MANEXC0B.pdf

INDICE
Capítulo 1 - Introducción al Excel (1)
1 Iniciando Excel
2 Partes de la ventana del Excel
Capítulo 2 - Planilla Básica en Excel (3)
3 Movimiento por la planilla
3 Edición de datos
4 Nueva planilla
4 Grabar planilla
5 Cargar documento, Buscar archivo
6 Borrar documentos
6 Acentos y eñes
7 Imprimir documento
9 Copiar y mover datos
Capítulo 3 - Formateo de Página (10)
11 Anchos de filas y columnas
11 Insertar/Borrar columnas o filas
12 Zoom
12 Cortes de página
Capítulo 4 - Formateo de Celdas (13)
14 Formato de celdas, alineación
15 Formatos numéricos
15 Rellenar
16 Bordes y sombreado
Capítulo 5 - Planilla Compleja en Excel (17)
17 Sumatoria
18 Fórmulas
19 Copiado de fórmulas, posiciones absolutas
20 Funciones
21 Gráficos estadísticos
23 Insertar dibujos
24 Herramienta de dibujo
Nota : este manual fue creado por Carlos Corti para el desarrollo de sus cursos en empresas. No está prohibida su
reproducción si se cita la fuente. Windows, Word, Excel, Write y Paintbrush son marcas registradas de Microsoft
Corporation .
Carlos Corti Computer Training - Tel/Fax: 4582-7380 - Cap.Fed. - e-mail: cortisi@fibertel.com.ar

Introducción al Excel 1
Manual Gráfico de Excel
INTRODUCCION AL EXCEL
ué es Excel ?
La respuesta a esta pregunta es: “Excel es unaplanilla de cálculo”. Pero, ¿qué es una
planlla de cálculo ?. Es poder usar la computadora para armar formularios cuyos datos
pueden estructurarse en filas y columnas (planilla), pudiendo además relacionar estos datos a
través de fórmulas para obtener resultados como sumas, multiplicaciones o expresiones
combinadas. En realidad, sólo el uso de algún programa de planilla de cálculo redondea el
concepto de que se puede hacer con este tipo de programas. Las opciones antedichas se
extienden en una gama aún más amplia de ayudas a quién necesita desarrollar una planilla y
presentarla de la mejor forma posible (Por ejemplo: Excel incluye funciones de todotipo y
gráficos automáticos para los datos numéricos de la planilla).
INICIANDO EXCEL
Para ingresar al Excel hace falta desde la ventana del Administrador de programas
(Program Manager) del Windows clickear dos veces sobre el ícono del Excel (el ícono del
Excel generalmente tiene el texto Microsoft Excel en su parte inferior y se lo puede
encontrar en las ventanas Excel for Windows, Aplicaciones Microsoft o Microsoft
Office).
? Nota : si se encuentra instalado el Microsoft Office y está su ícono activado para
ejecutarse al ingresar a Windows es probable que aparezcan en la parte superior derecha de
la pantalla botones a través de los cuales se puede ingresar con un solo click a cada una de
las aplicaciones Office. Entre estos botones debería estar el del Excel con el que podremos
entrar al citado programa.
¿Q
Capítulo 1
ventana con el ícono del
Microsoft Excel

2 Introducción al Excel
PARTES DE LA VENTANA DEL EXCEL
Cuando ingresamos a Excel aparece la ventana que se detalla a continuación. Toda ventana
de documento Excel está formada por una cuadrícula defilas (horizontales, representadas
por números) y columnas (verticales, representadas por letras). A la intersección de una fila
y una columna se la llama casilla o más comunmente celda.
Toda planilla Excel es en realidad un conjunto de 16 hojas (esta cantidad puede ser
cambiada) de 16384 filas por 256 columnas (combinación alfabética IV) ! !
? Sugerencia : para ir a los extremos de la hoja se presiona Ctrl del teclado más la tecla
del cursor de la dirección hacia la que se quiere ir.
celdas
cursor en celda activa
Botón de Contol
Barra de título
Botones de maximizar,
minimizar y restaurar
Barra de menú
Barras de
fórmulas
Barras de
herramientas
Barras de
desplazamiento
Botones para
moverse por las
hojas
Ventana de
planilla
hojas
Barra de estado

Planilla básica en Excel 3
PLANILLA BASICA EN EXCEL
n esta sección mencionaremos las operaciones básicas con datos en Excel. Es decir:
como ingresar texto, corregirlo, crear y grabar un documento, etc.
MOVIMIENTO POR LA PLANILLA
Para movernos por la planilla se pueden usar las siguientes opciones
cursores : sirven para moverse de a una celda a otra
contigua
? mouse : señalar con un click en la celda a ubicarme (posiciones no contiguas)
Page Up : moverme una pantalla hacia arriba
Page Down : moverme una pantalla hacia abajo
? Nota : también pueden usarse las barras de desplazamiento
Ctrl / Home : ir al principo de la planilla
Ctrl / End : ir al final de la planilla
Tab : moverse una pantalla a derecha
Shift / Tab : moverse una pantalla a izquierda
? Nota 1 : también pueden usarse Ctrl y los cursores como se mencionó en la página
anterior.
Nota 2 : si presionamos F5 podemos movernos al casillero que queramos simplemente
eligiendo sus coordenadas (ej: H5 para ir a columna H fila 5).
EDICION DE DATOS
Para ingresar datos en Excel sólo hace falta ubicarse en la celda donde se quieren ingresar y
tipearlos. Si se tipea texto aparecerá alineado a izquierda, si son números estarán sobre la
derecha (esta alineación se puede cambiar).
Si queremos corregir un dato ya escrito clickeamos dos veces sobre el mismo y usamos
alguna de las teclas que se muestran a continuación
Borra caracter ubicado a derecha del punto de inserción
Borra caracter ubicado a izquierda del punto de inserción
ó mouse : para moverme por los caracteres
E
Capítulo 2
Delete
Backspace
?
?
?
?
PgDn
PgUp
End
Ctrl
Home
Ctrl
Tab
Shift
Tab
ó
ó
ó
?
?
?
?

4 Planilla básica en Excel
NUEVA PLANILLA
Para abrir una nueva planilla para escribir en ella debe seleccionarse la opción del menú
Archivo (File) / Nuevo... (New...) . Aparecerá una nueva planilla-libro en pantalla para
poder comenzar a trabajar. Otra formade elegir un nuevo documento es simplemente
presionar el botón .
? Importante : si había otros documentos en pantalla no se cerrarán ni borrarán sino que
quedarán debajo de la nueva planilla abierta. Para volver a verlos sólo hace falta cerrar o
minimizar el documento de adelante.
GRABAR PLANILLA
Para grabar una planilla con el mismo nombre que ya tiene se usa la opción Archivo (File) /
Guardar (Save). Estos comandos graban la nueva versión de lo escrito sobre la versión
anterior. Al grabar una planilla se guardan todas las hojas que contiene no sólo la activa.
La otra opción para grabar: Archivo (File) / Guardar como... (Save as...) permite
colocarle otro nombre al documento antes de grabarlo. Para ésto aparece una nueva
ventana. Simplemente hay que escribir el nombre y presionar el botón Aceptar (OK). Las
opciones completas de la ventana Guardar como... (Save as...) se muestran a continuación
? Nota 1 : otra forma de grabar un archivo es eligiendoel botón
Nota 2: si es la primera vez que se graba un documento aunque se elija la opción Grabar
(Save) aparecerá la ventana del Grabar como... (Save as...) para poder ponerle un nombre
a la planilla.
grabar el
documento
no grabar el
documento
elegir drive y
directorio en el
que se quiere
grabar el
documento
tipo de documento
(planilla, gráfico, etc)
nombre del
documento
contenido del
directorio
señalado

CARGAR DOCUMENTO
Para traer a la pantalla un documento que previamente ha sido grabado debe seleccionarse
del menú Archivo (File) / Abrir... (Open...) o elegir el botón . Aparecerá la ventana
siguiente
Para cargar el archivo normalmente sólo es necesario elegirlo en la lista y presionar el botón
Aceptar (OK).
? Nota : si ya teníamos un documento en pantalla el documento abierto tapará al otro pero
no lo borrará. Para volver a ver los documentos que ahora están debajo debemos cerrar el
documento recientemente abierto o minimizarlo.
OPCION BUSCAR ARCHIVO
Desde el menú Archivo (File) se puede acceder a la opción
Buscar archivo... (Find file) Esta opción permite ver el
documento antes de cargarlo. La ventana que aparece al entrar
a buscar archivo (find file) es
nombre del
archivo a
cargar
lista de
archivos
cargar el
archivo
no cargar
el archivo
tipo de documento a cargar
drive y
directorio
del
documento
a cargar

BORRAR DOCUMENTOS
Para borrar un documento es necesario ingresar primero a Buscar archivo... (Find file...)
Una vez que se tiene en pantalla la ventana de búsqueda se señalan en la parte izquierda el o
los archivos a borrar. Luego se presiona el botón Comandos y seleccionar la opción
Eliminar (Delete).
ACENTOS Y EÑES
Para poder escribir las letras acentuadas y las eñes se usa la combinación de la tecla Alt y el
código ASCII o ANSI de cada símbolo. Así, si presionamos y mantenemos Alt mientras
tecleamos 160, al soltar aparecerá la a acentuada (á).
De la misma forma y de acuerdo a la siguiente tabla se obtienen los siguientes caracteres
Alt + 160 á
Alt + 130 é
Alt + 161 í
Alt + 162 ó
Alt + 163 ú
Alt + 164 ñ (eñe minúscula)
Alt + 165 Ñ (eñe mayúscula)
Alt + 167 º (símbolo de número)
Alt + 168 ¿ (abrir interrogación)

IMPRIMIR DOCUMENTO
Cuando queremos imprimir un documento en Excel conviene siempre primero elegir la op-
ción Archivo (File) / Presentación preliminar... (Print preview) o presionar el botón
Aparecerá lo siguiente
encabezado y pie
(podemos sacarlos
o cambiarlos)
gridline -
grilla
(conviene
borrarla)
Generalmente alcanza con tres pasos desde la Presentación preliminar (Print preview)
para lograr que nuestra planilla se vea como deseamos
paso 1) Corregir márgenes : para lograrlo es necesario presionar el botón Márgenes
(Margins), luego se sitúa el puntero del mouse sobre alguna línea de margen y se la arrastra hasta donde
se desea manteniendo apretado el botón del mouse. Generalmente los márgenes que se cambian son el
superior y el derecho.
si hay más de
una hoja
moverme a la
anterior o a la
siguiente
agrandar o
achicar la
imagen
enviar a
imprimir
organizar la
página
(encabezado,
tamaño,
orientación,
etc.)
fijar
margenes volver a la planilla
margen
derecho
margen
superior
columnas

paso 2) Quitar grilla : normalmente en la preimpresión (y por ende en la impresión) está la
grilla de filas y columnas de Excel. si deseamos quitarla debemos presionar el botón
Preparar... (Setup...) . Después se señala la lengueta hoja (sheet). Por último en el sector
de Impresión (Print) se quita la cruz de Líneas de división (gridlines) con un click del
mouse.
paso 3) Cambiar encabezado y pie de página : el encabezado y pie de página Excel lo
coloca automáticamente pero normalmente no es lo que deseamos. Para cambiarlo
seleccionamos la lengueta Encabezado / Pie (Header/Footer) en la ventana Preparar
página (Page setup). Las posibilidades aquí son las que siguen
Por último, para imprimir desde Presentación preliminar (Print preview) se presiona el
botón Imprimir... (Print...) y luego en la ventana de impresión se da Aceptar (OK).
? Nota : es recomendable grabar un documento, sobre todo si es extenso, previamente a la
impresión previniendo algún problema durante la misma que pudiere afectarlo el archivo.
muestra del
encabezado
actual
construir el
encabezado
elegir un encabezado
prearmado
aceptar
y volver
volver sin
cambiar
muestra del pie
elegir un pie
prearmado
construir un pie de página

COPIAR Y MOVER DATOS
Para copiar texto se deben seguir los siguientes pasos
1. Señalar la celda a mover.........................................................
2. Elegir en el menú Edición (Edit) / Copiar (Copy) o usar el botón
3. Clickear una vez en la celda a la que deseamos mover el dato..........
4. Elegir en el menú Edición (Edit) / Pegar (Paste) o usar el botón
? Nota : si en el paso 2. en vez de usar el botón de copia usamos el botón de cortar
en lugar de copiar el texto lo moveremos.
Como conclusión gráfica de lo antedicho podríamos representar
? Importante : Existe otra forma de copiar y mover. Si se señala una celda, luego se
mantiene apretado el botón del mouse sobre un borde de la celda y se mueve el mouse, al
soltar su botón el dato irá a parar a la nueva posición. Este es un método para mover m
uy
rápido.
También es posible utilizar este método directo para copiar si se mantiene apretada la tecla
Ctrl hasta después de soltar el botón del mouse.
? Interesante : todas las operatorias mencionadas en copiar y mover sirven también para
copiar o mover gráficos dentro de Excel, o aún cuadros o gráficos entre Excel y otros
programas.
mover
copiar
1234

10 Formateo de página
FORMATEO DE PAGINA
ormatear las páginas es fijar su tamaño (carta, oficio), su orientación (vetical, apaisada),
sus márgenes, etc. En Excel, como en cualquier otro programa de texto, conviene antes
de empezar a trabajar en las hojas de un documento dar un formato general a las mismas.
Esto se logra a través de la opciónArchivo (File) / Preparar página... (Page setup...)
Aparecerá un cuadro con cuatro lenguetas. las lenguetas Encabezado/Pie (Header/Footer)
y Hoja (Sheet) fueron mencionadas en el capítulo anterior al configurar la impresión desde
Presentación preliminar (Print preview). También allí fijamos los márgenes. En este
momento nos importa la opción Página (Page) de Preparar página (Page setup).
F
Capítulo 3
cambiar la orientación de la página
a preimpresión
a ventana
imprimir
no aceptar
formato de
página
aceptar
formato de
página
cambiar escala de
impresión
obligar a que la
planilla entre en
n hojas de ancho
y m de largo
resolución de
salida impresa
tamaño de página

Formateo de página 11
ANCHOS DE COLUMNAS Y FILAS
Muchas veces es necesario en Excel cambiar el ancho de una fila o de una columna pues los
datos son demasiado extensos para entrar en una sóla celda. Veamos el siguiente ejemplo de
cómo ensancharíamos una columna
INSERTAR / BORRAR COLUMNAS O FILAS
Para insertar una columna es necesario señalar la letra correspondiente al lugar donde queremos insertar la
columna. Toda la columna se señalará en reversa. Luego presionamos de nuevo sobre la letra pero con el
botón derecho del mouse; aparecerá un menú en el que debemos elegir la opción Insertar (Insert).
Si deseáramos borrar la columna en el mismo menú deberíamos elegir Eliminar (Delete).
Si queremos insertar o borrar filas en lugar de señalar las letras de columnas señalamos el número que
representa el lugar a insertar / borrar la fila.
UTILIDAD BRUTA es mas
extenso que la columna a
al ubicarnos entre A y B aparecerá
esta doble flecha, si ahora
mantenemos apretado el botón del
mouse hasta el ancho que querramos
...lograremos que se ensanche la columna

12 Formateo de página
ZOOM
Si queremos ver de tamaño mayor o menor el actual el contenido dela planilla que estamos
editando sólo debemos elegir el menú Ver (View) y la subopción Zoom... Desde allí
podremos elegir el porcentaje que querramos. También podemos lograr el mismo cometido
señalando la flecha que está a la derecha del botón Zoom y eligiendo
alguna de las opciones que se presentan.
CORTES DE PAGINA
Para inserar un corte de página en una hoja de Excel nos ubicamos en la celda sobre la cual
queremos insertar la línea horizontal del corte. Luego elegimos Insertar (Insert) / Salto de
página (Page break). Esto basta para lograr nuestro cometido.
Si queremos sacar el corte, nos ubicamos en el mismo lugar que al ponerlo y elegimos
Insertar (Insert) / Anular salto de página (Remove page break).
? Nota : una forma abreviada de colocar un salto de página en Excel es oprimir
simultáneamente Alt y Enter en el lugar deseado para el corte.
nos ubicamos y colocamos el corte de página horizontal

Formateo de celdas 13
FORMATEO DE CELDAS
n Excel es posible cambiar la tipografía de lo que estamos escribiendo, su tamaño, su
estilo y color de forma muy sencilla. A todos estos ítems nos referiremos en el presente
capítulo.
Para poder realizar modificaciones a los datos éstos deben estar seleccionados (señalados);
por esto veremos a continuación las distintas posibilidades para señalar texto que existen en
Excel.
A B C D E F G
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
? Importante : señalar rangos es útil para modificar tipo de letra, color o fondo de más de
una celda a la vez, también es útil para mover, copiar, alinear o borrar el contenido del grupo
de celdas.
E
Capítulo 4
si señalamos este
cuadro señalamos
toda la planilla con un click señalamos
una celda simple
con un click en una letra señalamos toda
una columna (si clickeamos un número a
la izquierda de la planilla señalaríamos
toda una fila)
si mantenemos apretado el botón
del mouse al moverlo señalamos
un rango de datos
para señalar sectores separados se mantiene
presionada Ctrl mientras se eligen los rangos o
celdas deseados

14 Formateo de celdas
FORMATO DE CELDAS
Para cambiar la tipografía, el tamaño del tipo, el estilo o los colores se pueden usar los
botones de la barra de herramienta de formato siguientes (recordar que siempre hace falta
que las celdas a cambiar esten señaladas)
eligiendo la flecha que está a la derecha de este botón podemos
elegir el tipo de letra que querramos
con la flecha de la derecha del número se fija el tamaño de la letra (un
tamaño normal de texto de libro va de 10 a 12 puntos)
pone negrita -más gruesa la letra- en el dato (en la versión en inglés es una B -bold-)
pone cursiva (inclina la letra) en el dato (en la versión en inglés es una I -bold-)
subraya el dato elegido (en la versión en inglés es una U -underline-)
si se elige la flecha se puede cambiar el color de los datos elegidos desde la paleta
si se clickea sobre la T se usará el último color elegido
? Nota : Otra forma de cambiar las características del texto es elegir la opción Formato
(Format) / Celdas (Cells)/ Fuentes (Fonts).
ALINEACION DE DATOS
Para alinear datos dentro de las celdas es necesario primero señalarlos. Luego de que están
señalados se usará alguno de los siguientes botones
alineación izquierda : ejemplo
alineación centrada : ejemplo
alineación derecha : ejemplo
centrado entre columnas : permite centrar un text entre varias columnas. Se usa para
títulos generales. El dato debe estar em la primera columna, luego se pinta el rango de
celdas donde se centrará y por último se presiona el botón.
ejemplo de centrado entre tres columnas
VENTAS MENSUALES DE ENERO

Formateo de celdas 15
FORMATOS NUMERICOS
Entre los botones de Excel hay cinco que permiten colocar distintos formatos numéricos a
los datos señalados. Ellos son
formato de miles ( 1,230.45 ó 1.230,32 según el seteo)
porcentaje ( 0,23 se representará como 23 % )
monetario ( se coloca el signo monetario delante o detrás del número )
? Nota : para volver al formato normal se elige Formato (Format) / Celdas (Cells) /
Número (Number) / Número (Number) / 0 y Aceptar (OK).
RELLENAR
Si se desea llenar un rango con un único valor o valores seriados puede hacerse lo siguiente
1234
1234 1 ene
1234 2 feb
1234 3 mar
1234 4 abr
1234 5 may
agregar o quitar decimales
si mantenemos presionado el mouse sobre esta
cruz pequeña y señalamos un rango
podemos...
rellenar todo un
rango con el valor ,
sea número o texto
si escribimos los dos
primeros números de
una serie al rellenar
se armará la serie
completa
si escribimos un mes
o una fecha se
rellenará con los
siguientes valores de
esa serie calendaria
(para la versión en
inglés usar jan,f eb,
etc.)

16 Formateo de celdas
BORDES
Para colocar bordes a una tabla se usa el botón de bordes
? Nota : si elegimos Formato (Format) / Celdas (Cells) / Bordes (Borders) accedemos a
las opciones completas de bordes (estilos, bordes y ubicaciones)
SOMBREADO
Para colocar un fondo de color a celdas se las debe señalar. Luego se presiona el botón de
color de fondo y se elige alguno de los colores de la paleta.
botón de bordes
(eligiendo la flecha
aparece el submenú,
eligiendo el recuadro
se usará el borde
inscripto en él)
botón de fondo
(eligiendo la flecha
aparece la paleta,
eligiendo el balde se
usará el color
inscripto en él)
opciones posibles (línea
abajo, a la derecha, doble
línea, recuadro o grilla)
para quitar bordes se
usa este botón
opciones posibles (colores)
para quitar colores
se señala aquí

Planilla compleja en Excel 17
PLANILLA COMPLEJA EN EXCEL
n esta sección hablaremos de las posibilidades de cálculo que ofrece Excel (fórmulas y
funciones) y de opciones gráficas.
FUNCION SUMATORIA
Para poder realizar la suma de un rango puede usarse la opción sumatoria. La fo
rma más
directa de realizar esta operación es la siguiente
3
2
5
3
2
5
10
? Interesante : si se señalan datos en varias columnas y una celda más debajo de cada
columna se obtrendrán las sumas de cada columna en forma muy rápida.
? Nota : el procedimiento general para obtener una suma es un poco más largo:
1) se señala el lugar donde irá el reultado
2) se presiona el botón sumatoria (autosum)
3) se señala el rango exacto de los valores a sumar
4) se presiona Enter
Este método aunque más largo permite obtener el resultado en la celda que se quiera (no
necesariamente en la misma fila o columna que los operandos)
E
presionar el botón con el símbolo sumatoria
Capítulo 5
se señala el rango de datos a sumar y
un casillero más para el resultado
se obtendrá el resultado
automáticamente

18 Planilla compleja en Excel
FORMULAS
Una fórmula representa toda cuenta en la que usarán los operadores + (suma),- (resta),
* (multiplicación), / (división) o ^ (potencia) para obtener un resultado operando datos de la
planilla.
Para escribir una fórmula se procede de la siguiente manera
2
4
2
4
=
2
4
= A1
2
4
= A1*
2
4
= A1*A2
2
4
8
señalo el lugar donde quiero el resultado
presiono la tecla = del teclado (significa que lo
que voy a escribir será una fórmula)
señalo con el mouse el primer valor a operar (el 2
en nuestro ejemplo)
oprimo la tecla de la operación a realizar (por ej:
* para multiplicar)
señalo el segundo valor a operar (el 4 en nuestro
ejemplo)
al presionar Enter se obtendrá el resultado

COPIADO DE FORMULAS
Una vez que una fórmula está escrita es posible copiarla en forma rápida tal como se
muestra en el esquema que sigue
si como mostramos en el paso anterior obtuvimos el resultado de 2 por 4 con una fórmula y
a la derecha de la columna en que operamos tenemos otros pares de valores...
2 3 5 7
4 4 3 5
8
podemos señalar sobre la fórmula, mantener apretado el botón del mouse sobre la cruz
pequeña de la parte inferior derecha (como si fueramos a rellenar) y arrastrar hacia la
derecha tres celdas, obtendremos los resultados para cada columna.
2 3 5 7
4 4 3 5
8 12 15 35
POSICIONES RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Veamos el siguiente ejemplo
3
4 5
3
4 5
=$A$1*A2
3
4 5
12 15
queremos obtener la multiplicación de 3 por
cada uno de los números que están debajo
como el valor de arriba es único al escribir la
fórmula para la primera operación al señalar el
3 se debe presionar la tecla F4. Esto hace que su
coordenada sea absoluta, es decir, al copiar la
fórmula este valor quedará fijo.
si no hubiéramos presionado F4 al copiar la
fórmula el valor para la segunda multiplicación
hubiera dado erróneo

FUNCIONES
Para utilizar una función se procede como sigue
2
4
5
en la ventana que aparece elijo la función PROMEDIO (AVERAGE) y presiono el botón
Siguiente> (Next>)
2
4
5
EDIO (A1..A3)
2
4
5
3.66
? Nota : Excel tiene funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, de fecha, etc.
Funciones fáciles de usar son : PROMEDIO (AVERAGE), MAX (máximo de una serie de
valores), MIN (mínimo) y CONTAR (COUNT) (cuenta la cantidad de valores numéricos
en lo señalado)
señalo el lugar donde quiero el resultado de la función
presiono el botón de funciones
tipos de
funciones
funciones
aparece una nueva ventana. No escribo sobre ella sino que señalo el
rango de datos a operar como si se tratara de una suma
al presionar Enter se obtendrá el resultado (en este caso el promedio
de los tres valores señalados)

GRAFICOS ESTADISTICOS
Para realizar un gráfico estadístico se procede como sigue
se señala el cuadro con
títulos de columnas y filas
incluídos
se elige el botón de gráficos estadísticos (éste es un gráfico de barras con un
signo de pregunta o una varita mágica en su parte superior según la versión de
Excel en que se esté trabajando)
se clickea sobre el lugar de la planilla donde queremos poner el gráfico, comenzarán a aparecer las
ventanas de ayuda para construir el gráfico
en la primera pantalla figura el
rango que señalamos. Simplemente
presionamos Siguiente> (Next>)
en la segunda pantalla
elegimos el tipo de gráfico que
deseamos obtener
57
35
12
MARZO
FEBRERO
ENERO
46
24
32
35
34
21
MAIZ
TRIGO
AZUCAR

Para pasar de una ventana a otra se debe presionarSiguiente> (Next>) y para finalizar se
debe presionar Enter en el teclado o Terminar (Finish). Aparecerá el gráfico
ENERO
FEBRERO
MARZO
AZUCAR
TRIGO
MAIZ
0
10
20
30
40
50
60
luego elegimos el subtipo de gráfico
aquí fijamos si queremos
ver el gráfico de frente o
costado -filas (rows)
/columnas (columns)- y
cuantas filas y columnas
corresponden a títulos y no
a datos
decidimos si queremos o no
una leyenda (tabla con
colores y referencias) y si
queremos colocar un título
general o títulos a los ejes
para cambiar algo del gráfico
(colores, orientación, etc) a partir de
ahora debe hacerse un doble click
sobre el mismo

INSERTAR DIBUJOS
Para insertar un dibujo normalmente hay dos opciones :
1. Elegir Insertar (Insert) / Imagen... (Picture...) : al elegir insertar una imagen se
presentará una ventana como la que sigue
2. eligiendo Insertar (Insert) / Objeto (Object) : luego se elige Microsoft Clipart Gallery
y dentro de ésta el dibujo elegido. Al presionarAceptar (OK) se insertará el gráfico. El
inconveniente de este método es que no siempre funciona pues no todas las instalaciones de
Windows con Excel tienen el Clipart Gallery (generalmente se instala con Microsoft
Office - paquete integrado que incluye al Windows).
? Nota : para cambiar el tamaño de un gráfico se lo debe señalar clickeando una vez sobre
él. Después se arrastra alguno de los cuadraditos que aparecen hasta el tamaño deseado para
el gráfico.
archivo señalado
actualmente para elegir directorio
muestra del
archivo señalado
insertar el
gráfico
no insertar el
gráfico
elegir el drive
paea
seleccionar
el archivo

línea elipse dibujo llamada relleno tipo línea capas agrupar
HERRAMIENTA DE DIBUJO
La herramienta de dibujo permite realizar dibujos propios dentro de Excel. Es muy útil para
realizar líneas, flechas o recuadros que contengan texto.
Las posibilidades completas de la barra son
Para que aparezca o desaparezca la barra de gráficos puede presionarse el botón
rectáng. curva texto con borde color borde señalador

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