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¿QUÉ ES GOOGLE DOCS? 
Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo 
en línea. 
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya 
teníamos o compartirlos en la red. 
LAS PRINCIPALES VENTAJAS DE GOOGLE DOCS SON: 
• Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos 
permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con 
conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros 
queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para 
que todo el mundo pueda verlos. 
• La gran cantidad de formatos que soporta 
• Google Docs es una herramienta totalmente gratuita. 
• Google Docs también tiene una versión para móviles, por lo 
que si accedes a través de uno, el interfaz será distinto.
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google 
(por ejemplo una cuenta de correo Gmail). 
COMO CREAR UN DOCUMENTO: Vamos a ver cómo crear un nuevo 
documento, por ejemplo un documento de texto. Para ello haremos clic 
en el desplegable Nuevo. 
Google Docs nos permite la creación de cinco elementos: 
-Formulario, con el que podemos recoger información de otros 
usuarios. 
-Documento, un documento de texto. Presentación, basada en 
diapositivas. 
-Hoja de cálculo. 
-Carpeta, para organizar nuestros elementos. 
Como queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en 
Documento. 
Se abrirá una nueva ventana o pestaña del navegador
Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si 
ahora cerrásemos el 
navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, 
nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al 
iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese 
guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo 
hacemos, perderíamos la última parte del documento, pero no lo 
guardado anteriormente. 
Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver 
a versiones anteriores de nuestro documento. 
En la parte superior derecha nos aparecen los botones. 
Guardar: Guarda el documento y nos permite seguir trabajando. 
Podemos hacerlo rápidamente con las teclas Ctrl + S. 
Guardar y Cerrar: Guarda el documento y cierra la ventana.
Como norma general, para cerrar el documento 
pulsaremos Guardar y cerrar, para asegurarnos de guardar 
todos los cambios. 
Al cerrarse la ventana del documento, volvemos a la 
pantalla inicial de Google Docs. 
Ahora nuestro documento PRUEBA nos aparece en la 
pantalla de inicio. Si no aparece, actualiza la ventana con 
el botón Actualizar o la tecla F5.
Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la 
derecha: 
En la columna Nombre, se muestra el nombre del 
documento. 
En la columna Carpetas / Uso compartido, aparece en 
verde el nombre de la carpeta que lo contiene, si la hay, y 
los usuarios que comparten el documento. 
En Fecha se muestra la fecha de la última modificación. 
Por defecto, aparecen ordenados por fecha, el más 
reciente primero. Pero podemos ordenarlos por cualquier 
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  • 3. Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo Gmail). COMO CREAR UN DOCUMENTO: Vamos a ver cómo crear un nuevo documento, por ejemplo un documento de texto. Para ello haremos clic en el desplegable Nuevo. Google Docs nos permite la creación de cinco elementos: -Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios. -Documento, un documento de texto. Presentación, basada en diapositivas. -Hoja de cálculo. -Carpeta, para organizar nuestros elementos. Como queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en Documento. Se abrirá una nueva ventana o pestaña del navegador
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  • 6. Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la derecha: En la columna Nombre, se muestra el nombre del documento. En la columna Carpetas / Uso compartido, aparece en verde el nombre de la carpeta que lo contiene, si la hay, y los usuarios que comparten el documento. En Fecha se muestra la fecha de la última modificación. Por defecto, aparecen ordenados por fecha, el más reciente primero. Pero podemos ordenarlos por cualquier columna, pulsando sobre el encabezado, y volviendo a pulsar para invertir el orden.