Microsoft Word es un software de procesamiento de textos creado por Microsoft que se incluye en Microsoft Office. Originalmente desarrollado en 1983, Word se ha convertido en el procesador de texto más popular del mundo y actualmente existe en versiones para Windows y Mac.
1. Procesador de Texto
Microsoft Word
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue
creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en
la suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajo sistema operativo DOS en1983. Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que
corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office;
también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works.
Las versiones actuales son: Microsoft Office Word 2013 para Windows y
Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más
popular del mundo.
Formas de iniciar Word y elementos de la pantalla inicial.
Explicación de las formas de iniciar el programa Microsoft Word y cuáles son
los elementos de la pantalla inicial del programa.
Formas de iniciar Word:
Desde el botón Inicio.
Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de
tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.
Arranque automático al iniciar Windows.
2. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador
de Windows.
Para cerrar Word hacer click en el botón cerrar o mediante la combinación de
teclas ALT+F4
Elementos de la pantalla inicial:
La pantalla que se muestra a continuación puede no ser igual a la que ves en tu
computadora, porque los iconos varían de lugar, pero no de funciones ni de forma.
La barra de menús.
Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos
de Word. En Word la barra de menús muestra sólo los comandos más importantes y
los que el usuario va utilizando.
3. La barra de herramientas estándar tiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Pegar, Copiar,
etc. La siguientes son la barra estándar y la barra de formato.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos,
como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Panel de tareas:
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará
información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo. El
panel de tareas que aparece en cada caso nos ofrece los comandos más útiles para
cada situación. En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel de
tareas.
4. La bandeja de opciones.
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word 2007. Muestra solo los comandos más importantes y los que el usuario va
utilizando.
Barra de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido es el área pequeña que se encuentra
en la parte superior izquierda de la cinta de opciones. Contiene los elementos que
utiliza una y otra vez a diario: Guardar, Deshacer y Repetir. Puede agregar sus
comandos favoritos para que estén disponibles independientemente de la ficha en la
que se encuentre
Botón de office.
El botón de Office está ubicado en la esquina superior izquierda de los
programas 2007 Microsoft Office System los cuales son: Word, Excel, PowerPoint,
Access y Outlook (en las ventanas de lectura y de redacción).
5. ¿Qué se ve al hacer clic en el botón de Office?
Al hacer clic en el botón de Office , verá los mismos comandos básicos
disponibles en el menú Archivo de versiones anteriores de Microsoft Office para
abrir, guardar e imprimir el archivo.
Sin embargo, en la Versión de Office 2007, hay disponibles más comandos,
como Finalizar y Publicar. Por ejemplo, en Word, Excel y PowerPoint, si
selecciona Finalizar y hace clic en Inspeccionar documento, puede buscar
metadatos ocultos o la información personal de un archivo.
¿Dónde está el comando Opciones?
Tras hacer clic en el botón de Office , podrá ver la nueva ubicación del
comando donde podrá ajustar las preferencias. El comando Opciones que antes
estaba en el menú Herramientas ahora se encuentra en el botón de Office . La
nueva ubicación del comando Opciones está en la esquina inferior derecha de la
ventana, en Opciones de Word, Opciones de Excel, Opciones de
PowerPoint u Opciones de Access. A continuación se muestra la ubicación en
Microsoft Office Excel 2007.
6. .
¿Por qué parpadea el botón de Office?
El botón de Office solo debe parpadear cuando no se ha hecho clic en el
botón para ver los comandos. El parpadeo funciona como una característica que llama
la atención del usuario, ya que muchas personas piensan que el botón es un logotipo
de decoración en lugar de un botón sobre el que es posible hacer clic para ver
comandos. Si hace clic en el botón de Office una vez, debería dejar de parpadear.
En estos momentos, es imposible desactivar el parpadeo.
¿Cómo puedo personalizar la lista de los archivos utilizados recientemente?
Muchos programas de Microsoft Office muestran los últimos archivos que se
han abierto con el programa. Puede utilizar los vínculos de esta lista para tener acceso
rápido a dichos archivos.
¿Cuándo puedo ver el botón de Office en Outlook?
En Microsoft Office Outlook 2007, al leer o crear un mensaje, una tarea, un
contacto o un elemento del calendario, verá el nuevo botón de Office .
7. Editar textos con el ratón.
En OpenOffice Writer puedes copiar y pegar, o cortar y pegar texto (y también
imágenes, formas, etc) sólo utilizando el ratón, sin necesidad de activar ningún menú.
Esta forma de proceder es muy rápida. Sólo tiene un inconveniente: si quieres
pegar varias veces el texto no sirve, pues en el proceso de copiar/cortar y pegar no se
pasa la información al portapapeles.
Para ello debes seleccionar previamente el texto que vas a copiar o mover. El
texto seleccionado quedará resaltado con un fondo de color gris azulado.
Una vez has levantado el dedo del botón del ratón, sitúa el cursor del ratón
sobre cualquier lugar del texto resaltado en gris azulado.
Ahora puedes hacer clic sobre la selección y arrastrar el texto al nuevo lugar que le
tienes destinado. Una linea punteada que recorre el documento sincronizada con el
ratón te indica cual será el punto de inserción en donde se colocará el texto. Cuando
esté situada en el lugar deseado, suelta el botón del ratón. Verás cómo el texto se ha
movido desde su lugar original al nuevo destino.
Durante este proceso verás que el cursor toma una nueva forma, como si
llevase incorporada una pequeña caja de forma rectangular que simboliza el
texto que vas a mover.
8. Si en lugar de mover el texto deseas copiarlo, el proceso es
exactamente igual, salvo que antes de soltar el botón del ratón
deberás mantener pulsada la tecla Ctrl.
Ten cuidado: Pulsa la
teclaCtrl antes de
soltar el ratón, no antes
de hacer el clic y
arrastrar.
Verás que el cursor de ratón que llevaba incorporada una
pequeña caja ahora además presenta un signo + en otra caja,
indicativo de que vas a copiar y no a mover el texto.
Si deseas cancelar el proceso, vuelve sobre tus pasos hasta cualquier zona del
texto resaltado. El cursor tomará forma de una señal de prohibición. Suelta el botón
del ratón y se cancelará la acción.
Operación de mover el texto
9. Operación de copiar el texto
(hay que mantener pulsada la tecla Ctrl )
Para cancelar el proceso
Resumiendo: Seleccionar, hacer clic encima y
arrastrar, mantener Ctrl pulsada si se quiere hacer
copia, soltar el botón del ratón, soltar la tecla Ctrl
Borrar Texto.
En Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007, puede borrar
fácilmente todo el formato (como el formato de negrita, subrayado, cursiva, color,
superíndice, subíndice, etc.) del texto y restablecer el texto a sus estilos de formato
predeterminados.
1. Seleccione el texto del que desea borrar el formato.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga alguno de estos procedimientos:
En Word 2007, haga clic en Borrar formato .
10. Alinear texto.
1. Seleccione el texto que desee alinear.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Alinear a la izquierda
o Alinear a la derecha