manual técnico para una escuela secundaria

2. ESCUELA SECUNDARIA GENERAL N°1
“PRUEBA UPVM”
PRUEBA DE
UPVM

3. AREA DE INFORMATICA
MANUAL TECNICO
ELABORADO EL DIA 10 DE FEBRERO DEL 2015
TULTITLAN ESTADO DE MEXICO
UNIVERSDIAD UPVM
PRIMER MANUAL
AUTORES:
LOPEZ SUAREZ JONATHAN ORLANDO
NÁJERA GUTIÉRREZ EMILIO

4. INDICE
1.INTRODUCCIÓN--------------------------5
2.OBJETIVO ----------------------------------6
3.CONTENIDO TÉCNICO-----------------7
4.PLATAFORMA DE USUARIO---------15

5. INTRODUCCIÓN
EL programa es una base de datos con la finalidad de registrar alumnos de una
escuela en los diferentes grupos que existen dentro de la misma.
La elaboración de este programa fue creado con la finalidad que se pueda ser una
mejor administración de una escuela que cualquier persona podrá utilizarlo sin
dificultad, al realizarlo buscamos la manera de que el usuario se le sea fácil su
utilización.
El software permitirá la inscripción de alumnos, posteriormente se podrá calificar al
alumno por materia.
El programa calculara el promedio individual y grupal para generar informes y
boletas personales y grupales.

6. OBJETIVO
Reducir tiempos de inscripción y procesamiento de la información para generar
informes y boletas tanto individuales como grupales.
Ahorro de recursos económicos de papelería y mayor uso digital para evitar mayor
contaminación ambiental.
Este sistema fue elaborado para la escuela secundaria general no. 1 “prueba
upvm” ubicada en San Antonio, Belem, 54900 Tultitlán de Mariano Escobedo,
MÉXICO.

7. CONTENIDO
-Normas, políticas y procedimientos de la organización que se implementaron en
el sistema
 La calificación máxima por materia debe ser de 10
 Las calificación reprobatoria es de 5 y en casi de sacar calificación menor a
esta se colocara 5 de igual manera
 Las calificaciones aprobatorias con .5 en adelante subirán es decir 8.5 sube
a 9, en caso de ser menor a .5 se queda normal es decir 8.4 se mantiene
en 8 (solo en promedio por materia)
 En caso de promedio por alumno la calificación se queda tal cual sin subir o
bajar, es decir 8.6 se queda tal cual
 La capacidad máxima de alumnos por grupos es de 40 alumnos
 Los alumnos deben contar con una matrícula para poder identificarse más
rápido
 Mostrar el promedio del grupo

8. Software utilizado: Microsoft Access 2010
1. Botón salir
Al dar clic te permite salir del sistema
2. Botón Consulta
2.1 botón materias1:
Al dar clic te muestra las materias de los primeros años
2.2 Botón materias2:
Al dar clic te muestra las materias de los segundos años
2.3 Botón materias3:
Al dar clic te muestra las materias de los terceros años
2.4 Botón promedio por grupos:
2.4.1 Botón regresar:
Al dar clic regresaras a la ventana anterior
2.4.2 Botones de grados y grupos:
Al dar clic al grupo te mostrara el promedio del grupo que
selecciones
2.5 Botón de menú:
Al dar clic te regresara al menú principal del sistema
2.6 Botón regresar:

9. Al dar clic regresaras a la ventana anterior
2.7 Botones de grupos:
Elijes el grado y grupo y te mostrara otra ventana
2.7.1 Botón regresar:
Al dar clic regresas a la ventana anterior
2.7.2 Botón menú:
Al dar clic regresas al menú principal del sistema
2.7.3 Botón salir:
Al dar clic sales del sistema
2.7.4 Botón Lista de alumnos:
Al dar clic aparecerá una ventana con la lista de los alumnos del grado y
grupo seleccionado mostrando todos sus datos
2.7.4.1 Procesador de texto grupo:
Te muestra el grupo del alumno
2.7.4.2 Procesador de numero matricula:
Te muestra la matricula del alumno
2.7.4.3 Procesador de texto nombre:
Te muestra el nombre del alumno
2.7.4.4 Procesador de numero Teléfono:
Te muestra el teléfono del alumno

10. 2.7.5 Botón Boletas:
2.7.5.1 Procesador de texto Nombre:
Ingresas el nombre del alumno
2.7.5.2 Botón ejecutar:
Después de introducir el nombre al dar clic mostrara una
tabla con las calificaciones y nombre del alumno
2.7.5.2.1 Botón regresar:
Al dar clic regresas a la ventana anterior
2.7.5.2.2 Botón menú:
Al dar clic regresas al menú principal del sistema
2.7.5.2.3 Botón salir:
Al dar clic sales del sistema
2.7.5.2.4 Procesador de texto grupo:
Muestra el grupo del alumno seleccionado
2.7.5.2.5 Procesador de numero matricula
Muestra la matricula del alumno seleccionado
2.7.5.2.6 Procesador de texto nombre:
Muestra el nombre del alumno seleccionado
2.7.5.2.7 Procesador de texto materia:
Muestra las materias del alumno seleccionado

11. 2.7.5.2.8 Procesador de numero calificación:
Muestra la calificación de la materia del alumno
seleccionado
2.7.5.2.9 Procesador de numero promedio final:
Muestra el promedio final de todas las materias del
alumno seleccionado
3. Botón Registrar
3.1 Botón regresar:
Al dar clic te regresara a la ventana anterior
3.2 Botón de menú:
Al dar clic te regresara al menú principal del sistema
3.3 Botones de grupos:
Al seleccionar un grado y grupo te mandara a otra ventana donde
ingresaras los datos del alumno (Grupo, Matricula, Nombre completo y
Teléfono)
3.3.1 Botón regresar:
Al dar clic te regresara a la ventana anterior
3.3.2 Botón de menú:
Al dar clic te regresara al menú principal del sistema
3.3.3 Botón de nuevo:

12. Al dar clic te permitirá agregar datos de un nuevo alumno al grupo
seleccionado donde su matricula no podrá repetirse o de lo
contrario mandara un mensaje mencionando que ya hay un
alumno con esa matricula
3.3.4 Botón de guardar:
Al dar clic guardara los datos registrados del alumno nuevo si hay
un error en los datos el sistema lo mencionara
3.3.5 Procesador de numero Matricula:
Podrás introducir la matricula del alumno nuevo y esta no puede
ser repetida
3.3.6 Procesador de texto Nombre:
Podrás introducir el nombre completo del alumno nuevo
3.3.7 Procesador de numero Teléfono:
Podrás introducir el número telefónico del alumno nuevo
4. Botón Calificar
4.1 Botón regresar:
Al dar clic regresas a la ventana anterior
4.2 Botones de grupos:
Al dar clic a cualquier grado y grupo te mandara a otra ventana donde
podrás evaluar al alumno en sus materias

13. 4.2.1 Botón regresar:
Al dar clic regresas a la ventana anterior
4.2.2 Botón menú:
Al dar clic regresas a la ventana principal del sistema
4.2.3 Botón buscar:
Te permite buscar a un alumno de dicho grupo seleccionado
4.2.4 Botón guardar:
Te permite guardar las calificaciones del alumno seleccionado
4.2.5 Procesador de numero Matricula:
Te muestra la matricula del alumno que se va a evaluar
4.2.6 Procesador de texto nombre:
Te muestra el nombre completo del alumno que se va a evaluar
4.2.7 Subformulario de calificaciones del alumno:
Te muestra los datos del alumno y tendrás que introducir las
materias y la calificación
4.2.7.1 Procesador de texto grupo:
Te muestra el grupo del alumno
4.2.7.2 Procesador de numero matricula:
Te muestra la matricula del alumno
4.2.7.3 Procesador de texto nombre:
Te muestra el nombre del alumno

14. 4.2.7.4 Procesador de opción(texto) materia:
Elijes la materia que evaluaras (no se puede repetir 2
veces la materia o mandara mensaje de error)
4.2.7.5 Procesador de opción(numero) calificación:
Introduces la calificación del alumno en la materia de la
cual solo se podrá poner de 5(calificación reprobatoria)
hasta 10(calificación máxima aprobatoria)

15. PLATAFORMA DE USUARIO
Los requerimientos mínimos son tener
 Windows xp, vista, seven o más actual
 Tener Microsoft Access 2007 o mas actual
 Procesador: 500 Mega Hertz (MHz) o más veloz.
 Memoria (RAM): 256 Megabytes (MB) de RAM o más.
 Espacio en disco duro: 1.5 GiB.
La base de datos no necesita instalarse solo es necesario tener Access 2010 para
poder acceder a la base