Este documento describe las diversas herramientas disponibles en una plataforma de videoconferencia web. Entre ellas se encuentran opciones para pedir la palabra, emitir votos, saludar a los presentes, aplaudir, anunciar salidas temporales, enviar mensajes de chat, comentar, optimizar el audio y video, cambiar entre modo presentación y pantalla completa, regular micrófonos y parlantes, ver la lista de participantes, la agenda programada y el estado de la conexión a Internet. Las herramientas sirven para interactuar y participar de manera

1. Herramienta Webconference Inscripci ó n previa Antes de ingresar al evento solicita nombre de inicio de sesión y contraseña si así fue definido el evento, esta pantalla se despliega al momento de dar un clic en el enlace de la invitación

2. Herramienta Webconference

3. Herramienta Webconference Permite llamar la atención del expositor, para: Pedir la palabra Emitir un voto Saludar a los presentes Sirven para interactuar durante la presentación, si no disponemos de micrófono y deseamos expresar conformidad o inconformidad. Para responder preguntas Permite expresar el sentimiento de alegría, cuando a ocurrido algo que nos agrado. De igual manera sirve para motivar al expositor o a otros participantes.

4. Herramienta Webconference Al presionarlo aparece en la pantalla un encendido y apagado, dando la sensación de aplaudir. Siendo útil cuando deseamos destacar una intervención, concepto o motivar a los participantes. Anuncia a los participantes que momentáneamente abandona la sala, pero sigue conectado a ella. Se lo activa cuando deseamos salir por un momento. Permite enviar un mensaje de texto a los participantes o la líder de la conferencia, mediante un Chat en línea, cuando no disponemos de un micrófono

5. Herramienta Webconference Permite expresar un comentario durante la intervención del expositor, sin interrumpir la presentación; existiendo diferentes opciones. Permite seleccionar y optimizar el sistema de audio de acuerdo a los recursos que cada uno de los participantes tienen. Permite cambiar de modo descriptivo a modo de pantalla completa, recomendado para el caso de auditorios, para tener una mejor lectura y visualización de las exposiciones del conferencista.

6. Herramienta Webconference Controles de parlantes y micrófono, para ir regulando los mismos durante la conferencia. Sirve para que el micrófono solo este activo para la persona que esta dictando la conferencia, quedando abierto durante el tiempo de intervención. Para dar paso a otra persona volver a dar clic y se desactiva. Sirve para poder intervenir en la conferencia. Se recomienda soltarlo cuando termine la participación.

7. Herramienta Webconference Zona de participantes, donde podemos verlos de acuerdo a su nombre, observando sus acciones e intervenciones, etc. Zona que muestra los presentadores o copresentadores, Siendo los que pueden gestionar la plataforma de acuerdo a sus actividades a desarrollar Agenda programada para la conferencia o Webminar, presentada por el presentador o copresentador.

8. Herramienta Webconference Área de trabajo donde se visualizara la presentación del expositor. Muestra el estado de la conexión a Internet, siendo lo optimo que todos los cuadrados se encuentren en verde ya que si cambian de color amarillo o rojo, degradando la transmisión de la conferencia.