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Instituto Superior Tecnológico del Perú




MANUAL BASICO DE
WINDOWS XP Y WORD
2007
Pamela Quispe Garay




                                          2011
INTRODUCCION

En este manual conoceremos más del sistema operativo Windows.
Windows no es el único sistema operativo ya que existen numerosos sistemas
operativos en el mercado, muchos están creados para otro tipo de ordenadores
distintos a los que vamos a ver (como son UNIX o Mac OS el sistema operativo
de la familia Mc Intosh).
En el manual veremos lo que es el interfaz de Windows, el uso de las ventanas,
las propiedades de la barra de herramientas, el uso y configuración del Panel de
Control.

Bueno ahora hablemos de Word, en la actualidad la mayoría de empresas e
instituciones educativas utilizan Word 2007.

Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo,
y que todos sus comandos, son bastante amigables.

Aquí conoceremos sobre el uso del botón de office, la configuración de
herramientas de acceso rápido, herramientas de inicio, también veremos más
sobre la herramienta de insertar.

Mantenerse al día y a la vanguardia de todos estos adelantos y cambios
tecnológicos es muy importante.

Las instituciones y las empresas siempre están en la búsqueda de aquellos
profesionales que aceptan retos y se convierten en activos valiosos para ellas y
contribuyen al logro de alcanzar sus metas.




                                       2
INDICE


                                                               Pág.

Introducción…...…………………………………………………………….……2
Windows:
   El interfaz (escritorio) …………………………………………………… 4
   Las ventanas ……………………………………………………………. 5
   La barra de tareas ………………………………………………………. 7
   Panel de control …………………………………………………………. 9
         Cambios de configuración desde el Panel de Control……………10
            Opciones regionales de fecha y de hora………………………..10
            Cuentas de usuario………………………………………………..13
            Conexiones de red e Internet…………………………………….17
            Impresoras y otro hardware………………………………………18


Word:
   Botón de office……………………………………………………….……24
   Herramientas de acceso rápido…………………………………….…...25
   Herramientas de inicio …………………………………………………...26
   Herramientas de insertar ………………………………………………...34




                                    3
LA INTERFAZ DE WINDOWS (ESCRITORIO)

En informática se llama Interfaz al conjunto de elementos que nos presenta un
determinado programa para entendernos con él. Es decir todos los objetos que un
programa nos muestra en pantalla para poder utilizarlo. Algunos sistemas
presentan un interfaz difícil de manejar; en el caso de Windows XP su interfaz es
bastante amigable.




    Escritorio: Sirve para simular un escritorio real, en él se pueden colocar
     las cosas que más nos interesan.

    Iconos: Es cada dibujito que aparece en el escritorio. Es un símbolo que
     representa “algo” en su ordenador. Ese “algo” depende de cada icono.
     Para ver lo que contiene un icono basta abrirle, para ello hay que hacer
     doble clic sobre él. Normalmente aparecerá una ventana que nos muestra
     el contenido del icono. Para cerrar la ventana hay que hacer clic sobre el
     botón que tiene una x, en la parte superior derecha de la ventana.

    La barra de tareas: Es la barra de color gris que se encuentra en la parte
     inferior de la pantalla. Sirve para organizar las ventanas abiertas.




                                       4
 El menú inicio: Se trata del botón de la parte inferior izquierda de la
     pantalla. Contiene todos los elementos del ordenador y en especial
     organiza todas las aplicaciones (programas) instalados en el ordenador.

    Tareas activas: Indican los programas que están en funcionamiento de
     forma oculta (programas residentes).

El escritorio hasta ahora era sólo la pantalla inicial que mostraba Windows. Sin
embargo esta pantalla se puede colocar a voluntad. De hecho su función es la de
simular un escritorio de verdad. De tal manera que, puesto que el escritorio
siempre es fácilmente accesible, en él se deben colocar aquellos objetos con los
que se trabaje más frecuentemente. En realidad el escritorio no es más que una
carpeta. Una carpeta un tanto especial. En el escritorio se pueden crear carpetas,
copiar documentos, borrar elementos, etc. de la misma forma que en cualquier
otra carpeta. Sin embargo el escritorio carece de menú. Pero siempre se puede
acceder al menú del escritorio pulsando el botón secundario en cualquier parte
vacía del mismo.

A pesar de que cualquier archivo se puede colocar en el escritorio, es más
recomendable almacenar los documentos dentro de unidades de disco o en Mis
documentos y en el escritorio colocar accesos directos a los documentos y
aplicaciones que se deseen.

LAS VENTANAS

   ¿Qué es una ventana?
   En Windows la comunicación con el ordenador se realiza a través de un
   elemento conocido como ventana. Cada vez que se ejecuta algo, siempre se
   ve a través de una ventana. Por ello es necesario conocerlas.
   Una ventana es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una
   aplicación o ver el contenido de un icono. De hecho todos los elementos de
   Windows permiten ser modificados a través de su ventana.

   Partes de una ventana

   o Barra de títulos. Muestra el título de la ventana. Además, sirve para mover
     la ventana.

   o Menú de control. Contiene todas las operaciones que se pueden hacer con
     la ventana.

   o Botón cerrar. Cierra la ventana.

   o Botón minimizar. Reduce el tamaño de la ventana.



                                        5
o Botón maximizar. Hace que la ventana ocupe todo el escritorio.

o Bordes. Permiten reducir el tamaño de la ventana.




o Área de trabajo. Es la zona de la ventana en la cual podemos trabajar.

o Barra de menús. Accede a todos los comandos propios de la ventana.

Operaciones sobre las ventanas

Mover una ventana
Para mover una ventana basta arrastrar la barra de títulos de la ventana hacia
una nueva posición.

Cambiar el tamaño de una ventana
Para ello hay que arrastrar los bordes de la ventana. Cuando el cursor del
ratón se sitúa sobre uno de los bordes, éste tendrá forma de doble flecha, esta
doble flecha indica la dirección del cambio de tamaño. Para modificar a la vez
la altura y la anchura, hay que colocarse en las esquinas de la ventana.

Maximizar
Maximizar una ventana es hacer que la ventana ocupe todo el escritorio.
Cuando una ventana está maximizada, los bordes desaparecen, y el botón
maximizar se cambia por el de restaurar. Para maximizar una ventana basta
pulsar el botón:


                                    6
Minimizar
   Minimizar una ventana hace que la ventana se oculte del escritorio y figure
   sólo en la barra de tareas. Para minimizar una ventana basta pulsar el botón:


   Cerrar
   Oculta la ventana y la cierra completamente. Esta operación se realiza con la
   combinación de teclas Alt+F4 o con el botón



LA BARRA DE TAREAS

Es un elemento que contiene opciones interesantes sobre organización de las
ventanas abiertas. Para acceder al menú de la barra de tareas, hay que pulsar el
botón secundario en una parte vacía de la barra de tareas.




Todas ellas se encuentran en el menú de la barra de tareas:

 Mosaico horizontal. Coloca todas las ventanas abiertas y que no se
  encuentren minimizadas, de tal forma que se repartan el espacio horizontal del
  escritorio.
 Mosaico vertical. Idéntico al anterior, sólo que ahora la colocación en es
  vertical.
 Cascada. Las ventanas se colocan en escalera.
 Mostrar el escritorio. Minimiza todas las ventanas abiertas. En versiones
  anteriores de Windows se llamaba Minimizar todas las ventanas
 Bloquear la barra de tareas. Esto hace que no se pueda cambiar de tamaño
  la barra de tareas. Cuando la barra está a nuestro gusto es conveniente
  activarla.


                                        7
 Barras de herramientas. Permite seleccionar las barras de herramientas que
  se mostrarán en la barra de tareas. Inicialmente, Windows XP muestra sólo la
  barra del idioma. Una barra muy útil suele ser la barra de inicio rápido.
 Propiedades. Permite cambiar las propiedades de la barra de tareas.

 Propiedades de la barra de tareas
Para acceder a estas propiedades hay hacer salir el menú de la barra de tareas
(pulsando el botón secundario del ratón en un área vacía de la barra de tareas) y
elegir la última opción, Propiedades. Desde este cuadro se puede:




 Bloquear la barra de herramientas.
 Ocultar automáticamente. Activada hace que la barra de tareas se oculte y
  aparezca sólo cuando se mueve el cursor del ratón hacia ella.
 Mantener la barra siempre visible. Hace que la barra de tareas siempre esté
  a la vista. De otro modo cuando se maximiza una ventana, ésta no tape a la
  barra de tareas.
 Agrupar botones similares. Hace que cuando aparezcan varias ventanas del
  mismo tipo, éstas aparezcan juntas en el mismo cajón de la barra de tareas.
 Mostrar inicio rápido. Muestra la barra de herramientas inicio rápido

                                        8
 Mostrar reloj. Muestra el reloj de la barra de tareas.
 Ocultar iconos inactivos. Hace que se oculten los iconos que no están en
  funcionamiento de la zona de tareas activas.


PANEL DE CONTROL

La mayor parte de la configuración de Windows XP se encuentra en el panel de
control. Este panel es uno de los elementos que más ha cambiado en esta
versión de Windows.




Se puede ver el panel de control al estilo de las versiones anteriores de Windows
utilizando el icono “Cambiar a vista clásica”.




Para acceder al panel de control hay que ir al menú de Inicio y elegir
Configuración-Panel de Control (en algunas pantallas de Windows XP basta con
acceder al menú de inicio para encontrar acceso al panel de control).


                                        9
 Cambios de configuración desde el Panel de Control
  Señalamos a continuación algunas opciones de configuración realizables
  desde el panel de control.

    Opciones regionales de fecha y de hora




                                  10
Configuración Regional

Permite indicar al ordenador nuestras preferencias nacionales al mostrar
números, monedas, fechas y horas en el ordenador.

Se encuentra en el apartado Opciones regionales de fecha y hora.




                               11
Fecha y Hora
Se encuentra en el mismo apartado que la anterior. Permite cambiar la
fecha y la hora.




                                12
Cuentas de Usuario




Permite cambiar las preferencias de los usuarios. La mayoría de las
operaciones de este apartado sólo pueden ejecutarlas los usuarios
que tengan permiso de administración del equipo.
En Windows XP se pueden establecer varios usuarios para utilizar el
ordenador. Uno de ellos el usuario Administrador el cual tiene privilegios
absolutos sobre el ordenador. Al resto se le pueden dar privilegios de
administrador (podrán crear más usuarios, instalar programas, cambiar la
configuración del ordenador, etc.) o privilegios más restrictivos (no podrán
hacer todo lo que quieran en el ordenador.
Lógicamente los administradores, son usuarios avanzados; aunque en un
ordenador personal de casa, a todos los usuarios se les suelen colocar
permisos de administrador.




                                 13
Crear nuevas Cuentas

Cuando se instala Windows XP por primera vez se pide la contraseña del
administrador. Esta contraseña no se debe perder jamás. A partir de ese
momento se deben crear una cuenta por cada persona (usuario) que
utilizará el ordenador.
Así cada usuario tendrá su propia carpeta Mis documentos, su propio
escritorio, configuración de programas, sus propios favoritos, etc.

Para crear una cuenta de usuario hay que:

1. Desde el panel de control, abrir Cuentas de usuario

2. Hacer clic sobre Crear una cuenta nueva




                                14
3. Escribir un nombre para la cuenta de usuario (suele ser un nombre corto,
   por ejemplo Ana) y pulsar Siguiente




4. Decidir si queremos que el usuario sea administrador o le damos
   permisos limitados y pulsar Crear cuenta




                                 15
Modificar una cuenta

Tras haber creado una cuenta de usuario, podremos hacer cambios a los
mismos si vamos al panel de control, entramos en Cuentas de usuario y
marcamos el usuario que deseamos modificar.
Tras esos pasos aparece una ventana en la que podremos:




                              16
   Borrar la cuenta
   Crear, quitar o cambiar la contraseña del usuario o usuaria
   Modificar el nombre de la cuenta
   Modificar el tipo de cuenta (si es administrador, limitado, etc.)
   Modificar la imagen asociada a la cuenta.

Conexiones de red e Internet

Permite instalar y configurar conexiones del ordenador a redes,
especialmente a Internet. La mayoría de las operaciones de este apartado
sólo pueden ejecutarlas los usuarios que tengan permiso de
administración.




                                   17
Impresoras y otro hardware

Mouse
Permite modificar la configuración del ratón. Se puede:

Intercambiar botones primario y secundario. Normalmente el botón
primario es el botón izquierdo y el secundario el derecho. Pero para
personas zurdas esto es un inconveniente. Por ello Windows nos permite
con esta casilla hacer que el primario sea el derecho y el secundario el
izquierdo.

Velocidad del doble clic. Permite calibrar la velocidad a la que hay que
realizar el doble clic de ratón.




                                 18
Punteros. Nos permite elegir la forma de los punteros del ratón

Opciones de punteros. Permite añadir varias opciones al puntero del
ratón. Por ejemplo:
     Crear una estela para el ratón
     Elegir la velocidad del ratón
     Hacer que el cursor señale la posición del ratón




                                19
Teclado
Permite cambiar la configuración del teclado




                                20
Impresoras y faxes
Permite añadir y configurar impresoras en el ordenador. También permite
ver los documentos que se están actualmente imprimiendo en una
impresora, haciendo doble clic sobre la impresora.




En este caso yo ya tengo instaladas mis impresoras:




                                21
Si agregamos una impresora solo damos click en Agregar una impresora
y automáticamente aparecerá el Asistente para agregar Impresoras.




                              22
23
BOTON OFFICE


Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y
abre el menú principal. Haciendo click en el botón podemos guardar, imprimir;
nos da la opción de ver todo lo que se puede hacer con el documento.




                                                        Nuevo: Con esta
                                                        opción abriremos una
                                                        página nueva para
                                                        poder trabajar con ella.

                                                        Abrir: Nos permite abrir
                                                        documentos hechos
                                                        anteriormente de forma
                                                        más rápida.

                                                        Guardar: Su propio
                                                        nombre lo dice guarda
                                                        el documento hecho.




                                      24
Guardar como: Guarda el documento como una copia más.

Imprimir: Con la opción imprimir elegimos esa función y seleccionamos la
impresora con la que queremos imprimir, también nos permite configurar la
impresión.

Preparar: Prepara el documento para su distribución.

Enviar: Envía una copia del documento a otras personas.

Publicar: Distribuir el documento a otras personas.

Cerrar: cierra el documento.


HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
Esta se encuentra en la parte de arriba (lado derecho del botón de Office)




Esta es una forma de ejecutar las funciones comunes o frecuentes o sea, tener
acceso rápido y visible mientras se trabaja. Podemos configurarla.




                                        25
HERRAMIENTAS DE INICIO
EDICIÓN: Vamos a ver en primer lugar la “Edición” que se encuentra en la parte
superior derecha de la pantalla (veamos Figura):




BUSCAR Y REEMPLAZAR: Estas dos funciones más la de “Ir” se nos ofrecen en
una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto,
también nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opción
“Reemplazar”, así como el ir a una determinada parte del texto con la opción “Ir”.
(Veamos Figura)




                                       26
SELECCIONAR: Esta es una de las opciones más importantes ya que es la que
nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito, lo
primero que tenemos que realizar es una selección del mismo o de aquella parte
que queramos modificar, pero, para esto tenemos que tener en cuenta varias
opciones que se nos ofrecen en una pequeña ventana que aparece al pulsar
“Seleccionar”. (Ver la Figura)




PORTAPAPELES: El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de
la pantalla y nos muestra y lo podemos ver en la Figura:




Aquí tenemos tres opciones que son: Cortar; Copiar; Pegar, las cuales vamos a
ver a continuación:




                                     27
CORTAR: Esta función está representada por unas tijeras. Si seleccionamos un
texto o parte de él y pulsamos en ellas, veremos que el texto desaparece de
nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles, de donde lo podemos
recuperar y llevar a cualquier parte de la página o texto donde nos interese
insertarlo o a otra página distinta.

COPIAR: Esta función está representada por dos páginas superpuestas. Si
seleccionamos un texto o parte de él y pulsamos en ellas, veremos que el texto
permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el Portapapeles de
donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la página o texto donde
nos interese insertarlo o a otra página distinta.

PEGAR: Es la función que está representada por una carpeta y una página
encima y debajo la palabra “Pegar”, esta es la función que nos permite depositar
el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos. (Veamos la
Figura).




FUENTE: En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con
acceso directo con el puntero del ratón o bien desplegando la ventana donde
podemos ver todas las propiedades de estilos. (Veamos la Figura).




Aquí, podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la
parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores
que, ahora, pasamos a explicar:

N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita.

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva.



                                       28
S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos
de subrayado.

abc = Presenta una palabra seleccionada tachada.

x2 = Convierte la letra o el número seleccionado en un subíndice.

x2 = Convierte la letra o el número seleccionado en superíndice.

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minúsculas a mayúsculas o
inversamente.

ab = Tiñe de color el fondo de la palabra seleccionada.

A = Tiñe de color el texto seleccionado.

A^ = Agranda la letra seleccionada.

A^ = Empequeñece la letra seleccionada.

Rectángulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada.

Rectángulo pequeño = Cambia el tamaño de la letra seleccionada.

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de
Fuente pulsando con el ratón en la flechita de la derecha.




                                           29
PÁRRAFO: En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro párrafo tal y
como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos
ofrece el menú que señalamos:




                                      30
Vamos a detallar cada una de las opciones:




         = Alinea el párrafo seleccionado a la izquierda.


         = Alinea el párrafo seleccionado al centro.


         = Alinea el párrafo seleccionado a la derecha.


         = Justifica el párrafo seleccionado a los dos lados.


          = En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar en
Interlineado.




          = Desplaza el párrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del
ratón.



         = Desplaza el párrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratón.


        = En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que
queremos dar a nuestro párrafo.

                                            31
Como vemos en esta opción podemos establecer el color de relleno que
deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratón en el botecito
de pintura y haciendo Clic.


      = Pulsando en esta opción se nos abre una pantalla que nos permite
ordenar los datos seleccionados por orden numérico, de fechas o de párrafos.




          = Si pulsamos con el puntero del ratón en esta ventanita se nos abre una
nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden
insertar en nuestros párrafos o textos como podemos ver a continuación:




                                       32
ESTILOS: Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras
especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un
escrito o una vez seleccionado este.




                                      33
HERRAMIENTAS DE INSERTAR

Vamos a ver las diferentes opciones que el Menú de Insertar nos presenta y
comenzaremos por el apartado de Páginas.




PORTADA: Cuando nuestros escritos contienen varias páginas y es un trabajo a
presentar, podemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se
despliega cuando situamos el puntero del ratón den la palabra Portada.




                                     34
PÁGINA EN BLANCO: Esta opción nos permite insertar una página en blanco tal
y como nos indica la opción misma.

SALTO DE PÁGINA: Esta otra opción nos permite que, cuando tengamos escrita
media página, más o menos, poder insertar un salto de la misma a otra página.

TABLAS: Esta opción nos permite crear tablas desde la opción que presentamos
en la Figura:




Esta opción, como vemos seguidamente, es muy importante, pues, nos ayuda a
situar los textos y figuras o imágenes en aquellas partes de la página que
deseemos, siendo la tabla diseñada por nosotros de acuerdo con la figura:




En cada una de las celdas, podemos escribir o insertar fotografías o dibujos o
bien, dejar en blanco.
Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son:
modificar las celdas, los tipos de letra, el color de fondo de cada celda, la
ubicación dentro de la misma, etc. Lo que podemos realizar desplegando la
siguiente pantalla que se puede ver en la Figura. La primera imagen se nos
presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratón y el botón derecho del

                                      35
mismo y, elegiremos la opción “Propiedades de la Tabla” de donde nos aparecerá
una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades.




                                      36
ILUSTRACIONES: En la siguiente pantallita, Figura, podemos insertar en nuestras
páginas: fotografías, dibujos, ilustraciones, gráficos, formas, etc. Veamos:




         = Imagen: Esta es la opción de Imagen. Si la pulsamos se nos abrirá la
pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografías, donde podremos
seleccionar aquella que deseemos. Veamos esta pantalla:




         = Imágenes prediseñadas: Con esta opción podremos insertar un dibujo
o ilustración. Pulsando con el puntero del ratón dicha figurita se nos abrirá la


                                      37
siguiente pantalla, donde podremos elegir el dibujo, la fotografía o el elemento que
deseemos como por Ejemplo:




                   = Si pulsamos en esta opción, podremos ver una nueva ventana
de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras
presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el
puntero del ratón.




                                        38
= Pulsando esta opción podemos encontrar diferentes formas
de gráficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones, como
vemos a continuación en la Figura solamente seleccionándolas y dándole a
Aceptar.




                                     39
= Con esta opción podemos insertar un gráfico con sus distintos
sectores y con diferentes modelos de diseño.

Esto lo podemos obtener a través de la ventana que se abre al pulsar la opción
Gráfico.




VÍNCULOS: En el apartado de vínculos, podemos encontrar herramientas muy
interesantes que vamos a descubrir seguidamente.




       = Hipervínculo: Esta opción nos permite vincular otra página o archivo a
esta posición. Si pulsamos con el puntero del ratón esta figurita, se nos abrirá una
ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular.

Si pulsamos la tecla “Ctrl” (Control) sobre la marca, nos aparecerá una manecilla
de selección y, pulsando sobre dicha marca nos aparecerá la página o el fichero

                                        40
seleccionado en el hipervínculo. Cerrando dicha página volveremos a esta
posición actual.




      = Marcador: Esta opción nos sirve para crear marcas de posición de nuestro
trabajo, bien en párrafos concretos, fotografías, gráficos, etc. Y, una vez creadas,
desde cualquier lugar de este trabajo accederíamos a la marca que deseamos.
Veamos un Ejemplo: Si yo me voy al principio de mi trabajo donde está el índice,
aunque lleve muchas páginas del mismo, y pulso esta opción me saldrá la
siguiente ventana.




                                        41
Aquí podré poner el nombre o referencia que desee dar a mi marca y pulsaré en la
pestaña de “Agregar”. Una vez establecido el nombre yo seguiré mi trabajo
normalmente y cuando quiera ir al índice, desplegaré nuevamente la ventana
pulsando en Marcador y allí elegiré la marca donde quiero ir, pulsando
seguidamente la pestaña “Ir a” a donde saltaré seguidamente.


       = Referencia cruzada: En esta opción se nos desplegará una ventana que
podemos ver en la Figura, donde podemos establecer un índice de referencias con
nuestras marcas para poder desplazarnos de un lugar a otro del trabajo más
rápidamente y eficazmente.




Aquí, en sus dos rectángulos de selección podremos establecer las condiciones
de selección para desplazarnos indistintamente por nuestro trabajo desde
cualquier parte del mismo.

ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA: Con este apartado de opciones podemos
establecer los encabezados de página y el pie y número de la misma.




                                      42
= Encabezado: Pulsando aquí con el puntero del ratón, nos aparecerá la
ventana, donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas
nuestras páginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos.




     = Pie de página: Al igual que en el Encabezamiento de página, con esta
opción y pulsando el ratón sobre la figurita, se nos abrirá la ventana, desde donde
podremos configurar nuestro pie de página con aquellos elementos que deseemos
como: tipo de letra, centrado de la misma, número de la página, etc.




                                        43
= Número de página: En esta opción le podremos dar formato a nuestro
número de página mediante el despliegue de la ventana que se abrirá al pulsar
con el puntero del ratón esta figurita.




TEXTO: En este apartado que podemos ver, tenemos diferentes opciones para
cambiar nuestro texto, insertar campos de texto, efectos WordArt, letra capital, etc.
y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexión permanente.




        = Esta opción nos permite insertar un cuadro de texto en cualquier lugar
de nuestro trabajo y, además, de diferentes formatos, como podemos ver en la
Figura.




                                         44
= Esta opción nos permite crear rótulos artísticos con diferentes
tipos de letra y formatos.




                  = Con esta opción podemos cambiar la letra con que
comenzamos nuestro escrito, denominada Letra Capital, para ello seleccionamos
la letra que deseemos y le damos a la opción con el puntero del ratón.


       = Con esta opción podemos insertar la hora y la fecha del día en nuestros
escritos, utilizando para ello la ventana que se abre al pulsar con el puntero del
ratón esta opción.




                                       45
= Con esta otra opción podremos insertar un párrafo que tengamos
guardado en otro fichero o bien, un objeto nuevo como pude ser una hoja de
cálculo Excel. La selección la podemos realizar en la ventanita que se abre al
pulsar con el puntero del ratón esta opción.




SÍMBOLOS:




Aquí podemos elegir entre insertar una ecuación matemática o algebraica dándole
un mayor significado al contenido de la misma.




Los Símbolos que podemos insertar los podemos ver a continuación:


                                      46
Hasta aquí hemos visto lo más importante del “Procesador de Textos” y, esto nos
sirve para haber cogido experiencia y desenvolvimiento para seguir viendo sus
posibilidades, por eso, ahora, vosotros mismos podéis investigar poco a poco
todas las aplicaciones que tiene el programa.




                                      47

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  • 1. Instituto Superior Tecnológico del Perú MANUAL BASICO DE WINDOWS XP Y WORD 2007 Pamela Quispe Garay 2011
  • 2. INTRODUCCION En este manual conoceremos más del sistema operativo Windows. Windows no es el único sistema operativo ya que existen numerosos sistemas operativos en el mercado, muchos están creados para otro tipo de ordenadores distintos a los que vamos a ver (como son UNIX o Mac OS el sistema operativo de la familia Mc Intosh). En el manual veremos lo que es el interfaz de Windows, el uso de las ventanas, las propiedades de la barra de herramientas, el uso y configuración del Panel de Control. Bueno ahora hablemos de Word, en la actualidad la mayoría de empresas e instituciones educativas utilizan Word 2007. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo, y que todos sus comandos, son bastante amigables. Aquí conoceremos sobre el uso del botón de office, la configuración de herramientas de acceso rápido, herramientas de inicio, también veremos más sobre la herramienta de insertar. Mantenerse al día y a la vanguardia de todos estos adelantos y cambios tecnológicos es muy importante. Las instituciones y las empresas siempre están en la búsqueda de aquellos profesionales que aceptan retos y se convierten en activos valiosos para ellas y contribuyen al logro de alcanzar sus metas. 2
  • 3. INDICE Pág. Introducción…...…………………………………………………………….……2 Windows:  El interfaz (escritorio) …………………………………………………… 4  Las ventanas ……………………………………………………………. 5  La barra de tareas ………………………………………………………. 7  Panel de control …………………………………………………………. 9  Cambios de configuración desde el Panel de Control……………10  Opciones regionales de fecha y de hora………………………..10  Cuentas de usuario………………………………………………..13  Conexiones de red e Internet…………………………………….17  Impresoras y otro hardware………………………………………18 Word:  Botón de office……………………………………………………….……24  Herramientas de acceso rápido…………………………………….…...25  Herramientas de inicio …………………………………………………...26  Herramientas de insertar ………………………………………………...34 3
  • 4. LA INTERFAZ DE WINDOWS (ESCRITORIO) En informática se llama Interfaz al conjunto de elementos que nos presenta un determinado programa para entendernos con él. Es decir todos los objetos que un programa nos muestra en pantalla para poder utilizarlo. Algunos sistemas presentan un interfaz difícil de manejar; en el caso de Windows XP su interfaz es bastante amigable.  Escritorio: Sirve para simular un escritorio real, en él se pueden colocar las cosas que más nos interesan.  Iconos: Es cada dibujito que aparece en el escritorio. Es un símbolo que representa “algo” en su ordenador. Ese “algo” depende de cada icono. Para ver lo que contiene un icono basta abrirle, para ello hay que hacer doble clic sobre él. Normalmente aparecerá una ventana que nos muestra el contenido del icono. Para cerrar la ventana hay que hacer clic sobre el botón que tiene una x, en la parte superior derecha de la ventana.  La barra de tareas: Es la barra de color gris que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Sirve para organizar las ventanas abiertas. 4
  • 5.  El menú inicio: Se trata del botón de la parte inferior izquierda de la pantalla. Contiene todos los elementos del ordenador y en especial organiza todas las aplicaciones (programas) instalados en el ordenador.  Tareas activas: Indican los programas que están en funcionamiento de forma oculta (programas residentes). El escritorio hasta ahora era sólo la pantalla inicial que mostraba Windows. Sin embargo esta pantalla se puede colocar a voluntad. De hecho su función es la de simular un escritorio de verdad. De tal manera que, puesto que el escritorio siempre es fácilmente accesible, en él se deben colocar aquellos objetos con los que se trabaje más frecuentemente. En realidad el escritorio no es más que una carpeta. Una carpeta un tanto especial. En el escritorio se pueden crear carpetas, copiar documentos, borrar elementos, etc. de la misma forma que en cualquier otra carpeta. Sin embargo el escritorio carece de menú. Pero siempre se puede acceder al menú del escritorio pulsando el botón secundario en cualquier parte vacía del mismo. A pesar de que cualquier archivo se puede colocar en el escritorio, es más recomendable almacenar los documentos dentro de unidades de disco o en Mis documentos y en el escritorio colocar accesos directos a los documentos y aplicaciones que se deseen. LAS VENTANAS ¿Qué es una ventana? En Windows la comunicación con el ordenador se realiza a través de un elemento conocido como ventana. Cada vez que se ejecuta algo, siempre se ve a través de una ventana. Por ello es necesario conocerlas. Una ventana es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una aplicación o ver el contenido de un icono. De hecho todos los elementos de Windows permiten ser modificados a través de su ventana. Partes de una ventana o Barra de títulos. Muestra el título de la ventana. Además, sirve para mover la ventana. o Menú de control. Contiene todas las operaciones que se pueden hacer con la ventana. o Botón cerrar. Cierra la ventana. o Botón minimizar. Reduce el tamaño de la ventana. 5
  • 6. o Botón maximizar. Hace que la ventana ocupe todo el escritorio. o Bordes. Permiten reducir el tamaño de la ventana. o Área de trabajo. Es la zona de la ventana en la cual podemos trabajar. o Barra de menús. Accede a todos los comandos propios de la ventana. Operaciones sobre las ventanas Mover una ventana Para mover una ventana basta arrastrar la barra de títulos de la ventana hacia una nueva posición. Cambiar el tamaño de una ventana Para ello hay que arrastrar los bordes de la ventana. Cuando el cursor del ratón se sitúa sobre uno de los bordes, éste tendrá forma de doble flecha, esta doble flecha indica la dirección del cambio de tamaño. Para modificar a la vez la altura y la anchura, hay que colocarse en las esquinas de la ventana. Maximizar Maximizar una ventana es hacer que la ventana ocupe todo el escritorio. Cuando una ventana está maximizada, los bordes desaparecen, y el botón maximizar se cambia por el de restaurar. Para maximizar una ventana basta pulsar el botón: 6
  • 7. Minimizar Minimizar una ventana hace que la ventana se oculte del escritorio y figure sólo en la barra de tareas. Para minimizar una ventana basta pulsar el botón: Cerrar Oculta la ventana y la cierra completamente. Esta operación se realiza con la combinación de teclas Alt+F4 o con el botón LA BARRA DE TAREAS Es un elemento que contiene opciones interesantes sobre organización de las ventanas abiertas. Para acceder al menú de la barra de tareas, hay que pulsar el botón secundario en una parte vacía de la barra de tareas. Todas ellas se encuentran en el menú de la barra de tareas:  Mosaico horizontal. Coloca todas las ventanas abiertas y que no se encuentren minimizadas, de tal forma que se repartan el espacio horizontal del escritorio.  Mosaico vertical. Idéntico al anterior, sólo que ahora la colocación en es vertical.  Cascada. Las ventanas se colocan en escalera.  Mostrar el escritorio. Minimiza todas las ventanas abiertas. En versiones anteriores de Windows se llamaba Minimizar todas las ventanas  Bloquear la barra de tareas. Esto hace que no se pueda cambiar de tamaño la barra de tareas. Cuando la barra está a nuestro gusto es conveniente activarla. 7
  • 8.  Barras de herramientas. Permite seleccionar las barras de herramientas que se mostrarán en la barra de tareas. Inicialmente, Windows XP muestra sólo la barra del idioma. Una barra muy útil suele ser la barra de inicio rápido.  Propiedades. Permite cambiar las propiedades de la barra de tareas. Propiedades de la barra de tareas Para acceder a estas propiedades hay hacer salir el menú de la barra de tareas (pulsando el botón secundario del ratón en un área vacía de la barra de tareas) y elegir la última opción, Propiedades. Desde este cuadro se puede:  Bloquear la barra de herramientas.  Ocultar automáticamente. Activada hace que la barra de tareas se oculte y aparezca sólo cuando se mueve el cursor del ratón hacia ella.  Mantener la barra siempre visible. Hace que la barra de tareas siempre esté a la vista. De otro modo cuando se maximiza una ventana, ésta no tape a la barra de tareas.  Agrupar botones similares. Hace que cuando aparezcan varias ventanas del mismo tipo, éstas aparezcan juntas en el mismo cajón de la barra de tareas.  Mostrar inicio rápido. Muestra la barra de herramientas inicio rápido 8
  • 9.  Mostrar reloj. Muestra el reloj de la barra de tareas.  Ocultar iconos inactivos. Hace que se oculten los iconos que no están en funcionamiento de la zona de tareas activas. PANEL DE CONTROL La mayor parte de la configuración de Windows XP se encuentra en el panel de control. Este panel es uno de los elementos que más ha cambiado en esta versión de Windows. Se puede ver el panel de control al estilo de las versiones anteriores de Windows utilizando el icono “Cambiar a vista clásica”. Para acceder al panel de control hay que ir al menú de Inicio y elegir Configuración-Panel de Control (en algunas pantallas de Windows XP basta con acceder al menú de inicio para encontrar acceso al panel de control). 9
  • 10.  Cambios de configuración desde el Panel de Control Señalamos a continuación algunas opciones de configuración realizables desde el panel de control. Opciones regionales de fecha y de hora 10
  • 11. Configuración Regional Permite indicar al ordenador nuestras preferencias nacionales al mostrar números, monedas, fechas y horas en el ordenador. Se encuentra en el apartado Opciones regionales de fecha y hora. 11
  • 12. Fecha y Hora Se encuentra en el mismo apartado que la anterior. Permite cambiar la fecha y la hora. 12
  • 13. Cuentas de Usuario Permite cambiar las preferencias de los usuarios. La mayoría de las operaciones de este apartado sólo pueden ejecutarlas los usuarios que tengan permiso de administración del equipo. En Windows XP se pueden establecer varios usuarios para utilizar el ordenador. Uno de ellos el usuario Administrador el cual tiene privilegios absolutos sobre el ordenador. Al resto se le pueden dar privilegios de administrador (podrán crear más usuarios, instalar programas, cambiar la configuración del ordenador, etc.) o privilegios más restrictivos (no podrán hacer todo lo que quieran en el ordenador. Lógicamente los administradores, son usuarios avanzados; aunque en un ordenador personal de casa, a todos los usuarios se les suelen colocar permisos de administrador. 13
  • 14. Crear nuevas Cuentas Cuando se instala Windows XP por primera vez se pide la contraseña del administrador. Esta contraseña no se debe perder jamás. A partir de ese momento se deben crear una cuenta por cada persona (usuario) que utilizará el ordenador. Así cada usuario tendrá su propia carpeta Mis documentos, su propio escritorio, configuración de programas, sus propios favoritos, etc. Para crear una cuenta de usuario hay que: 1. Desde el panel de control, abrir Cuentas de usuario 2. Hacer clic sobre Crear una cuenta nueva 14
  • 15. 3. Escribir un nombre para la cuenta de usuario (suele ser un nombre corto, por ejemplo Ana) y pulsar Siguiente 4. Decidir si queremos que el usuario sea administrador o le damos permisos limitados y pulsar Crear cuenta 15
  • 16. Modificar una cuenta Tras haber creado una cuenta de usuario, podremos hacer cambios a los mismos si vamos al panel de control, entramos en Cuentas de usuario y marcamos el usuario que deseamos modificar. Tras esos pasos aparece una ventana en la que podremos: 16
  • 17. Borrar la cuenta  Crear, quitar o cambiar la contraseña del usuario o usuaria  Modificar el nombre de la cuenta  Modificar el tipo de cuenta (si es administrador, limitado, etc.)  Modificar la imagen asociada a la cuenta. Conexiones de red e Internet Permite instalar y configurar conexiones del ordenador a redes, especialmente a Internet. La mayoría de las operaciones de este apartado sólo pueden ejecutarlas los usuarios que tengan permiso de administración. 17
  • 18. Impresoras y otro hardware Mouse Permite modificar la configuración del ratón. Se puede: Intercambiar botones primario y secundario. Normalmente el botón primario es el botón izquierdo y el secundario el derecho. Pero para personas zurdas esto es un inconveniente. Por ello Windows nos permite con esta casilla hacer que el primario sea el derecho y el secundario el izquierdo. Velocidad del doble clic. Permite calibrar la velocidad a la que hay que realizar el doble clic de ratón. 18
  • 19. Punteros. Nos permite elegir la forma de los punteros del ratón Opciones de punteros. Permite añadir varias opciones al puntero del ratón. Por ejemplo:  Crear una estela para el ratón  Elegir la velocidad del ratón  Hacer que el cursor señale la posición del ratón 19
  • 20. Teclado Permite cambiar la configuración del teclado 20
  • 21. Impresoras y faxes Permite añadir y configurar impresoras en el ordenador. También permite ver los documentos que se están actualmente imprimiendo en una impresora, haciendo doble clic sobre la impresora. En este caso yo ya tengo instaladas mis impresoras: 21
  • 22. Si agregamos una impresora solo damos click en Agregar una impresora y automáticamente aparecerá el Asistente para agregar Impresoras. 22
  • 23. 23
  • 24. BOTON OFFICE Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el menú principal. Haciendo click en el botón podemos guardar, imprimir; nos da la opción de ver todo lo que se puede hacer con el documento. Nuevo: Con esta opción abriremos una página nueva para poder trabajar con ella. Abrir: Nos permite abrir documentos hechos anteriormente de forma más rápida. Guardar: Su propio nombre lo dice guarda el documento hecho. 24
  • 25. Guardar como: Guarda el documento como una copia más. Imprimir: Con la opción imprimir elegimos esa función y seleccionamos la impresora con la que queremos imprimir, también nos permite configurar la impresión. Preparar: Prepara el documento para su distribución. Enviar: Envía una copia del documento a otras personas. Publicar: Distribuir el documento a otras personas. Cerrar: cierra el documento. HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO Esta se encuentra en la parte de arriba (lado derecho del botón de Office) Esta es una forma de ejecutar las funciones comunes o frecuentes o sea, tener acceso rápido y visible mientras se trabaja. Podemos configurarla. 25
  • 26. HERRAMIENTAS DE INICIO EDICIÓN: Vamos a ver en primer lugar la “Edición” que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla (veamos Figura): BUSCAR Y REEMPLAZAR: Estas dos funciones más la de “Ir” se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto, también nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opción “Reemplazar”, así como el ir a una determinada parte del texto con la opción “Ir”. (Veamos Figura) 26
  • 27. SELECCIONAR: Esta es una de las opciones más importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito, lo primero que tenemos que realizar es una selección del mismo o de aquella parte que queramos modificar, pero, para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequeña ventana que aparece al pulsar “Seleccionar”. (Ver la Figura) PORTAPAPELES: El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y nos muestra y lo podemos ver en la Figura: Aquí tenemos tres opciones que son: Cortar; Copiar; Pegar, las cuales vamos a ver a continuación: 27
  • 28. CORTAR: Esta función está representada por unas tijeras. Si seleccionamos un texto o parte de él y pulsamos en ellas, veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles, de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la página o texto donde nos interese insertarlo o a otra página distinta. COPIAR: Esta función está representada por dos páginas superpuestas. Si seleccionamos un texto o parte de él y pulsamos en ellas, veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la página o texto donde nos interese insertarlo o a otra página distinta. PEGAR: Es la función que está representada por una carpeta y una página encima y debajo la palabra “Pegar”, esta es la función que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos. (Veamos la Figura). FUENTE: En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratón o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos. (Veamos la Figura). Aquí, podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que, ahora, pasamos a explicar: N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva. 28
  • 29. S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos de subrayado. abc = Presenta una palabra seleccionada tachada. x2 = Convierte la letra o el número seleccionado en un subíndice. x2 = Convierte la letra o el número seleccionado en superíndice. Aa = Convierte la palabra seleccionada de minúsculas a mayúsculas o inversamente. ab = Tiñe de color el fondo de la palabra seleccionada. A = Tiñe de color el texto seleccionado. A^ = Agranda la letra seleccionada. A^ = Empequeñece la letra seleccionada. Rectángulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada. Rectángulo pequeño = Cambia el tamaño de la letra seleccionada. Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de Fuente pulsando con el ratón en la flechita de la derecha. 29
  • 30. PÁRRAFO: En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro párrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menú que señalamos: 30
  • 31. Vamos a detallar cada una de las opciones: = Alinea el párrafo seleccionado a la izquierda. = Alinea el párrafo seleccionado al centro. = Alinea el párrafo seleccionado a la derecha. = Justifica el párrafo seleccionado a los dos lados. = En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar en Interlineado. = Desplaza el párrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratón. = Desplaza el párrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratón. = En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro párrafo. 31
  • 32. Como vemos en esta opción podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratón en el botecito de pintura y haciendo Clic. = Pulsando en esta opción se nos abre una pantalla que nos permite ordenar los datos seleccionados por orden numérico, de fechas o de párrafos. = Si pulsamos con el puntero del ratón en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar en nuestros párrafos o textos como podemos ver a continuación: 32
  • 33. ESTILOS: Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este. 33
  • 34. HERRAMIENTAS DE INSERTAR Vamos a ver las diferentes opciones que el Menú de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de Páginas. PORTADA: Cuando nuestros escritos contienen varias páginas y es un trabajo a presentar, podemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratón den la palabra Portada. 34
  • 35. PÁGINA EN BLANCO: Esta opción nos permite insertar una página en blanco tal y como nos indica la opción misma. SALTO DE PÁGINA: Esta otra opción nos permite que, cuando tengamos escrita media página, más o menos, poder insertar un salto de la misma a otra página. TABLAS: Esta opción nos permite crear tablas desde la opción que presentamos en la Figura: Esta opción, como vemos seguidamente, es muy importante, pues, nos ayuda a situar los textos y figuras o imágenes en aquellas partes de la página que deseemos, siendo la tabla diseñada por nosotros de acuerdo con la figura: En cada una de las celdas, podemos escribir o insertar fotografías o dibujos o bien, dejar en blanco. Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son: modificar las celdas, los tipos de letra, el color de fondo de cada celda, la ubicación dentro de la misma, etc. Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura. La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratón y el botón derecho del 35
  • 36. mismo y, elegiremos la opción “Propiedades de la Tabla” de donde nos aparecerá una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades. 36
  • 37. ILUSTRACIONES: En la siguiente pantallita, Figura, podemos insertar en nuestras páginas: fotografías, dibujos, ilustraciones, gráficos, formas, etc. Veamos: = Imagen: Esta es la opción de Imagen. Si la pulsamos se nos abrirá la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografías, donde podremos seleccionar aquella que deseemos. Veamos esta pantalla: = Imágenes prediseñadas: Con esta opción podremos insertar un dibujo o ilustración. Pulsando con el puntero del ratón dicha figurita se nos abrirá la 37
  • 38. siguiente pantalla, donde podremos elegir el dibujo, la fotografía o el elemento que deseemos como por Ejemplo: = Si pulsamos en esta opción, podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratón. 38
  • 39. = Pulsando esta opción podemos encontrar diferentes formas de gráficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones, como vemos a continuación en la Figura solamente seleccionándolas y dándole a Aceptar. 39
  • 40. = Con esta opción podemos insertar un gráfico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de diseño. Esto lo podemos obtener a través de la ventana que se abre al pulsar la opción Gráfico. VÍNCULOS: En el apartado de vínculos, podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente. = Hipervínculo: Esta opción nos permite vincular otra página o archivo a esta posición. Si pulsamos con el puntero del ratón esta figurita, se nos abrirá una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular. Si pulsamos la tecla “Ctrl” (Control) sobre la marca, nos aparecerá una manecilla de selección y, pulsando sobre dicha marca nos aparecerá la página o el fichero 40
  • 41. seleccionado en el hipervínculo. Cerrando dicha página volveremos a esta posición actual. = Marcador: Esta opción nos sirve para crear marcas de posición de nuestro trabajo, bien en párrafos concretos, fotografías, gráficos, etc. Y, una vez creadas, desde cualquier lugar de este trabajo accederíamos a la marca que deseamos. Veamos un Ejemplo: Si yo me voy al principio de mi trabajo donde está el índice, aunque lleve muchas páginas del mismo, y pulso esta opción me saldrá la siguiente ventana. 41
  • 42. Aquí podré poner el nombre o referencia que desee dar a mi marca y pulsaré en la pestaña de “Agregar”. Una vez establecido el nombre yo seguiré mi trabajo normalmente y cuando quiera ir al índice, desplegaré nuevamente la ventana pulsando en Marcador y allí elegiré la marca donde quiero ir, pulsando seguidamente la pestaña “Ir a” a donde saltaré seguidamente. = Referencia cruzada: En esta opción se nos desplegará una ventana que podemos ver en la Figura, donde podemos establecer un índice de referencias con nuestras marcas para poder desplazarnos de un lugar a otro del trabajo más rápidamente y eficazmente. Aquí, en sus dos rectángulos de selección podremos establecer las condiciones de selección para desplazarnos indistintamente por nuestro trabajo desde cualquier parte del mismo. ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA: Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de página y el pie y número de la misma. 42
  • 43. = Encabezado: Pulsando aquí con el puntero del ratón, nos aparecerá la ventana, donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras páginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos. = Pie de página: Al igual que en el Encabezamiento de página, con esta opción y pulsando el ratón sobre la figurita, se nos abrirá la ventana, desde donde podremos configurar nuestro pie de página con aquellos elementos que deseemos como: tipo de letra, centrado de la misma, número de la página, etc. 43
  • 44. = Número de página: En esta opción le podremos dar formato a nuestro número de página mediante el despliegue de la ventana que se abrirá al pulsar con el puntero del ratón esta figurita. TEXTO: En este apartado que podemos ver, tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto, insertar campos de texto, efectos WordArt, letra capital, etc. y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexión permanente. = Esta opción nos permite insertar un cuadro de texto en cualquier lugar de nuestro trabajo y, además, de diferentes formatos, como podemos ver en la Figura. 44
  • 45. = Esta opción nos permite crear rótulos artísticos con diferentes tipos de letra y formatos. = Con esta opción podemos cambiar la letra con que comenzamos nuestro escrito, denominada Letra Capital, para ello seleccionamos la letra que deseemos y le damos a la opción con el puntero del ratón. = Con esta opción podemos insertar la hora y la fecha del día en nuestros escritos, utilizando para ello la ventana que se abre al pulsar con el puntero del ratón esta opción. 45
  • 46. = Con esta otra opción podremos insertar un párrafo que tengamos guardado en otro fichero o bien, un objeto nuevo como pude ser una hoja de cálculo Excel. La selección la podemos realizar en la ventanita que se abre al pulsar con el puntero del ratón esta opción. SÍMBOLOS: Aquí podemos elegir entre insertar una ecuación matemática o algebraica dándole un mayor significado al contenido de la misma. Los Símbolos que podemos insertar los podemos ver a continuación: 46
  • 47. Hasta aquí hemos visto lo más importante del “Procesador de Textos” y, esto nos sirve para haber cogido experiencia y desenvolvimiento para seguir viendo sus posibilidades, por eso, ahora, vosotros mismos podéis investigar poco a poco todas las aplicaciones que tiene el programa. 47