manual Word

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Word Ver documento para imprimir
Temas: (Haga clic sobre el tema para ver el contenido, botón derecho / Abrir hipervínculo)
• Introducción.
• Creación de documentos.
• Encabezas y pie de paginas
• Tabulaciones, tablas, y bordes
• Texto en dos columnas e inserción de imagen.
• Numeración y viñetas.
• Traducir y sinónimos
• Proteger documentos
• Combinar Correspondencias.
• Impresión
• Otras versiones: Word 2007 – Works 9
Introducción
El Word es un procesador de texto, este programa permite realizar trabajos
relacionados con el texto como escribir una carta, monografía, curriculum, etc.
Existen varias versiones de Word.
Las barras de herramientas pueden ser visibles o mantenerlas ocultas con la
opción Ver  Barra de Herramientas  Estándar (elegir del listado)
Barra de Herramientas
 Estándar
 Formato
 Autotexto
 Base de Datos
 Combinar Correspondencia
 Contar palabras
 Correo electrónico
 Cuadros de Controles
 Dibujos
 Esquema
 Formulario
 Herramienta de Web
 Imagen
 Marcos
 Panel de tareas
 Revisión
 Tablas y Bordes
 Visual Basic
Profesora: Graciela Barreneche

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 Web
 WordArt
A continuación se muestra una ventana completa del Word.

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Barra de títulos. Controles (Minimiza, Restaurar y Cerrar)Barra de Menú
Barra de Herramientas Formato.Barra de Herramientas Estándar.
Reglas
Zona de edición
(Documento en blanco)
Barras de desplazamiento
vertical y horizontal.
Vistas: Normal, Diseño de Web, Impresión, Esquema y Lectura
Barra de Herramientas Dibujo.Barra de Estado
Examinar por
Control de
tamaño de
ventana
Panel de
Tareas
Idioma del diccionario Revisión ortográfica
Barra de
Herramientas

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Abrir Word
Para abrir cualquier programa de Windows, haga clic justo arriba del botón Inicio,
que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla, y verifique que se
despliega un submenú.
Este menú contiene una lista de opciones; la única que nos interesa por ahora es
Programas, ya que es allí donde muestra todas las aplicaciones instaladas en
nuestra PC (entre ellas Word). En algunos casos suele estar contenida en una
carpeta llamada Office
Ubique el puntero (la flechita que indica la posición del mouse en la pantalla) sobre
Programas, y compruebe que la palabra aparece resaltada y que al lado se
despliega un submenú mostrando todos los programas instalados en su PC.
Ahora viene la parte difícil, que es pasar allí con el puntero. Si intentó hacer esto
alguna vez, habrá podido observar que este tipo de submenúes son huidizos y
desaparecen tan pronto como se mueve el mouse fuera de ellos. Es por eso que
para pasar a este submenú deberá desplazar rápidamente la flechita del mouse
hacia la derecha, sin titubeos, de modo de entrar de lleno en el listado de
programas. Evite mover el puntero lentamente cuando realiza esta acción, porque
la flechita se irá hacia arriba o hacia abajo y, cuando esto ocurra, la lista de
programas desaparecerá.
Una vez en el submenú que muestra todos los programas, baje hasta encontrar el
nombre completo de la aplicación, que es Microsoft Word, y una vez que la palabra
Microsoft Word aparezca resaltada, recién entonces haga doble clic.
Atajo para Inicio: Para activar el menú Inicio también se puede utilizar el atajo de
teclado ALT+ESC.
Salir de word
Una vez guardado el documento, el programa se cierra haciendo clic en la primera
cruz de la esquina superior derecha de la pantalla. Cuando Word se cierra, si hay
otros documentos abiertos, el programa preguntará si quiere guardarlos. Por ahora
elija no hacerlo y presione el botón Aceptar.

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Atajo para salir Otro modo de cerrar rápidamente cualquier programa de Windows
es utilizando la combinación de teclas ALT+F4.
Creación de un documento de Word
Si desea crear un nuevo archivo haga clic en Archivo seleccione Nuevo,
aparecerá una ventana del lado derecho, seleccione Documento en blanco.
También puede utilizar documentos que ya están hecho pulsando En mi PC 
Plantillas, la cual al abrirse tendrá un documento con estilo que usted elija, solo
tendrá que sustituir el contenido. Otra alternativa son los asistentes en cambios le
solicita que ingrese datos y le crea un documento con los datos ingresados.
Cuando abrimos Word, lo primero que aparece es la ventana de bienvenida, que al
cabo de unos instantes es reemplazada por un área en blanco (una hoja en blanco,
Documento 1) en la cual se debe empezar a escribir.
Utilice el teclado como una máquina de escribir y, cuando llegue al final de cada
línea, no se preocupe, no haga nada en especial, ya que Word pasará
automáticamente al renglón siguiente lo que no entre para que pueda continuar
ingresando texto.
A medida que escriba verá un guión intermitente vertical denominado cursor, que
es el que indica la línea y columna en donde aparecerá el texto.
Para mover el cursor a cualquier otro punto del texto lo único que tiene que hacer
es ubicar el mouse en ese lugar y hacer un clic.
Es importante destacar que cuando el mouse se encuentra en una zona de
escritura ya no tiene forma de flecha sino que se ve como una letra I mayúscula.
Reconociendo el teclado

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Lo primero que ocurre cuando comenzamos a escribir es que no sabemos cómo
borrar, cómo pasar de un renglón a otro, cómo volver atrás, etc. A continuación, le
mostramos las principales teclas de su teclado y su correspondiente función, para
que las utilice como una guía cuando necesite modificar el texto.
De todos modos, no se preocupe demasiado si comente errores, o si las cosas no
están perfectas, Por el momento, sólo interesa que se dé una idea de lo qué
significa escribir un documento, guardarlo y, en una etapa posterior, abrirlo y
modificarlo.
1) Teclas de escritura: permiten ingresar letras, números, caracteres de
puntuación, espacios en blanco, etc.
2) Bloque numérico: se utiliza para el ingreso de números y operadores
matemáticos. Para activarlo hay que presionar la tecla NUM LOCK (BLOQ NUM).
3) Teclas de función (F1 a F12): son teclas que ejecutan funciones, como por
ejemplo llamar a la Ayuda.
4) Backspace (retroceso): borra caracteres a la izquierda del cursor.
5) Shift (mayúscula): al mantener presionada SHIFT y pulsar cualquier letra,
ingresamos dicho carácter en mayúscula.
6) Alt y Ctrl: cuando presionamos CTRL y/o ALT junto a una o más teclas ocurre
algo. La combinación CTRL+S, por ejemplo, permite ingresar un subrayado.
7) Tab: ingresa una tabulación.
8) Caps lock (bloq mayús): esta tecla bloquea el teclado para que todas las
entradas se lleven a cabo en mayúsculas.
9) Barra espaciadora: permite ingresar espacios en blanco entre caracteres o
palabras.
10) Insert: cuando esta función está habilitada, todo lo que ingresamos por teclado
reemplaza lo que está escrito, y no lo desplaza hacia delante, como ocurriría
normalmente.
11) Home (inicio) / End (fin): lleva el cursor al comienzo y final de una fila.
12) Page Up/ Page Down (re pag y av pag): permiten saltar al comienzo y al final
de la pantalla.
13) Delete (supr): borra caracteres a la derecha del cursor.
14) Flechas de direccionamiento: permiten al usuario desplazarse a lo largo del
documento.
15) Esc: interrumpe una acción antes de que se complete.
16) Enter: baja texto. También se usa para agregar líneas en blanco.
17) Print Screen: es un capturador de pantalla que permite copiar, como una
imagen, la pantalla actual, para posteriormente pegarla en el lugar de destino.
18) Scroll lock: es una tecla que congela la información en pantalla evitando su
desplazamiento. No se utiliza bajo entorno Windows.
19) Pause Break: ordena al microprocesador que realice una pausa en la tarea
que está llevando a cabo. Esta tecla no cumple ninguna función en Windows.

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Algunos comandos básicos
Una de las grandes ventajas de operar en Windows es que todos los
Varios programas simultáneos: Cuando tenemos varios programas abiertos
podemos pasar de uno a otro utilizando la combinación de teclas ALT+TAB. 75
Deshacer: cuenta con la posibilidad de volver atrás una acción incorrecta.
CTRL+Z inmediatamente después de haber ejecutado la acción que queremos
Anular.
Copiar o Cortar: para copiar texto CTRL+C o CTRL+X El texto se copiara o
cortado pasa a un lugar de Windows denominado Portapapeles y espera allí hasta
ser pegado.
Pegar: para pegar el texto copiado o cortado, primero hay que ubicar el cursor en el
lugar en donde aparecerá éste (haciendo clic con el mouse). CTRL+V para que el
texto pase del Portapapeles al documento.
Guardar un documento: combinación de teclas CTRL+G.
Guardar su primer documento
Ahora que ya tiene algo escrito, lo guardará para no perderlo. Para guardar lo que
ha escrito, haga clic con el mouse en el menú Archivo, que se encuentra en la
parte superior izquierda de la pantalla.
Una vez hecho esto, aparecerá un menú con la opción Guardar. Ubique el puntero
justo arriba de la palabra y en la ventana Guardar habrá que indicarle a Word en
qué lugar se almacenará el nuevo documento y bajo qué nombre. Por ahora no
se preocupe por buscar un lugar para su documento y directamente acepte el que
le propone Word, que es dentro de la carpeta Mis documentos. Esto significa que
lo único que tiene que hacer en esta ventana es reemplazar, en el casillero
Nombre de archivo, la palabra Documento1 por el nombre con el cual desea
guardar el documento.
Para ingresar este nombre no toque el mouse, y aproveche directamente que el
nombre Documento1 ya está resaltado, de modo que si escribe Primera carta, esto
reemplazará automáticamente a Documento 1 sugerido por Word.
Recuerde, en esta etapa no necesita utilizar el mouse para ubicar el cursor en el
casillero Nombre de archivo, ya que el hecho de que todas las palabras de ese

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casillero aparezcan resaltadas, ocasiona que un nombre desplace
automáticamente al otro.
Una vez ingresado el nombre Primera carta pulse el botón Guardar para que el
programa guarde el documento donde corresponda.
Letra correspondiente a cada unidad
Unidad A: Disquetera de 3 1/2
Unidad B: Otra disquetera de 3 1/2 (puede existir o no)
Unidad C: Disco rígido
Unidad D: CD- Rom o DVD (Si hay dos discos el segundo disco rígido toma esta
ubicación)
Unidad E: Disco Extraíbles (F si existe dos discos). Solo se visualiza cuando se
conecta Pendrive, mp3, cámara digitales o celulares.
Todas estas configuraciones pueden variar ecepto la unidad A (3 ½) y C (disco
duro).
Recuerde que las unidades extraíbles como el Pendrive deben detenerlo pulsando
en el icono en la barra de tarea  Quitar hardware con seguridad 
Dispositivos de almacenamiento masivos USB  Detener Marca del dispositivo
 Aceptar (Solo podrá retirarlo del puerto use cuando aparezca el mensaje “Es
seguro quitar el hardware)
Para nombrar archivos podemos usar hasta 256 caracteres, entre los que no
pueden estar los siguientes: barra común (/), barra invertida (), asterisco (*), punto
(.), dos puntos (:) y punto y coma (;).
Nombrar archivos
Acabamos de describir los medios de almacenamiento que existen en la PC.
Los nombres que podemos elegir para nuestros archivos tienen algunas
restricciones que son las siguientes: podemos, por ejemplo elegir el nombre
Primera carta y no el nombre Primera/carta, ya que la barra común es uno de los
caracteres que no puede usarse como separador entre las palabras de un nombre
compuesto. A su vez, tratamos de que el nombre tenga relación con el contenido
del archivo, de modo que podamos reconocer fácilmente lo que se encuentra
guardado allí sin necesidad de abrirlo. Algo similar a lo que ocurre con los libros
guardados en una biblioteca: cuando recorremos los estantes leyendo los títulos de
los libros, escritos en los lomos, tenemos una idea del contenido de los mismos sin
necesidad de abrirlos.
Algunos ejemplos de nombres de archivos son los siguientes:
Para nombrar archivos podemos usar hasta 256 caracteres, entre los que no
pueden estar los siguientes: barra común (/), barra invertida (), asterisco (*), punto
(.), dos puntos (:) y punto y coma (;).
Disco Extraíble (F)

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La extensión también aporta datos:
La extensión de un archivo es una abreviatura de tres letras que aparece al final del
nombre del mismo y que se encuentra separada de éste por un punto. Está
siempre presente pero podemos verla o no. El nombre Enero.doc es un típico
ejemplo de un nombre de archivo y su correspondiente extensión. Cuando creamos
un documento, una planilla o un dibujo y los guardamos, la aplicación le agrega
automáticamente la extensión correspondiente a ese programa, luego del nombre.
La función de la extensión es que el usuario pueda identificar de qué tipo de archivo
se trata y en qué programa se creó, sin necesidad de abrirlo.
Hay tantas extensiones como programas de computación. De todas formas, en la
siguiente tabla aparece una lista con las extensiones más conocidas.
Distintos tipos de extensiones
Extensión que le asigna los siguientes programa
.doc Word: editor de textos.
.jpeg - jpg Paint: para hacer dibujos o editar fotos.
.xls Excel: planillas de cálculos.
.ppt - pps Power Point: presentaciones animadas.
.mdb Access: administración de bases de datos.
.htm - html Internet Explore: navegar por páginas Web
.rar - zip Winrar o winZip: archivos comprimidos.
.pdf Acrobat: Manuales o documentos con muchas hojas subido en Internet
Configurar la página
Ante de empezar a escribir, es necesario configurar la página. Archivo  Configura
página…
Etiqueta Márgenes cambia los márgenes
Etiqueta Papel

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Etiqueta Diseño
Abrir un documento o carpeta
Ahora que ya tenemos un documento creado vamos a intentar localizarlo y abrirlo.
Está claro que vamos a hacerlo desde Word, dado que el documento fue creado en
esa aplicación, pero el procedimiento es similar para la mayoría de las aplicaciones
de Windows.
Antes de abrir un documento hay que indicarle a la computadora dónde se
encuentra y cómo se llama. Algo lógico si uno piensa que es exactamente eso lo
que hacemos en la vida cotidiana cuando intentamos dar con un objeto
determinado. Supongamos que le pedimos a alguien que nos alcance un objeto (en
nuestro caso se lo estamos pidiendo a la PC). Lo primero que le indicamos a esa
persona es dónde se encuentra dicho objeto (por ejemplo, en el armario, o en los
cajones del mueble, etc.) y el nombre del mismo. Con los archivos creados en la
computadora ocurre lo mismo: para que la PC pueda dar con ellos hay que
indicarle la ubicación de los mismos y su nombre.
Abra Word desde Inicio / Programas / Microsoft Word y, una vez en la ventana
principal, haga clic en el menú Archivo y elija la opción Abrir. El programa mostrará
una ventana con varios casilleros

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El casillero Nombre de archivo: en este casillero tiene que aparecer el nombre del
archivo que buscamos. En general no es necesario ingresar un nombre de archivo
aquí, porque lo que hacemos comúnmente es seleccionarlo de una lista de
nombres que aparece en el medio de la ventana, de modo que no ponga nada aquí
y primero vamos a decirle a Word la unidad de disco y la carpeta en donde se
encuentra el archivo Primera carta, que es el que queremos abrir.
El casillero Buscar en: éste es el casillero más importante de todos, porque aquí es
donde elegimos la unidad de disco y la carpeta en la que se encuentra guardado el
archivo. Como recordará, la computadora posee distintos medios de
almacenamiento, que en general son el disco rígido, la disquetera y la lectora de
CD-ROM, “apodados” con las letras C:, A: y D: respectivamente. Para encontrar
cualquiera de estas letras en Buscar en:, hay que hacer un clic en la flechita del
casillero y, en la lista que se descuelga, elegir la unidad de disco que . En nuestro
caso, nuestro primer archivo fue guardado en el disco rígido (generalmente
representado por la letra C:), por lo tanto haga clic en la flechita de la derecha del
casillero y, en la lista que aparece, elija la opción (C:). Una vez hecho esto,
verifique que la misma aparece escrita en el casillero Buscar en:
Elegir la carpeta: ahora que ya le dijimos a Word que el archivo se encuentra en el
disco rígido, debemos identificar la carpeta Mis documentos. Los trabajos que
hacemos con la computadora y que guardamos en el disco rígido no se encuentran
desparramados sino guardados en carpetas. Por lo tanto, una vez seleccionada la
unidad de disco (en nuestro caso el disco rígido representado por la letra C:), en el
centro de la ventana aparecerán los nombres de todas las carpetas que se
encuentran guardadas allí. Están por orden alfabético de modo que resulte más
fácil encontrar cualquiera de ellas. A su vez, sus nombres están precedidos por un
símbolo amarillo, que es el que las distingue de los archivos comunes. Por lo tanto,
tenemos que buscar la carpeta Mis documentos y hacer doble clic sobre la misma
para abrirla. Si el nombre de la carpeta que buscamos no aparece, puede que se
encuentre más abajo y no lo veamos. Para llegar hasta allí hay que usar la barra de
desplazamiento que está a la derecha de la ventana
Si luego de abrir la carpeta, en el centro de la ventana no apareciera ningún
nombre, habrá que verificar que en el casillero Nombre de archivo: no haya nada
escrito, porque puede pasar que allí aparezcan accidentalmente algunas letras y
que, por lo tanto, Word esté buscando un archivo con ese nombre y no lo

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encuentre. En ese sentido, es importante tener en cuenta que los nombres de
archivos que aparecen en la lista son solamente los de Word. Podemos tener otros
más en el disco, por ejemplo, dibujos de Paint o planillas de Excel, pero sólo
veremos los de tipo Word.
Es una cuestión de “economía visual”: en principio, como Word sólo puede abrir
archivos con la extensión .DOC.
Nuestro primer archivo se llama Primera carta, de modo que cuando veamos este
nombre en el área central de la ventana, habrá que ubicar el mouse justo arriba del
mismo y hacer doble clic para abrirlo.
Guardar un archivo en un disquete
Ahora que ya tenemos el documento en pantalla, vamos a guardarlo en un
disquete. La diferencia entre guardar un archivo en el disco rígido y hacerlo en un
disquete es de sólo un paso, que tiene lugar en el momento de elegir el lugar en el
que quedará almacenado el archivo. Vamos a repasar entonces todo el proceso de
guardado, deteniéndonos y reflexionando en cada paso para ver en dónde radica la
diferencia entre guardar un archivo en el disco rígido o hacerlo en otra unidad de
almacenamiento. Inserte el disquete en la disquetera. Como es lógico, antes de
guardar algo en un disquete primero tenemos que colocar el mismo en la
disquetera. Al momento de elegir el disquete en donde guardar sus trabajos, trate
siempre de usar uno nuevo para evitar inconvenientes, ya que los usados son de
procedencia dudosa y además usted no sabe la vida útil que puedan tener.
En el caso de que el disquete no esté dentro de la disquetera, aparecerá lo
siguiente
Encabezado y pie de página
1. Haga un clic en el menú Ver. Luego del menú desplegable seleccione
Encabezado y pie de página
Tabulación
1. Inserta el número de la página
2. Inserta la cantidad de páginas
3. Formato de número de página
4. Inserta la fecha
5. Inserta la hora
6. Configura la página
7. Cambia entre encabezado y pie
de página

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Insertar una tabulación en una celda Presione CTRL+TAB.
Borrar o mover tabulaciones
1. Seleccione el párrafo en el que desee borrar o mover una tabulación.
2. Para borrar una tabulación, arrastre el marcador de tabulación hacia abajo en la
regla horizontal.
Para mover una tabulación, arrastre la marca de tabulación hacia la derecha o
hacia la izquierda en la regla horizontal.
Sangrías
Crear una sangría de primera línea
1. Seleccione el párrafo al
que desee aplicar una
sangría.
2. Si no aparece la regla
horizontal, haga clic en
Regla en el menú Ver.
3. En la regla horizontal,
arrastre el marcador
Sangría de primera línea
a la posición donde
desee que comience el
texto.
Crear una sangría francesa
1. Seleccione el párrafo en
el que desee crear una
sangría francesa.
2. Si no encuentra la regla
horizontal, haga clic en Regla en el menú Ver.
3. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa a la posición en
la que desee que comience la sangría.
Sugerencia Para una mayor precisión al establecer la sangría francesa, utilice la
ficha Sangría y espacio (menú Formato, comando Párrafo). En la lista Especial, en
Sangría, seleccione Francesa. En el cuadro De, establezca la cantidad de espacio
para la sangría francesa. Una vista previa muestra los resultados de los ajustes
realizados, para que así pueda experimentar antes de tomar la decisión final.

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Tablas
Situé el cursor en el lugar donde quiera insertarla.
Vaya al menú Tabla y en el submenú Insertar,
seleccioné la opción Tabla, introduzca en el
cuadro de texto de la sección tamaño de Tabla, el
número de columna y filas. Para ello utilice las
flechas de los cuadros o tipee directamente un valor
numérico .En la sección Autoajuste, también puede
definir el tamaño del ancho de las columnas
(puede ser predeterminado por el Word
personalizado mediante un valor numérico o variar
en función del contenido de las celdas).
Para activar la barra de herramientas haga clic en Ver luego Barras de
herramientas del listado elija Tablas y bordes.
Dividir una celda: situé el cursor dentro de un celda y presione el botón Dividir
celdas de la barra, defina el numero de columnas y filas y apriete Aceptar.
Combinar la selección. Selecciones las celdas, apriete el comando Combinar
celdas para agruparlas en una única celda.
Eliminar: seleccione la fila columna que desea eliminar, presione la tecla Supr Si
desea eliminar la tabla vaya al menú tabla elija del listado eliminar.
Convertir texto en Tabla: Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en
párrafos. En el menú Tabla, elija Convertir y, a continuación, haga clic en Tabla en
texto. En Separadores, haga clic en la opción del carácter separador que desee
utilizar como límite de las columnas. Las filas se separan con marcas de párrafo.
Insertar una Columnas a la izquierda o derecha, insertar filas en la parte superior
o inferior, o insertar una celda: vaya al menú tabla elija Insertar del listado elija lo
que quiere insertar.

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Autoformato de tablas: seleccione la tabla
vaya al menú tabla elija Autoformato de tabla
luego elija el modelo que le gusta de los que le
ofrece el Word y pulse el botón aceptar para
que se aplique.
Ordenar una lista o tabla: Seleccione la lista o
la tabla que desee ordenar. En el menú Tabla,
haga clic en Ordenar. Seleccione las opciones
de ordenación que desee. Puede ordenar texto,
números o fechas en orden ascendente (de A a
Z, de cero a 9 o desde la primera fecha a la
más reciente). O puede ordenar en orden
descendente (de Z a A, de 9 a cero o desde la
fecha más reciente a la primera).
Bordes y Sombreados
Bordes de página
Puede agregar un borde a
uno o a todos los lados de
cada página de un
documento, a la página de
una sección, sólo a la
primera página o a todas
las páginas excepto la
primera. Puede agregar
bordes de página en
muchos estilos de línea y
colores, así como diversos
bordes gráficos.
Agregar un borde a una página del documento
1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a
continuación, haga clic en la ficha Borde de página.
2. Seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca
de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a
continuación, haga clic en la opción.
3. Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por
ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En
Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.
4. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada,
haga clic en la opción que desee en Aplicar a.
5. Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en
Opciones y seleccione las opciones que desee.

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Bordes y sombreado de texto
Puede separar párrafos o texto
seleccionado del resto del
documento agregando bordes.
También puede resaltar texto
aplicando sombreado.
1. Siga uno de estos
procedimientos: Para aplicar un
borde a un párrafo, haga clic en
cualquier lugar del párrafo.
Para agregar un borde sólo a un texto específico, seleccione el texto.
2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado
y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.
3. Seleccione las opciones que necesite y asegúrese de
que está seleccionada la opción correcta, Párrafo o Texto, en Aplicar a.
4. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en
Personalizado en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del
diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes.
5. Para especificar la posición exacta del borde con relación al texto, haga clic en
Párrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y después seleccione las opciones que
desee.
Agregar sombreado a una tabla, un párrafo o al texto seleccionado
Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, párrafo o texto
seleccionado.
1. Para aplicar sombreado a
una tabla, haga clic en
cualquier lugar de la tabla. Para
aplicar sombreado a
determinadas celdas,
seleccione las celdas, incluidas
las marcas de fin de celda.
Para aplicar sombreado a un
párrafo, haga clic en cualquier
lugar del párrafo. Para aplicar
sombreado a un texto
específico, como una palabra,
seleccione el texto.
2. En el menú Formato, haga
clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Sombreado.
3. Seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción,
haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción.
4. En Aplicar a, haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el
sombreado. Por ejemplo, si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el

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paso 1, haga clic en Celda. De lo contrario, Word aplicará el sombreado a toda la
tabla.
Bordes y rellenos de gráficos
Puede agregar bordes a objetos de dibujo (incluidos cuadros de texto y
Autoformas) o a imágenes, y puede mejorar los objetos de dibujo agregándoles un
relleno degradado (sombreado), entramado, con textura o de imagen. Agregar o
cambiar un relleno degradado o sombreado, entramado, con textura o de imagen
en un objeto de dibujo
1. Seleccione el objeto de dibujo que desee modificar.
2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha que se encuentra
junto a Color de relleno, haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, haga clic
en las fichas Degradado, Textura, Trama o Imagen.
3. Seleccione las opciones que desee.
Quitar un borde de una página de un documento
1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga
clic en la ficha Borde de página.
2. En Valor, haga clic en Ninguno.
Nota Para quitar el borde de sólo un extremo del documento, por ejemplo, para
quitar todos los bordes menos el superior, haga clic en los bordes que desee quitar
en el diagrama que se muestra en Vista previa.
Columnas
Crear columnas de estilo periodístico
para continuar un artículo en la
columna siguiente de la misma página
1. Pase a la vista Diseño de
impresión.
2. Para dar formato de columnas al
documento completo, haga clic en
Seleccionar todo en el menú Edición.
Para dar formato de columnas a una
parte del documento, seleccione el texto.
Para dar formato de columnas a las secciones existentes, haga clic en una sección
o seleccione todas las que desee cambiar.
3. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Columnas .
4. Arrastre para seleccionar el número de columnas deseado.

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5. Si desea ajustar los anchos de columna y el espaciado, arrastre los marcadores
de columna de la regla horizontal.
Quitar columnas de estilo periodístico
1. Pase a la vista Diseño de impresión.
2. Si el documento está dividido en secciones, haga clic en la sección o seleccione
todas las que desee cambiar.
3. Haga clic en Columnas y, a continuación, arrastre para seleccionar una sola
columna.
Inserción de Imagen
Ubicaciones adicionales de imágenes prediseñadas, imágenes, música, sonido,
clips de vídeo, animaciones y plantillas
Si no puede encontrar la imagen, música, sonido, clip de vídeo, animación o
plantilla que desea en Microsoft Word, puede buscar en los lugares que se indican
a continuación.
Carpeta Media de Windows
Windows incluye sonidos y música adicionales que pueden utilizarse en
documentos. Sólo tiene que señalar Objeto en el menú Insertar y, a continuación,
hacer clic en Crear desde un archivo. Busque y abra la carpeta Media (en la
carpeta Windows) y seleccione el sonido que desee.
Insertar una imagen de la Galería de imágenes
 Haga clic en el área donde desee insertar una imagen o una imágenes
prediseñada…
 Haga clic en Insertar imagen prediseñada en la barra de herramientas
Dibujo o desde el menú insertar imágenes prediseñadas (abre una ventana
lateral)
 Haga clic en la categoría que desee.
 Haga clic en la imagen que desee y, a continuación, haga clic en Insertar clip
en el menú que aparece.
 Cuando haya terminado de utilizar la Galería de imágenes, haga clic en el
botón Cerrar de la barra de título de la Galería de imágenes.
Puede conectarse a un sitio Web en el que puede obtener una vista previa y
descargar imágenes, sonidos y clips de película.

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Plantillas
Si pulsa En mi Pc encontrara plantillas y asistente que ya
están incluidas también en la Web están disponibles
plantillas de diseño de Word adicionales. En Word, haga
clic en Plantillas en Office Online para conectarse al
sitio Web descargar más plantillas.
Insertar una imagen desde otro archivo
 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
 En el menú Insertar, señale Imagen y haga clic en Desde archivo.
 Tipos de archivos gráficos que puede utilizar Word
 Busque la imagen que desee insertar.
 Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
Sugerencia De forma predeterminada, Word incrusta imágenes en un documento.
Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro
de diálogo Insertar imagen (menú Insertar, submenú Desde archivo), haga clic en la
imagen, en la flecha situada a la derecha del botón Insertar y en Vincular a archivo.
Aunque no pueda modificar la imagen, puede verla e imprimirla con el documento.
Word permite insertar
numerosos formatos de
archivos gráficos tanto
directamente como utilizando
filtros gráficos independientes.
No es necesario instalar filtros
gráficos independientes para
insertar imágenes con formato
de Metarchivo mejorado
(.EMF), Joint Photographic
Experts Group (.JPG), Portable
Network Graphics (.PNG),
Mapa de bits de Windows (.BMP, .RLE, .DIB), GIF (.GIF) y Metarchivo de Windows
(.WMF). Sin embargo, sí es necesario instalar un filtro gráfico para insertar los
formatos de archivos gráficos que se mencionan más adelante. Si no instaló el filtro
necesario para importar archivos gráficos cuando realizó la instalación de Word en
el equipo, puede volver a ejecutar el programa de instalación y agregarlo.

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Insertar Imágenes de Escáner o Cámaras (Digitalizar imágenes)
Es indispensable tener instalado un escáner, conectado y encendido el dispositivo
Desde el escáner.
En el menú Insertar de Microsoft Word, señale Imagen y haga clic en Desde
escáner o cámara.
 Si hay varios dispositivos conectados al equipo, seleccione el que desee en
Dispositivo. Pulse la flecha hacia abajo para elegir del listado.
 Si desea utilizar una resolución baja o pretende ver el documento en la
pantalla, haga clic en Calidad Web.
 Si desea utilizar una resolución más alta o pretende imprimir el documento,
haga clic en Calidad de impresión.
 Si utiliza un escáner y desea usar la configuración predefinida para digitalizar
la imagen, haga clic en Insertar.
 Si utiliza un escáner y desea cambiar la configuración predefinida, o si utiliza
una cámara, haga clic en Personalizar inserción. A continuación, siga las
instrucciones proporcionadas con el dispositivo.
 A parecerá una ventana de Preparando el escaneo …
 Luego abrirá el asistente que puede variar según la marca del escáner
 Si desea ver la imagen escaneada pulse Previsualización, luego
digitalización
 Cuando la imagen aparezca en el documento, realice todos los cambios que
desee.
 Puede utilizar las herramientas de la barra Imagen para realizar cambios
como recortar la imagen y ajustar el brillo, el contraste y el color.
Nota Puede que el botón Insertar no esté disponible en algunos escáneres debido
a que el programa del escáner no admite la digitalización automática. Utilice, en su
lugar, el botón Personalizar inserción.
Insertar más elementos
Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los
documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo e imágenes.
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas, curvas, líneas y objetos de dibujo de
WordArt. Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de
herramientas Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores, tramas,
bordes y otros efectos.
Las imágenes son gráficos que se crearon a partir de otro archivo. Incluyen mapas
de bits, imágenes y fotografías digitalizadas e imágenes prediseñadas. Las
imágenes pueden modificarse y mejorarse utilizando las opciones de la barra de
herramientas Imagen y un número limitado de opciones de la barra de herramientas
Dibujo. En algunos casos, será necesario desagrupar una imagen y convertirla en

22
un objeto de dibujo antes de poder utilizar las opciones de la barra de herramientas
Dibujo.
Microsoft Word incluye un conjunto de autoformas previamente dibujadas que
pueden utilizarse en los documentos. Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear,
dar color y combinar estas formas con otras, como por ejemplo círculos y
cuadrados, para generar formas más complejas. El menú Autoformas de la barra
de herramientas Dibujo contiene varias categorías de formas, incluidas líneas,
formas básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas y llamadas.
Las autoformas
Se insertan con el estilo de ajuste de texto Delante del texto.
Cómo cambiar el estilo de ajuste de texto.
Puede agregar llamadas, rótulos y otros tipos de texto a los
gráficos utilizando cuadros de texto. Una vez que ha
insertado un cuadro de texto, puede utilizar las opciones de
la barra de herramientas Dibujo para mejorarlo como si se
tratara de cualquier otro objeto de dibujo. O puede agregar
texto a una Autoforma y utilizarla como un cuadro de texto.
El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias categorías
de herramientas. En la categoría Líneas, puede utilizar Curva, Forma libre y A
mano alzada para dibujar líneas y curvas, así como formas que combinen líneas y
curvas. Si desea trazar curvas con mayor control y precisión, utilice Curva. Utilice
Forma libre cuando desee una forma más definida; es decir, sin líneas dentadas ni
cambios drásticos de dirección. Si desea que un objeto de dibujo tenga el aspecto
de haber sido trazado con un lápiz, utilice A mano alzada. La forma resultante
coincidirá aproximadamente con lo que se dibuje en la pantalla.
Las líneas, curvas y formas libres
Se insertan con el estilo de ajuste de texto Delante del texto. Cómo cambiar el
estilo de ajuste de texto.
Los cuadros de texto
Se insertan con el estilo de ajuste de texto Delante del texto. Cómo cambiar el
estilo de ajuste de texto. Común y vertical
Dibujo de WordArt
Insertar un objeto de dibujo de
WordArt
 En la barra de herramientas
Dibujo, haga clic en Insertar
WordArt .
 Haga clic en el tipo de objeto
de dibujo de WordArt que
desee y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
 En el cuadro de diálogo
Modificar texto de WordArt,
escriba el texto al que desee
dar formato, seleccione otras
opciones que desee y haga clic

23
en Aceptar.
 Para agregar o cambiar efectos de texto, utilice los botones de las barras de
herramientas WordArt y Dibujo. La barra de herramientas WordArt aparecerá
cuando haga clic en texto especial de WordArt.
Diagrama u organigrama
Galería de diagramas permite insertar uno diagrama
preestablecido y modificarlo
Numeración
Puede agregar números a líneas de texto existentes o
crear una lista numerada automáticamente a medida que
escribe. Si comienza un párrafo escribiendo 1, presionando la
BARRA ESPACIADORA o TAB y después escribe un texto,
Word convierte automáticamente el párrafo en una lista
numerada al presionar la tecla ENTRAR para terminar el
párrafo.
Reiniciar la numeración en el
medio de una lista numerada
 En la lista numerada, haga
clic en el elemento que
desee reiniciar con 1.
 En el menú Formato, haga
clic en Numeración y
viñetas y, a continuación, en
la ficha Números.
 Haga clic en el formato de
lista que coincida con el de
la lista numerada existente.
 Haga clic en Reiniciar
numeración.
Viñetas
Puede agregar viñetas a líneas de texto existentes o
puede crear una lista con viñetas automáticamente
mientras escribe. Si comienza un párrafo escribiendo un
guión (-) o un asterisco (*) seguido de un espacio o una
tabulación y un texto, Word convierte automáticamente el
párrafo en un elemento con viñetas al presionar la tecla
ENTRAR para terminar el párrafo.
Este tipo de viñeta utiliza una fuente de caracteres. También puede crear un gráfico
o una imagen como viñeta y crear una lista con viñetas de imágenes.
 Agregar viñetas de imagen

24
 Seleccione los elementos de los que desee agregar viñetas de imagen.
 En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación,
en la ficha Viñetas.
 Haga clic en Imagen y después en la ficha Imágenes.
 Seleccione la viñeta de imagen que desee y después haga clic en Insertar
clip.
 Si lo desea, puede modificar la imagen.
Nota Para crear automáticamente una lista con viñetas de imágenes a medida que
escribe, inserte una imagen señalando Imagen en el menú Insertar y después haga
clic en Imágenes prediseñadas o en Desde archivo. La imagen debe de tener un
tamaño comparable al del texto; por consiguiente, si es necesario, cambie el
tamaño de la imagen. Después de insertar la imagen, presione la BARRA
ESPACIADORA o TAB, escriba el texto y presione ENTRAR. Word inserta
automáticamente otra viñeta de imagen. Para terminar la lista, presione ENTRAR
dos veces.
Puede utilizar cualquier imagen gráfica como viñeta. Las viñetas de imágenes
suelen utilizarse en documentos que se crean para el Web.
Puede insertar imágenes prediseñadas u otras imágenes de la Galería de
imágenes, o insertar imágenes o fotografías digitalizadas importadas desde otros
programas o ubicaciones. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de
herramientas Imagen con herramientas que pueden utilizarse para recortar la
imagen, agregarle un borde o ajustar el brillo y el contraste.
Crear una lista de esquema
numerada
Las listas de esquema numerado
pueden incluir hasta nueve niveles.
En el menú Formato, haga clic en
Numeración y viñetas y, a continuación,
haga clic en la ficha Esquema
numerado.
 Haga clic en un formato de lista
que no contenga el texto "Título

25
1" y, a continuación, haga clic en Aceptar.
 Escriba la lista y presione ENTRAR después de cada elemento.
 Para mover un elemento de esquema numerado
al nivel de numeración correspondiente, siga
uno de estos procedimientos en la barra de
herramientas Formato:
 Para disminuir el nivel de numeración del
elemento, haga clic en cualquier lugar del
elemento y, a continuación, en Aumentar
sangría.
 Para aumentar el nivel de numeración del elemento, haga clic en cualquier
lugar del elemento y, a continuación, en Disminuir sangría.
Traducir
Menú Herramientas  idiomas  Traducir (aparecerá un
cartel si desea instalar esta función pulse si)
Tipee la palabra, en Buscar seleccione traducción, elija de
Inglés a español y pulse sobre la flecha
Sinónimos
Menú Herramientas  idiomas  Sinónimos
Tipee la palabra en Buscar seleccione sinónimos en español
y pulse sobre la flecha
Proteger documentos
Menú Herramientas  Proteger documento
1. Restricciones de formato (bloquea para que no se
cambie el formato del documento)
2. Restricciones de edición (bloquea para que no se
pueda editar )
3. Comenzar a respetar la protección, pulsando si,
comenzar a respetar…. Se activa la protección.
Solicitando que le asigne una contraseña
Combinar correspondencia
Menú Herramientas  Cartas y Correspondencias  Combinar Correspondencias
Puede utilizar Combinar correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas
postales, sobres o catálogos. Combinar correspondencia le guía en el proceso de

26
organizar los datos de direcciones, combinarlos en un documento genérico e
imprimir los documentos personalizados obtenidos
Paso 1: Seleccione el tipo de documento
Haga clic en botón de opción correspondiente que
contenga la información genérica que desea repetir en
cada carta , sobre, etiqueta o lista de direcciones.
Pulse sobre el hipervínculo Siguiente
Paso 2: ¿Cómo desea
configurar las cartas?
Haga clic en botón de opción
Utilizar el documento actual.
Pulse sobre el hipervínculo
Siguiente
Paso 3: Seleccione los destinatarios
Haga clic en botón de opción Escribir una lista nueva  Crear (si no tiene base de
dato creada y desea crear una )
Crear una lista nueva.
 En la ventana aparecen listado de Campos que
desee incluir en la base de datos solo deberá
completar con los datos que se solicitan
 Nueva entrada: Permite insertar un registro nuevo
 Eliminar entrada: Permite eliminar un registro
 Buscar entrada: permite buscar un registro por
nombre, apellido, etc.
 Filtrar y ordenar Permite filtrar los datos por
campos que cumpla un condición u ordenar los
registros por apellido, ciudad en forma ascendente (a-Z) o descenderte (Z-
A)
 Personalizar Permite agregar o quitar campos, cambiar el nombre o subirlo
o bajarlo.
 Cuando termine de
rellenar los
registros de datos,
pulse cerrar y
guarde la lista de
direcciones. Elija la
ruta y nombre del
archivo. La
extensión
predeterminada es
.mdb (Access)

27
Utilizar una lista existente
Elija esta opción y pulse el hipervínculo Examinar (si ya tiene creada una base de
datos, elija la ruta donde esta guardada la base de dato pulse abrir)
El origen de datos puede ser una hoja de cálculo, una base de datos o un archivo
de texto existente, o una tabla de Word.
Modificar los registros.
 Puede seleccionar en la casilla de verificación el registro que desea
modificar luego pulse el botón modificar
 Realice los cambios y pulse el botón Aceptar
O puede hace clic en el hipervínculo Editar lista de direcciones.
Paso 4: Escriba la carta
Pulse sobre el hipervínculo
Siguiente
Paso 5: Vista previa de las
cartas
Paso 6: Complete la combinación (combina el documento con la base de datos)
Cada fila o registro del origen de datos genera una carta modelo, etiqueta postal,
sobre individual. Puede enviar los documentos combinados directamente a la
impresora, a direcciones de correo electrónico o a números de fax, o puede reunir

28
los documentos combinados en un nuevo documento para su posterior revisión e
impresión.
Ordenar los registros de datos en una lista
Asegúrese de que el documento principal ya está configurado, de que ha
seleccionado una lista y de que ha insertado campos de combinación en el
documento principal.
 En el Paso 3 seleccione Editar lista de destinatarios para Ordenar los
registros.
 Haga clic en el titulo del campo que desea ordenar, se ordenaran en orden
ascendente. Si vuelve hacer clic en orden descendente.
Insertar campos de Word en un documento principal
En el documento principal, haga clic donde desee insertar el campo de Word.
Inserte, por ejemplo, un campo IF o FILL-IN en la posición en la que desee que
Microsoft Word imprima la información resultante. Puede insertar un campo ASK o
SET al principio del documento.
 En la barra de herramientas Combinar correspondencia, haga clic en Insertar
campo de Word y, a continuación, en el campo.
 Si Word muestra un cuadro de diálogo, rellene la información necesaria para
el campo.
 Si ha insertado un campo ASK o SET, inserte un campo de marcador en el
lugar donde desee que Word imprima la información representada por el
marcador.

29
Obtener una vista previa de los documentos combinados
Asegúrese de que el documento principal ya está configurado, de que ha
seleccionado un origen de datos y de que ha insertado campos de combinación en
el documento principal.
 Obtener información sobre cómo configurar una combinación de
correspondencia.
 Si aparece el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en
Cerrar.
 Haga clic en cualquier parte del documento principal y, a continuación, en
Ver datos combinados de la barra de herramientas Combinar
correspondencia.
 Microsoft Word muestra información del primer registro de datos en vez de
los campos de combinación.
 Para ver información de otros registros de datos, haga clic en
los botones de flecha de la barra de herramientas Combinar
correspondencia o escriba un número de registro en el cuadro Ir a un
registro y presione la tecla ENTRAR.
Sugerencia Para imprimir el documento principal con los datos actualmente
combinados, haga clic en Imprimir en la barra de herramientas Estándar.
Reunir los documentos combinados en un nuevo documento
Asegúrese de que el documento principal está configurado, de que ha seleccionado
un origen de datos y de que ha insertado campos de combinación en el documento
principal.
correspondencia.
 Siga uno de estos procedimientos:
 Si aparece el cuadro de diálogo Combinar, haga clic en Documento nuevo
en Combinar en y, a continuación, haga clic en Combinar.
 Si se encuentra en el documento principal. haga clic en Combinar en un
documento nuevo de la barra de herramientas Combinar correspondencia.
Imprimir documentos combinados
Asegúrese que el documento principal ya está configurado, de que ha seleccionado
un origen de datos y de que ha insertado campos de combinación en el documento
principal.
correspondencia.
 Si no aparece el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en
cualquier lugar del documento principal y, a continuación, en Combinar
correspondencia del menú Herramientas.
 Si desea especificar el orden en el que se combinan lo datos, o combinar
sólo parte de los datos, puede ordenar y seleccionar registros de datos de un
origen de datos.
 En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en Combinar
bajo Combinar los datos con el documento.
 Si desea comprobar si existen errores en el origen de datos antes de realizar
la combinación, haga clic en Revisar errores. Seleccione una opción y haga
clic en Aceptar.

30
 En el cuadro Combinar en, haga clic en Impresora.
 Haga clic en Combinar.
Impresión
Obtener una vista previa del documento antes de imprimirlo
 Para ver el aspecto que tendrán las páginas una vez impresas, haga clic en
Vista preliminar en la barra de herramientas Estándar.
 Para salir de la Vista preliminar y volver a la vista anterior del documento,
haga clic en Cerrar.
Configura página
Establecer que tipo de papel, tamaño, orientación, márgenes, márgenes simétricos,
etc.
Establecer la impresora predeterminada
 Para efectuar este procedimiento debe tener una impresora instalada.
 En el menú Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación,
haga clic en Impresoras.
 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el icono de la
impresora que desee utilizar como impresora predeterminada y, a
continuación, haga clic en Configurar como predeterminada en el menú
contextual.
 Si hay una marca de verificación cerca del comando, la impresora ya está
definida como impresora predeterminada.
Imprimir un documento
Puede imprimir el documento activo si hace clic en Imprimir en la barra de
herramientas Estándar. Para presentar en pantalla todas las páginas con el aspecto

31
que tendrán una vez impresas, haga clic en Vista preliminar en la barra de
herramientas Estándar.
Imprimir un intervalo de páginas
 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
 En Intervalo de páginas, especifique la parte del documento que desee
imprimir. Si hace clic en Páginas, tendrá que especificar también los
números o intervalos de páginas que desee imprimir, o bien ambos. Por
ejemplo, para imprimir las páginas 2, 4, 5, 6 y 8, escriba 2,4-6,8
 Puede imprimir páginas específicas, una o varias secciones, o bien un
intervalo de páginas que ocupe varias secciones. Para obtener más
información, haga clic en .
 Además, puede seleccionar la parte del documento que desee imprimir.
Haga clic en el comando Imprimir del menú Archivo y, a continuación, en
Selección.
En el cuadro Número de copias, escriba el número de copias que desee imprimir.
En el cuadro Imprimir sólo, haga clic en Páginas impares o en Páginas pares.
En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Orden inverso.
En Zoom:
 Haga clic en 2 páginas en el cuadro Páginas por hoja.
 Haga clic en la opción que desee en el cuadro Escalar al tamaño del papel.
Por ejemplo, puede especificar que un documento tamaño B4 se imprima en
papel tamaño A4, reduciendo el tamaño de fuentes y gráficos. Esta función
es similar a la de reducir y ampliar de una fotocopiadora.
Crear e imprimir un sobre
En el menú Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas y, a continuación, en la
ficha Sobres.
 En el cuadro Dirección, siga uno de estos procedimientos: Escriba o
modifique la dirección.
 Inserte una dirección procedente de una libreta de direcciones electrónicas.
 En el cuadro Remite, acepte el remite predeterminado o siga uno de estos
procedimientos: Escriba o modifique el remite.
 Inserte un remite procedente de una libreta de direcciones electrónicas.

32
 Omita el remite activando la casilla de verificación Omitir.
 Para seleccionar el tamaño del sobre, el tipo de alimentación de papel y las
opciones adicionales, haga clic en Opciones.
 Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de
interrogación y, a continuación, haga clic en la opción.
En el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, siga uno de estos procedimientos:
Para imprimir el sobre inmediatamente, colóquelo en la impresora de la forma
indicada en el cuadro Papel y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Configurar una nueva impresora
En el menú Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación, haga
clic en Impresoras.
 Haga doble clic en el icono Agregar impresora.
 Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.
 Si desea imprimir una página de prueba, compruebe que la impresora está
encendida y preparada para imprimir.
Versiones de Word
A medida que sale un sistema operativo de Microsoft Nuevo en el mercado sale
también una versión nueva del paquete de office
 Windows 98 al 2000 – Office 2000
 Windows Xp profesional – Office 2003
 Windows Vista – Office 2007 / Works 9
Vista Word 2000
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vista Word 2003 (es parecido a versiones anteriores, la única diferencia es que
habré una ventana del lado derecho llamada Panel de tareas, cambia la opción
buscar en la galería y combinar correspondencia)

33
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vista Word 2007
Esta versión tiene cambios notables, incorpora la interfaz de cintas o ribbonz. Las
cintas son como barras de herramientas, pero de mayor tamaño y con iconos y
botones más grandes. Incorpora también galerías, donde podremos ver de forma
clara las distintas modificaciones que podemos aplicar a nuestro documento
podemos cambiar de una cinta a otra usando las pestañas que se encuentren en la
parte superior de la ventana. Se agregan plantillas nuevas. Una de las mas
interesante es la plantilla para blogs.
Botón Office en vez del menú archivo (el formato predeterminado es la
extensión. docx , permitirá abrir únicamente con Word 2007)
Si deseas guardar con una extensión que te permita abrir con Word 97 al 2003
deberá tener la extensión .doc (pulse guardar como Documento de Word 97 -
2003)

34
Cintas o ribbonz
Inicio: Aquí se muestran las opciones elementales y las más usadas de Word 2007. Algunas de
las opciones disponibles en esta cinta las encontraremos también en otas más especializadas. Se
adapta al tamaño de pantalla que tengamos en nuestra computadora, mostrando más o menos
botones según sea posibles.
Insertar: Utilizando estas herramientas, podremos insertar en nuestro documento una portada,
una página en blanco, un salto de página, tablas, imágenes, autoformas, diagramas, gráficos,
hipervínculos, marcadores, referencias a otros documentos, encabezados y pies de páginas,
números de páginas, fecha, cuadros de textos y símbolos, entre otros objetos
Diseño de página (si presionas aparece la ventana tradicional) Desde aquí podremos
preparar nuestros documento para impresión. Ajustaremos los márgenes, el tamaño y la orientación
del papel. También podremos dividir el texto en columnas periodísticas, agregar borde y color a la
página y, además, ajustar el espaciado y la sangría de los párrafos.
Referencias: Esta cinta nos permite agregarle a nuestro documento una tabla de contenidos
automática, notas a pie de página, citas a otros autores, una tabla de ilustraciones, un índice y
referencias a otros textos. Con esta cinta también podemos buscar palabras del documento en
diccionarios y traductores de la Web.

35
Correspondencia: Una característica es la posibilidad de crear y combinar correspondencia.
Desde aquí podremos crear sobres, cartas y etiquetas. También podremos administrar la lista de
contactos y, finalmente, combinar los datos de los destinatarios con los documentos creados con
esta herramienta.
Revisar: se divide en tres partes. Primero tenemos las herramientas ortográficas, con las que
podremos verificar la ortografía y la gramática del documento, además de buscar sinónimos y
significados. La segunda es para agregar comentarios. Y la tercera, para control de cambios y
versiones del documento.
Vista: Nos permite ajustar la manera en que vemos el documento en pantalla. Aquí encontramos la
vista de impresión, lectura, diseño Web, esquema o borrador. Podemos cambiar el zoom o dividir la
pantalla para trabajar con varios documentos. También tenemos la opción de crear macros y
usarlos.
Complementos (esta herramienta es nueva)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

36
Works 9 (Agrupación de todos los programas de office)
Works 9: Procesador de textos de Microsoft Word
Esta versión es una combinación de la versión 2003 con la 2007
Además tiene:
 Buscador que permite sin salir del Word buscar en Internet (Live Search)
 Incorporadas muchas plantillas de gran utilidad (Examinar plantillas)
 Explicación de cómo trabajar con Word (Sugerencias del día)
 Se amplia la paleta de colores para darle color al texto
 Muchos más plantillas de formato para aplicar (Galería de formatos)
 Opción de extraer información de la enciclopedia Encarta
 Listado de páginas Web útiles de MSN (Hotmail)
El formato predeterminado es la extensión. .wps , permitirá abrir únicamente con
Works 9). Para guardar en un formato que puede abrir con Word 97 – 2003 deberá
ir a guardar como  cambiar el tipo: Documento de Word

37
Pulse examinar plantillas, abre el Selector de Tareas de Microsoft Words
Programas
Principal
Plantillas
Proyectos

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