Plantilla para realizar el manual de sistema o del analista

UNIVERSIDAD DEL ZULIA
FACULTAD EXPERIMENTAL DE CIENCIAS
SERVICIO COMUNITARIO DE LA FEC
Manual del Analista Del Sistema Web de
Servicio Comunitario de la FEC
Autor: Neira Betancourt
Maracaibo, Marzo 2011

Índice General
Pág.
MINUTAS .........................................................................................................................7
MAPA DE NAVEGACIÓN ................................................................................................9
CASOS DE USOS..........................................................................................................11
TABLA DE DATOS.........................................................................................................19
DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS Y RELACIONES CON FUENTES Y TABLAS DE
LA BASE DE DATOS .....................................................................................................23
REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA........................................................................28
INSTALACIÓN CLIENTE-SERVIDOR ...........................................................................30
Índice de Tablas
Tablas Título Pág.
Nº 1 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Registro 18-19
Nº 2 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Actividades del
Estudiantes
19-20
Nº 3 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Cambiar
Contraseña
20-21
Nº 4 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Validar Actividades
del Estudiante
21-22
Nº 5 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Proyecto Nuevo 22-23
Nº 6 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Modificar Proyecto 23-24
Nº 7 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Asignar Actividades
a Proyecto
24-25

Nº 8 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Asignar Lugares a
Proyecto
25-26
Nº 9 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Asignar Tutores a
Proyecto
26-27
Nº 10 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Asignar Tutores a
Estudiantes de un Proyecto
27-28
Nº 11 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Ingresar
Fotografías a un Proyecto
28-29
Nº 12 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Designar
Coordinadores
29-30
Nº 13 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Bienes de un
Proyecto
30-31
Nº 14 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Estatus de
Estudiantes
31-32
Nº 15 Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Ingresar Número de
Planilla
32-33
Nº 16 Leyenda del Diccionario de Datos 36
Nº 17 Diccionario de Datos. Tabla Actividad_Estudiante 36
Nº 18 Diccionario de Datos. Tabla Actividad_Proyecto 37
Nº 19 Diccionario de Datos. Tabla Bienes_Proyecto 37-38

Nº 20 Diccionario de Datos. Tabla Carrera 38
Nº 21 Diccionario de Datos. Tabla Carrera_Estudiante 38-39
Nº 22 Diccionario de Datos. Tabla Carrera_Profesor 39
Nº 23 Diccionario de Datos. Tabla EstadoDelRegistro 39-40
Nº 24 Diccionario de Datos. Tabla Estudiante 40-41
Nº 25 Diccionario de Datos. Tabla Facultad 41
Nº 26 Diccionario de Datos. Tabla Lugar_Ejecucion 42
Nº 27 Diccionario de Datos. Tabla Municipio 42
Nº 28 Diccionario de Datos. Tabla NivelDeUsuario 43
Nº 29 Diccionario de Datos. Tabla NivelProfesor 43
Nº 30 Diccionario de Datos. Tabla Noticia 43-44
Nº 31 Diccionario de Datos. Tabla Núcleo. 44
Nº 32 Diccionario de Datos. Tabla Parroquia. 44-45
Nº 33 Diccionario de Datos. Tabla Prestamo_Bien. 45-46
Nº 34 Diccionario de Datos. Tabla Profesor. 46-47

Nº 35 Diccionario de Datos. Tabla Proyecto. 47-48
Nº 36 Diccionario de Datos. Tabla Proyecto_Carrera. 48
Nº 37 Diccionario de Datos. Tabla Proyecto_Galeria. 48-49
Nº 38 Diccionario de Datos. Tabla Proyecto_Lugar_Ejecucion. 49
Nº 39 Diccionario de Datos. Tabla Registro. 49-51
Nº 40 Diccionario de Datos. Tabla Responsable. 51-52
Nº 41 Diccionario de Datos. Tabla Tutor_Proyecto. 52
Nº 42 Leyenda de la descripción de módulos 54
Nº 43 Descripción del Módulo Estudiante 54-57
Nº 44 Descripción del Módulo Tutor 58-60
Nº 45 Descripción del Módulo Coordinadores 60-73
Nº 46 Descripción del Módulo Reportes para ambos Coordinadores 74-78
Nº 47 Descripción del Módulo Estadísticas para el Coordinador de
Facultad
78-81
Nº 48 Descripción del Módulo Usuario en General 81-84
Nº 49 Descripción de los Requisitos mínimos del sistema (Hardware y 86

Software)
Nº 50 Pasos para la instalación Cliente – Servidor 88
Figuras Título Pág.
Nº 1 Minuta de Reunión Nº 1 8
Nº 4 Mapa de Navegación del Servicio Comunitario 12
Nº 5 Caso de Uso- Usuario General 14
Nº 6 Caso de Uso- Estudiante 15
Nº 7 Caso de Uso- Tutor 16
Nº 8 Caso de Uso- Coordinadores 17
Nº 9 Modelo Entidad Relación Real. Servicio Comunitario 35

Figura 1: Minuta de Reunión Nº 1.
Fuente: Betancourt, 2011

10
Figura 4: Mapa de Navegación del Servicio Comunitario.

12
Figura 5: Caso de Uso- Usuario General.

13
Figura 6: Caso de Uso- Estudiante.

14
Figura 7: Caso de Uso- Tutor.

15
Figura 8: Caso de Uso- Coordinadores.

16
Nombre C.U Registro Id. C.U CU-001
Actores Estudiante
Descripción Permite al Estudiante registrarse en un proyecto de Servicio
Comunitario que este activo en su carrera.
Casos de Usos relacionados Validar Usuario, Actividades, Imprimir, Ver Estatus.
Entradas Datos del estudiante y
del registro.
Salidas Registro realizado con éxito.
Curso Típico
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1. El estudiante introduce su usuario y
contraseña.
1. El sistema verifica que el usuario esta en el sistema.
2. El sistema verifica que el registro esta activo.
3. El usuario llena el formulario del
registro.
4. El sistema verifica que el proyecto tenga cupos.
5. El sistema verifica que el usuario no esté registrado en ese
proyecto.
6. El sistema muestra mensaje de registro exitoso.
7. El sistema genera el comprobante de registro.
Curso Excepcional #1: El usuario no está en el sistema
Precondición En el paso 1 del flujo típico, el usuario introduce el usuario y la
contraseña.
1. El sistema muestra un mensaje de que el usuario o la
contraseña son inválidos.
2. El sistema muestra un mensaje, indicando que el usuario
no existe en el sistema.
3. El caso de uso continúa en el paso 1
del flujo principal.
Curso Excepcional #2: El Registro no está activo
Precondición En el paso 3 del flujo típico, el sistema verifica si el registro
esta activo.
1. El sistema muestra un mensaje, indicando que el registro
no está activo en ese momento.
Curso Excepcional #3: El sistema verifica si tiene cupos el proyecto
Precondición En el paso 5 del flujo típico, el sistema verifica si el proyecto
tiene cupos disponibles.
1. El sistema encuentra que no hay cupos disponibles
2. El sistema muestra un mensaje, indicando que no hay
cupos disponibles en ese proyecto.
Curso Excepcional #4: El usuario ya está registrado en el proyecto
Precondición En el paso 6 del flujo típico, el sistema verifica si el usuario
esta registrado en ese proyecto.

17
Nombre C.U Registro Id. C.U CU-001
Actores Estudiante
Descripción Permite al Estudiante registrarse en un proyecto de Servicio
Comunitario que este activo en su carrera.
1. El sistema consigue que el usuario ya está registrado.
2. El sistema muestra un mensaje, indicando al usuario que
ya está inscrito.
3. El sistema muestra un mensaje indicando que se
actualizarán sus datos.
Tabla Nº 1. Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Registro.
Nombre
C.U
Actividades
del
Estudiante
Id. C.U CU-002
Actores Estudiante
Descripción Permite al Estudiante registrar las actividades que va realizando del proyecto
en el cual se registró en el Servicio Comunitario.
Casos de Usos
relacionados
Validar Usuario, Imprimir, Registro.
Entradas Datos de las
actividades
del
estudiante.
Salidas Actividad ha sido guardada.
Curso Típico
1. El usuario introduce
su usuario y su
contraseña.
2. El sistema verifica los datos del estudiante.
3. El sistema verifica que el estudiante está registrado en algún proyecto.
4. El sistema verifica si el estudiante no ha culminado las horas de Servicio
Comunitario.
5. El usuario introduce
los datos de la
actividad.
6. El sistema verifica que estén llenos todos los campos.
7. El sistema muestra un mensaje indicando que la actividad ha sido
guardada.
Curso Excepcional #1: El usuario no está en el sistema
Precondición En el paso 1 del flujo típico, el usuario introduce el usuario y la contraseña.
1. El sistema muestra un mensaje de que el usuario o la contraseña son
inválidos.
2. El sistema muestra un mensaje, indicando que el usuario no existe en el
sistema.
3. El caso de uso
continúa en el paso 1
del flujo principal
Curso Excepcional #2: El estudiante no está registrado en un proyecto de Servicio Comunitario
Precondición En el paso 3 del flujo típico, se verifica si el estudiante está registrado en algún

18
Nombre
C.U
Actividades
del
Estudiante
Id. C.U CU-002
Actores Estudiante
Descripción Permite al Estudiante registrar las actividades que va realizando del proyecto
en el cual se registró en el Servicio Comunitario.
proyecto.
1. El sistema muestra un mensaje indicando que el estudiante no se
encuentra registrado en ningún proyecto de Servicio Comunitario.
2. El caso de uso
Curso Excepcional #3: El estudiante ya culminó las horas de Servicio Comunitario
Precondición En el paso 4 del flujo típico, se verifica si el estudiante ya culminó las 120 de
horas de prestación del servicio comunitario.
1. El sistema muestra un mensaje indicando que ya el estudiante culminó las
120 horas de prestación del servicio comunitario e indica si ya está
aprobado o si le falta entregar el informe final.
2. El caso de uso
del flujo principal
Tabla Nº 2. Curso típico y Excepcional del Caso de Uso Actividades del Estudiantes.

Figura 9: Modelo Entidad Relación Real. Servicio Comunitario

Tabla Nº 16: Leyenda del Diccionario de Datos
Tabla Nº 1 Descripción
Actividad_Estudiante {Los estudiantes registrados en uno o más proyectos van ingresando
sus actividades en esta tabla, las cuales serán validadas por los
tutores.}
Campos de la Tabla
Nombre Tipo de
dato
Acepta
Null
Descripción
Id_Actividad
INT X
{Clave primaria, es de tipo numérico y se autoincrementa.
No puede repetir valores. }
Id_registro
INT X
{Clave foránea de la tabla registro, es de tipo numérico.
Representa el número de registro del estudiante.}
Id_carrera
SMALLINT X
{Es de tipo numérico, representa el número de la Carrera a
la cual está adscrito el estudiante.}
Id_Estudiante
INT X
{Es de tipo numérico, representa el identificador del
estudiante.}
Código_proyecto
CHAR X
{Es de tipo carácter, acepta hasta 20 caracteres.
Representa el código del proyecto en el cual se registro el
estudiante.}
Descripcion
VARCHAR X
{Es de tipo carácter, acepta hasta mil caracteres, describe
la actividad que va realizando el estudiante en el proyecto
en el cual se registro }
Horas
INT X
{Es de tipo numérico, representa el número de horas que
duró el estudiante realizando la actividad descrita.}
Revisado
CHAR 
{Es de tipo carácter. Acepta los valores=[Aprobado |No
Aprobado], Se verifica si la actividad descrita fue
aprobada o no por el tutor. }
Fecha_actividad
DATETIME X
{Acepta sólo fechas, formato= dd/mm/aa. Representa la
fecha en la que fue realizada la actividad.}
Id_lugar
INT

{Clave foránea de la tabla Lugar_Ejecucion. Es de tipo
numérico. Representa el id del lugar donde el estudiante
realizó la actividad.}
Tabla Nº 17: Diccionario de Datos. Tabla Actividad_Estudiante
Tabla Nº [número asociado a la tabla] Descripción
[Nombre físico de la tabla en la base de datos]
[Descripción de la tabla con sus datos
almacenados en la base de datos]
Campos de la Tabla
Nombre Tipo de Dato Acepta NULL Descripción
[Nombre físico del
campo]
[Tipo de dato del
campo]
[Indica si el campo
acepta valores de tipo
Null. {X}=no acepta].
[Descripción detallada
del valor almacenado
en el campo].

Tabla Nº2 Descripción
Actividad_Proyecto {Se guardan las actividades de los proyectos que son fijas sí las
tiene}
Campos de la Tabla
Nombre Tipo de
Dato
Acepta
NULL
Descripción
Id_actividadproyecto
INT X
{Clave primaria. Es de tipo numérico y se
autoincrementa. No acepta valores repetidos.}
Codigo_proyecto
CHAR X
{Clave foránea. Es de tipo carácter. Guarda el
código del proyecto al cual pertenece la actividad. }
Descripción_actividad
VARCHAR X
{Describe la actividad a guardar. Es de tipo
carácter. Acepta hasta 1000 caracteres.}
Id_carrera
SMALLINT X
{Clave foránea. Es de tipo entero. Guarda el id de
la carrera a la cual pertenece el proyecto en el cual
se incluye la actividad.}
estado
CHAR 
{Es de tipo carácter. Acepta el valor= [INACTIVO].
Permite poner inactiva alguna actividad que ya no
se vaya a realizar en algún proyecto.}
Tabla Nº 18: Diccionario de Datos. Tabla Actividad_Proyecto

Descripción de los módulos y
relaciones con fuentes y
tablas de la base de datos

24
Módulo: {Define el nombre del
nombre.}
Descripción: {Permite describir lo que contiene el módulo.}
Fuentes Descripción Relación con las tablas de la base de datos
{Define el nombre
de cada página
web (.php) que
contiene el
módulo.}
{Describe lo que
hace cada fuente
(página web).}
Vistas:{Relaciona la fuente
con las tablas de la base de
datos mediante la cláusula
(select), con el siguiente
formato:
SC_VISTA_NOMREVISTA,
donde SC: Servicio
Comunitario, VISTA: que se
relaciona a través de una
vista con las tablas,
NOMBREVISTA: describe el
nombre de la vista.}
Procedimientos
almacenados:{almacena los
datos en la base de datos
mediante un procedimiento,
utiliza las cláusulas (insert,
uptade y delete), con el
siguiente formato: EXECUTE
SC_NOMBREPROCEDURE,
donde EXECUTE: nombre con
el que se ejecuta el
procedimiento, SC: Servicio
Comunitario,
NOMBREPROCEDURE:
describe el nombre del
procedimiento almacenado.}
Tabla Nº 42: Leyenda de la descripción de módulos
Fuente: Betancourt, 2011.
Módulo: Estudiante
Descripción: Permite al estudiante registrarse en proyectos aperturados de Servicio Comunitario, llevar
un control de las actividades que va realizando, ver la lista de proyectos aperturados, ver su estatus, la
opción de imprimir su registro, lista de actividades y su estatus.
Fuentes
Descripción de las
fuentes
Relación con las Tablas de la BD
Vistas de las tablas
Procedimientos
Almacenados
Actividadproyecto.php
Permite al estudiante
ingresar los datos de
las actividades que va
realizando en su
Servicio Comunitario a
través de un formulario.
SC_VISTA_SUMAHORAS
SC_VISTA_DATOSACTIVIDA
D
SC_VISTA_ACTIVIDADPROY
ECTO
SC_VISTA_LUGARESDEEJE
CUCION
Actualizarperiodoregistro.php
actual su fecha de
registro, es decir el
periodo en el cual se
registró, si al momento
de registrarse le
aparece el mensaje
indicando que ya está
registrado en ese
proyecto y que puede
actualizarlo si lo desea.
EXECUTE
SC_ACTUALIZARP
ERIODODEREGIST
RO
Cambiodecarrera.php
cambiar de carrera si
está cursando más de
una carrera en la
Universidad del Zulia y
tiene proyectos
comunitarios en ambas
SC_VISTA_VERIFICARESTU
DIANTE

25
Módulo: Estudiante
Fuentes
Descripción de las
fuentes
Procedimientos
Almacenados
carreras.
Estudiantes.php
Le muestra al
estudiante un mensaje
de bienvenida al
sistema y las opciones
del menú.
imprimir_actividad.php
imprimir su
comprobante de las
actividades que va
realizando en su
Servicio Comunitario.
SC_VISTA_CARRERA
SC_VISTA_NOMBREPROYEC
TO
SC_VISTA_DATOSESTUDIAN
TES
D
SC_VISTA_SUMAHORASPOR
PROYECTO
imprimir_registro.php
imprimir su
comprobante de
registro.
SC_VISTA_REGISTRO
TES
Insertaractividad.php
Permite guardar en la
base de datos la
información de las
actividades que va
realizando el
estudiante.
D
EXECUTE
SC_ACTUALIZAR_FE
CHAINICIODELREGI
STRO
EXECUTE
SC_INSERTAR_ACTI
VIDADESTUDIANTE
Insertarestudiante.php
Guarda los datos
personales de los
estudiantes a la hora
de registrarse en el
sistema.
SC_VISTA_VERIFICARCEDU
LA
SC_VISTA_BUSCARIDESTUD
IANTE
EXECUTE
SC_INSERTAR_EST
UDIANTE
insertarRegistro.php
Permite guardar los
datos del proyecto en
el cual se registro el
estudiante en la base
de datos.
SC_VISTA_CARRERA
SC_VISTA_REGISTRO
EXECUTE
SC_INSERTAR_REGI
STRO
EXECUTE
SC_ACTUALIZAR_CU
POSDELPROYECTO
EXECUTE
SC_ACTUALIZAR_ES
TATUSREGISTRO
Cambiodeclave.php
cambiar su contraseña
actual por otra para
poder ingresar al
sistema.
SC_VISTA_VERIFICARCEDU
LA
EXECUTE
SC_CAMBIARCLAVE
ESTUDIANTE
pre-registro.php
Muestra al estudiante
un mensaje con los
pasos que debe seguir
para registrarse en un

26
Módulo: Estudiante
Fuentes
Descripción de las
fuentes
Procedimientos
Almacenados
proyecto de servicio
comunitario.
proyectos-actividad.php
ver el listado de los
proyectos en los cuales
se encuentra registrado
para seleccionar en
cual va a ingresar la
actividad que realizó.
SC_VISTA_REGISTRO
proyectosOfertados.php
ver los proyectos que
están aperturados en
su carrera, junto a los
tutores asignados a
cada uno de los
proyectos.
SC_VISTA_CARRERA
SC_VISTA_PROYECTODATO
S
SC_VISTA_ACTIVIDADPROY
ECTO
SC_VISTA_DATOSTUTORPR
OYECTO
Registrarestudiante.php
Le muestra al
estudiante un
formulario para que
ingrese todos sus datos
personales para que
pueda acceder al
sistema.
Registro.php
el formulario para
registrarse en un
comunitario, selecciona
el proyecto y pasa a la
página de registro2.php
SC_VISTA_VERESTADOREGI
STRO
SC_VISTA_PROYECTODATO
S
registro2.php
Después de haber
seleccionado el
estudiante el proyecto
en el cual desea
registrarse, aparecerá
el código del proyecto
con los demás datos
del formulario que debe
llenar el estudiante.
SC_VISTA_NOMBREPROYEC
TO
selec_imprimiractividad.php
el listado de los
para que lo seleccione
y pueda imprimir la
planilla de horas.
SC_VISTA_REGISTRO

27
Módulo: Estudiante
Fuentes
Descripción de las
fuentes
Procedimientos
Almacenados
selec_imprimiregistro.php
el listado de los
y pueda imprimir la
planilla de registro.
SC_VISTA_REGISTRO
selec_imprimirestatus.php
el listado de los
y pueda imprimir la
planilla con su estatus.
SC_VISTA_REGISTRO
status_registro.php
ver su estatus por cada
proyecto en el cual se
encuentra registrado.
SC_VISTA_REGISTRO
SC_VISTA_DATOSPROFESO
R
TES
PROYECTO
D
status_registroImprimir.php
imprimir la planilla de
su estatus por cada
comunitario en el cual
se encuentra
registrado.
SC_VISTA_REGISTRO
SC_VISTA_DATOSPROFESO
R
TES
PROYECTO
D
ventanadeErrores.php
Muestra en pantalla
algún error que el
estudiante comete
durante su paseo por el
menú del estudiante
indicando que hizo algo
mal.
Tabla Nº 43: Descripción del Módulo Estudiante

Requisitos mínimos
del sistema

29
Sistema
Hardware Software
Para el desarrollo Para su ejecución Para el desarrollo Para su ejecución
Pentium IV
Memoria Ram 1GB
Disco duro 40GB
Cliente:
Pentium IV
Memoria Ram 1GB
Disco duro 40GB
Servidor:
Pentium IV
Memoria Ram 2GB
Disco duro 500GB
Editor de Contenido:
Adobe Dreamweaver
CS4.
Lenguaje de
Programación PHP.
Servidor Web Apache
(WampServer 2.0).
Gestor de Base de
Datos SQLSERVER
2000.
Sistema Operativo
Windows.
Conexión a Internet
Sistema Operativo
Windows Server
2003
Servidor Web
Apache
(WampServer 2.0).
Gestor de Base de
Datos SQLSERVER
2000.
Tabla Nº 49: Descripción de los Requisitos mínimos del sistema (Hardware y Software)

31
Cliente
Internet, Safari, Mozilla, Google Crome
Pdf, Office Excel
Servidor
Aplicación: WAMPSERVER 2.0
Configuración: Instalación típica siguiendo los pasos del software de instalación (no se
necesita un configuración específica.)
Aplicación: PHP (Instalado en el WampServer)
Configuración: El PHP por defecto trae las extensiones de PDO, MSSQL y ODBC
deshabilitadas, para el buen funcionamiento de la base de datos se procedió a configurar el
php.ini de la siguiente manera:
1 2 3
Aplicación: SQLSERVER 2000
Configuración: Instalación típica siguiendo los pasos del software de instalación (no se
necesita un configuración específica.)
Tabla Nº 50: Pasos para la instalación Cliente - Servidor

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