una
de las esquinas de la celda y arrastramos.
Y si queremos hacer más grande la celda nos dirigimos al borde de la hoja de
Excel y arrastramos hacia abajo.

Lección 9. Herramienta zoom
Si queremos ampliar o reducir la hoja de cálculo nos dirigimos a la parte inferior,
ahí encontraremos la opción zoom y arrastramos según como deseemos.
Arrastramos para que sea más grande aun zoom de 220.
Arrastramos para que sea más pequeño aun zoom de 44.

También podemos realizar esto con la barra de herramientas hacemos clic
en la opción vista y nos saldrá la siguiente ventana.
Lección 10. Formato a la tabla – Alinear y aplicar negrita
Nos dirigimos a la barra de herramientas y damos clic en la opción centrar y así
el texto se modificará.
Para poner negrita subrayamos lo que queramos en negrita y nos dirigimos a la
opción negrita damos clic y ya está.

Lección 11. Formato a la tabla – dibujar bordes
Una vez que tengamos los datos con los que vamos a trabajar y queremos poner
bordes marcamos el área que queramos y nos dirigimos a la opción bordes y nos
saldrá la siguiente ventana.
Hacemos clic en la opción todos los bordes y nos quedara así.
Lección 12. Formato a la tabla – Ordenar alfabéticamente e insertar filas.
Ordenar alfabéticamente
En este caso para ordenar la nómina de estudiantes primero marcamos lo que
queramos ordenar y luego nos dirigimos a la pestaña datos y damos clic en ordenar
y nos saldrá el siguiente cuadro.

Una vez ya echo clic nos aparecerá esta ventana en el cual hacemos clic en ordenar
de la A - Z.
Y nos quedara de esta manera, podemos ver que se ordeno alfabéticamente.
Insertar filas

Si queremos insertar otro nombre marcamos el lugar en donde queremos que vaya
y nos dirigimos a la pestaña inicio y damos clic en insertar y nos saldrá la siguiente
ventana.
Hacemos clic en la opción insertar filas de hoja y nos quedara así.
Una vez que ya nos dé un espacio, escribimos el dato que deseemos y nos quedará
así.
Lección 13. Formato tabla – Insertar columnas
Si queremos insertar otra columna marcamos el lugar en donde queremos que
vaya y nos dirigimos a la pestaña inicio y damos clic en insertar y nos saldrá la
siguiente ventana.

Hacemos clic en la opción insertar columnas de hoja y nos quedara así.
Una vez que ya nos dé un espacio, escribimos el dato que deseemos y nos quedará
así.
Lección 14. Insertar y eliminara hojas
Insertar hojas
Para insertar hojas nos dirigimos a la parte inferior de la hoja.

Luego damos clic en la opción hoja nueva y nos aparecerá más hojas en las que
podemos trabajar.
Eliminar hojas
De igual manera si queremos eliminar hojas damos clic en la hoja que queramos
eliminar y nos saldrá la siguiente ventana en la cual damos clic en la opción eliminar
si así lo deseáramos.
Cambiar el nombre
Para cambiar el nombre de igual manera damos clic en la hoja que queramos añadir
el nombre y saldrá el siguiente cuadro una vez dado clic quedará así.
Cambiar de posición las hojas
Damos clic en la hoja que queramos mover y arrastramos y eso es todo.

Lección 15. Formato de fuente ¿Cómo cambiar el aspecto del texto y los
números?
Cambiar tipo de fuente
Primero marcamos lo que deseemos cambiar luego nos dirigimos al tipo de letra y
elegimos el que más nos guste.
Cambiar el tamaño
Y si deseamos cambiar el tamaño de la letra nos dirigimos a la opción tamaño y
ponemos el que necesitemos.
Cambiar el color
Marcamos lo que deseemos cambiar y nos dirigimos a la opción color de fuente.

Damos clic y escogemos el color que nos guste y nos quedara así.
Lección 16. Formatos de fuente
Para visualizar mejor cambiamos el color de algunas celdas.
También podemos aplicar relleno si deseamos y nos quedara de esta manera.

Lección 17. Alinear y ajustar en relación al ancho de una celda
Si queremos ajustar el texto marcamos el texto y damos clic derecho y nos saldrá la
siguiente ventana.
Una vez echo clic nos aparecerá la siguiente ventana en la cual nos dirigimos a
alineación y hacemos clic en Izquierda (Sangría), en la opción vertical ponemos
superior y en el control de texto ponemos ajustar texto.
Una vez aceptado nos quedara algo como esto.
Lección 18. Aplicar formatos – Dibujar bordes a la tabla, Formato a cantidades y
Combinara celdas.

Aplicar formatos
Marcamos y nos dirigimos a bordes y escogemos la opción todos los bordes.
Formato de cantidades
Para reducir la cantidad de números nos dirigimos a número y escogemos la opción
estilo millares y damos clic.
Una vez dado clic nos quedara algo así.
Combinar celdas

Si deseamos combinar nos dirigimos a la opción combinar y centrar damos clic y
nos saldrá esta ventana
Damos clic y nos quedara de esta manera.
Lección 19. Operaciones con sumas
Para sumar en este caso los promedios de los estudiantes colocamos el signo (=) en la
esquina del segundo parcial y veremos cómo va aparecer en la barra de operaciones.
Para sumar los dos parciales marcamos las dos celdas y colocamos el sigo más.

Una vez ya realizado esto damos enter y nos quedara así.
Lección 20. Operaciones con Suma II
Para sumar de otra manera colocamos el signo igual y escribimos la palabra suma y
nos saldrá este cuadrito.
Damos clic en la palabra SUMA y nos saldrá lo siguiente, después procedemos a
marcar las celdas que queremos sumar.
Damos enter y nos quedara el mismo resultado.

Lección 21. Operaciones en una celda – Suma, Multiplicación, División y
Combinadas.
Sumar
Al momento que queremos sumar solo digitamos en las celdas la cantidad que
deseemos, pero siempre debemos poner antes el signo igual y podemos ver cómo se
va digitando en la barra de fórmulas.
Una vez que ya tengamos esto solo damos enter y ya queda automáticamente sale el
resultado.
Multiplicación
Al momento que queremos multiplicar solo digitamos en las celdas la cantidad que
deseemos siempre y cuando este el signo = y podemos ver cómo se va digitando en
la barra de fórmulas.
resultado.

División
Al momento que queremos dividir solo digitamos en las celdas la cantidad que
deseemos siempre y cuando este el signo = y podemos ver cómo se va digitando en
la barra de fórmulas.
resultado.
Operaciones Combinadas
Para realizar esto solo digitamos las cantidades que deseemos y agregamos
combinaciones de operaciones.
resultado.

Lección 22. Generación automática de nombres
Primero hacemos una lista de nombres, los que queramos.
Luego hacemos clic derecho en la celda que queramos añadir otro nombre y nos saldrá
la siguiente ventana en las cuales damos clic en la opción lista desplegable.
Nos saldrá la lista de nombres que ya tenemos realizada.

Al seleccionar el nombre que queremos que se repita si escribimos en otra celda
saldrá automáticamente.
Lección 23. Biblioteca de funciones
Existen otras formas para sumar operaciones una de ellas se realiza de la
siguiente manera, digitamos los números que queramos sumar en las celdas.
Luego marcamos las celdas y empezamos a sumar en la barra de operaciones
damos enter y nos saldrá el resultado.
Otra manera para sumar es escribiendo la palabra suma despues de poner el igual y
nos saldra el siguiente cuadro en el que al dar clic en la opcion suma nos quedara asi.

De igual manera marcamos lo que queramos sumar cerramos parentesis y damos enter
y saldra el mismo resultado.
Promedio
Para sacr el promedio nos dirijimos a la biblioteca de funciones elegimos la opcion
autosuma y busacamos mas funciones y ahí nos saldra la palabra PROMEDIO.
Una vez ya seleccionado la palabra probedio marcamos lo que queremos saber y
aceptamos y esta listo.
Leccion 24. Biblioteca de funciones – Insertar funciones (Contar)
Para realizar esto nos dirijimos a la pestaña formulas a la opcion insertar funcion
damos clic y nos saldra la siguiente ventana.

Una vez ya encontrada la funcion contar damos clic en aceptar y saldra este cuadro al
aceptar automaticamente saldra el resultado.
Otra manera de hacer es dirigirnos al paquete de funciones estadísticas y nos saldra
varias formulas.

Leccion 25. Generación automática de series alfanúmericas lógicas.
En este caso yo escribi el primer dia de la semana luego arrastramos la celda hacia la
derecha y podemos vizualizar que siguen apareciendo el resto de los dias
automaticamente.
Una vez ya llegado al ultimo dia de la semana soltamos el curso y ya esta listo sin
necesidad de estar escribiendo todo.
Tambien hay como hacer con abrebiaciones por ejemplo de los meses de año,
hacemos el mismo proceso anterior y quedara asi.

Una vez ya llegado al ultimo dia de la semana soltamos el curso y ya esta listo sin
necesidad de estar escribiendo todo.
Leccion 26. Asignara un rango a las celdas.
Primero relaizamos la tabla con los datos que vayamos a necesitar una vez echo
esto proseguimos con el trabajo.
Luego sombreamos lo que queremos nombrar y nos dirigimos a la opcion formulas
y escogemos la opcion asignacion de datos y nos saldra esta ventana.
Al hacer clic nosa saldra esta ventana en el cual vamos a escribir (libros).
Una vez echo esto nos quedara un nombre nuevo.

Lección 27. Operación con Rangos.
Para contabilizar las ventas del día sábado escribimos el signo = y la palabra
suma y entre paréntesis ponemos lo marcado de la columna del día sábado.
Al dar enter estará automáticamente sumado el total de las ventas de ese día.
De igual manera se puede sumar el total de las ventas de cualquier objeto
repetimos el mismo proceso anterior con excepción de que ahora tenemos que
seleccionar la fila del objeto que tenemos que contabilizar.
Al dar enter estará automáticamente sumado el total de las ventas de ese día.

Lección 28. Cortar – Copiar y Pegar
Para cortar primero marcamos lo que deseemos copiar o cortar nos ubicamos
en la pestaña inicio y damos clic en copiar.
Al momento que damos clic podemos ver como alrededor salen líneas punteadas.
Una vez elegido donde queremos pegar nuestro copiado hacemos clic en cualquiera
de las formas de pegado que deseemos en este caso es el de fórmulas y quedara de
esta manera.
Lección 29. Función Auto rellenó

Primero seleccionamos la columna con la que vayamos a trabajar, luego
arrastramos a cualquier lado y podemos ver como se copian los mismos valores
a la columna seleccionada.
Una vez hecho esto podemos ver un cuadrito que sale al final de la celda hacemos clic
y escogemos la opción serie de relleno.
Y para terminar realizamos la suma y está listo.
Lección 30. Copiar Formulas
Primero ingresamos cualquier numero o el que necesitemos hacer y en la
columna que esta sombreada vamos a sacar los resultados de la
multiplicación con el signo (*).

Primero ponemos el signo igual, luego marcamos las celdas que queremos
multiplicar y damos enter y nos saldrá el resultado.
Luego de esto arrastramos hacia abajo y nos saldrá automáticamente los
resultados de las demás operaciones.
Lección 31. Copiar formulas II
De igual manera marcamos lo que queramos sumar ponemos la formula.
Una vez teniendo el resultado arrastramos hacia abajo.

Podremos ver que también sale en la barra de fórmulas en las cuales nos podemos
ubicar en las operaciones que deseamos saber cómo hicimos.
Lección 32. Insertar Gráficos
Primero marcamos lo que queremos que parezca en nuestro gráfico y nos
dirigimos a la pestaña insertar y damos clic en insertar gráficos.
Una vez hecho esto elegimos el grafico que más nos guste aceptamos y eso es
todo.
Y para poner título al grafico nos dirigimos a las opciones que nos presenta a lado
derecho de el grafico y escogemos la opción título del gráfico y donde queremos que
vaya y nos permite editar.

Una vez editado nos quedara de esta manera.
Lección 33. Modificar Gráficos
Si queremos poner texto en la parte inferior del grafico nos dirigimos a las opciones
que nos presenta a lado derecho de el grafico y escogemos la opción títulos de eje y
donde queremos que vaya y nos permite editar.
Una vez editado nos quedara de esta manera.

Si queremos cambiar de diseño a nuestro grafico nos dirigimos cambiar tipo de
grafico.
Luego nos aparecerá la siguiente ventana de ahí escogemos el diseño que más nos
guste.

En este caso yo escogí el grafico (dispersión) Al aceptar nos quedara así.
Lección 34. Eliminar filas y columnas
Para eliminar las filas o columnas se puede hacer de esta manera primero
marcamos la columna que deseemos borrar luego vamos a la pestaña inicio nos
dirigimos a la opción eliminar y damos clic en eliminar columna de hoja.
Al hacer clic podemos ver que la columna seleccionada ya no esta
Otra manera de eliminar es seleccionar la fila que queramos borrar.

Hacemos clic derecho y nos saldrá la siguiente ventana damos clic en eliminar.
Y nos saldrá otra ventana en la cual ponemos eliminar toda la fila y quedará de
esta manera.
Lección 35. Crear, Organizar con SmartArt
Nos dirigimos a la pestaña insertar damos clic en la opción ilustraciones, y
escogemos la opción SmartArt.

Al dar clic nos saldrá la siguiente ventana, en la cual escogemos el organigrama.
Una vez que ya nos salga el grafico, podemos reemplazar los datos y ya.
Lección 36. Modificar Organigramas

Nos ubicamos en el rectángulo de la posición de Gerente y pulsamos el botón
derecho del ratón, para desplegar el menú de opciones y damos clic en agregar
forma y damos otro clic en agregar forma debajo.
Y así seguimos agregando formas donde queramos y nos quedaría algo así.
Lección 37. Recomendaciones finales

Este curso fue de mucha ayuda para conocer mejor las funciones de Excel para saber
utilizar de mejor manera todas las aplicaciones que tiene Excel y sobre todo dale un
correcto uso ya que es una de las herramientas más utilizadas por la mayoría de las
personas y que mejor darle un buen uso a esta aplicación que es de multiusos.

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