Manual SND flujo 1

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S.I.D.E.M.
MANUAL DE PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE
PROYECTOS POR FONDO IBI

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Contenido
Proceso de Presentación y Aprobación de Proyectos por fondo IBI ............................3
 Tarea 1: Inicio del Trámite – Planificador de Descentralización Municipal.......3
 Tarea 2: Registro del Proyecto – Planificador de Descentralización
Municipal ...................................................................................................................5
 Tarea 3: Revisión Administrativa – Comisión de Verificación y Revisión de
Ficha Técnica ...........................................................................................................13
 Tarea 3s: Subsanación de Documentación – Planificador de
Descentralización Municipal ...................................................................................20
 Tarea 4: Revisión de Dualidad y Pre-registro SINIP – Planificador Sectorial
del MEF....................................................................................................................29
 Tarea 4s: Subsanación de Documento por el interesado – Planificador de
 Tarea 5: Revisión de Viabilidad – Junta Directiva de la SND...........................38
 Tarea 5s: Subsanación de Documento por el interesado – Planificador de
 Tarea 6: Resolución de Viabilidad del Proyecto – Abogado Depto. Legal
SND..........................................................................................................................49
 Tarea 7: Aprobación del Proyecto por MEF – Planificador Sectorial del
MEF .........................................................................................................................53
 Tarea 8: Notificación de Aprobación del Proyecto al Interesado – Comisión
de Verificación y Revisión de Ficha Técnica...........................................................57

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Proceso de Presentación y Aprobación de Proyectos por fondo IBI
 Tarea 1: Inicio del Trámite – Planificador de Descentralización Municipal
1. Ingresar a plataforma (consultar sección de Inicio de Sesión).
2. En el menú superior seleccionar opción de Proceso
3. Luego seleccionar opción “Proceso de Presentación y Aprobación de Proyectos” Versión 2.0
4. Seleccionar botón de INICIO.

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5. En la siguiente pantalla seleccionar botón de Iniciar.
6. En pantalla se debe mostrar el número de caso iniciado.

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 Tarea 2: Registro del Proyecto – Planificador de Descentralización Municipal
7. La plataforma automáticamente redirigirá a la opción Tareas del menú superior.
8. Seleccionar Tarea que en la previsualización (panel lateral derecho de la pantalla), el identificador sea el mismo del caso
iniciado como se muestra en el paso seis (6).
9. Seleccionar botón de “Tomar”.
NOTA: Se debe seleccionar la tarea sobre el cuadro de verificación para que se habilite el botón de “Tomar”.

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10. Ingresar datos que componen la ficha Técnica del proyecto
NOTA: Para visualizar mejor la ficha técnica y los campos que se deben completar seleccionar botón de maximizar ubicado
en la parte superior derecha de la ficha del proyecto. A continuación, se muestra como se visualiza la ficha con esta opción.

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10.1. Los campos sombreados de color gris no pueden ser modificados, estos son asignados por la plataforma.
10.2. Los campos marcados con (*) son de carácter obligatorio.
10.3. Los Campos de Distrito y Corregimiento se habilitan cuando el campo “Provincia” es completado.
10.4. Al completar los campos de Latitud y Longitud incluir el signo negativo (-) de ser necesario.
10.5. El campo de Periodo Fiscal Final solo se habilita cuando el campo de Periodo Fiscal Inicial se completa.

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11. Al completar todos los campos se habilita el botón para Generar la Ficha Técnica en formato PDF.

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12. Para visualizar la Ficha Técnica seleccionar botón de “Descargar”.
NOTA: Si se realizan cambios luego de generar la Ficha técnica se debe seleccionar botón de eliminar y regresar al paso
anterior. A continuación, se muestra ejemplo de Ficha Técnica que se genera.

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13. Al Verificar que todos los datos sean los correctos se debe firmar la Ficha Técnica y a continuación, generar un único
documento con la Ficha Técnica Firmada, Acta de Participación Ciudadana, Acuerdo Municipal, Certificación Territorial
de Proyecto presentado (para los casos de construcciones nuevas) u Otros, el cual debe ser adjuntado.

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14. Seleccionar botón de “Guardar” el cual se habilitará al completarse la carga del documento.
15. Si el proceso se realiza correctamente se muestra el mensaje en pantalla de “Formulario envido”

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 Tarea 3: Revisión Administrativa – Comisión de Verificación y Revisión de Ficha Técnica
2. Seleccionar Tarea que se debe gestionar.
4. En el Panel lateral derecho se muestran los datos del Proyecto para iniciar la Revisión.

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NOTA: Se debe seleccionar la tarea sobre el cuadro de verificación para que se habilite el botón de “Tomar”.
Para visualizar mejor la ficha técnica y los campos que se deben completar seleccionar botón de maximizar ubicado en la
parte superior derecha de la ficha del proyecto. En el siguiente paso se muestra cómo se visualiza la ficha con esta opción.

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5. Para visualizar los datos de la Ficha Técnica seleccionar botón de “Desplegar”.

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6. Revisión Administrativa
6.1. Subsanaciones
6.1.1. De ser necesario realizar subsanaciones, se debe adjuntar documento donde se especifique los cambios que
se deben realizar.
6.1.2. Al Completarse la carga del documento se procede a seleccionar el botón de “Guardar”.

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6.2. Aprobación
6.2.1. Seleccionar campo de verificación de “Aprobar Ficha Técnica de Proyecto”
6.2.2. Seleccionar el tipo de Tipología del Proyecto.
6.2.3. Seleccionar botón de “Generar Ficha Técnica Aprobación Proyecto”.

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A continuación, ejemplo de la Ficha Técnica aprobada que se genera,

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6.2.4. Seleccionar el botón de “Guardar” que ha sido habilitado luego de Generar la Ficha Técnica Aprobada.

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 Tarea 3s: Subsanación de Documentación – Planificador de Descentralización Municipal
2. Seleccionar Tarea que se debe subsanar.
4. En el Panel lateral derecho se muestra el detalle y documento de subsanación que se debe realizar.

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NOTA: Se debe seleccionar la tarea sobre el cuadro de verificación para que se habilite el botón de “Tomar”. NOTA: Para
visualizar mejor la ficha técnica y los campos que se deben completar seleccionar botón de maximizar ubicado en la parte
superior derecha de la ficha del proyecto. En el siguiente paso se muestra cómo se visualiza la ficha con esta opción.

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5. Para visualizar documento de subsanación adjuntado por la Comisión se debe seleccionar botón de “Desplegar”.

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6. Descargar documento de subsanación adjuntado por la Comisión.

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7. Realizar cambios según documento de subsanación y generar nuevamente la Ficha Técnica.
NOTA: La Ficha Técnica Generada se descarga automáticamente al seleccionar el botón.

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 Tarea 4: Revisión de Dualidad y Pre-registro SINIP – Planificador Sectorial del MEF
2. Seleccionar Tarea que se va a gestionar.
4. En el Panel lateral derecho se muestra el detalle y documento que se gestionará.

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NOTA: Se debe seleccionar la tarea sobre el cuadro de verificación para que se habilite el botón de “Tomar”. Para visualizar
mejor la ficha técnica y los campos que se deben completar seleccionar botón de maximizar ubicado en la parte superior
derecha de la ficha del proyecto. En el siguiente paso se muestra cómo se visualiza la ficha con esta opción.

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4. Para visualizar los datos de la Ficha Técnica y Revisión Administrativa en pantalla como los documentos adjuntos se debe
seleccionar botón de “Desplegar”.

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5. Revisión de Dualidad
4.1. Subsanaciones
4.1.1. De ser necesario realizar subsanaciones, se debe adjuntar documento donde se especifique los cambios que
se deben realizar.
4.1.2. Se debe adjuntar adicionalmente documento con dictamen del motivo de dualidad

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4.2. Aprobación
4.2.1. Seleccionar campo de validación de “Aprobar Ficha Técnica de Proyecto”.
4.2.2. Ingresar N° de Pre-registro SNIP
4.2.3. Generar Ficha Técnica de Aprobación de Proyecto.

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A continuación, ejemplo de la Ficha Técnica aprobada que se genera.

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 Tarea 4s: Subsanación de Documento por el interesado – Planificador de Descentralización Municipal

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4. Para visualizar los datos de subsanación de dualidad en pantalla como los documentos adjuntos se debe seleccionar botón
de “Desplegar”.
5. Al ser este un proyecto con dualidad debe ser cerrado seleccionando botón de “Cerrar por Dualidad” y adicionalmente
adjuntar nota de explicación de la dualidad.
6. Seleccionar botón de Guardar cuando se complete carga de la nota de dualidad.

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 Tarea 5: Revisión de Viabilidad – Junta Directiva de la SND

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4. Para visualizar los datos de la Ficha Técnica, Revisión Administrativa y Revisión de Dualidad en pantalla, así como los
documentos adjuntos se debe seleccionar botón de “Desplegar”.

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5. Revisión de Viabilidad
5.1. Si el proyecto es viable seleccionar campo de validación de “Proyecto Viable” y seguidamente seleccionar botón de
“Guardar”.
5.2. Si el proyecto no es viable seleccionar campo de validación de “No Viable por Ley 66” y seguidamente seleccionar
botón de “Guardar”.
5.3. Si el proyecto requiere subsanación adjuntar documento con detalle de las subsanaciones requeridas y seguidamente
seleccionar botón de “Guardar” al completarse la carga.

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 Tarea 5s: Subsanación de Documento por el interesado – Planificador de Descentralización Municipal

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5. Para visualizar los datos de la Revisión de Viabilidad en pantalla, así como los documentos adjuntos se debe seleccionar
botón de “Desplegar”.
6. Luego de realizar las subsanaciones correspondientes se debe generar nuevamente la Ficha Técnica.

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7. Realizar cambios según documento de subsanación y generar nuevamente la Ficha Técnica.
NOTA: La Ficha Técnica Generada se descarga automáticamente al seleccionar el botón.

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 Tarea 6: Resolución de Viabilidad del Proyecto – Abogado Depto. Legal SND

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5. Para visualizar los datos de la Ficha Técnica, Revisión Administrativa, Revisión de Dualidad, Revisión de Viabilidad,
Emisión Resolución de Viabilidad en pantalla, así como los documentos adjuntos se debe seleccionar botón de
“Desplegar”.

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6. Ingresar “Número de Resolución de Viabilidad”.
7. Seleccionar botón de “Generar Ficha Técnica de Aprobación Proyecto”.
8. Adjuntar Nota de Resolución de Viabilidad y Nota de Aprobación.
9. Al completarse la carga de los documentos seleccionar botón de “Guardar”.

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 Tarea 7: Aprobación del Proyecto por MEF – Planificador Sectorial del MEF

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Emisión Resolución de Viabilidad y Aprobación del Proyecto en pantalla, así como los documentos adjuntos se debe
seleccionar botón de “Desplegar”.

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6. Ingresar Código SNIP.
7. Generar Ficha Técnica de Aprobación Proyecto.

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A continuación, se muestra ejemplo de Ficha Técnica de Aprobación de Proyecto con dato de Código SNIP.
8. Luego de Generar la Ficha Técnica de Aprobación de Proyecto seleccionar botón de “Guardar”.

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 Tarea 8: Notificación de Aprobación del Proyecto al Interesado – Comisión de Verificación y Revisión de Ficha Técnica

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Emisión Resolución de Viabilidad y Aprobación del Proyecto en pantalla en pantalla, así como los documentos adjuntos
se debe seleccionar botón de “Desplegar”.

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7. Ingresar datos solicitados para realizar notificación vía correo electrónico y seleccionar botón de Guardar

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